1. 糅合各種生產(chǎn)力方法精華得來的工作法
所謂時(shí)間管理并不是管理時(shí)間讨盒，而是管理我們的精力以及要做的事情。為了提高工作效率步责，我嘗試過各種提高生產(chǎn)力的方法返顺，比如GTD、斯蒂芬.柯維在《要事第一》中提到的四象限法蔓肯、番茄工作法遂鹊、軟件工程中的看板方法等。
下面要介紹的一種私房工作法蔗包，是我將這些方法的精華剪輯在一起混合而成的秉扑，它的核心是看板管理和番茄工作法，我把它稱為“墻上的番茄”工作法气忠。
2. 看板方法和kanbanflow軟件介紹
看板方法起初來自1950年代的豐田公司邻储，用來平滑匹配生產(chǎn)中前后工序間的進(jìn)度，后來被廣泛應(yīng)用于軟件開發(fā)中旧噪《帜龋看板，是一種可視化的工具淘钟。我們需要把要做的事情宦赠，規(guī)劃好并張貼在看板上。
看板可以由一個(gè)軟件來提供(可以用大名鼎鼎的trello米母，也可以用我推薦的kanbanflow)勾扭，團(tuán)隊(duì)成員必須及時(shí)關(guān)注并更新自己的工作結(jié)果。通過這種方式铁瞒，大家都能夠即時(shí)看到項(xiàng)目的進(jìn)展情況并把控整體走向妙色。
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3. 一周規(guī)劃
在我的看板中有幾個(gè)列，每一列代表一周中的一天慧耍，同時(shí)還有多出來的一列身辨，代表當(dāng)前的這一天。
每個(gè)周一的上午芍碧，我會(huì)把這一周要完成的工作煌珊，分解為一個(gè)個(gè)番茄（25分鐘）那么大工作量的任務(wù)項(xiàng)，并張貼在我的周看板中，這個(gè)過程我把它叫做“番茄上墻”。
在分解時(shí)味滞，要注意使用斯蒂芬柯維的四象限方法淘这，將重要且緊急朗涩、重要不緊急的事情盡可能放在優(yōu)先的位置否纬。同時(shí)虱黄，不要高估自己的能力蹬刷，不要把一周安排的過滿敛滋，否則自信心容易遭受打擊许布，并導(dǎo)致無法堅(jiān)持，最后前功盡棄绎晃。
4. 每日規(guī)劃
在開始一天的工作之前蜜唾，我會(huì)使用第一個(gè)番茄時(shí)間（25分鐘）審視和規(guī)劃當(dāng)天的任務(wù)。我把看板中對(duì)應(yīng)日期中的番茄移到今天這一欄庶艾。如果看板上對(duì)該項(xiàng)任務(wù)的描述不夠細(xì)致袁余，我還會(huì)添加細(xì)節(jié)，努力想象當(dāng)這些任務(wù)完成時(shí)我的愉快的樣子咱揍。
每日規(guī)劃有個(gè)很重要的原則颖榜，就是把感覺上比較困難的事情放在前面，這跟大多數(shù)人的直覺不一樣煤裙，因?yàn)樘嗳讼Ｍ乳_始容易的事情掩完。研究表明，人體的意志力是有限度的硼砰，早晨最飽滿且蓬，隨著時(shí)間流逝，意志力也會(huì)逐漸減少题翰。
你可以把意志力想象成水缸里的水恶阴，在早晨的時(shí)候水缸里的水是滿的，隨著不斷使用它（例如克服一個(gè)個(gè)的誘惑）豹障，水缸里的水會(huì)不斷漏掉冯事，到下午或晚上的時(shí)候，水缸里的水就差不多快漏完了血公。統(tǒng)計(jì)表明節(jié)食的人晚上容易失控昵仅，戒煙的人晚上容易復(fù)吸，都是因?yàn)橐庵玖?huì)隨時(shí)間流逝而下降累魔。
所以摔笤，如果你先做容易的事情，那么很可能那些困難的事就要拖到明天了薛夜。
就我來說，我一天會(huì)安排9個(gè)番茄時(shí)間版述，然后嚴(yán)格按照番茄工作法的要求梯澜，專注工作25分鐘，休息5分鐘，三個(gè)番茄鐘后休息20分鐘晚伙，直到全天的任務(wù)完成吮龄。
5. 每日?qǐng)?zhí)行
在日計(jì)劃的執(zhí)行中，我會(huì)按照我在另一篇關(guān)于專注力的文章里說的那樣咆疗，把手機(jī)靜音漓帚，這樣微信和短信我都聽不到。我絕不在工作當(dāng)中看郵箱有沒有新郵件午磁，或上網(wǎng)查資料尝抖，如果我寫文章需要查資料，我會(huì)在缺失資料的對(duì)應(yīng)部分寫個(gè)todo迅皇，作為占位符昧辽，等全部寫完后回過頭來統(tǒng)一查資料填補(bǔ)。如果你的郵件很多登颓，最好每天規(guī)劃兩個(gè)番茄時(shí)間專門用于回復(fù)郵件搅荞。
我們要告訴自己，在當(dāng)今的時(shí)代框咙，專注是最稀缺的資源咕痛，是首要的能把我和其他人區(qū)別開來的品質(zhì)和武器??。一般來說喇嘱，到一天結(jié)束的時(shí)候茉贡，我會(huì)有滿滿的收獲感，而不是又空過了一天的罪惡感婉称。
6. 總結(jié)：這種方法的意義
我還在不斷改進(jìn)“墻上的番茄”方法块仆，如果我看到什么好書或好的方法，我就將那個(gè)方法中的某些部分加進(jìn)來王暗。我感覺它確實(shí)提高了我的生產(chǎn)效率悔据，另外還有其他方面的好處：
鏈接總體目標(biāo)和每日具體行動(dòng)之間的關(guān)系
通過季度規(guī)劃、月規(guī)劃和周規(guī)劃俗壹，我將自己的長(zhǎng)期目標(biāo)與每天的工作聯(lián)系起來科汗，在做每天的具體事情時(shí)，我知道正在為夢(mèng)想的大廈一磚一瓦地努力绷雏，迷茫的感覺小了很多头滔，別人來打擾我誘惑我時(shí)，更能有力地去拒絕涎显。對(duì)要做的事情和時(shí)間都會(huì)有尺度感坤检，從而增加對(duì)生活的掌控感
使用這種方法時(shí)間長(zhǎng)了，我會(huì)對(duì)什么樣的工作需要多少時(shí)間估算的更加準(zhǔn)確期吓，有助于更合理地規(guī)劃下一個(gè)月的事情早歇。結(jié)合其他行為學(xué)的方法論
我們可以在本方法中混合進(jìn)各種其他行為科學(xué)方法論，例如《微習(xí)慣》中所說的，為了練習(xí)寫作箭跳，我就加入了每天寫200字的番茄晨另。為了鍛煉身體，就加入每天10個(gè)跳繩等谱姓。
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By 車庫(kù)聽風(fēng)@簡(jiǎn)書
標(biāo)簽：生產(chǎn)力 高效 工作 效率 效能 工具 看板 方法 神器 方法論
