企業(yè)部門主管的三項修煉

小張升為主管后钩乍,剛開始的一段時間老是愁眉不展,表示壓力很大怔锌,問他為什么,他說比以前工作量大了而且太操心了变过,同一個組的新員工業(yè)務(wù)不熟悉埃元,總是幫他們來做,再加上自己本來的業(yè)務(wù)還要繼續(xù)做媚狰,因此經(jīng)常加班岛杀,和其他幾人的交流也不是很順暢,所以感到很累崭孤。

部門主管作為兵頭和干部尾类嗤,雖沒有企業(yè)中層干部的名分糊肠,但也關(guān)系重大,身處第一線,肩負協(xié)調(diào)上下左右遗锣、和諧處理好縱橫關(guān)系的職責货裹,工作既有嚴格的業(yè)務(wù)流程規(guī)范要求,又常常需要把握方圓尺度精偿,如果處理不好弧圆,大至影響全局,小至影響自身進一步發(fā)展笔咽。

小張由以前的“單打獨斗”變?yōu)橐粋€小集體的主管搔预,手下七八個人,由具體操作一個環(huán)節(jié)而變成不僅還負責這個環(huán)節(jié)叶组,而且還要管理手下其他幾個人的工作拯田,當主管之初之所以產(chǎn)生了煩惱,主要是因為還缺少當好主管的三個修煉:

? ??一甩十、當教練員的修煉船庇。

合格的主管不僅要求自身業(yè)務(wù)好,而且還要帶動小組整體的業(yè)務(wù)能力的提高枣氧。

這就需要主管要當好教練員溢十,做好傳幫帶,特別是分配到各部門的新人达吞,通常都是交給主管來帶张弛,教練員的職責是做好示范,而不是完全代替酪劫。小張之所以感到工作量加大吞鸭,是因為看到其他員工做的不好或者不會做,自己就親自上陣覆糟,他感到有指導別人做的時間刻剥,自己就完全做好了,所以有的時候出現(xiàn)了代替包辦滩字,這樣新人成長不起來造虏,主管永遠感到累,所以小張的當務(wù)之急是盡快幫助新人成熟起來麦箍,幫助他們盡快熟悉業(yè)務(wù)漓藕,熟悉流程。

一名優(yōu)秀的運動員有時候當不好教練挟裂,這是因為他們以自己現(xiàn)在的標準來要求新人享钞,這難免有些苛求,培訓別人不要著急诀蓉,慢慢來栗竖,要想到自己的業(yè)務(wù)能力到今天的水平暑脆,也不是一蹴而就的,要有耐心狐肢,使新人天天有提高添吗,天天有進步,別人的進步就是自己當教練員的成功处坪。

二根资、以優(yōu)點為導向的修煉。

人與人之間關(guān)系不和同窘,往往是關(guān)注了別人的缺點玄帕,但是作為主管,不能只看到同事的缺點想邦,更應(yīng)看到同事的優(yōu)點裤纹,要以優(yōu)點為導向。

小張一度與同組同事關(guān)系不好丧没,主要是因為小張只注意別人的缺點鹰椒,到處挑別人的毛病,而不是關(guān)注別人的優(yōu)點呕童,一位好的主管應(yīng)充分關(guān)注別人的長處漆际,如工作認真的長處,善于交往的長處夺饲,工作效率高的長處奸汇,而對于同事的短處,應(yīng)通過一套工作流程來克服往声。

例如同事粗心的毛病擂找,那就通過自檢程序和同事之間的互檢程序來克服,例如拖沓的毛病浩销,那就可以通過定時和過程督導的辦法來提高同事的效率贯涎,如同事回答客戶的咨詢答不到點子上,那就通過設(shè)計標準答案的方式來幫助同事慢洋,這樣通過具體的辦法來克服和糾正同事的毛病塘雳,一味地抱怨和批評是沒有用的,主管應(yīng)該明白普筹,我們的同事不是天才粉捻,天才往往也是靠不住的,我們就是要通過組織斑芜、通過流程使平凡的人變?yōu)榉欠驳娜恕?/p>

三、溝通的修煉祟霍。

主管這一級談不到戰(zhàn)略決策杏头,所需要的就是執(zhí)行盈包。

按照部門的要求,扎扎實實做好本小組的工作醇王,溝通的修煉就顯得格外重要呢燥,把部門的部署貫徹到小組的每個人,集合每個人的力量寓娩,大家勁往一處使叛氨,力往一處用,同時主管在最一線棘伴,直接聯(lián)系客戶寞埠,要把客戶的動態(tài)直接報給部門經(jīng)理,同時及時了解小組同事的思想情況和個人情況等焊夸,有哪些個人情況需要部門幫助的仁连,應(yīng)該及時上報。

舉個最簡單的例子阱穗,同事今天身體不舒服饭冬,還在堅持工作,這時候主管就應(yīng)該及時報告給部門經(jīng)理揪阶,及時安排該同志離崗休息昌抠,他的工作主管就應(yīng)該進行頂替。溝通并不復(fù)雜鲁僚,多問個為什么炊苫,有時候只需一個電話就能很好的了解情況,溝通的修煉是主管必備的工作技能蕴茴。

運用之妙劝评,存于一心,修煉就是不斷地修改和練習倦淀,經(jīng)過一段時間的摸索和修煉蒋畜,小張的主管工作得心應(yīng)手了很多,感覺工作也順暢了撞叽,小組整體的工作效率也提升了姻成,并得到了領(lǐng)導的表揚,為下一步繼續(xù)提升打下基礎(chǔ)愿棋。

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