00 引言
作為項目經(jīng)理在實際交付中經(jīng)常出現(xiàn)的一個痛點就是：項目管理人員經(jīng)常需要面對超負荷的工作斩熊，無休無止的進行加班才能完成每天的工作任務，而且不知道這種局面什么時候才能改變进胯。
同時用爪，作為項目經(jīng)理，不想被其他人看到說沒有在加班顯示其“不飽滿”工作量的一面胁镐。所以他們試著想要做的更多更快偎血，這樣才能讓項目的利益相關者滿意诸衔。
實際的結(jié)果是，任務和郵件堆積如山颇玷，項目經(jīng)理沒有足夠的時間和利益相關者進行正常的溝通以及規(guī)劃項目笨农。在項目的實施過程中，總是在不斷的進行救火帖渠，最終項目的結(jié)局可想而知谒亦。
如果你恰好也在讀這篇文章，那么試試下面這些招數(shù)阿弃，說不定可以扭轉(zhuǎn)你當前的局面诊霹，并控制住你的工作量羞延。如果想要達成這樣的效果渣淳，做出這種改變，需要自身的努力伴箩，并且首先就需要反省下自己的工作模式入愧，甚至自己的一些根深蒂固的觀念。
01 尋求幫助
導致你存在過度工作的原因之一是因為你以為尋求幫助是一個弱者的表現(xiàn)嗤谚，或擔心被別人認為是一個無能的人棺蛛。你甚至可能會感覺到，它嚴重的反映了你是否在推脫工作或者說不敢承擔責任的情形巩步。
但是要承擔更多的工作旁赊，你不僅讓自己陷進去，而且對你的客戶而言椅野，超負荷的工作意味著你無法盡最大的努力去應對當前的項目终畅。
優(yōu)秀的項目經(jīng)理找到每個項目的重點，然后集中進行處理來得到想要的結(jié)果竟闪。與其你擔心把尋求幫助當成自己的弱點离福，不如理解成尋求幫助是因為你真的想讓自己以及自己的項目站起來。
“幫助”可以有多種形式炼蛤，如你可以向你的老板或者同時征求意見和想法妖爷，看還有哪些資源可以利用。如果你不知道如何向前邁進理朋，那么記住絮识，讓你的老板或經(jīng)理引導你，并提供支持嗽上，這是他們應該做的工作次舌。
02 優(yōu)先考慮重要緊急的事情
打破不停的在項目上救火的惡性循環(huán)，你需要考慮事情的輕重緩急炸裆。關鍵在于每一天處理一個重要的任務垃它，并確保完成這個任務。
最好的方法是每天早上留出90分鐘的時間來做一些扎實的工作，不要利用這個時間來回答電子郵件和處理一些小的項目工作国拇。
這些重要緊急的戰(zhàn)略性的工作才是你需要重點關注的洛史，比如處理商務問題、制定未來的發(fā)展計劃酱吝、審查項目風險也殖，或者后退一步去看你的項目，或者去完成你一直認為較為困難的而始終沒有去做的一次會議务热。
想象一下忆嗜，當你的頭腦始終在這90分鐘內(nèi)保持清醒和警覺性的時候，你是如何快速提升你的生產(chǎn)力并獲得你想要的結(jié)果的崎岂。
03 授權(quán)委托
這是另一個重大的方式可以用來扭轉(zhuǎn)當前的局面捆毫，減輕你的工作量。要么是成立一個項目管理委員會或者授權(quán)給現(xiàn)有的項目團隊成員冲甘，這種方式立竿見影绩卤，讓你專注于項目的最重要事務。
管理好項目擴大和增長的唯一途徑就是授權(quán)委托江醇，如果做的正確濒憋，它會不斷的讓你的團隊成員參與進來，項目成員可以幫助完成一些低級別的任務陶夜，如時間審批表凛驮、財務跟蹤、周報条辟，甚至管理工作流程黔夭。
授權(quán)委托是一項重要的工作，但卻不是必不可少必須要做的捂贿。如果需要增加額外的人纠修，你需要向你的領導解釋，這樣會提現(xiàn)你更大的價值厂僧。
當你開始授權(quán)委托時扣草，恰當?shù)氖褂?0/20法則，了解你的最高價值的任務是什么颜屠，即哪些20的活動達成項目80%的結(jié)果辰妙，你只需要關注這些20%的活動，然后考慮如何授權(quán)委托剩下的80%的活動甫窟。
04 做好協(xié)作計劃
許多項目經(jīng)理不委托或者是因為他們覺得已經(jīng)沒有人可以委托密浑，又或者是因為他們內(nèi)心深處認為，他們必須知道自己做的這一切粗井。例如尔破，有些人可能已經(jīng)被教導說街图，這是項目經(jīng)理自己的事情。
但是通過協(xié)作是讓團隊共同努力和提升責任分擔意識的好方法懒构。所有的事情都自己去做會讓你筋疲力竭餐济、效率低下并和你的團隊脫節(jié)。
所以胆剧，考慮如何利用他人并靈活的應用項目管理工具足以讓你的團隊協(xié)作工作絮姆，并在執(zhí)行過程中，分擔相應的責任秩霍。
05 分享問題
最后篙悯，建議你找一個可以經(jīng)常交談的人，通過分享不至于讓你無法承受工作的壓力導致項目失敗铃绒。
如果你不喜歡你的領導鸽照，那么可以找一個值得信賴的同事或?qū)煟绻阆敫由钊氲娜ソ鉀Q問題匿垄，那么找一個專業(yè)教練來支持你移宅。不管你做什么，不要忽略這種情況椿疗，這是能夠讓你重新找到優(yōu)勢掌控項目的機會。
做到了這些點糠悼，如果還是在無休止的加班届榄，你應該明白怎么辦的，勇敢的跳吧倔喂！
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