最近一直在忙一個大項目侍匙，日夜加班，沒有時間更新文章叮雳。對久等的讀者說聲抱歉想暗。
今天打開公眾號后臺，微信團隊發(fā)來了原創(chuàng)保護的邀請帘不，真是高興说莫。沒想到僅僅寫了六篇文章就獲得原創(chuàng)邀請的資格。我也深深地感悟到寞焙，這是一個好時代储狭，只要堅持，付出終會得到回報捣郊。所以辽狈，我們只要不斷努力，就會收獲更多意想不到的驚喜呛牲。
好了刮萌，開始今天的正文。今天講講如何快速完成一個PPT的制作娘扩。
依然按照慣例着茸，先對本文做個概要說明
高效人士都是尋找規(guī)律的高手。
想要高效制作PPT琐旁，這幾招可以幫你元扔。
- 思維導圖幫你整素材。
- 金字塔幫你理邏輯
- 模板幫你定樣式
- 番茄時鐘幫你更專注旋膳。
玩?zhèn)€組合拳，沒有什么快不了的途事。
經常做工作匯報的人验懊，都會糾結一件事兒上，PPT制作很慢尸变，經常一套PPT要做一兩天义图，甚至更長的時間。有沒有一種方法可以提高PPT的制作效率呢召烂？肯定有碱工。今天咱們就說一下如何快速做好一個PPT。
在做PPT的時候，我們經常面臨的問題可以歸納為幾個方面：
- 不知道寫什么內容怕篷。
- 不知道怎么布局历筝。
- 不知道顏色怎么搭配。
- 不知道用哪種字體廊谓。
做為高效的職場人梳猪，當我們遇見同類問題多了，就該考慮考慮是否能找一些規(guī)律蒸痹。分析一下優(yōu)秀的PPT都是怎么做出來丑搔，再看看能不能形成一套通用的模式檀蹋，以后用在自己的PPT制作過程中，從而提高自己的工作效率。
下面我說說我的一些做法夹姥。
一、使用思維導圖整理素材
什么是思維導圖乞封？簡單地說兢卵，就是一種放射性思考方法和圖形化的展示形式的工具。
思維導圖的創(chuàng)造者借帘，東尼.博贊,世界上著名的教育學專家蜘渣，以大腦先生聞名國際，成為了英國頭腦基金會的總裁肺然，身兼國際奧運教練與運動員的顧問蔫缸、也擔任英國奧運劃船隊及西洋棋隊的顧問；又被遴選為國際心理學家委員會的會員际起，是“心智文化概念”的創(chuàng)作人拾碌，也是“世界記憶冠軍協(xié)會”的創(chuàng)辦人，發(fā)起心智奧運組織街望，致力于幫助有學習障礙者校翔，同時也擁有全世界最高創(chuàng)造力ＩＱ的頭銜。截至1993年灾前，托尼·巴贊已經出版了二十本書防症，包括十九本關于頭腦、創(chuàng)意和學習的專著哎甲，以及一本詩集蔫敲。
思維導圖最主要的特點，發(fā)散性思維炭玫。思維導圖與傳統(tǒng)文檔的最大的區(qū)別在于不受紙張限制奈嘿，可以讓思維不斷發(fā)散，將所有與主題有關的知識都關聯(lián)在一起吞加。通過整理最終梳理出一張知識網(wǎng)裙犹。這種知識網(wǎng)上的知識點可以成為PPT制作的素材集合尽狠。
如何使用思維導圖整理內容？常用的幾種方法有黃金圈法則叶圃、SCQA結構袄膏、FAB法則等。
- 黃金圈法則
Why： 為什么要這么做盗似。
What： 這是什么哩陕。
How：如何達到目標。
黃金圈法則還可以被延伸赫舒。形成SCQA和FAB等幾種方法悍及。
2.SCQA結構
S代表情景，C代表沖突接癌，Q代表疑問心赶，A代表回答。舉個例子：
S：我們都知道最近發(fā)生了……
C：但是這與我們的……目標有所沖突
Q：現(xiàn)在的當務之急是需要在……時間內解決
A：我們的解決方案建議是……
SCAQ結構既解答了事情重要性缺猛，抓住聽眾的注意力缨叫，又提供了解決方案，非常適合做工作匯報荔燎。
3.FAB法則
FAB法則耻姥，即屬性，作用有咨，益處的法則琐簇，F(xiàn)AB對應的是三個英文單詞：Feature、Advantage和Benefit座享。
Feature婉商，介紹方案屬性。讓讀者或者聽眾了解你這個方案或產品都由哪些屬性構成渣叛。
Advantage丈秩，優(yōu)勢。這個方案或產品比同類產品先進的地方在哪里淳衙？
Benefit蘑秽，利益。使用了這個產品或者方案能帶來什么樣的利益箫攀。
按照這樣的順序來介紹肠牲，就是說服性演講的結構，它達到的效果就是讓客戶相信你的產品或方案是最好的匠童。這種方法在向其他人介紹解決方案時使用很合適。
實例說明
舉個例子塑顺，看看如何使用思維導圖來確定內容汤求。
假如現(xiàn)在需要做一個關于二維碼的解決方案俏险。再接到這個任務時，就應該想想使用哪種思考模型扬绪，使用FAB竖独、SCQA還是黃金圈法則？
如果選定了SCQA法則挤牛，先通過思維導圖工具莹痢，畫出4個根節(jié)點，現(xiàn)狀墓赴、問題竞膳、需求、解決方案诫硕。
S 現(xiàn)狀：二維碼技術發(fā)展迅猛坦辟，在很多行業(yè)都提升了物資數(shù)據(jù)的采集效率。
C 問題：能源行業(yè)尚未形成有效解決方案章办，物資數(shù)據(jù)采集效率低下锉走。
Q 需求：二維碼能否應用在能源行業(yè)中，解決當前數(shù)據(jù)采集效率低下的問題呢藕届？
A 解決方案：現(xiàn)在需要對二維碼技術在能源行業(yè)中的應用進行可行性研究挪蹭。
劃定4個根節(jié)點后，再針對每一個節(jié)點繼續(xù)細分休偶。
現(xiàn)狀：
技術方面：二維碼的由來?二維碼技術的構成梁厉？二維碼的種類？二維碼的應用場景有哪些椅贱？二維碼的技術分類懂算？二維碼技術的優(yōu)勢？二維碼技術的局限性庇麦？
應用場景：國內使用情況计技、國外使用情況。
問題： 能源行業(yè)物資數(shù)據(jù)采集方式是什么山橄？弊端是什么垮媒？哪些環(huán)節(jié)可以改善？原因是什么航棱？
需求： 二維碼技術能不能應用到能源行業(yè)的物資調撥過程中睡雇？如果能，需要做哪些方面的工作饮醇？技術儲備有哪些它抱？管理模式如何配合？數(shù)據(jù)標準如何統(tǒng)一朴艰？
解決方案： 從數(shù)據(jù)采集的源頭到收尾進行全生命周期的解決方案制定观蓄。數(shù)據(jù)標準如何制定混移？管理模式創(chuàng)新？二維碼類型選擇侮穿？二維碼打印方案選擇歌径？二維碼粘貼方案？二維碼掃描方案確定亲茅？二維碼數(shù)據(jù)讀取方案回铛？數(shù)據(jù)入庫利用方案？等等
通過思維導圖克锣，可以將思考的深度和廣度進行擴大到極限茵肃。
二、使用金字塔原理來統(tǒng)一表達形式
金字塔原理是我一直都在推崇的一本書娶耍。不僅僅是我免姿，整個麥肯錫都在使用這種思維方法。金字塔原理反應在PPT頁面制作中榕酒，可以歸納成幾種注意要點：
突出結構
一定要有結構胚膊，不能讓所有的頁面看著都一樣。如果不使用結構想鹰，做出來的PPT很乏味紊婉，沒人愿意看。下劃線法
對于重點的信息辑舷，采用下劃線的方式進行標注喻犁，以提醒觀眾進行關注。這點和4大設計原則中的對比思路是相同的何缓。小數(shù)編號法
通過數(shù)字的序列表明邏輯之間具有先后順序關系肢础。項目符號法
如果內容間關系并列又不具有先后關系，那就使用項目符合碌廓，讓觀眾了解他們的關系传轰。要有過渡
上下章節(jié)之間有個過渡語句的銜接，讓觀眾更容易地接受下一組的內容谷婆。對章節(jié)進行總結
這點很重要慨蛙，一定要有個總結，不能讓觀眾花10分鐘還不知道你要表達什么纪挎。并且最好能將總結放到最顯眼的地方期贫，讓觀眾及早了解。畢竟大家的時間都那么寶貴异袄。誰也別浪費誰的時間通砍。多使用圖表
相對于文字，圖表更容易被人接受烤蜕。所以封孙，盡可能多的使用圖表來表達你的觀點垢揩。
使用金字塔原理如何做好PPT，這個我以前也寫過敛瓷，可以查看歷史消息，找《一個能縮短1個月學習路徑的PPT技巧》斑匪。
三呐籽、使用PPT模板來固化視覺效果
素材搜集完了，思路也整理清楚了蚀瘸。好了狡蝶，該做PPT了。很多人一做PPT贮勃，就絞盡腦汁地從頭開始設計贪惹。其實，沒有這個必要寂嘉。大多數(shù)工作匯報的形式都很固定奏瞬。既然重復性很強，那使用模板就可以了泉孩。
整個流程可歸納為：設計版式硼端、確定主題、搜集素材寓搬、填充模板四個步驟珍昨。
1. 設計版式
一套PPT基本上由封面，尾頁句喷，目錄頁镣典，內容頁組成。
目錄唾琼、尾頁很簡單兄春，出現(xiàn)一次即可。
內容頁基本上由這么幾類構成父叙，全文敘述型神郊、圖文敘述型、關系型趾唱、圖表型等涌乳。每種類型建一個版式就可以了。
所以甜癞，建5~7個版式就可以了夕晓。
封面和尾頁共用一個，可以考慮全圖型設計的版式悠咱。
目錄頁可以考慮半圖文設計的版式蒸辆。
內容頁可以使用標題加內容的版式設計征炼，統(tǒng)一地把內容都放在中間固定的框子里。
好了躬贡，版式確定了谆奥。
2. 確定主題
下面確定一下主題，需要確定主色調拂玻、背景色和點綴色酸些。主色調用來表明企業(yè)特點，背景色用于烘托檐蚜，點綴色用于提醒魄懂。如果剛開始對顏色搭配不是那么熟練，不需要這么麻煩闯第。主色調使用公司LOGO的主色即可市栗。工作匯報的PPT背景色最好選擇白色，正規(guī)不會出錯咳短。點綴色可以和主色調一直填帽，也可選擇主色調的相對色。
字體 微軟雅黑咙好，工作匯報型PPT盲赊，使用它沒毛病。如果你厭倦了微軟雅黑等常用字體敷扫，可以試試標題使用華康儷金黑W8(P)哀蘑，正文使用冬青黑體簡體中文W3。
一些注意事項
字體間距一定要設置為大于1.5倍葵第。這樣整個頁面才會看著干凈整潔绘迁。
顏色一定不要超過兩種。很多公眾號說不要超過3種卒密，其實大部分職場人駕馭兩種顏色的能力都達不到缀台。
不要過渡設計。工作匯報的核心是把自己的想法完整哮奇、準確地表達出來膛腐，不是非要做的多精美，讓聽眾驚艷鼎俘。如果沒有豐滿的內容支撐哲身，再精美的設計也是沒用的。反而給聽眾一種“金玉其外敗絮其中”的感覺贸伐。甚至勘天，會被定位于只懂做表面工作。
所以，像上圖中這樣的PPT設計在日常工作中還是少用為好脯丝。既花時間又得不到應有的效果商膊，投入產出比很低，盡量少用宠进。
3. 搜集素材
在第一步使用思維導圖時晕拆，我們已經完成了邏輯素材的搜集。這里還需要搜集一些圖片素材材蹬，讓PPT看著更美觀一些潦匈。
注意點：
- 一定要將整理后的材料進行結構化，與PPT模板進行對應赚导。
4. 填充模板
這個過程就很簡單了，盡量將自己整理過的素材按照模板的要求進行適配填充赤惊。
整體效果是這樣的吼旧。
四、使用番茄鐘給自己計時
事實證明未舟，工作效率低下是因為專注力不夠圈暗。不能集中注意力去做好一件事兒。如果有一個工具能時時提醒裕膀，幫助提高專注力员串，工作效率能提高80%。
番茄土豆就是個能幫助你提高專注力的好工具昼扛。番茄土豆的設計思路來源于番茄工作法寸齐。
番茄工作法是一種時間管理方法論。它提倡每工作25分鐘后抄谐，休息5分鐘渺鹦。在工作的25分鐘內，集中注意力蛹含，盡量進入“心流”狀態(tài)毅厚，不受外界打擾，只關注自己要做的事兒浦箱。在休息的5分鐘內可以去反思過去的25分鐘的工作成果吸耿，也可以去做一些計劃之外的其他事情。番茄工作法保證了高效的工作狀態(tài)酷窥。
我一直在使用番茄土豆對自己的生活進行管理咽安。推薦你也使用一下試試效果。
使用方法很簡單蓬推，去https://pomotodo.com/ 上下載番茄土豆板乙。
你可以在手機上，電腦上同步使用番茄土豆。
使用方法：使用方法超級簡單募逞。以桌面端如何使用為例蛋铆。
- 安裝番茄土豆。這個太簡單了放接，就不詳細描述了刺啦。安裝成功后，你的電腦欄右下角的任務欄就會有個番茄土豆纠脾。
2.設置待辦任務玛瘸。雙擊任務欄里的這個“番茄土豆”，編輯界面就會彈出來苟蹈。在“添加新土豆”那個輸入框中輸入你需要管理的任務糊渊，按回車鍵，一條待辦任務就搞定了慧脱。
3.設定番茄個數(shù)渺绒。默認的一個番茄鐘時長25分鐘。但一個待辦任務25分鐘不一定能完成菱鸥。這個時候宗兼，就可以設置正確的番茄鐘個數(shù)。方法很簡單氮采，把鼠標挪到需要編輯番茄鐘個數(shù)的任務上殷绍，會有三個點的按鈕出現(xiàn)。
點它鹊漠，就會出現(xiàn)一個編輯頁面主到，在這里設置提醒時間和預計的番茄鐘個數(shù)。
- 開始番茄鐘計時躯概。設置完何時的番茄鐘之后镰烧，如果你準備開始制作PPT了，點擊番茄時鐘界面最上面的“開始按鈕”楞陷。
好了怔鳖，番茄時鐘開始計時了。
帶上耳機固蛾，開始進入你制作PPT的狀態(tài)中去吧结执。這個時候如果有人打擾，別搭理他艾凯，等你完成了這25分鐘的任務之后再回復献幔。如果是領導有事找你討論，也盡量不中斷趾诗，可以詢問一下領導20分鐘之后再去找他行不行蜡感。一般蹬蚁，有管理水平的領導都會同意你的要求的。
總之郑兴，想快速制作PPT犀斋，不僅僅需要有扎實的PPT制作功底，也需要具備模式化的工作思路情连。
午夜12點半了叽粹，今天就寫到這兒。希望對你有幫助却舀。
