如何學好項目管理PMP(九.項目溝通管理)

識別干系人(啟動):持續(xù)整個項目生命周期的過程

輸入:

項目章程

采購文件

組織過程資產(chǎn)

事業(yè)環(huán)境因素:組織結構(對溝通的影響比較大)

工具技術:

干系人分析:1帆啃、識別全部干系人及其相關信息盒卸。2铲敛、識別全部干系人的影響以及能獲得的支持。權力利益矩陣、權力影響方格、影響作用方格战得、凸顯模型就斤。3悍募、評估干系人在不同情況下的反應及應對,以便提高他們的影響以及減輕他們的負面影響战转。

專家判斷:

輸出:

干系人登記冊:基本信息搜立、評估信息、干系人分類槐秧。

干系人管理策略:

規(guī)劃溝通(規(guī)劃):確定項目干系人的需求啄踊,并確定溝通方法的過程。

輸入:

干系人登記冊

干系人管理策略

事業(yè)環(huán)境因素

組織過程資產(chǎn)

工具技術:

溝通需求分析:通過溝通需求分析刁标,確定項目干系人的信息需求颠通,包括信息的類型和格式,以及信息對干人的價值膀懈。項目資源只能用來溝通有利于成功的信息顿锰,或者那些因缺乏溝通會造成失敗的信息。

溝通模型:在溝通過程中启搂,信息的發(fā)送方有責任發(fā)送清晰硼控、完整的信息,以便接收方正確接收胳赌;也有責任確認信息已被正確理解牢撼。接收方則有責任完整地接收信息,正確地理解信息疑苫,并及時確認收到和理解信息熏版。信息發(fā)送方的責任是確保信息的發(fā)送以及被接受并正確理解;接收方的責任是完整接受并正確理解捍掺。

溝通技術:緊迫性撼短、可用技術、預期的項目人員配備挺勿、項目的持續(xù)時間曲横、項目環(huán)境。

溝通方法:

輸出:

溝通管理計劃:干系人的溝通需求不瓶、傳遞信息的技術和方法等禾嫉。

項目文件(更新):

發(fā)布信息(執(zhí)行):定期發(fā)布,給干系人提供相關信息湃番。整個項目生命周期都要執(zhí)行此過程夭织。

輸入:

項目管理計劃吭露;

績效報告吠撮;

組織過程資產(chǎn);

工具技術:

溝通方法;

信息發(fā)布工具泥兰;

輸出:

組織過程資產(chǎn):干系人通知弄屡、項目報告、項目演示資料鞋诗、項目記錄:往來信函膀捷、備忘錄、會議紀要以及描述項目情況的其他文件削彬;

管理干系人期望(執(zhí)行):

為了滿足干系人需要而進行溝通協(xié)調(diào)全庸,解決所發(fā)生問題的過程。

輸入:

干系人登記冊:

干系人管理策略:

項目管理計劃:

問題日志:記錄和監(jiān)督問題的解決情況融痛。促進溝通壶笼,確保問題有統(tǒng)一的認識。促進溝通雁刷,通常不會演變?yōu)橐粋€項目或活動

變更日志:

組織過程資產(chǎn):

工具技術:

溝通方法:

人際關系技能:建立信任覆劈、解決沖突、積極傾聽沛励、克服對變化的抗拒责语;

管理技能:演示技能、談判目派、寫作技能坤候、公開演講。

輸出:

組織過程資產(chǎn)(更新)址貌;

變更請求铐拐;

項目管理計劃(更新);

項目文檔(更新)练对;

報告績效(監(jiān)控):反饋當前項目狀態(tài)遍蟋、績效,時時刻刻收集

輸入:

項目管理計劃螟凭;虚青、

工作績效信息;

工作績效測量結果螺男;比較實際三大績效基準得出的結果棒厘。

成本預測;

組織過程資產(chǎn)下隧;

工具技術:奢人、

偏差分析;

預測方法:時間序列方法:掙值管理淆院、趨勢分析何乎、成長曲線屬于時間序列方法。因果/計量經(jīng)濟學方法:回歸曲線法。判斷方法:德爾菲技術支救。其他方法抢野;

溝通方法;常使用推式溝通各墨;

報告系統(tǒng)指孤;報告系統(tǒng)是項目經(jīng)理獲取、存儲和向干系人發(fā)布項目成本贬堵、進度和績效信息的標準工具

輸出:

績效報告恃轩;按照溝通管理計劃中的規(guī)定,以各干系人所要求的詳細程度黎做,向他們提供項目狀態(tài)和進展信息详恼。績效報告的常用格式包括橫道圖引几、S 曲線圖昧互、直方圖和表格∥拔Γ績效報告中經(jīng)常包括偏差分析敞掘、掙值分析和預測數(shù)據(jù)

組織過程資產(chǎn);

變更請求楣铁;

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