GTD：Getting Things Done绽媒。是一套優(yōu)秀的時間管理方法論。具體可以參考同名原著免猾。GTD的核心是構(gòu)建一個完善的系統(tǒng)來記憶和梳理所有你應該關(guān)注和要做的事情是辕，從而代替你的大腦去記憶這些瑣事。這樣做的好處是能放空大腦猎提，讓你更加專注于當下正在做的事情获三。從而給自己減壓，最終做到心如止水的境界锨苏。
GTD系統(tǒng)是這套方法論的關(guān)鍵疙教。原則上，每個人都可以構(gòu)建屬于自己的GTD系統(tǒng)伞租，每個人的GTD系統(tǒng)都可以不一樣贞谓。市面上符合GTD的軟件多如牛毛，選擇軟件和嚴格按照原著去構(gòu)建一個復雜的GTD系統(tǒng)葵诈，足以讓初學者望而卻步不知所措裸弦。本文的目的是，本著簡單實用的原則作喘，引導GTD初學者構(gòu)建一個馬上能用的GTD系統(tǒng)理疙，使它能夠幫助你的工作生活，而不是成為工作生活的累贅泞坦。
1. 工具選擇
GTD系統(tǒng)必要兩個工具：一個Todolist軟件和一個日歷客戶端軟件窖贤。
Todolist軟件，我個人選擇滴答清單暇矫。這個選擇并不是把所有GTD軟件都試用之后做的選擇和評測主之，如果真那么做就陷入工具里面，忘記了使用工具的初衷李根。選擇滴答清單的理由很簡單：簡單槽奕，免費，多平臺同步房轿。
簡單粤攒。簡單就是美啊囱持！有些復雜的GTD軟件夯接，雖然號稱嚴格遵守GTD的規(guī)范，但光是學習使用就很耗精力了纷妆。對于初學者來說盔几，未必適用。
我雖然也支持為好用的工具付費掩幢。但對于GTD初學者來說逊拍，剛開始構(gòu)建自己的GTD系統(tǒng)時上鞠，遠沒有必要選擇付費軟件。付費軟件相對功能更加強大復雜芯丧，與第一條選擇標準沖突芍阎。如果你已經(jīng)精通了GTD的理念，自然可以做進階考慮缨恒。
多平臺同步谴咸，是GTD軟件必需的功能。對于現(xiàn)代人來說骗露，手機基本上都是隨身攜帶的岭佳，在手機上隨時記錄你腦子里冒出來的點子和待辦事項到GTD系統(tǒng)中是非常必需的功能。
日歷客戶端沒啥要求萧锉，選款能用的就行驼唱。
2. 用系統(tǒng)代替大腦
工作高效的方法很簡單：保證自己的注意力不被打擾，可以參看我的上篇文章《注意力等于時間嗎》驹暑。
除了外部的打擾玫恳，還有自己的內(nèi)部打擾。一個常見的現(xiàn)象是优俘，我們在做一件工作的時候京办，有時會忽然想起一些點子或者待辦事項。這時帆焕，如果你想起什么就直接去做了惭婿，那就打斷了你原來的工作。整體上叶雹，對自己的工作效率是很大的損害财饥。當然這時也不能完全不管，因為如果不管折晦，等你當前工作忙完了钥星，剛才的點子也早跑到九霄云外，和你拜拜满着，再也找不到了谦炒。
這時，正確的做法是：用最快的方法风喇，在自己的GTD系統(tǒng)記下來宁改，然后繼續(xù)做當前進行的工作。
這里體現(xiàn)的就是魂莫，用GTD系統(tǒng)代替自己的大腦还蹲，去幫你記著那么多需要關(guān)注和執(zhí)行的事情。
3. 處理更新清單
事情都放在了滴答清單里面，也就是我們的GTD系統(tǒng)的收件箱里面谜喊。很重要的一個工作就是處理和更新清單鲸沮。處理清單的方式是一個一個的進行，按照2分鐘處理原則锅论。
有些事情是很容易做的，在2分鐘之內(nèi)就可以處理完楣号。比如看一封cc給自己的郵件最易，比如把合適的工作指派給下屬。有些事情是必需要用大塊的時間來完成的炫狱，比如準備一份向老板匯報的PPT藻懒，比如寫這篇文章。
用2分鐘處理原則视译，可以把很快處理好的事情嬉荆，一次性處理好。而需要大塊時間處理的事情酷含，則可以利用2分鐘時間鄙早，把事情安排到自己的日歷客戶端的指定時間段內(nèi)。
做好的事情椅亚，需要馬上在GTD系統(tǒng)中限番，更新清單的狀態(tài)。把完成的工作勾掉呀舔，單單是勾掉這個動作本身就蠻有成就感吧弥虐！
4. 按照日歷工作
滴答清單，本質(zhì)上是一個Todolist媚赖，而在處理大塊時間的工作上霜瘪，日歷比Todolist有著天生的好處，應該善加利用惧磺。如果颖对，你的日歷還只是用來記錄要開的會議，那就對日歷大材小用了磨隘。你完全可以把只有自己做的事情也添加到日歷里面惜互，去規(guī)劃自己的時間。
也就是說琳拭，我們可以完全按照日歷排定的時間工作训堆。
在自己的日歷上，劃定一個小時的時間白嘁，用來準備老板要的PPT坑鱼。把手機的應用提醒都關(guān)掉，手機靜音，告訴同事不要打擾你鲁沥，或者找一個不容易被打擾的地方呼股，專心工作一個小時，給出一份漂亮的PTT画恰。多么高效彭谁！
日歷上可以排定很多不同工作的時間，上面講到的“處理更新清單”這件事情本身允扇，甚至都可以是你日歷上排定的一大塊工作時間呢缠局。你的日歷可以是下面這個樣子。
5. 工作郵件的處理
工作郵件本身可能是職場人士一個很重要的工作任務(wù)來源考润。把每一封工作郵件都遷移到滴答清單等GTD系統(tǒng)狭园，不但費時費力也沒有任何好處。
所以糊治，我們要懂得變通：
- 把“處理工作郵件”這件事情作為日歷上排定出的一大塊時間的工作任務(wù)唱矛。
- 對每一封工作郵件，按照處理更新清單的方法井辜，利用2分鐘原則來處理绎谦。
網(wǎng)絡(luò)上的GTD流程圖很多，下面的可能是最簡單的一個：
自此粥脚，世界變得那么簡單和高效燥滑！
