Word文檔技巧2016(2)

十一概而、快速選文檔中的文字

鼠標(biāo)放在文檔的最左邊出現(xiàn)箭頭樣子時倍权,單擊鼠標(biāo)左鍵掷豺,就可以選中一行文字,想要選擇多行薄声,就按住鼠標(biāo)左鍵并拖動到你想要選中的位置即可当船。

要想選中整段文字,把鼠標(biāo)放在段落中間任意地方默辨,單擊鼠標(biāo)三次就可以選中整個段落了德频。想要選中整篇文檔,點擊“開始”菜單下的“選擇”按鈕的小三角形廓奕,在下拉菜中選擇“全選”就可以選中整篇文檔了抱婉。如圖:

十二、插入日期和時間的快捷鍵桌粉,很好用蒸绩,試試吧。

Alt+Shift+D:當(dāng)前日期

Alt+Shift+T:當(dāng)前時間

十三铃肯、刪除網(wǎng)上下載資料的換行符(象這種“↓”患亿,通常稱為軟回車符)

在網(wǎng)上下載的資料中會發(fā)現(xiàn)有很多的“↓”這個符號,怎么才能一次性去掉這些符號呢押逼?點擊“開始”菜單下的“替換”按鈕步藕,在彈出的“查找和替換”對話框中,在“替換”選項卡的“查找內(nèi)容”里輸入半角“^l”(“^”此符號的輸入方法挑格,在英文狀下按住“shift+6”鍵就可以輸有了咙冗,”l“是英文狀態(tài)下的小寫L不是數(shù)字1),在替換框內(nèi)不輸任何內(nèi)容,單擊全部替換漂彤,就把大量換行符刪掉啦雾消。如圖:

十四灾搏、當(dāng)在Word中閱讀一篇較長的文章時,反復(fù)地翻頁是一件很麻煩的事立润,有沒有更簡單的方法狂窑?

其實,解決辦法非常的簡單:A桑腮、首先在Word中打開要閱讀的文件泉哈,然后選擇菜單“視圖“下的小三角形,選擇“查看宏”破讨。B丛晦、在彈出的對話框中,在“宏的位置”一欄中選擇“Word命令”添忘,然后在“宏名”的列表框中選擇“AutoScroll”并點擊“運行”按鈕采呐。C、現(xiàn)在搁骑,鼠標(biāo)就可以自動運行了斧吐,鼠標(biāo)指針在文檔的上半部,則向上翻頁仲器,在下半部則向下翻頁煤率,放到中部則暫停翻頁。鼠標(biāo)越靠近兩端乏冀,滾動的速度越快蝶糯。要關(guān)閉自動翻頁功能,只要隨便點一下鼠標(biāo)辆沦,鼠標(biāo)指針就會自動回到原來的位置昼捍。如下圖:

十五、用“記事本”去除格式肢扯,這招很好用的妒茬。

從網(wǎng)頁上COPY下來的東西往往都是有網(wǎng)格、圖片等蔚晨。如果直接粘貼在WORD中會雜亂無章乍钻。但若先粘貼到記事本當(dāng)中,再從記事本中復(fù)制粘貼到WORD中铭腕,就可以去除網(wǎng)上的所有格式银择,再在WORD中編輯就可以了。

十六累舷、word中如何輸入分?jǐn)?shù)

在”插入”菜單下浩考,選擇“公式”,點擊小三角形被盈,在彈出的對話框中選擇”墨跡公式”,在彈出的對話框中,手寫輸入就可以了,是不是很簡單啊怀挠。如下圖:

十七析蝴、Word雙面打印技巧

用電腦的時候可能都少不了打印材料,Word是我們平常用的最多的Office軟件之一绿淋。有時要用Word打印許多頁的文檔,出于格式要求或為了節(jié)省紙張尝盼,會進行雙面打印吞滞。

我一般常用的操作方法是:選擇“打印”對話框中的“打印所有頁”下拉列表框中最下面的“僅打印奇數(shù)頁”或“僅打印偶數(shù)頁”,來實現(xiàn)雙面打印盾沫〔迷可以先設(shè)定“僅打印奇數(shù)頁”。等奇數(shù)頁打印結(jié)束后赴精,將原先已打印好的紙反過來重新放到打印機上佩捞,選擇該設(shè)置的“僅打印偶數(shù)頁”,單擊“確定”按鈕蕾哟。這樣通過兩次打印命令就可以實現(xiàn)雙面打印一忱。如圖:

也可以利用另一種更靈活的雙面打印方式,打開“打印”對話框谭确,點擊“單面打印”旁邊的小三角形帘营,選中“手動雙面打印”,確定后就會出現(xiàn)一個“請將出紙器中已打印好的一面的紙取出并將其放回到送紙器中逐哈,然后‘確定’按鍵芬迄,繼續(xù)打印”的對話框并開始打印奇數(shù)頁,打完后將原先已打印好的紙反過來重新放到打印機上昂秃,然后按下該對話框的“確定”按鍵禀梳,Word就會自動再打印偶數(shù)頁,這樣只用一次打印命令就可以了肠骆,個人認(rèn)為后者較前者更為方便算途。如圖:

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