在對成甲《好好學習》反思一篇閱讀后甫题,我開始實踐寫作反思日記晴叨,持續(xù)寫作反思日記一月有余后,發(fā)現(xiàn)需要具體的操作細則補充麻捻,回想起幾年前看過的一本《復(fù)盤》纲仍⊙礁ぃ回返書庫時只發(fā)現(xiàn)這本再版的《復(fù)盤+》。
《復(fù)盤+》的內(nèi)容干貨并不多郑叠,看得出來應(yīng)該時作者講課口語稿件改編的夜赵,甚至還沒有改編完成就出版了∠绺铮或許當初的用途就是針對課件學員的學習補充吧寇僧。
粗讀一遍,針對個人反思主題擇出個人復(fù)盤操作要點沸版,結(jié)合自己的經(jīng)驗和想法婉宰,制作成圖。上傳此處保存推穷。
復(fù)盤的步驟
-1、回顧目標
-2类咧、評估結(jié)果
-3馒铃、分析原因
-4-總結(jié)經(jīng)驗
1. 回顧 目標
復(fù) 盤 始于 對 預(yù)期 目標 的 回顧。
主要 回答 的 問題:
? ·當初 行動 的 意圖 或 目的 是什么痕惋?
? ·事件/ 行動 想要 達到 的 目標 是什么区宇?
? ·我們 計劃 怎么 做? 預(yù)先 制訂 的 計劃 是什么值戳?
? ·事先 設(shè)想 要 發(fā)生 的 事情 是什么议谷?
主要問題:
? 沒有目標
? 目標不清
? 目標缺乏共識:對個人而言,就是無正向激勵堕虹,未觀測到學習進程和學習可以解決問題的效果
? 缺乏對實現(xiàn)目標的策略卧晓、方法、措施的規(guī)劃:行動前雖然有規(guī)劃赴捞,但沒有具體到如何實現(xiàn)這些規(guī)劃而匆匆行動逼裆。
建議:
? 企管領(lǐng)域
smart原則
specific:明確具體
measurable:可衡量
achievable:有挑戰(zhàn)但是可實現(xiàn)
related:可控
Time-limited:有時限
? 如果 無法 列出 量化 的 目標, 也要 盡可能 細致 地 進行 分解赦政, 或 制定 出 一些 標志 性 里程碑( milestone) 或 關(guān)鍵 結(jié)果( key results)胜宇。
2、評估結(jié)果:
要 回答 的 主要 問題
? ·實際上 發(fā)生了 什么 事恢着?
? ·在什么 情況下桐愉? 是 怎么 發(fā)生 的?
? ·與 目標 相比掰派, 哪些 地方 做得好从诲? 哪些 未達 預(yù)期?
復(fù)盤的兩大流派
流派一:過程還原派 具體 做法 是:
按照 時間 順序 或 職能 條 線碗淌, 把 主要 事件盏求、 關(guān)鍵 環(huán)節(jié) 復(fù)現(xiàn) 一遍抖锥, 以 找出 待 下一階段 深入 探究 的 重要 議題。
這種 做法 有 三個 方面 的 優(yōu)點:
? ① 操作 簡便碎罚, 符合 大多數(shù)人 習慣 的 方式磅废;
? ② 線索 清晰,理清 思路荆烈;
? ③ 有助于 就事 實 過程 達成 共識拯勉。
這種 做法 有兩 個 缺點:
? ① 可能 陷入“ 流水 賬” 或“ 糾纏” 技術(shù) 細節(jié), 導(dǎo)致 時間 占用 較多憔购, 讓 會議 變得 冗長宫峦;
? ② 對于 了解 全局 的 成員 來說, 會 感到 重復(fù) 或 沒 必要玫鸟。
流派二:績效導(dǎo)向派
具體 做法 :
? 對照 目標导绷, 列出 哪些 地方 做得好, 哪些 地方 做得 不到 位 或有 改進 空間屎飘;
? 在 第三 階段 分析 差異 的 根本 原因 或 關(guān)鍵 成功 要素 時妥曲, 如有 必要, 再將 相應(yīng) 的 過程 進行 復(fù)現(xiàn)钦购。
這種 做法 的 優(yōu)點 :
① 簡單檐盟、 直接、 高效押桃, 以 結(jié)果( 績效 表現(xiàn)) 為 導(dǎo)向葵萎, 無須 羅列 所有 事情( 尤其是 很多 常規(guī) 工作 或 無關(guān)緊要 的 細節(jié));
② 對照 目標唱凯, 有助于 復(fù) 盤 會議 保持 聚焦羡忘, 避免 陷入 細節(jié) 或 平鋪直敘。 相對而言波丰, 這種 做法 的 缺點 ① 一些 成員 可能 因 對 事實 過程 缺乏 了解 或 未有 共識壳坪, 導(dǎo)致 難以 參與 討論:個人若對進程無記錄或無感知,則難以增強自我置信程度掰烟。
3. 分析 原因
一旦 事實 確定 下來 了爽蝴, 就可以 開始 診斷、 分析 存在 差異 的 原因纫骑。
這一 階段 的 目標 是 找出 導(dǎo)致 成功 或 失敗 的 根本 原因蝎亚。
要 回答 的 問題
? ·實際 狀況 與 預(yù)期 有無 差異?
? ·如果 有先馆, 為什么 會 發(fā)生 這些 差異发框?
? 是 哪些 因素 造成了 我們 沒有 達到 預(yù)期 目標?
? 失敗 的 根本 原因 是什么煤墙?
? ·如果 沒有梅惯, 成功 的 關(guān)鍵 因素 是什么宪拥?
建議:
(1) 把握 關(guān)鍵, 深入分析 對于 一些 復(fù)雜 的 項目/ 事件铣减, 不必 對 所有 差異 一一 分析她君, 而是 應(yīng)該 把握 關(guān)鍵, 針對 一些 關(guān)鍵 事件/ 議題 進行 深入分析葫哗, 找到 根本 原因缔刹。 事實上, 決定 下次 做 什么 常常 和 診斷劣针、 分析 不可分 割 校镐。 只有 真正 理解 了 【問題 是什么、 根本 原因 在哪里】捺典,參與者 才能 想到 并提 出 行之有效 的 解決 方案鸟廓。
工具 與 方法
? 頭腦 風暴 法
? 五個 為什么
? 魚骨 圖
? 因果 回路 圖 :對 于 許多 動態(tài) 復(fù)雜性 問題, 系統(tǒng) 思考 的 技能 尤為 重要襟己。
(2)“ what… if…” 分析
設(shè)想 一下 如果 出現(xiàn) 了 另外 一些 狀況肝箱, 或者 當時 換了 另外 一種 做法( if…), 會 是一 幅 什么 景象( what…)稀蟋。
這類 似于 在 頭 腦中 對 各種 可能性 做 一些“ 推演”。 這 種 推演 不應(yīng) 天馬行空呐赡, 應(yīng)該 建立 在【 關(guān)鍵 原因】 分析 的 基礎(chǔ) 之上退客。
4. 總結(jié)經(jīng)驗
復(fù) 盤 的 核心 目的在于 從 行動 中學 到 經(jīng)驗教訓(xùn), 并將 其 付諸 后續(xù) 的 改進链嘀。 因此萌狂, 確定 導(dǎo)致 行動 成敗 的 關(guān)鍵 原因, 找出 解決 方案怀泊, 也是 復(fù) 盤 整個 過程中 最重要的 步驟茫藏。
要 回答? 問題
? ·我們 從 過程 中學 到了 什么 新 東西?
? ·如果 有人 要 進行 同樣 的 行動霹琼, 我會 給他 什么 建議务傲?
? ·接下來 我們 該 做些 什么?
? 哪些 是 我們 可直接 行動 的枣申?
? 哪些 是 其他 層級 才能 處理 的售葡?
? 是否 要向 上 呈報?
確認復(fù)盤結(jié)果可靠性的標準
(1) 是 經(jīng)驗忠藤, 還是 規(guī)律挟伙?
復(fù) 盤 主要 是 針對 具體 事件 的 討論, 其 得出 的 結(jié)論 很可能 具有 局限性模孩。 如何 判斷 復(fù) 盤 的 結(jié)論 是否 可靠 尖阔? 一般來說贮缅, 可以 通過 以下 四條 原則 來 評判。
? ·復(fù) 盤 的 結(jié)論 是否 排除 了 偶發(fā)性 因素介却?
? ·復(fù) 盤結(jié) 論 是指 向人谴供, 還是 指向 事?
? ·復(fù) 盤 結(jié)論 的 得出筷笨, 是否 經(jīng)過 3 次 以上 的 連續(xù) 追問“ 為什么”憔鬼, 涉及 一些 根本 性的 問題, 還是 僅 停留 于 具體 事件/ 操作 層面胃夏?
? ·是否 有 類似 事件 的 復(fù) 盤結(jié) 果轴或, 可以 進行 交叉 驗證?
(2)行動仰禀! ? 開始做什么照雁?
基于 從 復(fù) 盤 總結(jié) 中 學到 的 經(jīng)驗教訓(xùn), 為了 挽回 損失答恶、 改進 當前 項目/ 事件 以及 未來 行動饺蚊, 可以 開始 做 哪些 事情。
? 繼續(xù)做什么悬嗓?
這個 階段 另外 一個 目標 是污呼, 找出 團隊 表現(xiàn) 良好、 需要 保持 下去 的 領(lǐng)域包竹。 它們 有時候 也 難以 識別燕酷。 即使 符合 既定 的 標準, 由于 變量 較多周瞎, 通常 也沒 有多 少 明顯 的 線索苗缩, 可以 確定 取得 好 成績 的 原因, 反而是 失敗 更加 容易 診斷声诸。 然而酱讶, 如果 想 讓 成功“ 復(fù)現(xiàn)”, 必須 清晰 地界 定 潛在 的 原因彼乌, 明確 需要 保持 或 強化 的 領(lǐng)域泻肯。
? 停止做什么?
經(jīng)過 復(fù) 盤慰照, 發(fā)現(xiàn) 有些 做法不當?shù)幕蚴?软免, 不要再做。 對于個人復(fù)盤的建議 對于 個人 復(fù) 盤焚挠, 我的 建議 包括 以下 幾點膏萧。
? (1) 把握 重點
我們 每天 會 遇到 許多 事, 大多數(shù) 情況 可能 比較 正常, 按照 慣例榛泛、 規(guī)定 或 經(jīng)驗 處理 即可蝌蹂, 有些 事情 則需 要 當機立斷, 因此曹锨, 不是 所有 事情 都要 花 專門 的 時間孤个、 按照 標準 流程 進行 復(fù) 盤。 對于 一些 重要 問題沛简、 例外 情況齐鲤, 或者 按照 規(guī)范、 慣例 處置 不太 奏效 的 事件椒楣, 要 特別 留意给郊, 認真 復(fù) 盤。
? (2)“ 先 僵化捧灰, 后 優(yōu)化”
如果 你 還沒有 養(yǎng)成 復(fù) 盤 的 習慣淆九, 或者 沒有 一套 能 自圓其說 的 邏輯, 不妨 先 參照 復(fù) 盤 的 四個 步驟毛俏, 按部就班 地 進行( 甚至 一 開始 可能 需要 寫出 來)炭庙; 直到 你 已經(jīng) 對 復(fù) 盤 的 邏輯和 問題 非常 熟悉, 則 可以 根據(jù) 自己的 實際情況煌寇, 有選擇 地 進行 適當 取舍焕蹄。
? (3) 記錄 要點 并 定期 回顧
把 復(fù) 盤 記錄 下來, 定期 回顧阀溶、 梳理擦盾, 把 相同 或 相 關(guān)聯(lián) 的 事件 聯(lián)系 起來 看, 發(fā)現(xiàn) 共性 的 問題 以及 深層次 的 問題淌哟, 以便 讓 自己 獲得 更大 的 成長。
? (4) 習慣 成 自然