pmp 管理方式辨析

前言綜述

項(xiàng)目中人員或組織的組織結(jié)構(gòu)對日后的項(xiàng)目影響深遠(yuǎn),簡而言之有三種類型:項(xiàng)目型捶朵、職能型蜘矢、矩陣型
權(quán)利: 項(xiàng)目型 > 強(qiáng)矩陣 > 平衡矩陣 > 弱矩陣 > 職能型;
公司資源: 職能型 > 矩陣型 > 項(xiàng)目型

項(xiàng)目型

1
項(xiàng)目型:將所有的能兵強(qiáng)將集結(jié)在一起综看,財務(wù)部品腹、業(yè)務(wù)部、IT管理部等的精英們脫離原有的崗位红碑。形成一個正式的部門舞吭,并由項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)。這樣的優(yōu)勢是項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)利很強(qiáng)析珊、資源充足镣典,所有的項(xiàng)目經(jīng)理都希望有這樣的團(tuán)隊(duì)。但是就公司而言唾琼,單獨(dú)團(tuán)隊(duì)對公司整體資源的浪費(fèi),是顯而易見的澎剥;對被抽調(diào)的個人而言锡溯,脫離了原有的崗位。待項(xiàng)目結(jié)束之后哑姚,精英們將無家可歸祭饭。
項(xiàng)目型組織優(yōu)點(diǎn):1、結(jié)構(gòu)單叙量,責(zé)權(quán)分明倡蝙,利于統(tǒng)一指揮;2绞佩、目標(biāo)明確單一寺鸥;3猪钮、溝通簡潔、方便胆建;4烤低、決策快
項(xiàng)目型組織缺點(diǎn):1、管理成本過高笆载;2扑馁、項(xiàng)目環(huán)境封閉,不利于溝通凉驻、技術(shù)共享等腻要;3、員工缺乏事業(yè)上的連續(xù)性和保障等

職能型


職能型:對于項(xiàng)目經(jīng)理來說涝登,這種情況可是最慘淡的了雄家,無權(quán)無資源徹底杯具了。所有項(xiàng)目人員還在屬部門里面供職缀拭,僅僅花費(fèi)小部分的時間來處理項(xiàng)目的事情咳短。特別他們還有相應(yīng)的職能經(jīng)理,這樣的雙重管理蛛淋,對于項(xiàng)目來說是最可怕的了咙好。當(dāng)然好處也是有的,就公司來說褐荷。為這個項(xiàng)目消耗的資源不是很多勾效。個人來說,還在自己的蘿卜坑里面叛甫。
矩陣型組織優(yōu)點(diǎn):1层宫、項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制,有明確的項(xiàng)目目標(biāo)其监;2萌腿、改善了項(xiàng)目經(jīng)理對整體資源的控制;3抖苦、及時響應(yīng)毁菱;4、獲得職能組織更多的支持锌历;5贮庞、最大限度地利用公司的稀缺資源;6究西、改善了跨職能部門間的協(xié)調(diào)合作窗慎;7、使質(zhì)量、成本遮斥、時間等制約因素得到更好的平衡峦失;8、團(tuán)隊(duì)成員有歸屬感伏伐,士氣高宠进,問題少;9藐翎、出現(xiàn)的沖突較少材蹬,易處理解決

矩陣型


矩陣型:可能是最微妙的組織關(guān)系了,分為弱矩陣吝镣,平衡矩陣堤器,強(qiáng)矩陣。那么這個強(qiáng)末贾、弱闸溃、平衡關(guān)系是如何界定的呢。就是項(xiàng)目經(jīng)理與職能經(jīng)理的權(quán)利的強(qiáng)弱關(guān)系決定拱撵;
項(xiàng)目經(jīng)理>職能經(jīng)理=強(qiáng)矩陣
項(xiàng)目經(jīng)理=職能經(jīng)理=平衡矩陣
項(xiàng)目經(jīng)理<職能經(jīng)理=弱矩陣
其優(yōu)點(diǎn)與職能型一樣辉川,對于公司資源均衡;對于個人崗位還在拴测;對于你乓旗,項(xiàng)目經(jīng)理來說橫向溝通順暢。缺點(diǎn)是:雙重管理集索,縱向溝通困難屿愚。

項(xiàng)目經(jīng)理來自于組織的項(xiàng)目部門。公司承接到新的項(xiàng)目后就會委派一個項(xiàng)目經(jīng)理务荆。一個項(xiàng)目經(jīng)理可以同時管理幾個小型項(xiàng)目屿讽,但大型的項(xiàng)目就要有專職的項(xiàng)目經(jīng)理來負(fù)責(zé)紧武。接下來辛臊,項(xiàng)目經(jīng)理要與有關(guān)職能部門經(jīng)理協(xié)商耍目,從各個職能部門中為項(xiàng)目分配工作人員,這些人員根據(jù)實(shí)際需要為項(xiàng)目工作一段時間盅惜。在一個矩陣型項(xiàng)目組織中中剩,某個職能部門的人員通常在幾個同時進(jìn)行的項(xiàng)目中兼職工作,這樣酷窥,幾個項(xiàng)目就可以共享員工的工作時間,從而就能有效地利用資源伴网,使全公司及每個項(xiàng)目的全面成本減至最低蓬推。人員在完成某一項(xiàng)目或具體任務(wù)后,就被分配到新的項(xiàng)目中澡腾。如果某一項(xiàng)目因?yàn)槟撤N原因而暫時中止沸伏,他們能夠適應(yīng)項(xiàng)目的變化而在各項(xiàng)目之間流動糕珊,從而減少人員閑置的時間。
矩陣型組織結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)的毅糟、核心的技術(shù)資源可供所有項(xiàng)目運(yùn)用红选,從而提高公司整體上的技術(shù)資源利用能力。同一職能部門的專業(yè)人員具有共同的知識背景姆另,可以相互交流與學(xué)習(xí)喇肋,共同得到提高。他們將自己的知識應(yīng)用于各個不同的項(xiàng)目迹辐,各職能部門的員工在項(xiàng)目組織內(nèi)協(xié)同工作蝶防,可增進(jìn)橫向交流,同時又從各個不同的項(xiàng)目中汲取新的知識和技能明吩,從而獲得職業(yè)上的發(fā)展间学。另外,矩陣型組織結(jié)構(gòu)也便于改善溝通印荔,從而可以更及時地發(fā)現(xiàn)問題低葫,解決沖突。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員可以通過兩個渠道向項(xiàng)目經(jīng)理和職能經(jīng)理反映情況仍律,提醒注意潛在問題嘿悬。這兩種溝通渠道更利于發(fā)現(xiàn)問題,避免壓制染苛。
矩陣型組織結(jié)構(gòu)里的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員有兩個匯報關(guān)系:有關(guān)項(xiàng)目的臨時情況他們向項(xiàng)目經(jīng)理匯報鹊漠;但同時,在行政管理方面茶行,仍要向他們的職能經(jīng)理匯報躯概。分配某個成員同時在數(shù)個項(xiàng)目中工作,這個成員就會有好幾個經(jīng)理畔师。這時娶靡,可能會由于工作的優(yōu)先次序而產(chǎn)生沖突。應(yīng)用矩陣型組織結(jié)構(gòu)看锉,公司一定要制定工作綱領(lǐng)姿锭,保證在項(xiàng)目經(jīng)理和職能經(jīng)理之間恰當(dāng)?shù)臋?quán)力平衡。矩陣型組織結(jié)構(gòu)適用于同時承擔(dān)多個項(xiàng)目伯铣,而且各個項(xiàng)目的資源具有共享性的企業(yè)呻此。

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