管理|PDCA循環(huán)在個(gè)人管理的應(yīng)用

本文最先發(fā)表于我的博客:http://xiaows.com/240.html

最近蜕径,總算完成《原則》一書(shū)的閱讀皮迟,任務(wù)有所拖延哥倔,不夠重視,但不得不說(shuō)這是本很好的刷新認(rèn)知的書(shū)。

看完后救鲤,我建立了自己的《行動(dòng)指南》久窟,要為自己的行動(dòng)等做出指導(dǎo),珍惜每一次失敗與困難本缠,這是學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)斥扛。

書(shū)中提到的“反饋環(huán)”概念,十分符合我對(duì)目標(biāo)行動(dòng)的理解丹锹,在通往目標(biāo)的路上會(huì)遇到問(wèn)題稀颁,會(huì)出現(xiàn)偏離的情況,這需要自己定期的回顧楣黍,糾正匾灶,重新回到正軌上。模式一如:計(jì)劃-行動(dòng)-糾正-行動(dòng)租漂。

這時(shí)阶女,我發(fā)現(xiàn)了一種系統(tǒng)的管理原則:戴明循環(huán),即PDCA循環(huán)哩治。


1秃踩、何為戴明循環(huán)?

戴明循環(huán)研究起源于20世紀(jì)20年代业筏,有“統(tǒng)計(jì)質(zhì)量控制之父”之稱(chēng)的著名的統(tǒng)計(jì)學(xué)家沃特·阿曼德·休哈特(Walter A. Shewhart)在當(dāng)時(shí)引入了“計(jì)劃-執(zhí)行-檢查(Plan-Do-See)”的概念憔杨, 戴明后將休哈特的PDS循環(huán)進(jìn)一步發(fā)展成為:計(jì)劃-執(zhí)行-檢查-處理(Plan-Do-Study-Act)。

PDCA循環(huán)的命名則源于其四個(gè)步驟:計(jì)劃-執(zhí)行-檢查-處理(Plan-Do-Study-Act)·蒜胖。因改良者是戴明芍秆,又稱(chēng)為戴明循環(huán)。

概念并不復(fù)雜翠勉,《原則》提到“有效決策的基本要素是相對(duì)簡(jiǎn)單和永恒的”,其實(shí)簡(jiǎn)單的往往更有效霉颠。

2对碌、戴明循環(huán)的適用

  • 適用于【日常管理】,且同時(shí)適用于個(gè)體管理與團(tuán)隊(duì)管理蒿偎;
  • 適用于項(xiàng)目管理朽们;
  • 有助于持續(xù)改進(jìn)提高;
  • 其過(guò)程就是發(fā)現(xiàn)問(wèn)題诉位、解決問(wèn)題的過(guò)程骑脱。

其實(shí)這個(gè)管理原則是在我們平時(shí)的計(jì)劃-行動(dòng)的基礎(chǔ)上,增加了反饋回顧的一步苍糠,這也是很重要的一步叁丧,反思帶來(lái)改進(jìn),反思帶來(lái)進(jìn)步,直接作用于下一次的計(jì)劃-行動(dòng)中拥娄。

說(shuō)到底蚊锹,反思在人生大大小小的事項(xiàng)上都可以應(yīng)用。

3稚瘾、戴明循環(huán)的特點(diǎn)

1牡昆、大環(huán)帶小環(huán)。人生管理是一個(gè)大環(huán)摊欠,而體能丢烘、情緒、社交些椒、任務(wù)等方面管理就是一個(gè)個(gè)小環(huán)播瞳,環(huán)環(huán)相扣,互相聯(lián)系摊沉。

2狐史、階梯式上升。戴明循環(huán)不是在同一水平上循環(huán)说墨,每循環(huán)一次骏全,就解決一部分問(wèn)題,取得一部分成果尼斧,工作就前進(jìn)一步姜贡,水平就提高一步。到了下一次循環(huán)棺棵,又有了新的目標(biāo)和內(nèi)容楼咳,更上一層樓。

3烛恤、科學(xué)管理方法的綜合應(yīng)用母怜。戴明循環(huán)是進(jìn)行工作和發(fā)現(xiàn)、解決問(wèn)題的工具缚柏,其四個(gè)階段又可細(xì)分為八個(gè)步驟苹熏。

4、戴明循環(huán)的步驟

一般戴明循環(huán)是有八個(gè)步驟的币喧,但我不是學(xué)專(zhuān)業(yè)管理的轨域,也不想拘泥于這些模式,下面我也結(jié)合自身來(lái)理解這些步驟杀餐,有改動(dòng)干发。例子僅供參考。

要注意的是史翘,原則本身要遵循枉长,但實(shí)際的方法要學(xué)會(huì)變通冀续,找到合適的,如計(jì)劃的方法有很多種搀暑,smart原則沥阳、5W1H原則等。當(dāng)然自点,最重要還是明確自己的方向桐罕,關(guān)注點(diǎn),如何落實(shí)執(zhí)行任務(wù)行動(dòng)桂敛,一切圍繞目標(biāo)靠近目標(biāo)出發(fā)功炮。而不是本末倒置,陷入方法的困局中术唬。

1)P(Plan) - 計(jì)劃

01 確定需求薪伏、選擇方向、分析現(xiàn)狀粗仓、找出問(wèn)題

需求是動(dòng)力嫁怀,因而首先要從需求出發(fā),確定需求:

目前已經(jīng)大三下學(xué)期借浊,距離就業(yè)不遠(yuǎn)塘淑,不打算考研的話就必須為就業(yè)做好準(zhǔn)備。目前最大且中緊急程度的需求蚂斤。

明確需求存捺,如何切合需求,選擇方向:

選擇當(dāng)教師曙蒸,符合自己的專(zhuān)業(yè)走向捌治。

該方向面臨的實(shí)際情況如何,分析現(xiàn)狀:

  • 教師行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)較大纽窟,師范與非師范專(zhuān)業(yè)都在報(bào)
  • 化學(xué)教師需求少肖油,暫時(shí)只能考慮初三
  • 可考慮專(zhuān)業(yè)對(duì)口的小學(xué)科學(xué),但要參加國(guó)考取得對(duì)應(yīng)的資格證
  • 自身的知識(shí)基礎(chǔ)臂港、技能基礎(chǔ)還比較薄弱
  • 目前時(shí)間還有五個(gè)月以上的準(zhǔn)備時(shí)間构韵,足夠自己去安排復(fù)習(xí)

從現(xiàn)狀中發(fā)掘出自己需要解決的一個(gè)問(wèn)題,最有利于該方向的前進(jìn)趋艘,找出問(wèn)題:

問(wèn)題一般從自身找,基于主觀能動(dòng)性去解決也更為可行

當(dāng)前的問(wèn)題是:如何有效地復(fù)習(xí)凶朗、準(zhǔn)備并最終通過(guò)資格證考試瓷胧?

02 制定目標(biāo)、分析各種因素或原因

由前面的問(wèn)題棚愤,制定目標(biāo):

我必須于今年年末搓萧,通過(guò)小學(xué)教師資格證考試

分析影響目標(biāo)的各種因素或原因:

教師資格證考試分為筆試與面試兩部分杂数。

1)筆試部分:分為科目一【綜合素質(zhì)】和科目二【教育教學(xué)知識(shí)與技能】,需要復(fù)習(xí)這兩本教材瘸洛,并結(jié)合歷年考題進(jìn)行練習(xí)

這兩科與考編的教綜有一定重合揍移,復(fù)習(xí)難度會(huì)低些。

因?yàn)檫@是國(guó)家統(tǒng)考反肋,可根據(jù)歷年真題分清重難點(diǎn)那伐,有針對(duì)性地復(fù)習(xí)。

2)面試部分:分為【備課】石蔗、【結(jié)構(gòu)化問(wèn)題】罕邀、【試講】、【答辯】等部分

  • 備課方面需要熟悉該課程的教學(xué)內(nèi)容养距、快速設(shè)計(jì)教案等诉探,需要長(zhǎng)期訓(xùn)練
  • 結(jié)構(gòu)化方面可以利用短期突破
  • 試講也需要在板書(shū)、儀態(tài)棍厌、表達(dá)等方面長(zhǎng)期訓(xùn)練
03 提出方案肾胯、確定最終方案

面對(duì)前面的目標(biāo)和因素,提出一個(gè)或多個(gè)方案耘纱,這里不詳細(xì)展開(kāi):

方案一:

  1. 4-6月完成科目一二的一輪復(fù)習(xí)
  2. 暑假練習(xí)面試敬肚、試講,同時(shí)進(jìn)行科目一二的二輪針對(duì)復(fù)習(xí)
  3. 9-10月完成科目一二的三輪復(fù)習(xí)揣炕,并重點(diǎn)練習(xí)主觀題,堅(jiān)持試講練習(xí)

暫時(shí)就一個(gè)方案畸陡,基本按照高三的復(fù)習(xí)來(lái)做鹰溜,先過(guò)一遍,再專(zhuān)項(xiàng)抓重點(diǎn)丁恭,最后抓大題曹动。面試練習(xí)其實(shí)平時(shí)也可以開(kāi)展,但前期重心可能還沒(méi)放在上面牲览。

方案只是暫定墓陈。

04 根據(jù)方案,制定詳細(xì)計(jì)劃

方案只是大概的框架第献,還需要具體細(xì)化贡必,落實(shí)到執(zhí)行層面的計(jì)劃。

后面的計(jì)劃庸毫,我可能會(huì)使用幕布仔拟,或Excel進(jìn)行拆解安排。

月度目標(biāo)飒赃,到周度計(jì)劃利花,落實(shí)到每一天科侈,并通過(guò)excel進(jìn)行監(jiān)控。

2)D(Do) - 執(zhí)行

按照預(yù)定的計(jì)劃炒事,努力執(zhí)行臀栈,一心向目標(biāo)靠近。

05 實(shí)施計(jì)劃

我會(huì)落實(shí)到滴答清單挠乳,建立提醒权薯,并記錄成果,記錄反饋欲侮。

比如崭闲,這部分不是重點(diǎn),可略看威蕉;知識(shí)點(diǎn)的相關(guān)考題比較難刁俭,有迷惑性,要拓展歸納一下韧涨。

目前認(rèn)為牍戚,執(zhí)行不意味著要死板接受前面的設(shè)定,因?yàn)榍懊嫠@取的信息是比執(zhí)行時(shí)了解的要少虑粥,要及時(shí)調(diào)整過(guò)來(lái)如孝,但必須做好反饋記錄。

3)C(check) - 檢查

確認(rèn)實(shí)施計(jì)劃娩贷、方案是否達(dá)到了目標(biāo)第晰。

06 檢查效果

一般我會(huì)給計(jì)劃任務(wù)設(shè)定預(yù)期效果,完成這個(gè)任務(wù)的實(shí)際情況跟預(yù)想的進(jìn)行比較彬祖。

比如有無(wú)按計(jì)劃完成本節(jié)的筆記整理并完成練習(xí)題

完成任務(wù)所需時(shí)間比原定的多一小時(shí)

復(fù)習(xí)進(jìn)度較慢茁瘦,常常沒(méi)辦法完成等

4)A(act) - 處理

07 標(biāo)準(zhǔn)化

對(duì)已經(jīng)證實(shí)有效的措施計(jì)劃進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化,制定成工作標(biāo)準(zhǔn)储笑,或原則甜熔,以便之后的繼續(xù)使用。

08 問(wèn)題總結(jié)

對(duì)于方案效果不顯著的或者實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題突倍,進(jìn)行總結(jié)腔稀,為開(kāi)展新一輪的PDCA循環(huán)提供依據(jù)。

前面提到PDCA循環(huán)是大環(huán)套小環(huán)羽历,其實(shí)在確定前面的大環(huán)之后焊虏,后面基本就是圍繞小環(huán)在調(diào)整。


學(xué)點(diǎn)流程秕磷,對(duì)以后思考問(wèn)題有一定的幫助诵闭。

最后編輯于
?著作權(quán)歸作者所有,轉(zhuǎn)載或內(nèi)容合作請(qǐng)聯(lián)系作者
  • 序言:七十年代末,一起剝皮案震驚了整個(gè)濱河市跳夭,隨后出現(xiàn)的幾起案子涂圆,更是在濱河造成了極大的恐慌,老刑警劉巖币叹,帶你破解...
    沈念sama閱讀 217,509評(píng)論 6 504
  • 序言:濱河連續(xù)發(fā)生了三起死亡事件润歉,死亡現(xiàn)場(chǎng)離奇詭異,居然都是意外死亡颈抚,警方通過(guò)查閱死者的電腦和手機(jī)踩衩,發(fā)現(xiàn)死者居然都...
    沈念sama閱讀 92,806評(píng)論 3 394
  • 文/潘曉璐 我一進(jìn)店門(mén),熙熙樓的掌柜王于貴愁眉苦臉地迎上來(lái)贩汉,“玉大人驱富,你說(shuō)我怎么就攤上這事∑ノ瑁” “怎么了褐鸥?”我有些...
    開(kāi)封第一講書(shū)人閱讀 163,875評(píng)論 0 354
  • 文/不壞的土叔 我叫張陵,是天一觀的道長(zhǎng)赐稽。 經(jīng)常有香客問(wèn)我叫榕,道長(zhǎng),這世上最難降的妖魔是什么姊舵? 我笑而不...
    開(kāi)封第一講書(shū)人閱讀 58,441評(píng)論 1 293
  • 正文 為了忘掉前任晰绎,我火速辦了婚禮,結(jié)果婚禮上括丁,老公的妹妹穿的比我還像新娘荞下。我一直安慰自己,他們只是感情好史飞,可當(dāng)我...
    茶點(diǎn)故事閱讀 67,488評(píng)論 6 392
  • 文/花漫 我一把揭開(kāi)白布尖昏。 她就那樣靜靜地躺著,像睡著了一般祸憋。 火紅的嫁衣襯著肌膚如雪会宪。 梳的紋絲不亂的頭發(fā)上,一...
    開(kāi)封第一講書(shū)人閱讀 51,365評(píng)論 1 302
  • 那天蚯窥,我揣著相機(jī)與錄音掸鹅,去河邊找鬼。 笑死拦赠,一個(gè)胖子當(dāng)著我的面吹牛巍沙,可吹牛的內(nèi)容都是我干的。 我是一名探鬼主播荷鼠,決...
    沈念sama閱讀 40,190評(píng)論 3 418
  • 文/蒼蘭香墨 我猛地睜開(kāi)眼句携,長(zhǎng)吁一口氣:“原來(lái)是場(chǎng)噩夢(mèng)啊……” “哼!你這毒婦竟也來(lái)了允乐?” 一聲冷哼從身側(cè)響起矮嫉,我...
    開(kāi)封第一講書(shū)人閱讀 39,062評(píng)論 0 276
  • 序言:老撾萬(wàn)榮一對(duì)情侶失蹤削咆,失蹤者是張志新(化名)和其女友劉穎,沒(méi)想到半個(gè)月后蠢笋,有當(dāng)?shù)厝嗽跇?shù)林里發(fā)現(xiàn)了一具尸體拨齐,經(jīng)...
    沈念sama閱讀 45,500評(píng)論 1 314
  • 正文 獨(dú)居荒郊野嶺守林人離奇死亡,尸身上長(zhǎng)有42處帶血的膿包…… 初始之章·張勛 以下內(nèi)容為張勛視角 年9月15日...
    茶點(diǎn)故事閱讀 37,706評(píng)論 3 335
  • 正文 我和宋清朗相戀三年昨寞,在試婚紗的時(shí)候發(fā)現(xiàn)自己被綠了瞻惋。 大學(xué)時(shí)的朋友給我發(fā)了我未婚夫和他白月光在一起吃飯的照片。...
    茶點(diǎn)故事閱讀 39,834評(píng)論 1 347
  • 序言:一個(gè)原本活蹦亂跳的男人離奇死亡援岩,死狀恐怖歼狼,靈堂內(nèi)的尸體忽然破棺而出,到底是詐尸還是另有隱情享怀,我是刑警寧澤羽峰,帶...
    沈念sama閱讀 35,559評(píng)論 5 345
  • 正文 年R本政府宣布,位于F島的核電站凹蜈,受9級(jí)特大地震影響限寞,放射性物質(zhì)發(fā)生泄漏。R本人自食惡果不足惜仰坦,卻給世界環(huán)境...
    茶點(diǎn)故事閱讀 41,167評(píng)論 3 328
  • 文/蒙蒙 一履植、第九天 我趴在偏房一處隱蔽的房頂上張望。 院中可真熱鬧悄晃,春花似錦玫霎、人聲如沸。這莊子的主人今日做“春日...
    開(kāi)封第一講書(shū)人閱讀 31,779評(píng)論 0 22
  • 文/蒼蘭香墨 我抬頭看了看天上的太陽(yáng)。三九已至眷蚓,卻和暖如春鼻种,著一層夾襖步出監(jiān)牢的瞬間,已是汗流浹背沙热。 一陣腳步聲響...
    開(kāi)封第一講書(shū)人閱讀 32,912評(píng)論 1 269
  • 我被黑心中介騙來(lái)泰國(guó)打工叉钥, 沒(méi)想到剛下飛機(jī)就差點(diǎn)兒被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道東北人篙贸。 一個(gè)月前我還...
    沈念sama閱讀 47,958評(píng)論 2 370
  • 正文 我出身青樓投队,卻偏偏與公主長(zhǎng)得像,于是被迫代替她去往敵國(guó)和親爵川。 傳聞我的和親對(duì)象是個(gè)殘疾皇子敷鸦,可洞房花燭夜當(dāng)晚...
    茶點(diǎn)故事閱讀 44,779評(píng)論 2 354

推薦閱讀更多精彩內(nèi)容