第4節(jié)課后作業(yè)
問題描述:如何利用介紹的六種清單模式找到高價值的事情钝吮，形成自己的時間管理體系
課程大綱
個人理解
先說一下，最被司馬老師吸引的地方蠢甲，有三個原因：接地氣呻澜！接地氣！還是接地氣涂臣。司馬老師可以把生活中盾计、工作中和學(xué)習(xí)中這些細小的事情售担，串聯(lián)起來，并且使用專業(yè)的心理學(xué)知識和時間管理知識去解析署辉，在學(xué)習(xí)的過程中族铆，使我自己形成自己的知識體系，把自己零散的想法哭尝、習(xí)慣等哥攘，由點連成線，由線連成面材鹦，并裝入自己的知識體系中逝淹，做到真正的理論和實踐相結(jié)合，形成了PDCA的良性循環(huán)桶唐。
如何找到自己高價值的事情
找到高價值的事情栅葡，首先需要明確的一點就是：高價值的事情的判斷標(biāo)準(zhǔn)。什么是高價值的事情尤泽？主要分為兩個方面：一方面有利于個人職業(yè)發(fā)展欣簇；另外一方面是有利于增加個人收入。
在自己最初工作的時候坯约，自己花很多時間去學(xué)習(xí)職業(yè)相關(guān)的專業(yè)知識熊咽，整理個人在工作中遇到的問題，形成自己的工作習(xí)慣闹丐，這樣的事情顯而易見是有利于個人職業(yè)發(fā)展的横殴，自己雖然前幾年因為這樣的事情花了不少心思，但是到現(xiàn)在看來卿拴，自己做過的很多文件滥玷，現(xiàn)在直接發(fā)給客戶，現(xiàn)在溝通就節(jié)約了很多時間巍棱，令自己有些小驕傲的是惑畴，自己的文件可以分享給整個部門的人，無論是文件航徙，文件夾如贷，話術(shù)還是表格，都讓自己感覺到小小的驕傲到踏。
對于現(xiàn)在自己的來說杠袱，除了追求職業(yè)技能的提高，也在收入提高上有所希冀窝稿，但是在工作過程中總會有一些不能帶來收入的事情發(fā)生在自己身上楣富，比如說翻譯成績單，翻譯論文伴榔，查一些合同范圍之外的信息等等纹蝴，在最初工作的幾年庄萎，自己只要是客戶的需求，一一滿足塘安，完全沒有考慮到個人能力問題更忽視了自己的核心工作內(nèi)容糠涛，現(xiàn)在隨著經(jīng)驗的增長，學(xué)會委婉拒絕客戶兼犯，并和客戶講解清楚其中的利弊忍捡，我們的核心任務(wù)是文書，客戶既能理解切黔，也減輕了自己工作壓力砸脊，而且可以集中精力在核心工作上，最終也提高了收入纬霞。
如何建立自己的時間管理體系
建立個人的時間管理體系脓规，需要做到兩個方面：第一，找到高價值的事情险领，提高利用時間的效率；第二秒紧，舍棄浪費時間的行為绢陌。自己在找到高價值的事情之后，為什么仍然會在業(yè)務(wù)上長進緩慢呢熔恢？存在浪費時間的小毛病和解決問題的時候混亂不清脐湾。
對于浪費時間的小行為，自己聽了課程之后會逐漸改正叙淌。減少看手機的時間秤掌，除了課程學(xué)習(xí)、記錄筆記鹰霍、運動闻鉴、記錄睡眠和家人聯(lián)系等，其他時間不看手機茂洒；減少看娛樂節(jié)目（好像現(xiàn)在其實也不愛看）孟岛，那就減少瀏覽網(wǎng)頁，不得不說上次把瀏覽器修改了位置之后督勺，效果賊好渠羞；找東西，嗯智哀，自己現(xiàn)在已經(jīng)做得比較有條理次询，以至于新員工都在借鑒我的文件夾分類方式；無效社交瓷叫，減少自己關(guān)注的微信公眾號屯吊，自從聽了司馬老師音頻送巡，基本上都不看公眾號了，除了行動派之外雌芽；碎片化學(xué)習(xí)授艰，自己之前就是吃了碎片化學(xué)習(xí)的虧，原來自己一直因為碎片化學(xué)習(xí)沒有他人學(xué)習(xí)效率高而自卑世落，認(rèn)識了司馬老師之后知道淮腾，自己不是學(xué)習(xí)效率低，而是自己更適合系統(tǒng)化的學(xué)習(xí)屉佳，現(xiàn)在每天堅持看書谷朝，很充實。
最后說這節(jié)課最珍貴的六大清單武花，每聽一條圆凰，自己都在想自己服務(wù)客戶的過程中哪些環(huán)節(jié)可以使用哪個清單思維，終于給這些瑣碎的事情找到了理論依據(jù)体箕。澄清需求专钉，這個比較適合自己負(fù)責(zé)學(xué)術(shù)項目和給客戶整理資料，整理一個I-20的項目累铅，這個項目的是什么跃须？最核心的信息是什么？我需要和哪些部門對接娃兽？項目什么時候結(jié)項菇民？如何把項目的成果可視化呈現(xiàn)。自己終于可以有一個系統(tǒng)的方法去思考這一件事了投储。挖掘訴求第练，比較適用于寫文書，客戶申請什么專業(yè)玛荞？申請動機是什么娇掏？學(xué)校希望看到申請者的什么優(yōu)勢？學(xué)校如何幫助申請者實現(xiàn)職業(yè)目標(biāo)勋眯？找準(zhǔn)問題驹碍，適用于客戶投訴的時候，客戶為什么投訴凡恍？抱怨的點在于什么志秃？希望得到什么樣的解決方案？確定關(guān)聯(lián)嚼酝，適用于轉(zhuǎn)接客戶浮还，如何使客戶放心，前后服務(wù)端口的連貫性是什么闽巩？是否交接清楚钧舌？確定可行性担汤，適用于網(wǎng)申提交、做成績認(rèn)證等洼冻，提交需要哪些材料崭歧？是否準(zhǔn)備齊全？是否可用撞牢？正確思考率碾，比較適用于客戶的整體規(guī)劃，3月份進入體系和10月份進入體系分別該如何規(guī)劃屋彪？如何讓客戶在有限時間內(nèi)達成最好的效果所宰？這六大清單使自己在做事情的時候有條理，不再慌亂畜挥，過去的進步是基于經(jīng)驗的總結(jié)仔粥，現(xiàn)在的進步，是基于理論體系的形成蟹但。
最后躯泰，樹立統(tǒng)籌觀念和循序漸進形成個人時間管理體系，是非常重要的华糖，樹立全局觀麦向，并且有條不紊，以平常心去學(xué)習(xí)和形成自己的時間管理體系缅阳，切忌一口氣吃個大胖子。（捂臉景描，現(xiàn)在已經(jīng)是個肉墩墩了
