你是不是每天都很忙?
你是不是忙了一天回頭卻回想不起來(lái)自己都做了什么?
你是不是常常忘了要交給同事的文件或者忘了答應(yīng)別人要做的事酬屉？
你是不是時(shí)常覺得自己有好多事要做卻就是想不起來(lái)還有哪些事該做呐萨？
不管你是不是這樣莽囤，反正我以前是這樣的朽缎。
對(duì)清單的第一印象是整整齊齊的羅列練習(xí)任務(wù)及作業(yè)任務(wù)的口袋本蔚舀，在部分的任務(wù)前面還打著對(duì)勾锨络，這是我高中時(shí)代學(xué)霸同學(xué)的本子羡儿。完全認(rèn)識(shí)任務(wù)清單的功能是在大學(xué)畢業(yè)工作一年之后是钥，你瞧，我與學(xué)霸距離了一整個(gè)青春虏冻。為了解決雜亂弹囚、焦躁的工作和生活狀態(tài)，我從15年開始陸續(xù)閱讀時(shí)間管理主題的書籍鸥鹉。在書中我學(xué)到了解決上面問(wèn)題的方法——列任務(wù)清單毁渗。
這個(gè)方法相當(dāng)于給自己的大腦掛個(gè)外掛，把所有需要自己做的事情記錄下來(lái)府适，形成清單肺樟±芩唬空閑的時(shí)候看一下清單，挑出一個(gè)任務(wù)來(lái)完成就可以了蹦狂，所以從此媽媽再也不用擔(dān)心我很忙了凯楔？NO，NO邻遏，NO，經(jīng)過(guò)實(shí)踐准验，我發(fā)現(xiàn)自己還是too young too simple糊饱。為什么我列完清單還是感覺忙到起飛？是我真的很忙嗎滞项？為什么列完清單我還是感覺亂糟糟的文判，毫無(wú)清爽的感覺室梅？難道書里說(shuō)的都是騙人的？
最近開始重新進(jìn)行時(shí)間管理的主題閱讀柜去，結(jié)合書和自己的實(shí)踐嗓奢，復(fù)盤自己在時(shí)間管理中的錯(cuò)誤浑厚，所以跟我有同樣困惑的伙伴可以繼續(xù)往下讀啦。
為什么我列了清單卻想不起來(lái)做導(dǎo)致不能完成物蝙？
不知道有沒(méi)有小伙伴跟我有同樣的困惑敢艰，我列的清單就在那里钠导，可是我想不起來(lái)做啊、完不成啊票堵。復(fù)盤我自己過(guò)去的使用經(jīng)歷逮栅，我發(fā)現(xiàn)我一直沒(méi)有考慮過(guò)清單和日程的概念和區(qū)別窗宇。在過(guò)去的經(jīng)歷中军俊，我一直把清單當(dāng)做日程來(lái)用蝇完。我是怎么做的呢矗蕊？我列出任務(wù)清單傻咖，沒(méi)有為這些任務(wù)設(shè)定做的時(shí)間卿操，而是希望自己有空閑的時(shí)候看看清單中還有什么事沒(méi)有做孙援，再觸發(fā)我去做⊥厥郏現(xiàn)在想想真應(yīng)該為自己的懶惰寫個(gè)大大的“服”础淤。我這樣的拖延癌晚期怎么可能有空閑時(shí)間呢？做完該做的事以后肯定就去葛優(yōu)癱刷手機(jī)了啊币砂，讓我放下手機(jī)去做清單上的一個(gè)任務(wù)太難了决摧。
所以我為什么列完清單想不起來(lái)做并且不能完成呢凑兰？因?yàn)槲义e(cuò)誤的把清單當(dāng)日程票摇，任務(wù)列完就不管了，等著自己在空閑時(shí)間主動(dòng)的去找清單上的事去做盆色，我這么懶，怎么可能呢摩梧？
清單應(yīng)該用APP記還是筆記本記宣旱？
到底用什么工具記清單好呢仅父？在多本時(shí)間管理書籍中，有推薦用手機(jī)APP的浑吟，也有推薦用紙筆的笙纤。不管是哪種方式都要有一個(gè)最重要的屬性就是隨手可及。如果是用紙筆组力，那隨身攜帶一個(gè)夾著一支筆的本子就是必要的了省容。如果用APP，只要隨身攜帶智能手機(jī)就可以了燎字。兩種方式我都嘗試過(guò)腥椒，因?yàn)樗鼈兌几饔袃?yōu)點(diǎn)不好取舍，所以兩種方式一直在不停的切換候衍。APP的優(yōu)點(diǎn)就是方便笼蛛，可以隨時(shí)隨地記錄，而且可以有提醒功能蛉鹿。缺點(diǎn)也顯而易見就是非常容易分散我們的注意力惨好，并且也不可避免的會(huì)出現(xiàn)設(shè)備沒(méi)有電了、壞了的情況龄句。紙筆的最大優(yōu)點(diǎn)就是可以隨手畫，列出一個(gè)任務(wù)時(shí)可能當(dāng)時(shí)就有這個(gè)任務(wù)的處理靈感职抡，那么馬上用圈、箭頭等記號(hào)畫出流程就是很舒服的事了擅威。但紙筆的缺點(diǎn)也顯而易見隨身性沒(méi)有手機(jī)那么好。
紙和筆很難被完全替代的另一個(gè)重要的原因是：除了它們之外导盅，我們很難再找到可以用來(lái)隨手寫寫畫畫的工具了。很多時(shí)候，畫比寫重要，哪怕可能僅僅是畫一個(gè)圈或者幾個(gè)箭頭而已衷恭。 ? ? ? ? ? ? ? ?———《把時(shí)間當(dāng)作朋友》
對(duì)于工具的選擇其實(shí)并不用很糾結(jié)，只要結(jié)合自己的情況選擇最適合自己的就是最好的選擇茸歧。那有人可能會(huì)問(wèn)兩種工具的優(yōu)點(diǎn)我都想要怎么辦？?jī)煞N辦法，第一兩個(gè)工具都用只锭，但是可能會(huì)很麻煩喉誊，不推薦。第二幻林，在這些優(yōu)點(diǎn)中選擇一個(gè)對(duì)自己最重要的，然后想辦法克服或者補(bǔ)全你想要的其他優(yōu)點(diǎn)功能整葡。比如，小六這次復(fù)盤之后就決定用紙筆記錄俱萍，買一個(gè)便簽本隨身攜帶岖免，然后把任務(wù)放到日程中用鬧鐘來(lái)提醒嘍。
清單應(yīng)用的具體流程是什么掂摔？
在之前我是怎么用的清單呢？第一步叭披，收集任務(wù)，把所有想到的要做的事和靈感記錄下來(lái)。第二步叮盘，分解大任務(wù)為若干的小步驟。第三步，等待我有空去寵幸這個(gè)任務(wù)培漏，等我主動(dòng)去做這件事打瘪。有沒(méi)有發(fā)現(xiàn)我的第三步是很有問(wèn)題的，我企圖在我空閑可以休息的時(shí)候用我的主觀能動(dòng)性完成我清單上的任務(wù)，這是一件消耗意志力的事情胸梆。
那么正確的順序是怎樣的呢习瑰？第一窃款，收集任務(wù)，把所有想到的要做的事和靈感記錄下來(lái)。第二，篩選任務(wù)啤挎，按照優(yōu)先級(jí)刪除不緊急不重要的任務(wù)伙判，標(biāo)注各個(gè)任務(wù)的優(yōu)先級(jí)菇曲。第三楷力，分解大任務(wù)為若干小任務(wù)检柬。第四步，把優(yōu)先級(jí)別高的任務(wù)安排到日程表里。用對(duì)工具真的很重要！
我是小結(jié)。
1.要區(qū)分清單和日程，盡量減少自己意志力的消耗。
2.選對(duì)工具持續(xù)記錄最重要，適合自己的就是對(duì)的。
3.應(yīng)用清單總共分四步，收集钞钙、篩選本刽、分解斜友、安排、執(zhí)行，一步也不能少毕源，一步不能懶冻璃。
