時(shí)下最流行的時(shí)間管理方法是什么肛度?很多同學(xué)都會(huì)想到“番茄工作法”傻唾。在番茄工作法一個(gè)個(gè)短短的25分鐘內(nèi),你收獲的不僅僅是效率承耿,還會(huì)有意想不到的成就感冠骄。如何有效踐行番茄工作法?讀完下文你就會(huì)懂加袋。
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?使用“番茄工作法”的原則
(1)保持高度專注凛辣,一次只做一件事;
(2)一個(gè)番茄時(shí)間(25分鐘)不可分割职烧,一旦中斷即作廢扁誓;
(3)番茄工作法是專注于腦力勞動(dòng)的防泵,在休閑時(shí)間或非工作時(shí)間不必使用番茄工作法的理念;
(4)番茄工作法所處理的是短期事務(wù)蝗敢,最好是當(dāng)天要處理的事務(wù)捷泞。需要較長(zhǎng)時(shí)間處理的事務(wù)可以按照項(xiàng)目的流程進(jìn)行管理,分解后按照日程再使用番茄工作法的理念前普;
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?使用“番茄工作法”可達(dá)成的目標(biāo)
(1)有效提升專注工作的能力肚邢,減少中斷;
(2)培養(yǎng)立即開始的儀式感和工作習(xí)慣拭卿,減少拖延骡湖;
(3)減輕時(shí)間焦慮,番茄工作法能幫你與時(shí)間化敵為友峻厚,不會(huì)再因?yàn)檫€有一小時(shí)响蕴、一天、一周惠桃、一個(gè)月的時(shí)間限制而充滿焦慮浦夷;
(4)增強(qiáng)決策意識(shí),強(qiáng)化決斷力辜王,提供決策效率劈狐;
(5)喚醒激勵(lì)和持久激勵(lì);
(6)改進(jìn)工作學(xué)習(xí)流程呐馆,鞏固達(dá)成目標(biāo)的決心肥缔。
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? 番茄工作法的實(shí)施方法
“番茄工作法”非常簡(jiǎn)單,簡(jiǎn)單的東西就易于實(shí)行汹来,因此這套方法風(fēng)靡全世界续膳。“番茄工作法”甚至被認(rèn)為是當(dāng)今世界上關(guān)于時(shí)間管理非常重要且偉大的發(fā)明收班。
(1)每天開始的時(shí)候規(guī)劃今天要完成的幾項(xiàng)任務(wù)坟岔,將任務(wù)逐項(xiàng)寫在列表里(或記在軟件的清單里)
(2)設(shè)定你的番茄鐘(定時(shí)器、軟件摔桦、鬧鐘等)社付,時(shí)間是25分鐘。
(3)開始完成第一項(xiàng)任務(wù)酣溃,直到番茄鐘響鈴或提醒(25分鐘到)瘦穆。
(4)停止工作,并在列表里該項(xiàng)任務(wù)后畫個(gè)X赊豌。
(5)休息3~5分鐘扛或,活動(dòng)、喝水碘饼、方便等等熙兔。
(6)開始下一個(gè)番茄鐘悲伶,繼續(xù)該任務(wù)。一直循環(huán)下去住涉,直到完成該任務(wù)麸锉,并在列表里將該任務(wù)劃掉。
(7)每四個(gè)番茄鐘后舆声,休息25分鐘花沉。在某個(gè)番茄鐘的過(guò)程里,如果突然想起要做什么事情——
a.非得馬上做不可的話媳握,停止這個(gè)番茄鐘并宣告它作廢(哪怕還剩5分鐘就結(jié)束了)碱屁,去完成這件事情,之后再重新開始同一個(gè)番茄鐘蛾找;
b.不是必須馬上去做的話娩脾,在列表里該項(xiàng)任務(wù)后面標(biāo)記一個(gè)逗號(hào)(表示打擾),并將這件事記在另一個(gè)列表里(比如叫“計(jì)劃外事件”)打毛,然后接著完成這個(gè)番茄鐘柿赊。
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? 實(shí)施“番茄工作法”中可能遇到的問(wèn)題
根據(jù)個(gè)人實(shí)際情況,合理設(shè)置自己一個(gè)工作日內(nèi)的番茄時(shí)間段幻枉,盡量將重要的工作放在頭腦高效的時(shí)段碰声,比如上午8:30~11:00,下午15:00到17:00等熬甫;不一定所有工作都要納入番茄時(shí)間段里奥邮,找到適合自己的工作節(jié)奏。
(1)做好準(zhǔn)備工作罗珍,明確各個(gè)番茄時(shí)間內(nèi)對(duì)應(yīng)的任務(wù),最好將任務(wù)簡(jiǎn)單寫到紙質(zhì)便簽/日記本中脚粟,便于實(shí)施畫X覆旱,強(qiáng)化反饋。
(2)每4個(gè)番茄時(shí)段內(nèi)的task的上下文差別不要太大核无,盡量減少task間的切換成本(進(jìn)入某個(gè)task的工作狀態(tài)是需要時(shí)間的)扣唱。
(3)在番茄時(shí)間段內(nèi)task沒(méi)完成咋辦? 這個(gè)估計(jì)經(jīng)常發(fā)生团南,似乎只好在下一個(gè)番茄時(shí)間段里繼續(xù)做了噪沙。其他task順延。必要情況下加班完成吐根。一旦出現(xiàn)這種情況正歼,就需要你加強(qiáng)task劃分能力,盡量做好task完成時(shí)間的預(yù)估拷橘,不斷提升精確估計(jì)能力局义。
(4)打擾是不可避免的喜爷。電話、郵件都可能打斷你的工作萄唇。如果必要檩帐,可在你的番茄時(shí)間段中預(yù)留出一些處理打斷的時(shí)間,比如25+5另萤,預(yù)留5分鐘湃密。當(dāng)然我們應(yīng)該盡可能避免這種打擾,可用一些廣為流傳的技巧:比如在允許的范圍內(nèi)適當(dāng)將mail接收的間隔延長(zhǎng)四敞;高掛“免戰(zhàn)牌”泛源,顯式告知他人你已經(jīng)“out of services”了;不啟動(dòng)即時(shí)通信工具目养,或設(shè)置即時(shí)通信工具的狀態(tài)為外出或極其繁忙狀態(tài)等等俩由。
這套方法雖然很好用,但經(jīng)過(guò)大量的實(shí)踐后發(fā)現(xiàn)癌蚁,單純使用“番茄工作法”的理念和方法無(wú)法完全解決工作生活存在的所有問(wèn)題:
1幻梯、“番茄工作法”在完成單個(gè)具體工作時(shí),效率很高努释,但在面對(duì)大量系列工作時(shí)碘梢,特別是收集事件、制作活動(dòng)清單以及清單事件的優(yōu)先級(jí)排序等方面伐蒂,這套體系并未提供有效的解決方案和參照標(biāo)準(zhǔn)煞躬。
2、對(duì)于中斷管控逸邦、事件預(yù)估的執(zhí)行原則和標(biāo)準(zhǔn)比較模糊恩沛,處理不好易造成僵化。這種僵化會(huì)給實(shí)行者的工作造成混亂缕减。
因此雷客,在具體實(shí)踐“番茄工作法”的過(guò)程中,一些建議是必要的:
實(shí)行“番茄工作法”的過(guò)程中桥狡,一定要同其它時(shí)間管理方法和決策工具參照使用搅裙。例如:
(1)利用《斷舍離》的理念,先將活動(dòng)清單中不必要是事務(wù)去掉裹芝;
(2)利用《高效能人士的7個(gè)習(xí)慣》提供的事件四象限分類法部逮,將重要緊急和重要不緊急的事情排在前面;或者用GDT創(chuàng)始人戴維 艾倫提出的要事第一的原則嫂易,將清單上的事件按輕重緩急分類來(lái)執(zhí)行兄朋;
(3)易效能葉武濱老師“收集-排程-執(zhí)行”的行動(dòng)三角形理念,也就是土豆怜械、青蛙蜈漓、番茄鐘三合一模式穆桂,效率也非常高;
(4)番茄工作法將時(shí)間分成3類:第一是工作時(shí)間融虽,第二是休息時(shí)間享完,第三是戰(zhàn)略思維和全局觀的時(shí)間。番茄工作法只在工作時(shí)間使用有额,而且就是專注用來(lái)做腦力勞動(dòng)般又,例如寫論文、作報(bào)告巍佑、做PPT茴迁、寫文章、讀書學(xué)習(xí)等萤衰,記得一次只做一件事堕义。
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