因為最近一份報告到截止日期衔蹲，要上交，最后文件不翼而飛呈础。
翻遍之前的歷史文件舆驶、回收站，也找不到而钞。
心里一萬只動物飛馳而過沙廉，只得重新寫，一種欲哭無淚的感覺臼节，也只能默默忍受撬陵。
邊做我就想，要是當(dāng)時做個備份就好了网缝，現(xiàn)在也不至于重新返工巨税。
我相信一句話：
如果你不能因忘記備份而要遭受相應(yīng)的損失時，那就養(yǎng)成一個隨時做好準(zhǔn)備的好習(xí)慣粉臊，只是為了更從容地應(yīng)對草添。
所以，就開始把重要文件做了一次備份扼仲。
以下是我常用的一些方法：
（1）U盤
對于要演示的視頻远寸、PPT或文檔抄淑，一般在電腦里做好，立馬備份U盤驰后。
這么做有兩個好處肆资，
一是電腦不可能隨身攜帶，避免到時候上場灶芝，發(fā)現(xiàn)沒拷貝郑原，就浪費時間。
二是U盤的文件還可以隨時修改夜涕，即使不用原來的電腦犯犁，也能應(yīng)對緊急要修改的地方。
當(dāng)然钠乏，這種情況下栖秕，并不知道對方的電腦是否有網(wǎng)，一個保全的方法晓避。
（2）堅果云網(wǎng)盤
之前快畢業(yè)時簇捍，經(jīng)常有聽到同學(xué)因為電腦壞了，或者在圖書館被偷俏拱，然后快畢業(yè)時一種深深的絕望感暑塑，我當(dāng)時就吸取教訓(xùn)。
趕緊在百度云網(wǎng)盤備份锅必，直接點擊上傳按鈕事格，就存在云空間。即使出現(xiàn)意外搞隐，找不到文件驹愚，只要任何設(shè)備上登錄賬號，就可以下載下來劣纲，很方便逢捺。最重要的是做了備份，心里很踏實癞季。
后來劫瞳，直到用了堅果云，又果斷地拋棄了百度云绷柒。為什么志于？
雖然基本的功能和百度云一樣，但一個重要的功能废睦，自動同步伺绽，之前百度云有同步盤的軟件，但是到17年已經(jīng)不再更新了。
如果經(jīng)常有重要的文件憔恳，每次都要一次次去保存瓤荔，大部分時間可能記不起來净蚤，要經(jīng)常提醒自己钥组，可不可以在編輯完的時候就隨時上傳了，不知不覺就把保存好了今瀑。
堅果云同步盤
有時候?qū)ｉT要對一個文件夾實時同步程梦，要每天都會新增文件，或修改內(nèi)容橘荠，怎么同步保存到堅果云呢屿附？
點擊創(chuàng)建同步文件夾后，確定哥童，這個文件夾的所有內(nèi)容就上傳到服務(wù)器了挺份。
當(dāng)然原來的文件夾路徑?jīng)]有變化，當(dāng)你在里面進(jìn)行文件的內(nèi)容的編輯時贮懈，同步盤就會自動備份最新的修改內(nèi)容匀泊。
當(dāng)然，你之前修改的文件的歷史版本朵你，免費版的可以保留一個月各聘。會員版的空間和上傳、下載流量都有提升抡医，真的推薦使用躲因。
無論是在家或者手機(jī)上都可以查看或編輯最新的內(nèi)容，是不是再也不用頭疼老板催著要的報告忌傻，即使回家大脉，也能上交。
（3）有道云筆記
越來越傾向于在多平臺的工具上寫工具水孩，比如有道云筆記镰矿，工作匯報，重要任務(wù)荷愕，都會記錄在這里衡怀。
因為拿筆可以隨時記錄，帶來的問題是隨時遺忘安疗，丟掉抛杨，拿紙記錄的想法、靈感荐类，也更容易堆積在一堆文件下面怖现，后面再也記不起了。如果可以，拿手機(jī)隨時記錄下來屈嗤，便于后面具體實施潘拨。
當(dāng)然，有道云筆記也可以上傳文件饶号，office文檔word铁追、excel、PPT茫船，隨時隨地查看琅束，編輯，并且立即發(fā)送給他人算谈。
（4）掃描寶
掃描寶是印象筆記推出的掃描應(yīng)用涩禀，隨手把發(fā)票，電影票然眼，購物小票艾船，立即拍下來存到手機(jī)里，可以自動同步到印象筆記高每，也可以保存為照片屿岂，PDF。
當(dāng)小票觉义，電影票找不到的時候雁社，就可以拿出手機(jī)，找到電子版晒骇。其實這個很方便霉撵，尤其是發(fā)票找不到的時候，才知道備份一個電子版多么重要洪囤。
Android版本可以用掃描全能王徒坡。
（5）名片全能王
工作時，經(jīng)常遇到好多人交換名片很麻煩瘤缩，也不便于保存喇完。
不如拿到名片后，立即掃描剥啤，識別锦溪，核對信息后，就可以丟掉名片了（悄悄地）府怯，下次想要聯(lián)系某位客戶刻诊，找到保存的電子版名片，更高效地管理自己的人脈牺丙。
以上则涯，就是我的文件管理術(shù)复局，始終以為，意外常常伴隨后悔粟判，既然不能防止意外亿昏，不如做好備份，減少風(fēng)險档礁。
