時(shí)間管理術(shù)

本周與大家分享下時(shí)間管理方面的心得,其實(shí)脱吱,有時(shí)候您與翹楚只差一個(gè)合理的時(shí)間管理智政。

1.直奔主題,聰明人要原理瑣碎箱蝠,保持焦點(diǎn)

由于我們一次只能踏上一條船续捂,所以“船”的選擇便顯得格外重要。為此宦搬,經(jīng)濟(jì)學(xué)家告訴我們牙瓢,要保持焦點(diǎn):一次只做一件事情,一個(gè)時(shí)期只有一個(gè)重點(diǎn)间校。西屋電腦公司總經(jīng)理迪席勒辦公室門上的標(biāo)語(yǔ)是:“不要帶問題給我矾克,帶答案來(lái)°咀悖”

2.80/20原則

要把精力集中在最出成績(jī)的地方胁附,所謂“好鋼用在刀刃上”,只要你細(xì)心地總結(jié)一下四瘫,你就會(huì)發(fā)現(xiàn):你得到的80%的幫助來(lái)自于你20%的朋友汉嗽,與此同時(shí),你投入的80%的精力卻只得到20%的收益找蜜。我們常常是把大多數(shù)時(shí)間和精力花在并不很重要的地方饼暑。

3.現(xiàn)在就做

當(dāng)一位企業(yè)巨子被問到“成功的秘訣”時(shí),他只說(shuō)了四個(gè)字:“現(xiàn)在就做”。拖延或推遲開始是大量時(shí)間被浪費(fèi)的主要原因弓叛。許多人習(xí)慣于“等候情緒”彰居,也就是花費(fèi)很多時(shí)間以“進(jìn)入狀態(tài)”,卻不知狀態(tài)是干出來(lái)而非等出來(lái)的撰筷。記往陈惰,栽一棵樹的最好的時(shí)間是20年前,第二個(gè)最好的時(shí)間是現(xiàn)在毕籽。

4.“不得不走”

不要被無(wú)聊的人纏住抬闯,也不要在不必要的地方逗留太久。在現(xiàn)實(shí)生活中关筒,一個(gè)人只有學(xué)會(huì)說(shuō)“不”溶握,他才會(huì)得到真正的自由。成功的人大多是有個(gè)性的人蒸播,他們敢作敢為睡榆,敢于說(shuō)“不”。他們的心里有一個(gè)鬧鐘袍榆,當(dāng)“不得不走”時(shí)胀屿,它就會(huì)及時(shí)地響起。他們懂得限制時(shí)間包雀,不僅是對(duì)自己宿崭,也是對(duì)別人。

5.避免爭(zhēng)論

在這個(gè)“共生的時(shí)代”馏艾,寬容的心態(tài)與合作的意識(shí)會(huì)使人如沐春風(fēng)劳曹。寬容的人會(huì)本能地避免爭(zhēng)論。因?yàn)闊o(wú)謂的爭(zhēng)論琅摩,不僅會(huì)影響情緒和人際關(guān)系铁孵,而且還會(huì)浪費(fèi)大量時(shí)間,到頭來(lái)往往解決不了什么問題房资。說(shuō)的越多蜕劝,做的越少,聰明人在別人喋喋不休或面紅耳赤時(shí)常常已走出了很遠(yuǎn)的距離轰异。有經(jīng)濟(jì)頭腦的人岖沛,不僅不與人爭(zhēng)論,而且總是盡可能地配合別人搭独,比如開會(huì)守時(shí)婴削、自覺遵守社會(huì)秩序。因?yàn)樗钪栏危愕⒄`了別人的時(shí)間唉俗,別人就有理由耽誤你的時(shí)間嗤朴,一個(gè)人的不自覺會(huì)導(dǎo)致很多的人不自覺,“榜樣的力量是無(wú)窮的”虫溜。

6.成本觀念

經(jīng)濟(jì)學(xué)非常講究成本雹姊。對(duì)待時(shí)間,就要像對(duì)待金錢一樣衡楞, 時(shí)刻要有一個(gè)“成本”的觀念吱雏,要算好賬。在生活中有許多屬于“一分錢智慧幾小時(shí)愚蠢”的事例瘾境,如為省一元錢而排半小時(shí)隊(duì)歧杏,為省兩毛錢而步行三站地等等,其實(shí)都是極不劃算的寄雀。在國(guó)外得滤,給小費(fèi)有時(shí)是為了贏得時(shí)間陨献。在經(jīng)濟(jì)學(xué)中盒犹,休閑也是有成本的,它的機(jī)會(huì)成本就是放棄了工作所能帶來(lái)的收益眨业。因此成功人士十分推崇積極休閑急膀,因?yàn)椤安煌母杪晻?huì)帶來(lái)不同的心情”。在他們看來(lái)龄捡,積極的休閑應(yīng)該有利于身心的放松卓嫂、精神的陶冶和人際的交流,比如打羽毛球聘殖、看體育比賽晨雳、踏青、去圖書館奸腺、參加文化沙龍餐禁、聽講座、寫作以及知心朋友間的聊天等都很有好處突照。

7.精選朋友

朋友也要精選帮非。多而無(wú)益的朋友是有害的,他們不僅會(huì)浪費(fèi)你的時(shí)間讹蘑、精力末盔、金錢,也會(huì)浪費(fèi)你的感情座慰,甚至有的朋友會(huì)危及你的事業(yè)陨舱。要與有時(shí)間觀念的人和公司往來(lái)。而戀人的選擇則更要謹(jǐn)慎版仔,因?yàn)閻廴耸且簧氖虑橛蚊ぃ线m的戀人會(huì)不自覺地成為你的“愛人同志”心剥,不僅使你的生活浪漫而溫馨,更會(huì)使你的追求富有意義并充滿動(dòng)力背桐。一份真實(shí)而美麗的感情會(huì)為你節(jié)約時(shí)間优烧,并使你有勇氣面對(duì)現(xiàn)實(shí)、迎接挑戰(zhàn)链峭。

8.巧用電話

要盡量通過電話來(lái)進(jìn)行交流畦娄,溝通情況,交換信息弊仪。打電話前要有所準(zhǔn)備熙卡,通話時(shí)要直奔主題,不要在電話里說(shuō)無(wú)關(guān)緊要的廢話或傳達(dá)無(wú)關(guān)主題的信息與感受励饵。要善于利用現(xiàn)代辦公設(shè)備為自己服務(wù)驳癌。許多文檔和表格都可以借助電腦,提前予以格式化役听,用時(shí)則只需幾分鐘就可輸出颓鲜。

9.集腋成裘

生活中有許多零碎的時(shí)間很不為人注意,其實(shí)這些時(shí)間雖短典予,但卻可以充分利用起來(lái)做一些事情甜滨。比如等車的時(shí)間可以用來(lái)思考下一步的工作,翻翻報(bào)紙乃至記幾個(gè)單詞瘤袖。成功不是摸大獎(jiǎng)衣摩,它需要日積月累的努力,需要心平氣和的等待捂敌。

10.提前休息

在疲勞之前休息片刻艾扮,既避免了因過度疲勞導(dǎo)致的超時(shí)休息,又可使自己始終保持較好的“競(jìng)技狀態(tài)”占婉,從而大大提高工作效率泡嘴。好的身體本身就是一個(gè)節(jié)約時(shí)間的要素,“沒時(shí)間休息的人锐涯,早晚會(huì)有時(shí)間生病的磕诊。”

11.花開花落

不要固執(zhí)于解決不了的問題纹腌,可以把問題記不來(lái)霎终,讓潛意識(shí)和時(shí)間去解決它們。這就有點(diǎn)像踢足球升薯,左路打不開莱褒,就試試右路,總之涎劈,盡量不要“鉆牛角尖”广凸。切記阅茶,你放不開的事情會(huì)吃掉你越來(lái)越多的時(shí)間,直到你放開它為止谅海。

12.學(xué)會(huì)速讀

約大多數(shù)書籍并不值得從第一頁(yè)開始逐頁(yè)細(xì)讀脸哀,一般而言,一部三百頁(yè)的圖書有二十頁(yè)可取的就很不錯(cuò)了扭吁,我們?nèi)蝿?wù)就是把有價(jià)值的這部分內(nèi)容“檢索”出來(lái)撞蜂。在這個(gè)信息時(shí)代,速讀的能力或日迅速抓住要點(diǎn)的能力已顯得十分重要侥袜。讀書如此蝌诡,“讀人”也是如此,你必須很快甄別出誰(shuí)是你的朋友枫吧,誰(shuí)是你的時(shí)間克星浦旱。

懂得時(shí)間管理的人,總是做時(shí)間的主人九杂;不懂時(shí)間管理的人颁湖,永遠(yuǎn)是時(shí)間的奴隸。這就是時(shí)間管理的藝術(shù)尼酿。

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