今天要說的荠诬，就是從實(shí)戰(zhàn)中總結(jié)出來的琅翻，能確切可行節(jié)省工作和學(xué)習(xí)時間的一些小竅門。
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建立專屬信息庫
我敢保證柑贞，你每天的日常工作和學(xué)習(xí)當(dāng)中方椎，一定有許多時間，浪費(fèi)在來回搜尋信息上面钧嘶。
什么信息呢棠众？比如QQ里和同事的某段對話、微信里面領(lǐng)導(dǎo)的一段要求有决、郵件里面的一段文字闸拿、藏在多層路徑下面的某個文件……它們總是在你最緊急、最需要的時候藏起來书幕，讓你花一番力氣去找胸墙。不但浪費(fèi)時間，也常常影響心情按咒。
如果你經(jīng)常有這樣的困擾迟隅，那可以試試這個方法：建立一個專屬的信息庫。
無論是聊天記錄励七、郵件內(nèi)容智袭，還是工作安排、項(xiàng)目反饋掠抬，抑或是突然產(chǎn)生的靈感吼野，或者從網(wǎng)上看到的有價值的案例、知識两波，都可以往里面一丟瞳步，需要的時候闷哆，打開它，直接查找即可单起。
你可以用任何筆記軟件來建立這個信息庫抱怔。我的建議是利用Onenote或者印象筆記。當(dāng)然嘀倒，為知筆記屈留、有道云筆記之類，也是可以的测蘑。
在筆記軟件里灌危，按照你負(fù)責(zé)的項(xiàng)目，新建一個筆記本碳胳。然后勇蝙，所有跟這個項(xiàng)目相關(guān)的一切信息，都可以放進(jìn)這個筆記本挨约，再起一個易于辨認(rèn)的名字即可味混。
比如：你和同事討論一個原型，他提了很多有意思的看法烫罩。聊完之后，為了避免忘記洽故，你就可以直接把聊天記錄復(fù)制出來贝攒，在筆記本里新建一頁筆記，命名為「06.19 與XXX關(guān)于XX原型第二版的討論」即可时甚。
或者隘弊，你是一名文案，那么荒适，可以直接新建一頁筆記梨熙，把平時在網(wǎng)上搜集到的案例放進(jìn)去，再寫上來源和自己的想法刀诬。當(dāng)你沒有靈感的時候咽扇，打開看看，立刻可以為你提供大量的創(chuàng)意參考陕壹。
更重要的质欲，可以把所有的工作流程、規(guī)范糠馆，甚至是生活的備忘錄都放進(jìn)去嘶伟。比如「5號電池在門口第二個柜子里」「充電器在臥室書架下面的箱子里」「身份證在衣柜下面的抽屜第二層」……平時或許感覺不到，但在急需的時候又碌，絕對可以為你節(jié)省大量的時間和精力九昧。
使用這個方法绊袋，最重要的，是一定要堅(jiān)持平時的積累和記錄铸鹰。最好是設(shè)置為開機(jī)啟動癌别，配合相應(yīng)的插件和快速啟動方式（比如印象筆記的「剪藏」、Onenote的「新建快速筆記」）掉奄，務(wù)求第一時間將信息記錄入筆記中规个。
為什么要匯總一個唯一的入口呢？因?yàn)樾战ǎ@樣不但可以減少記憶的難度诞仓，節(jié)省我們的認(rèn)知和記憶資源，而且可以使工作和學(xué)習(xí)變得簡潔高效：當(dāng)你再也不用把精力花在記憶上速兔，你知道只要打開這本筆記本墅拭，就可以找到一切需要的內(nèi)容時，你就可以更專注在手頭的事務(wù)上面涣狗。
2
減少對工作的打斷
很多人為了節(jié)省時間谍婉，都會讓自己進(jìn)行「多任務(wù)工作」。比如像前文所說镀钓，同時開著一大堆網(wǎng)頁穗熬，這里看一會，那里看一會丁溅，做一下PPT唤蔗，做一下EXCEL，以此來降低「我還有一項(xiàng)任務(wù)沒有開工」的焦慮感窟赏，讓自己沉浸在「所有任務(wù)都在同步進(jìn)行」的美好感覺之中妓柜。
但是，這恰恰是最浪費(fèi)時間涯穷、最沒有效率的表現(xiàn)棍掐。
記住一個最基本的原則：人類的大腦是沒法進(jìn)行「多線程處理」的。人同一時間只能聚焦在一件事情上面拷况。所謂的「多任務(wù)工作」并不是真的「同時進(jìn)行」作煌，而是大腦不斷地在這些不同的事務(wù)之間打斷和切換而已。
也就是說赚瘦，當(dāng)你以為「同時處理兩項(xiàng)任務(wù)」時最疆，實(shí)際上，你的大腦是這樣運(yùn)作的：進(jìn)入A的工作狀態(tài)-退出A的工作狀態(tài)-進(jìn)入B的工作狀態(tài)-退出B的工作狀態(tài)……循環(huán)往復(fù)蚤告。只是切換的時間太短努酸，我們很難覺察到而已。
比如說杜恰，你寫一篇文章获诈，先在腦子里構(gòu)思出幾個要點(diǎn)仍源，這時，一個新聞彈窗吸引了你舔涎，你點(diǎn)擊打開笼踩，看完一篇新聞，再回過頭思考剛才的文章亡嫌，你還能立刻回憶起剛才構(gòu)思的結(jié)果么嚎于？恐怕不是那么簡單了，因?yàn)樗呀?jīng)被我們從「工作記憶」中清除了出去挟冠，騰出空間來接受和處理新的信息于购。你需要一段時間才能重新把它找回來。
而當(dāng)我們反復(fù)打斷的時候知染，這些時間累積起來肋僧，其總量是相當(dāng)可觀的。
所以控淡，工作時嫌吠，請專注在你手頭上正在處理的事情，至少保證半個小時以內(nèi)不要打斷掺炭，不要同時處理任何其他的事情辫诅。
如果有任何突發(fā)性的事務(wù)，比如要交一個報表涧狮、要回復(fù)一個郵件炕矮、回應(yīng)一個同事……先用便簽紙記下來，也不要超過10秒鐘勋篓，更不要打斷工作吧享。直到原來的任務(wù)告一段落魏割，或者你感到疲倦了譬嚣，再休息，按照便簽紙上面的內(nèi)容去逐項(xiàng)處理钞它。
如果一定非打斷不可——比如突然有個會議要開拜银，那就拿上便簽紙，先把剛才的工作進(jìn)度和正在思考的內(nèi)容遭垛，用關(guān)鍵詞的形式迅速記下來尼桶，自己能看懂即可。當(dāng)回到原先工作的時候锯仪，這可以大大減少你進(jìn)入狀態(tài)的時間泵督。
3
化整為零
生活中的碎片時間，比如乘車庶喜、等電梯小腊、吃飯救鲤、步行，等等秩冈，這些時間本缠，大家是怎么利用的？我想入问，很多人都會選擇讀書丹锹、看公眾號，或者聽講座芬失、公開課楣黍。這很對，當(dāng)然也比發(fā)呆麸折，什么也不干要好得多锡凝。
但是，這仍然不是最好的利用方式垢啼。
為什么呢窜锯？因?yàn)榻^大多數(shù)有價值的知識，并不是你在碎片時間里可以掌握的芭析。它們往往很復(fù)雜锚扎，有著嚴(yán)格的推理過程和思考邏輯，你要完全代入作者的語境里面馁启，跟著他的思路驾孔，分析他的論證過程，記住他的結(jié)論惯疙。這個過程翠勉，很多時候都沒法在碎片時間里完成，它往往需要一整段的大塊時間霉颠。
實(shí)際上对碌，在碎片時間里，你能學(xué)習(xí)到的蒿偎，只是一些簡單的結(jié)論而已朽们。它們除了增加一些談資之外，并沒有太大的價值诉位。甚至還不一定是全面骑脱、嚴(yán)謹(jǐn)、正確的苍糠。
那么叁丧，對于碎片時間，最好的利用方式是什么呢？不是學(xué)習(xí)和吸收拥娄，而是思考坷衍。
一個行之有效的方法，是把工作条舔、學(xué)習(xí)中遇到的問題枫耳，分解成一個個更小的問題，然后把它們列成清單孟抗，隨身攜帶迁杨，利用碎片時間，進(jìn)行思考和推導(dǎo)凄硼。在這個過程中铅协，取得的任何進(jìn)展和反饋，都記下來摊沉，便于下一次繼續(xù)進(jìn)行思考狐史。
比如，做一個PPT说墨，你就可能會列出這些問題：
整個PPT的邏輯要怎么呈現(xiàn)骏全？
每一部分分別用多少P來講？
背景分析需要考慮哪些因素尼斧？
PEST每一點(diǎn)分別要怎么寫姜贡？
市場分析要怎么寫？
目標(biāo)消費(fèi)者具有怎樣的特點(diǎn)棺棵？
……
等等楼咳。
把這些問題做成清單，只要有空烛恤，就拿出來思考母怜，再及時把思考結(jié)果記下來。而不是等坐到辦公桌前才去思考缚柏。這就是把工作化整為零苹熏、逐步攻克的最好方式，也是最能節(jié)省時間的方式船惨。
生活中柜裸，很多看起來很聰明的人缕陕，其實(shí)并不是真的比我們聰明多少粱锐，而是因?yàn)椋麄冊谏钪械拿恳幻肟敢兀趧e人發(fā)呆怜浅、放空、渾渾噩噩的時候，都時刻在腦中對各種情形進(jìn)行思考恶座、推演搀暑、分析，對各種路徑和結(jié)果早已爛熟于心跨琳。所以自点，當(dāng)需要的時候，就能夠非陈鋈茫快速地對各種情況進(jìn)行判斷桂敛，作出最佳的決策。
