二十七醋闭、全民ppt時代
第二天是周六窄驹，上午9點唐風(fēng)墨準(zhǔn)時到了中關(guān)村商圈里的一棟高聳云天的大樓。
讀研時候商學(xué)院的一位師兄譚立祥证逻，經(jīng)過10年左右的研發(fā)成果終于在半年前轉(zhuǎn)化為產(chǎn)品上市乐埠。老譚是搞科技研發(fā)出身，典型的“學(xué)院派”囚企。對市場營銷接觸很少丈咐，基本摸不到門道。組建銷售團(tuán)隊一年半年以來龙宏，業(yè)績差的一塌糊涂棵逊。今天是銷售部門的半年總結(jié)匯報，約唐風(fēng)墨過來當(dāng)當(dāng)參謀烦衣。唐風(fēng)墨滿口答應(yīng)歹河，順便帶上了李蒙一起觀摩觀摩。
會議室坐滿了人花吟，一共二十多個銷售，年齡大多在二十多歲厨姚，偶爾也有一兩個滿臉滄尚瞥海看不出實際年齡的絡(luò)腮胡。個個西裝筆挺谬墙、領(lǐng)帶整齊地坐成兩列今布，像是即將整裝出發(fā)奔赴前線的士兵经备。
銷售總監(jiān)三十五歲左右，看起來也很干練部默。他清了清嗓子侵蒙，打開提前準(zhǔn)備的ppt，開始做半年工作匯報暨三季度工作預(yù)算傅蹂。他還沒講完兩頁纷闺，唐風(fēng)墨的眉頭就皺了起來。
“數(shù)據(jù)總結(jié)維度單一份蝴，差評犁功！”
“過往工作缺乏見證性資料，差評婚夫！”
“推進(jìn)思路不清晰浸卦，差評！”
“圖少字多案糙，差評限嫌！”
“篇幅不到10頁，企圖蒙混過關(guān)......差評时捌、差評怒医、差評！Ｏ灰裆熙！”
唐風(fēng)墨默默地在心里diss個不停，這哥們不管平時工作狀態(tài)怎么樣禽笑，這個匯報一定沒有認(rèn)真準(zhǔn)備入录。反過來說，給老板的半年匯報都這么糊弄佳镜，平時的工作也不可能做好僚稿。礙于客卿的身份和師兄的面子，唐風(fēng)墨強(qiáng)壓住想發(fā)作的怒火蟀伸。
接下來銷售們的ppt匯報蚀同，差點讓唐風(fēng)墨崩潰。大部分都是在白白的背景上啊掏，作了一行細(xì)細(xì)的報表蠢络，就好像一張A4白紙中間放了一根鉛筆。還有的是一大坨密密麻麻的文字迟蜜，像沒有首領(lǐng)的蒼蠅群刹孔，占滿了大大的屏幕，讓人看了想吐娜睛。
匯報就更low了髓霞，大部分人就那幾句車轱轆話來回說卦睹，有價值的內(nèi)容沒聽到幾句。
唐風(fēng)墨強(qiáng)壓著性子方库，堅持到了最后结序，本來準(zhǔn)備了很多想和這個銷售團(tuán)隊討論的市場難題，現(xiàn)在卻一句話都不想說纵潦。因為他覺得說了他們也接不住徐鹤，耽誤大家時間，沒有實際意義酪穿。勉強(qiáng)打了個哈哈凳干，就算過去了。
再看坐在主位上的譚師兄被济，卻是笑嘻嘻的一直在點頭說“好救赐、好、好只磷，嗯经磅、嗯、嗯......”最后鼓勵了鼓勵大家钮追，半年總結(jié)會議就這么結(jié)束预厌，然后吃飯去了。
“就這元媚？”
唐風(fēng)墨一臉懵逼轧叽。心想，這大概是他見過最好糊弄的老板了刊棕，也是他參加過的最溫和的一次半年總結(jié)會炭晒。本想跟老譚好好聊聊，見人多嘴雜甥角，就沒再多說什么网严。他想下周過來，再跟老譚好好聊嗤无，今天時機(jī)不太合適震束。
回去的車上，唐風(fēng)墨意欲難平当犯，憤憤不已垢村。他問李蒙，“你覺得今天的會開得怎么樣嚎卫？”
“當(dāng)然是不怎么樣了肝断，這樣都能過關(guān)..... ”李蒙也是一臉嫌棄，“老大驰凛，要是我們之前的那波銷售回來跟您這么匯報胸懈，估計得被您打出去。你看他還不如我呢恰响，不也照樣干銷售總監(jiān)趣钱。這樣都行......我也行啊......您之前老打擊我，弄的我都沒自信了胚宦∈子校”
“對自己標(biāo)準(zhǔn)高一點。高標(biāo)準(zhǔn)枢劝、嚴(yán)要求井联，沒壞處。你別跟他比您旁，這么比你永遠(yuǎn)進(jìn)步不了烙常。下棋找高手，別找‘臭棋簍子’鹤盒〔显啵”
“不過，我還是想聽聽您的見解侦锯⊥毡蓿”李蒙說道。
“這有什么好說的尺碰？進(jìn)入全民ppt的年代已經(jīng)很久了......不管你愿不愿意挣棕、情不情愿，寫ppt和講ppt的能力都已經(jīng)成了銷售總監(jiān)的必備核心競爭力之一......年度匯報亲桥、季度匯報洛心、月度匯報，甚至周匯報两曼，是個場合老板們都希望聽ppt匯報皂甘。ppt的發(fā)明，累壞了千千萬萬職場人悼凑，但也成就了很多會說不會干的人偿枕。你沒聽過那句著名的段子嗎？”
“干活多的比不過會寫ppt的......”唐風(fēng)墨繼續(xù)說道户辫，“這雖然是近些年來職場上比較諷刺的一個段子渐夸，但從側(cè)面反映了總結(jié)匯報能力的重要性和必要性。人常說渔欢，總結(jié)和匯報是一門藝術(shù)墓塌。善于總結(jié)善于匯報也是銷售總監(jiān)的基本功之一，干了那么多最后說不出來，就等于整個團(tuán)隊的兄弟們辛苦大半年都白干了苫幢》糜眨”
“其實也沒那么麻煩。我覺得做一份合格的銷售總監(jiān)匯報ppt韩肝，滿足最基本的五個原則即可：一是界面整潔触菜，二是數(shù)據(jù)說話，三是圖文并茂哀峻、四是得失復(fù)盤涡相、五是思路清晰∈ｓ埃”
“界面整潔統(tǒng)一催蝗，是對匯報人最起碼的尊重。就好像你早晨起來要把臉洗干凈一個道理育特，很多人做的ppt東拼西湊丙号，各種模版風(fēng)格羅列、序號混亂且预、五顏六色......一看就是沒有認(rèn)真對待槽袄。再聽下去就是浪費大家寶貴的時間》嫘常”
“銷售數(shù)據(jù)是個多維度的展現(xiàn)遍尺，不單單只是簡單的回款、發(fā)貨涮拗、完成率這些乾戏，客戶履約率、網(wǎng)點覆蓋率三热、產(chǎn)品進(jìn)入率...... 這些也是最基本的數(shù)據(jù)啊.....再稍微深一點鼓择，區(qū)域均衡、網(wǎng)點均衡就漾、產(chǎn)品均衡.....這些數(shù)據(jù)也得涉及到......再深入一點呐能，哪個產(chǎn)品的哪個型號在什么時候賣的好，哪個產(chǎn)品的哪個型號在什么時間賣的不好抑堡，到型號到區(qū)域的‘時間動銷表’得有吧......再深度挖掘哪個客戶賣的好摆出，什么原因，總結(jié)出優(yōu)秀案例首妖，經(jīng)驗分享給大家偎漫。.....合格的數(shù)據(jù)匯總是個多元化立體式的展示，自己就會說話有缆。觀看者一目了然象踊，毋需多言温亲。”
“圖文并茂的意思是以圖為主杯矩、以文為輔栈虚，圖片記錄了你真實的工作軌跡，直接反映了市場的第一手信息菊碟。貴在真實......在匯報的時候得盡量的多展示出來节芥，這個是整個匯報里面的精華部分，亮點一定要突出逆害。”
“得失復(fù)盤就是要認(rèn)真總結(jié)工作中的成功處和不足之處蚣驼。之前的工作預(yù)算怎么做的魄幕？按照之前的思路推進(jìn)順不順利，中間遇到了什么困難颖杏，采取了哪些措施纯陨，最后結(jié)果如何？成功的案例要總結(jié)成可復(fù)制的樣板留储；失敗的教訓(xùn)以后如何規(guī)避翼抠？不足之處怎么彌補(bǔ)？這些都是非常寶貴的‘試錯’获讳，企業(yè)是有成本的阴颖。如果不好好總結(jié)，就等于錢打了水漂丐膝。提出下一步怎么干的主張量愧，需要老板和同事們怎么支持和配合......”
“整個串下來的思路一定是非常清晰的。前后連貫帅矗、邏輯通順......不能是東一榔頭偎肃、西一棒槌，讓大家聽起來特別累浑此。另外累颂，代入感和感染力是加分項×菥悖”
“最簡單的銷售總監(jiān)匯報模版紊馏，什么數(shù)、路最冰、人瘦棋；貨、網(wǎng)暖哨、人赌朋、客......都是很多年前匯報工作的套路......用心學(xué)習(xí)下半天就能領(lǐng)悟......留存幾套模版凰狞，到哪兒匯報都是這些東西。而要想出彩兒沛慢，則要加上對行業(yè)趨勢的理解與判斷赡若，和銷售模式創(chuàng)新與實踐等⊥偶祝”
“一份優(yōu)秀的匯報材料是要嵌入靈魂的逾冬，這樣才能出彩兒。所謂嵌入靈魂躺苦，就是嵌入銷售總監(jiān)的心——即用心程度身腻。真正用心工作之后做出來的匯報ppt才有靈魂，才有價值匹厘。明眼人一聽你的匯報嘀趟，就能完全明了你的工作狀態(tài)。你干沒干......有沒有用心干......用心的程度都表露無遺愈诚。而遇上了哪些市場難題與頑癥她按，采取哪種方式應(yīng)對，有什么創(chuàng)新做法炕柔，直接反應(yīng)了銷售總監(jiān)思考的深度和功底酌泰。給出解決方案的選項，讓領(lǐng)導(dǎo)去選擇是最起碼的職業(yè)素養(yǎng)匕累×晟玻”
“匯報的技巧有很多。一個高手的匯報方式哩罪、出場順序授霸，是多樣化和多元化的，同樣的銷售業(yè)績际插，會匯報和不會匯報得到的評價差異是很大的碘耳。老板在不同時期對不同指標(biāo)的關(guān)注度是不一樣的，比如企業(yè)不缺錢的時候老板更關(guān)心的是銷售規(guī)模的增長框弛，而企業(yè)缺錢的時候老板更關(guān)心的是投入產(chǎn)出比和利潤辛辨。如果銷售總監(jiān)不能提前很好地‘讀懂’老板的心，匯報的時候就會把握不好多重指標(biāo)匯報的順序瑟枫，并且找不到側(cè)重點斗搞。挨批評不說，可能原本能要到的資源預(yù)算也會打了水漂慷妙。而‘讀懂’老板的心僻焚，就是要實時了解到企業(yè)經(jīng)營的各項數(shù)據(jù)指標(biāo)∠ダ蓿”
李蒙無奈地聳了聳肩虑啤，“您說的我都get到了隙弛，就是每次做ppt的時候太耗費時間。自從有了ppt這玩意狞山，一匯報就非得這樣...... 每次寫這個都得加班到深夜全闷，一寫就是幾個小時......”
“這些都是值得的。寫ppt的過程萍启，是鍛煉你總結(jié)能力和思考能力的過程总珠。往往寫著寫著腦袋里就能出來很多創(chuàng)新的思路和靈感。銷售總監(jiān)白天工作太忙碌勘纯，各種瑣碎的事兒扎堆兒局服，心都是浮躁的，晚上夜深人靜的時候把心靜一靜屡律，整理整理思路腌逢、深度思考思考，是很有必要的......”
唐風(fēng)墨勸導(dǎo)著李蒙超埋，但其實心里也很煩做ppt。自從有了這個玩意兒佳鳖，幾句話能講明白的事兒霍殴，有時候就得花幾個小時費時費力地弄∠捣裕可是也沒辦法不做来庭，老板們喜歡這個，覺得更受尊重穿挨。
他抬頭看了看遠(yuǎn)處月弛，天色將暗。他想起之前無數(shù)個加班加點寫ppt的夜晚科盛，逝去的青春和逝去的人帽衙，永遠(yuǎn)不可能再重來一遍。人在一個地方得到多少贞绵，就會在另一個地方失去多少±髀埽現(xiàn)在回想起來那些不為人知的付出，很難說當(dāng)時是值還是不值榨崩。
可是這些不能說給李蒙谴垫，他不能折了他在人間沖鋒的銳氣。
