組織診斷工具-麥肯錫7S診斷模型

一嚎花、什么是麥肯錫7S模型

1撩嚼、定義

麥肯錫7S模型(Mckinsey 7S Model)捆憎,簡稱7s模型按咒,是麥肯錫顧問公司研究中心設(shè)計(jì)的企業(yè)組織七要素迟隅,指出了企業(yè)在發(fā)展過程中必須全面地考慮各方面的情況,包括結(jié)構(gòu)(structure)励七、制度(system)智袭、風(fēng)格(style)、員工(staff)掠抬、技能(skill)吼野、戰(zhàn)略(strategy)、共同的價(jià)值觀(shared values)两波。

7S模型能夠用于分析各種情境下的組織瞳步,幫助管理者從提高組織的整體表現(xiàn)闷哆、分析組織未來變革可能會(huì)造成的影響、在實(shí)施并購后更好地融合相關(guān)部門和高效地實(shí)施目標(biāo)戰(zhàn)略幾方面提升組織有效性单起。

2抱怔、7S詳解

在模型中,戰(zhàn)略嘀倒、結(jié)構(gòu)和制度被認(rèn)為是企業(yè)成功的“硬件”屈留。

戰(zhàn)略:建立、保持测蘑、加強(qiáng)組織競爭優(yōu)勢的整體規(guī)劃灌危。

結(jié)構(gòu):企業(yè)是如何組織的,人員是如何分工與管理的帮寻。

制度:日常的活動(dòng)和各項(xiàng)流程乍狐,以及員工參與工作的方式。

風(fēng)格固逗、人員浅蚪、技能和共同價(jià)值觀被認(rèn)為是企業(yè)成功經(jīng)營的“軟件”。

共同價(jià)值觀:模型的“崇高目標(biāo)”烫罩,是貫徹在組織文化和日常工作中的核心價(jià)值觀惜傲。

風(fēng)格:管理者的管理方式。

人員:組織內(nèi)的員工及他們的綜合能力贝攒。

技能:組織工作中所需要的實(shí)際技能和能力盗誊。

7S模型的基本原理是,組織要想達(dá)到成功隘弊,組織內(nèi)的七大要素必須要協(xié)同匹配哈踱。

7S模型可以用來幫助我們更好地融合相關(guān)部門,提高組織的整體表現(xiàn)梨熙,分析組織未來變革可能會(huì)造成的影響开镣,高效地實(shí)施目標(biāo)戰(zhàn)略。

7S模型是個(gè)優(yōu)秀的發(fā)現(xiàn)問題的工具咽扇,為了幫助管理者更清晰地識(shí)別問題邪财,7S模型有明晰的問題清單和要素矩陣。

管理者可以運(yùn)用7S模型分析組織的現(xiàn)狀以及未來希望達(dá)到的水平质欲,并發(fā)現(xiàn)其中的差距和不協(xié)調(diào)之處树埠。

二、7S模型的應(yīng)用

1嘶伟、7s 評(píng)估問題清單 – 共享價(jià)值觀

? 如果業(yè)務(wù)/組織運(yùn)作得非常完美怎憋,哪些關(guān)鍵的事情將會(huì)發(fā)生?

–? 如果我是隱形的九昧,當(dāng)我在組織內(nèi)走來走去時(shí)绊袋,我會(huì)看到哪些促使公司成功的行為和現(xiàn)象赠橙?

– 如果我是隱形的,當(dāng)我坐在一系列公司高管和他們的下屬的對(duì)話現(xiàn)場愤炸,我將聽到哪些主題?

? 如果組織非常成功掉奄,10年后我們將在哪里规个?

– 如果你考慮出售這個(gè)成功的業(yè)務(wù)/組織,你會(huì)怎樣向可能的買主描述它姓建?

– 你會(huì)怎樣向可能的買主描述公司的使命诞仓?

2、7s 評(píng)估問題清單 – 戰(zhàn)略

? 使業(yè)務(wù)/組織更成功的主要戰(zhàn)略是什么速兔?

?? 實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略的關(guān)鍵短期目標(biāo)有哪些墅拭?

?? 執(zhí)行戰(zhàn)略的主要約束有哪些?

?? 在何種程度上涣狗,你確信這些戰(zhàn)略是正確的谍婉?

?? 憑什么顧客要忠于你的公司?

?? 你的公司提供給顧客的價(jià)值主張是什么镀钓?

–? 低總體成本穗熬,運(yùn)作卓越

–? 出眾的產(chǎn)品,領(lǐng)先的創(chuàng)新

–? 顧客親密丁溅,如針對(duì)顧客獨(dú)特需求而定制的服務(wù)

?? 你的顧客如何評(píng)價(jià)你的組織唤蔗?你如何知道的?

?? 你是如何向組織的高級(jí)管理人員以及其它員工溝通這些戰(zhàn)略的窟赏?

3妓柜、7s 評(píng)估問題清單 – 核心技能

?? 業(yè)務(wù)/組織成功所必須具備的知識(shí)和技能是什么?為什么涯穷?

?? 隨著時(shí)間的推移棍掐,你預(yù)計(jì)這方面會(huì)有什么改變?

?? 你如何評(píng)估在這些方面組織現(xiàn)在的優(yōu)勢和劣勢求豫?

?? 當(dāng)前以及未來保持和強(qiáng)化這些知識(shí)和技能塌衰,組織面對(duì)哪些關(guān)鍵挑戰(zhàn)?

?? 在這些方面蝠嘉,哪些行動(dòng)正在進(jìn)行最疆?

4、7s 評(píng)估問題清單 – 結(jié)構(gòu)

?? 你的組織結(jié)構(gòu)圖是怎樣的蚤告?

?? 主要部門的職責(zé)是什么努酸?

–? 部門之間有哪些角色/職責(zé)問題?

–? 部門之間有哪些溝通問題杜恰?

–? 為了促進(jìn)不同的職能和部門之間的互賴程度获诈,組織做了哪些關(guān)鍵的事情/努力仍源?

?? 這種結(jié)構(gòu)如何促進(jìn)/阻礙了戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)?在這方面哪些強(qiáng)化/改進(jìn)行動(dòng)正在進(jìn)行舔涎?

?? 在下述方面組織表現(xiàn)如何:

–? 管理幅度

–? 團(tuán)隊(duì)的使用

–? 管理層級(jí)的數(shù)量

–? 對(duì)位機(jī)制

5笼踩、7s 評(píng)估問題清單 – 人員

?? 描述組織關(guān)鍵人員在組織中最重要的角色/作用,以及他們的優(yōu)勢和劣勢.亡嫌。

?? 他們當(dāng)中誰對(duì)業(yè)務(wù)/組織的成功至關(guān)重要嚎于?為什么?

?? 就這些關(guān)鍵人員而言挟冠,你最擔(dān)憂的問題是什么于购?為什么?

?? 描述整體而言人員的優(yōu)勢和劣勢知染。

?? 就組織人員而言肋僧,你最擔(dān)憂的問題是什么?為什么控淡?

?? 在上述方面嫌吠,哪些強(qiáng)化/改進(jìn)行動(dòng)正在進(jìn)行?

6逸寓、7s 評(píng)估問題清單 – 系統(tǒng)

?? 描述支持業(yè)務(wù)/組織的關(guān)鍵系統(tǒng)铜幽,它們的優(yōu)點(diǎn)和不足:

–? 報(bào)酬系統(tǒng)

–? 管控和信息系統(tǒng)

–? 顧客反饋系統(tǒng)

–? 采購與供應(yīng)商管理系統(tǒng)

–? 生產(chǎn)系統(tǒng)

–? 客戶需求識(shí)別系統(tǒng)

–? 質(zhì)量衡量系統(tǒng)

?? 如果解決/改善了哪5個(gè)最重要的系統(tǒng)問題芽腾,組織的效果和盈利能力將獲得顯著提升植锉?為什么礼烈?

?? 在這些方面,哪些強(qiáng)化/改進(jìn)行動(dòng)正在進(jìn)行勋篓?

7吧享、7s 評(píng)估問題清單 – 風(fēng)格

?? 組織中重要決策是如何被作出的?

?? 最高管理層如何同關(guān)鍵員工溝通的譬嚣?如何同公司員工溝通的钢颂?

?? 就公司的關(guān)鍵員工和其它成員應(yīng)該如何行事而言,最高管理層的期望是什么拜银?

?? 你如何描述組織的管理風(fēng)格殊鞭?其它人對(duì)此的評(píng)估有何不同?

?? 最高管理層日復(fù)一日做了哪些事

–? 強(qiáng)化標(biāo)準(zhǔn)

–? 強(qiáng)調(diào)質(zhì)量

–? 鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)合作

–? 鼓勵(lì)合理的冒險(xiǎn)

–? 澄清角色和職責(zé)

–? 使員工關(guān)注于目標(biāo)

–? 獎(jiǎng)勵(lì)/認(rèn)可強(qiáng)調(diào)對(duì)顧客/市場的洞察

通過7S模型尼桶,能夠有力地幫助理解組織的各要素是如何相互聯(lián)系起來的操灿,從而確保某個(gè)領(lǐng)域內(nèi)的變革在更大范圍帶來的影響能夠被全盤考慮在內(nèi)。

管理者可以運(yùn)用7S模型分析組織的現(xiàn)狀以及未來希望達(dá)到的水平泵督,并發(fā)現(xiàn)其中的差距和不協(xié)調(diào)之處趾盐。

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