寫(xiě)郵件步驟:
1. 添加附件
2. 寫(xiě)正文
3. 主題
4. 添加收件人
7個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)
1. 郵件標(biāo)題要簡(jiǎn)單直接击胜,善用標(biāo)簽
? ? 標(biāo)簽如:【盼復(fù)】【重要】
2. 直接溝通對(duì)象是收件人而非抄送人
3. 如有附件采幌,先添加附件败匹,然后寫(xiě)正文
4. 用全名來(lái)稱(chēng)呼對(duì)方谤专,最有好感
5. 郵件正文要圍繞主題屋厘,盡量簡(jiǎn)潔
? ? 開(kāi)門(mén)見(jiàn)山黄痪,說(shuō)明來(lái)意
? ? 適當(dāng)描述附件
6. 需要對(duì)方注意的地方要標(biāo)注出來(lái)
7. 作者簽名最能體現(xiàn)寫(xiě)信人的‘職業(yè)化’
6個(gè)注意事項(xiàng)
1.一封郵件只說(shuō)一件事情
2. 在多人討論的郵件中,如果添加或刪除了某些人睬隶,需要在郵件一開(kāi)頭注明 ‘+張三’,‘-李四’
3. 如果當(dāng)面溝通或電話溝通更合適页徐,不要寫(xiě)郵件
4. 不用郵件討論有復(fù)雜議題或有重大分歧的話題
? 郵件適合闡述事實(shí)苏潜,如:會(huì)議紀(jì)要,合作備忘变勇,周報(bào)
5. 不在郵件中討論公司機(jī)密或別人的隱私
6. 重要的郵件寫(xiě)完之后最好檢查一遍
? 在郵件寫(xiě)完后恤左,可以喝點(diǎn)東西,跟同事聊幾句搀绣,過(guò)一會(huì)兒再看看自己之前寫(xiě)的郵件有沒(méi)有不合適的地方
范例: