在我們?nèi)粘探虒W和學習的過程中總會遇到需要的文件是PDF徐鹤,但現(xiàn)有的是Word垃环,亦或者相反的狀況。 對于這些問題凳干,我們應該怎么辦呢晴裹?下面我們將簡單的介紹一些小技巧。
1救赐、Word 轉(zhuǎn)化為PDF
面對第一種情況涧团,比較好解決≈涣祝現(xiàn)在我們常見的一些編輯軟件Office和WPS都有直接將Doc格式的文檔保存成PDF的功能。值得注意的是對著這個功能泌绣,office 2007或2010要安裝成了加載項才能具有轉(zhuǎn)換PDF的功能钮追。下面就以WPS2013為例給出將Word轉(zhuǎn)換為PDF。
(1)單擊“WPS文字”按鈕圖標—>另存為—>輸出為PDF格式阿迈。(如圖1)
(2)
補充:我們在WPS中可以使用更加便捷的方法元媚,在WPS菜單功能去中的“特色功能”直接選擇轉(zhuǎn)換為PDF(如圖3)
2、PDF轉(zhuǎn)化為Word 就需要
第二種情況苗沧,我們分為兩種刊棕,一種是我們只是摘錄PDF的文本內(nèi)容;另一種是我們要將PDF轉(zhuǎn)換成Word文檔待逞。
(1)PDF的文本內(nèi)容摘錄Word
對于這種情況甥角,我們可以使用PDF中的選擇工具進行直接的復制粘貼。選擇你所需要的摘錄的文本內(nèi)容然后單擊鼠標右鍵復制识樱,將文本粘貼到Word文檔即可(如圖4)嗤无。
補充:在這里mi
(2)PDF格式的文本直接轉(zhuǎn)換為word文檔
將PDF直接轉(zhuǎn)換成word文檔時,我們需要一些特定的轉(zhuǎn)換的軟件怜庸,例如:金山PDF轉(zhuǎn)WORD当犯、得力PDF轉(zhuǎn)Word等橫多這樣類似的。我們可以直接將我們的PDF格式的文件拖進軟件中割疾,點擊轉(zhuǎn)換就行了嚎卫。圖5就是金山PDF轉(zhuǎn)WORD的實例。
但是這種寫軟件都有一個共同的毛病杈曲,就是只能轉(zhuǎn)換頁數(shù)在5也之內(nèi)的PDF文檔驰凛。一旦超過了5頁需要我們收一定的費用。這個時候担扑,給大家提供一個比較巧的方法恰响。
(1)首先,我們要將我們的文檔都分割成為5頁之內(nèi)的PDF文件涌献。這個時候我們需要一個工具——PDF編輯器胚宦,例如:Foxit PDF Editor。
我們以Foxit PDF Editor為例將PDF分割為5頁之內(nèi)的步驟為:(1)單擊文件—>單擊導出頁面(如圖片6)—>在頁面中設(shè)置你需要導出的頁面范圍(如圖片7)—>在目的中設(shè)置你導出頁面的名字和位置(如圖片8)燕垃。
(2)接著我們將分割后的小文件拽入PDF轉(zhuǎn)WORD的軟件中進行統(tǒng)一轉(zhuǎn)換枢劝。
(3)最后,我們將轉(zhuǎn)換后的Word文件整理到一個Word文檔中卜壕,此時我們便把超出5頁的PDF文件轉(zhuǎn)成了想要的Word文檔您旁。