PPT入門佑菩,這 32 個常見問題一次性講完

本文總計:4586?字

預(yù)計閱讀時間:12 分鐘

之前連續(xù)寫了三篇文章睡榆,講到剛開始學PPT族沃,容易出現(xiàn)哪些問題昙沦。

中途我感覺厕倍,分篇有點多外冀,看起來會比較枯燥,所以長痛不如短痛西轩,咱一次性全講完,也方便以后查看藕畔。

這是前三篇庄拇,錯過的話可以回顧一下:

01. 講了幾百遍的PPT新手問題注服,來查查你犯過沒

02. PPT大神都踩過的坑,我挨個告訴你

03. 不改好這些細節(jié)祠汇,成不了PPT高手可很!

好了我抠,進入正題袜茧,把剩下的細節(jié)問題講完:

★ 內(nèi)容排版重心不穩(wěn)

容易出現(xiàn)幾個問題:

1. 頁面某個部分太空或太擠笛厦,給人一種忽上忽下裳凸、忽左忽右的感覺姨谷,顯得不夠統(tǒng)一梦湘;

2. 不同頁面切換后,視覺焦點不夠連貫引有,整個作品讓人覺得混亂轿曙;

3. 頁面的排版布局不夠穩(wěn)重大氣,會出現(xiàn)頭重腳輕守谓,混亂畸形的感覺斋荞。

修改后:

修改方法:

1. 通過放大凤优、添加圖片蜈彼,或者添加圖標幸逆、色塊等方式还绘,填補空白拍顷,使頁面更加豐滿昔案;

2. 盡量把每頁的內(nèi)容爱沟,放在頁面的中部位置呼伸,上下左右留一些距離,使不同頁面看起來更加統(tǒng)一珍促、連貫猪叙;

3. 使用線條穴翩、線框或者色塊芒帕、圖片進行襯底背蟆,使內(nèi)容看起來更為穩(wěn)定带膀,有更為明顯的邊界垛叨,更好區(qū)分点额,方便閱讀还棱。

★?陰影參數(shù)設(shè)置有誤

剛開始看一些教程時惭等,會學到使用陰影琳要,但卻沒考慮過為何要使用稚补,以及什么時候使用才好课幕。

陰影的使用,需要考慮作品的風格杜秸,不能直接點擊添加陰影就不管了撬碟,還需要調(diào)整參數(shù)數(shù)值呢蛤。

容易出現(xiàn)的幾種情況:

1. 頁面的風格與作品不搭,給人風格不統(tǒng)一的感覺,比如簡約扁平化巡李,添加陰影風格不統(tǒng)一侨拦;

2. 讓人感覺臟亂狱从,降低了頁面的整體質(zhì)感季研;

3.陰影的方向與參數(shù)沒有設(shè)置与涡,導致視覺邏輯上的錯誤驼卖,比如某些元素陰影向右酌畜,有些又向上恳守。

修改后:

修改方法:

1. 最簡單的方法井誉,就是去掉陰影颗圣,先學習扁平化排版在岂,把基礎(chǔ)排版練熟;

2. 看一下優(yōu)秀的設(shè)計作品及老,觀察不同陰影的使用方法骄恶、參數(shù)設(shè)置僧鲁,思考不同陰影的優(yōu)點與作用寞秃;

3.?自己多去試試看春寿,調(diào)整文字堂淡、形狀绢淀、圖片的陰影參數(shù)皆的,并運用到作品中费薄,比如試試彌散陰影楞抡。

★ 炫技效果過多召廷,毫無章法

剛開始學習的時候先紫,會接觸到各種炫技的操作遮精,如果沒人指出來的話本冲,很容易陷進去檬洞,瘋狂學習練習這些騷操作。

這會出現(xiàn)幾個問題:

1. 頁面效果過多,分散注意力遮晚;

2. 風格不夠統(tǒng)一县遣,讓人感覺不專業(yè)萧求;

3. 只是為了炫技而用效果夸政,沒有把功能效果用得恰當合理守问,不明白這個功能效果在什么情況使用最佳穆端;

4. 設(shè)計毫無章法体啰,想到什么用什么狡赐,沒有深入思考元素效果枕屉,以及動態(tài)設(shè)計的合理性搀擂;

5. 影響階段性的學習,讓人驕傲自滿威恼,認識不到缺點箫措,反而對簡潔不出錯的作品看不上眼斤蔓。

修改后:

修改方法:

1. 去掉大部分效果,根據(jù)作品風格統(tǒng)一排版驾锰,刪繁就簡;

2. 意識到效果一定是為內(nèi)容來服務(wù)的匆赃,包括平衡頁面算柳、視覺引導,都不能干擾內(nèi)容的閱讀囱淋;

3. 少用復雜花哨的動畫妥衣,只用一些微小的動畫組合,起到邏輯引導的作用即可芦倒。

★ 蒙板使用有誤

很多教程兵扬,會教大家去使用形狀色塊器钟,加上透明度或漸變国瓮,蓋在圖片上方做修飾乃摹。

沒用好的話播歼,會出現(xiàn)幾個問題:

1. 透明度設(shè)置過高秘狞,沒有起到蒙板的作用雇初,使文字與背景圖雜亂在一起靖诗,降低了文字的辨識度刊橘;

2. 蒙板的漸變參數(shù)設(shè)置錯誤促绵,沒有起到正確的視覺引導作用,重點突出錯誤位衩;

3. 蒙板的顏色設(shè)置不對,沒有統(tǒng)一的色彩方案贮缕,每頁不同感昼,或者沒有根據(jù)作品的風格、需求進行調(diào)整宵溅;

4. 蒙板的邊框沒有取消,導致放映時尷尬的出現(xiàn)線條邊框寇损;

5. 只會使用深色蒙板矛市,而不會運用淺色蒙板尘盼。

修改后:

修改方法:

1. 設(shè)置好蒙板的透明度配紫,以及漸變的方向,提高文字的辨識度植袍;

2. 注意蒙板的對齊,以及邊框等細節(jié)設(shè)置暮顺,每頁的參數(shù)盡量一致厅篓;

3. 根據(jù)整體風格,設(shè)置蒙板的顏色捶码,深淺配色都可以嘗試一下羽氮。

★ 裝飾元素使用不當

設(shè)計的時候,添加與內(nèi)容惫恼、風格不相符的元素進行裝飾档押,會使得頁面更加混亂祈纯。

常見的幾種情況:

1. 混用不同風格的元素令宿,比如中國風用微立體元素,扁平化用 3d 小人盆繁;

2. 堆疊無關(guān)的元素掀淘,純粹為了湊數(shù)加上的旬蟋;

3. 裝飾元素使用過多過大油昂,影響文字內(nèi)容的閱讀;

4. 裝飾元素不夠統(tǒng)一,大小不一致冕碟、風格不一致拦惋、配色方案不一致。

修改后:

修改方法:

1. 去掉不必要的裝飾元素安寺,使頁面更加整潔厕妖,有效傳達信息;

2. 使用裝飾元素時挑庶,要注意統(tǒng)一風格言秸、配色;

3. 使用圖標迎捺、色塊等元素時举畸,注意大小比例,要讓觀眾第一眼能聚焦到內(nèi)容上凳枝。

★ 不同頁面的色彩比例不對

設(shè)計的時候抄沮,會嘗試使用色塊來豐富頁面,但是沒有注意到配色的比例岖瑰。

容易出現(xiàn)幾個問題:

1. 不明白多色叛买、雙色、單色作品之間的區(qū)別蹋订,只能做某種風格配色的作品率挣;

2. 有些頁面色彩過于豐富,有些頁面的色彩元素又過少露戒,視覺不統(tǒng)一难礼,給人混亂的感覺;

3. 亂用色塊當背景玫锋,沒有考慮色彩使用的邏輯蛾茉,使得頁面大紅大綠,視覺沖擊過強撩鹿。

正確示例:

頁面解析:

1. 每頁的配色方案相同谦炬,主配色的比例差不多,風格更加統(tǒng)一节沦;

2. 使用相近色進行對比键思,不會花哨凌亂;

3. 使用企業(yè) logo 色甫贯,統(tǒng)一企業(yè)的視覺形象吼鳞,更顯專業(yè)。

★ 配色使用失誤

存在的幾個問題:

1. 顏色影響邏輯判斷叫搁,相同顏色會讓人感覺是一件事赔桌;

2. 色彩過多供炎,分散注意力,風格不統(tǒng)一疾党;

3. 色彩影響視覺聚焦音诫,容易讓人分不清主次。

修改后:

修改方法:

1. 盡量只使用 1-2 種顏色雪位,方便風格的統(tǒng)一竭钝;

2. 同層級的內(nèi)容,盡量使用相同的顏色雹洗,方便邏輯判斷香罐。

★ 漸變方向錯誤

漸變會起到一定的視覺引導作用,方向錯誤的話时肿,邏輯上會混亂穴吹,影響觀眾的視覺聚焦。

修改后:

修改方法:

1. 注意視覺與邏輯方向嗜侮,調(diào)整漸變的角度港令;

2. 漸變由虛到實,可以用于引出重點內(nèi)容锈颗。

★ 排版邏輯錯誤

在內(nèi)容排版的時候顷霹,很多人會用模板里的版式,或者智能圖示击吱,但是卻沒有考慮內(nèi)容的邏輯關(guān)系淋淀。

容易出現(xiàn)幾種情況:

1. 同級內(nèi)容錯用對比關(guān)系,導致層級混亂覆醇,造成分歧朵纷;

2. 不同層級內(nèi)容互相關(guān)聯(lián),造成歧義永脓;

3. 錯用強調(diào)突出袍辞,比如文字換顏色,同級色塊不同顏色常摧,給人不統(tǒng)一的感覺搅吁;

4. 邏輯順序錯誤,比如時間軸從上到下落午,圓環(huán)邏輯逆時針等谎懦,不符合常識與閱讀順序,邏輯順序帶來負面影響溃斋。

正確示例:

頁面解析:

1. 制作之前先理清邏輯關(guān)系界拦,統(tǒng)一相同層級的配色等設(shè)置;

2. 按照內(nèi)容的邏輯流程梗劫,使用對應(yīng)的邏輯關(guān)系圖示享甸;

3. 使用指向性的元素時截碴,比如箭頭,方向不要弄錯枪萄。

★ 亂用對齊,或者不對齊

在制作的時候猫妙,忘記了元素之間的對齊瓷翻。

會出現(xiàn)幾個問題:

1. 文本的左右對齊、居中對齊割坠、兩端對齊亂用齐帚,毫無章法,整體混亂彼哼;

2. 標題與正文对妄、同級元素之間沒有對齊;

3. 相同層級的元素敢朱,沒有分散對齊剪菱,元素之間的間距混亂;

4. 不同頁面的同級元素沒有對齊拴签,整個作品不統(tǒng)一孝常;

5. 一個內(nèi)容使用多種對齊方式,不符合視覺移動規(guī)律蚓哩。

正確示例:

頁面解析:

1. 熟練使用對齊工具构灸,掌握方向?qū)R,以及分散對齊的用法岸梨;

2. 純文字不方便對齊時喜颁,添加線框或色塊輔助對齊,視覺上更統(tǒng)一曹阔;

3. 同層級的元素相互對齊半开,并保持相互間距一致。

★ 亂用英文或拼音進行裝飾

很多模板赃份,標題的下方會有一行英文稿茉,起到裝飾的作用。

如果使用不當芥炭,容易出現(xiàn)幾種情況:

1. 模板里面是什么英文就直接使用漓库,導致內(nèi)容不符,引起歧義园蝠;

2. 英文翻譯錯誤渺蒿,與標題內(nèi)容不符,引起歧義彪薛;

3. 有特殊要求的時候沒有注意茂装,有些 PPT 下方只能用拼音怠蹂,有些則只能用指定的語言翻譯。

修改后:

修改方法:

1. 使用英文或拼音之前少态,先咨詢使用者城侧,根據(jù)要求添加輔助文字;

2. 盡量使用客戶提供的翻譯內(nèi)容彼妻,實在沒有的情況下嫌佑,再用軟件翻譯。

★ 圖文內(nèi)容不合適

有時候侨歉,內(nèi)容相對不容易理解屋摇,或者不是自己的專業(yè)方向,可能沒有特別合適的配圖幽邓,可能會隨意插入一張圖炮温。

容易導致幾個問題:

1. 圖片與頁面內(nèi)容不相關(guān),造成歧義牵舵;

2. 圖片的視覺引導與閱讀順序不相符柒啤,分散注意力;

3. 圖片的色彩未經(jīng)處理畸颅,與主題配色不相符白修,顯得混亂;

4. 圖片的風格與作品風格不符重斑,不夠統(tǒng)一兵睛。

修改后:

修改方法:

1. 盡量使用高清圖片,提高整體的質(zhì)量窥浪;

2. 人物朝向祖很,或人物引導方向,應(yīng)該指向內(nèi)容漾脂,有利于視覺聚焦假颇;

3. 去掉不必要的特效,把圖片的風格與頁面統(tǒng)一骨稿。

★ 圖片使用失誤

使用圖片時笨鸡,一般需要進行處理,才能與作品風格統(tǒng)一坦冠。

容易出現(xiàn)幾種情況:

1. 背景圖片信息量比較大形耗,使我們很難聚焦到文字內(nèi)容上,比如低多邊形辙浑;

2. 背景圖片的風格激涤、配色與其他頁面不符,讓作品的風格不夠統(tǒng)一判呕,比如介紹人物的時候倦踢,用灰白頭像送滞;

3. 使用非官方圖片,錯用其他公司的圖片辱挥。

修改后:

修改方法:

1. 盡量找高清犁嗅、留白比較多的背景圖;

2. 使用和作品風格一致的圖片素材晤碘,或者通過蒙板褂微、變色處理,統(tǒng)一風格配色哼蛆;

3. 使用蒙板或者更換圖片蕊梧,弱化存在感霞赫,只當做裝飾元素存在腮介,保證內(nèi)容的識別度。

?

★ 圖片處理失誤

制作時端衰,沒有養(yǎng)成良好的操作習慣叠洗,隨心處理圖片。

會出現(xiàn)幾種情況:

1. 隨意拉伸與壓縮圖片旅东,影響視覺體驗灭抑;

2. 圖片形狀裁剪混亂,與主題風格不一致抵代,與頁面布局不搭配腾节;

3. 圖片的亮度不夠統(tǒng)一,忽明忽暗荤牍,顯得臟亂案腺;

4. 亂加各種陰影、邊框康吵、立體效果劈榨,混亂不夠?qū)I(yè);

修改后:

修改方法:

1. 按住shift后進行拉伸操作晦嵌,多用裁剪功能同辣;

2. 調(diào)整不同圖片的亮度,盡量統(tǒng)一曝光惭载;

3. 如果沒有特別好的排版方法旱函,就簡單平鋪對齊。

★ 圖標使用不當

加圖標描滔,可以使作品更加豐滿陡舅,顯得更加專業(yè)。

但加的不恰當伴挚,也容易出現(xiàn)幾種情況

1. 圖標過大靶衍,容易使人聚焦到圖標上灾炭,反而忽略了內(nèi)容;

2. 圖標與內(nèi)容不符颅眶,純粹為了加圖標而加圖標蜈出,或者是模板上的圖標沒進行修改;

3. 圖標的風格與線條粗細不一致涛酗,視覺上混亂不統(tǒng)一铡原;

4. 圖標色彩過于鮮艷,弱化了內(nèi)容的存在商叹;

5. 圖標的襯底色塊使用不當燕刻,顯得混亂;

6. 圖標亂加格式效果剖笙,顯得臟亂卵洗。

修改后:

修改思路:

1. 縮小圖標,并添加統(tǒng)一的襯底色塊弥咪;

2. 使用相同風格的圖標过蹂,線條粗細盡量一致;

3. 去掉圖標的特殊效果聚至,統(tǒng)一整體風格酷勺;

4. 根據(jù)內(nèi)容去找對應(yīng)的圖標,使兩者表述內(nèi)容一致扳躬。

★ logo 使用失誤

一般logo素材脆诉,會給到矢量源文件,或者直接給免摳圖片贷币。

使用時容易出現(xiàn)幾種情況:

1. logo 沒摳圖击胜,或者沒轉(zhuǎn)矢量,直接放上去片择,有底色潜的,影響美觀;

2. logo 不方便進行顏色填充字管,操作有難度啰挪;

3. 放大或投影后邊緣模糊,不夠?qū)I(yè)嘲叔;

4. 忘加logo亡呵,缺失關(guān)鍵信息。

修改后:

修改思路:

1. 先詢問是否有矢量的源文件硫戈,這樣方便直接使用锰什;

2. 沒有的話,把logo進行轉(zhuǎn)矢量操作,矢量logo可以無損放大汁胆,任意修改梭姓。

到這,新手常見問題嫩码,就告一段落了誉尖。

我再給大家列一下,完整的32個問題铸题,方便隨時查看:

★ 文字內(nèi)容四周沒有留白铡恕,以及留白不等距

★ 文字的字體粗細選擇不合適

★ 文字的顏色使用有誤

★ 文字的間距設(shè)置有誤

★ 文字的首行縮進亂用

★ 文字橫豎排版混用

★ 段尾字數(shù)過少,標點使用不當

★ 文字內(nèi)容過多

★ 正文亂用對比

★ 亂用繁體字丢间、拼音字探熔、藝術(shù)字乓梨、手寫字

★ 圓角矩形的弧度過大

★ 字體使用過多

★ 字體使用不當

★ 封面標題的位置不合適

★ 標題錯落排版時失誤

★ 標題的長度處理不當

★ 內(nèi)容排版重心不穩(wěn)

★ 陰影參數(shù)設(shè)置有誤

★ 炫技效果過多如叼,毫無章法

★ 蒙板使用有誤

★ 裝飾元素使用不當

★ 不同頁面的色彩比例不對

★ 配色使用失誤

★ 漸變方向錯誤

★ 排版邏輯錯誤

★ 亂用對齊,或者不對齊

★ 亂用英文或拼音進行裝飾

★ 圖文內(nèi)容不合適

★ 圖片使用失誤

★ 圖片處理失誤

★ 圖標使用不當

★ logo 使用失誤

周末能看到這里丛肮,你也是非常好學了墙牌,給自己加個雞腿吧~

?著作權(quán)歸作者所有,轉(zhuǎn)載或內(nèi)容合作請聯(lián)系作者
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