將99個辦法總結歸納成35個時間管理辦法:

第1章 克服拖延癥

1. 分解任務 & 周/日目標& 每周回顧

分解你不喜歡做的任務成小的步驟号杏。比如論文：選題–找研究材料–作注釋–寫論點。

將大量的任務分解為每天的任務量达箍。

每周評估你所做工作與最后期限的相符情況七扰，以及你的錯誤和弱點奢赂。回顧完成后颈走，制定下周任務膳灶。

2.日程記錄&日程校對

記錄每天的時間使用情況，并進行總結改進立由。

日程校對是當你對待辦事項有充分信任的時候所做的事轧钓。如果日程上顯示有很多工作要做，你就把它們全部完成锐膜。如果已經完成毕箍，你就停下。有了這種信任道盏，你就會避免過度工作而柑，也不會養(yǎng)成懶惰的壞習慣。

3.限定工作時間

設定一個時間荷逞。在任務完成之前或時間用完之前不許停止工作媒咳。

下次不想工作的時候，設一個 90 分鐘的“時間盒子”颅围。清理書桌伟葫，關掉收件箱，專心工作 90 分鐘院促。

4.不斷練習自律

意志力不僅僅是一種精神狀態(tài)筏养，還是一種能被“用光”又可“充電”的類似汽車電池的資源。你拖延的時候常拓，并不是因為你“懶惰”渐溶，而是因為你的內部能量源即將消耗殆盡。

15分鐘法則：在任何你想放棄的時候弄抬，再多做 15 分鐘茎辐。通常，再堅持 15 分鐘掂恕，你就會度過這個艱難的時期拖陆，恢復精神。

改進的例子：

（1）起床懊亡。在你再次按掉鬧鐘鈴聲之前依啰，強迫自己清醒并保持 10 分鐘。通常這個點過后店枣，會很容易清醒速警。

（2）習慣叹誉。堅持 30 天改變一個行為習慣。之后這個習慣就是永久的闷旧。

（3）創(chuàng)作阻礙长豁。再堅持創(chuàng)作 20 分鐘，然后休息忙灼。

（4）在思想不集中之前匠襟，搞清楚你能持續(xù)工作的時間。下一次工作的時候缀棍，堅持多做 10%~20% 宅此。

（5）你的心思會在不同項目之間跳來跳去嗎？給下個月設定一個目標爬范，專注于一件事情。

5.使用咒語&動力催化

咒語是你經常重復對自己說的話弱匪。需要你想出一個短語能讓你聯(lián)想到生產效率高的狀態(tài)青瀑，比如“Do it Now ！”萧诫。

將你的語錄斥难、目標和想法設置成你的桌面背景圖、屏保帘饶、便利貼哑诊，減少拖延。

6. 根除潛在的絆腳石

如果你已想盡一切辦法克服拖延及刻，但仍然無法調動起自己的積極性镀裤，那問題就可能出在“土壤”上。如果激發(fā)你內心積極性的目標和愿望都被埋在鹽里缴饭，喊“現(xiàn)在就做”和限制時間都是徒勞無效的暑劝。檢驗的問題：

（1） 我專注實現(xiàn)的目標還能激勵我嗎？

（2）我想要生產效率高的原因對我還有意義嗎颗搂？

（3）我是不是把“生產效率”當作借口來回避真正的恐懼和夢想担猛？

7. 預備、射擊丢氢、瞄準

先采取行動傅联，再糾正方法。先專注完成初步計劃疚察，如果能收到反饋蒸走，就會瞄得更準，也減少計劃的時間稍浆，從而采取行動载碌，進入到下一個循環(huán)猜嘱。 極限編程的倡導者們這樣來有效地設計程序，可以避免設計出笨重龐大的程序出來嫁艇。 可以把所有項目都做成測試版朗伶，沒有完成卻可以得到反饋。

快速項目樣品制作指的是你的項目的第一個產品應該越簡單越好步咪。只需要一些必要的特征來展示你的想法论皆。別在修改和展示上花時間。從一個樣品開始猾漫，把它慢慢變成大的成品点晴。每一步你都能更容易地糾正錯誤，也避免進入死胡同悯周。下面是一些樣品制作的例子：

（1）在寫一個完整的軟件程序之前先寫一個小型的應用粒督。

（2）給你的小說找出版社之前先寫一本電子書。

（3）作為一個自由職業(yè)者禽翼，在尋找客戶之前屠橄，先免費做一些小型項目的技巧型工作。

8.摒棄拖延惡習& 習慣現(xiàn)在就做

把占據(jù)你很多時間但沒有什么價值的事情列一個表闰挡。徹底根除這個習慣锐墙，或者壓縮這個習慣，謹慎行事长酗。

第2章 做事更有條理

9. 保持系統(tǒng)與環(huán)境的條理性

條理性要靠專門的設計和保持溪北。

10. 捕捉裝置

捕捉裝置是一種無論何時都能記錄事情、想法夺脾、項目之拨、任務或者通知的方法，是解除記憶壓力的首要方法劳翰。（可以參考GTD工作法）

11. 簡單的組織系統(tǒng)：項目敦锌、任務和活動。

項目：任務被集合在一起佳簸，突出了某些事情的重要性乙墙。寫一本書是一個項目，寫其中的一頁就是任務生均。

項目相對穩(wěn)定听想，不會因為新的信息而被快速更新，可以幫助你規(guī)劃未來幾周甚至幾個月的生活马胧。

任務：總體待辦事項汉买、周目標和日目標。

每周佩脊，項目會把具體的任務分配到每周的待辦事項上蛙粘〉媛保活動也會分配到每天的待辦事項中去。每日目標是我每天唯一需要檢查的內容出牧。

活動：平時的業(yè)余安排

用一個專門日歷來記錄活動穴肘。如果活動日快要到了，我就會把這個活動從日歷移到我的每日工作列表上去舔痕。我不會把它放在周列表中评抚，這樣可以避免周列表上的事情太多。

12.寫出你的目標

當你完成了哪一個目標伯复，可以在紙上對照著看慨代，然后把它放入夾子的另外一個地方。

已經完成的目標會帶給你巨大的動力啸如，快速瀏覽它們會讓你有信心完成更多的目標侍匙。

第3章 保持活力

13.日常運動

有限的是精力，不是時間。就算你工作了 16 個小時，如果你還有精力鬼悠，完全可以更有效率一些扩劝。疲憊的時候用兩個小時完成的任務，可以在清醒的時候用 40 分鐘完成铛纬。運動可以增加你的精力厌均，所以工作的時候更有效率。

14.先處理重要或者難度大的任務& 帕累托定律（二八定律）

“六步走”每天在一張紙上寫下 1~6 的數(shù)字告唆。然后寫下這一天第一重要的棺弊，第二重要的，直到第六重要的事情擒悬。從第一件事開始做模她。就算一整天都在做第一個任務，也沒有一個方法能比這個方法更有效率懂牧。

15.周期性工作&平衡創(chuàng)造力

勞逸結合侈净，提高工作效率。將不同類型的工作穿插完成僧凤。

16.多任務處理：第八宗罪（專注）

專注于一個任務會讓你的精力沉浸為“心流”畜侦。“心流”是當你將每個精神資源都投入到一個任務上去躯保，而達到忘我的一種精神狀態(tài)旋膳。

第4章 把事情完成

17. 完成項目，而不是完成任務

生產力不是由你做了多少工作來衡量途事，而是看你真正完成了多少验懊。你不用每天都忙忙碌碌擅羞，而應該把每一件具體的事都歸入一個更大的框架或藍圖之中。否則义图，你只是在浪費時間减俏，忙碌，卻沒有成效歌溉。（關鍵不是看完成垄懂，是看成就）

項目是比任務更高的一種形態(tài)。任務多變痛垛，又沒有條理或是大的目標草慧，而項目有一定的結構和具體的目的。完成一個大的項目往往要比完成一個 20 分鐘的任務回報大得多匙头。

18.設定最后期限& 避免硬時限

帕金森定律表明：“只要還有時間漫谷，工作就會不斷擴展，直到用完所有的時間蹂析√蚴荆”這意味著如果給你兩個小時完成一項任務，你就會花將近兩個小時电抚。而如果給你 30 分鐘惕稻，你只會花 30 分鐘。這說明蝙叛，在一定的時間內俺祠，所做的工作可以是靈活的。首先基于價值來設定最后期限借帘，會避免浪費時間蜘渣。

霍夫施塔特定律表明，在給一個復雜的項目制定截止期限的時候肺然，人們很容易自信過度蔫缸。許多軟件開發(fā)人員認可的一個類似的定律指出，“把你最壞情況下所用的時間乘以 2 际起，就是你理想的截止時間拾碌。”

我建議你使用這兩種定律： ① 給一個項目制定嚴格的最后期限加叁，要看這個項目的價值倦沧，而不是你預期的時間。 ② 你要清楚它匕，你雄心勃勃將要完成的事情展融，搭配這樣的截止日期，是不現(xiàn)實的豫柬。你可以設定一個嚴格的最后期限告希，但是別期望你的項目會按計劃全部完成扑浸，結果只能是比理想預期完成得少。

硬時限是老板制定的時間表燕偶，是填表格的最后時間喝噪。軟時限則是自己設定的期限。你可以在正式期限之前設定一個自己的期限指么，將硬時限變成軟時限酝惧。

19.感激懶惰& 不要重新發(fā)明輪子

工作時間短，但做的事情更多伯诬。用積極意義上的“懶惰”來幫你完成更多的工作吧晚唇。不要做一些沒有價值的大任務。簡化復雜的項目盗似，讓它更容易操作哩陕。用頭腦挽救你的時間和精力。

在你的項目里尋找捷徑赫舒。違反專利和版權是絕不可做的事悍及，但是在大多數(shù)情況下，只需要花很少的錢就能換來別人幾百個小時的勞動接癌。有目的的不斷地提高生產效率心赶。

20.框架規(guī)劃& 將計劃和實施分開

一個典型的規(guī)劃步驟就是要詳細了解項目的每個細節(jié)，并且提前做好每個決策缺猛。我反對這種規(guī)劃形式园担，有兩點原因。

第一枯夜，過度規(guī)劃只是拖延的一個借口。有一個粗略的計劃要比在意每個細節(jié)要好得多艰山。

第二湖雹，過度規(guī)劃往往都是錯誤的。最初的想法往往并不正確曙搬，需要修正摔吏。過度規(guī)劃只是給你一個胸有成竹的幻覺。

制定一個框架規(guī)劃意味著你只需要規(guī)劃出在行動之前絕對必要的一些要素就可以了纵装。只需要做那些一旦開始就無法更改的準確決策征讲。那些有多個選項的靈活決策就留到后面來做吧.

在該行動的時候進行計劃會導致拖延和缺乏動力，而該計劃的時候采取行動則會導致做無用功而浪費時間.

第5章 讓你的日常工作自動進行

21.30天試驗&正面反饋

非常受歡迎的史蒂夫 · 帕沃利那（ Steve Pavlina ）推薦的 30 天試驗是改變習慣的最好方法之一橡娄。這個方法背后的思想其實很簡單：

（1） 專注于一個月內連續(xù)培養(yǎng)一個習慣诗箍。

（2）如果你忘記了或是出錯了，重新設定時間挽唉，回到開始的第一天滤祖。

（3）到第 30 天的時候筷狼，你的行為會被自動調節(jié)，不再需要費腦力〗惩現(xiàn)在你可以在繼續(xù)或是放棄中做選擇了埂材。

（可以參考《微習慣》的方法培養(yǎng)自己的新習慣，比作者后面有提到的觸發(fā)物更容易實行）

遵守好的習慣進行正面反饋和獎勵汤求。

無論如何都要堅持到 30 天的最后一天俏险。就算你最后決定放棄這個習慣，也要堅持到底扬绪，不能放棄竖独。

如果這 30 天內你無法渡過難關，那就從第一天重新開始勒奇。

這個月過后预鬓，你就可以自由拋棄那些失敗的試驗，保留那些成功的赊颠。

22.一次培養(yǎng)一個習慣& 始終如一

一次培養(yǎng)一個良好的習慣要比養(yǎng)成五六個不牢固的習慣強得多格二。

調節(jié)一個習慣的時候，要確保這個習慣每天都一模一樣竣蹦《ゲ拢可能的話，每個習慣要堅持每天去做痘括。

23.先投資自己

“先投資自己”是一句很有名的個人理財口號长窄。這句話意思是說你的錢在日常花費花光之前要存起來或進行投資纲菌。你的花費會隨著收入增加挠日，只有先存錢，才能保護自己的收入不被花光翰舌。

“先投資自己”是一個很好的養(yǎng)成習慣的口號嚣潜。意思是在日程安排以前，先養(yǎng)成投資的習慣椅贱。通過這個方式懂算，確保你的日程安排不會用掉你所有的額外時間。這里有一些值得考慮的投資習慣庇麦，如運動计技、閱讀、寫日記山橄、跟家人共處垮媒、學習。

24.齒輪理論

別期望一下子就能改善你所有的習慣。如果你慢慢提升涣澡，從一個簡單的改變開始逐漸擴大贱呐，效果會更好。只有朝著一個方向運動入桂，齒輪才會發(fā)揮作用奄薇。你可以通過一個個改善自己的習慣來增加自己的生產效率。假設你要開始培養(yǎng)早起的習慣抗愁。如果你現(xiàn)在起床時間是 7：30 馁蒂，那么改到 5：00 有點太過突然。你可以改到 7 ：00 或 6：30 來開始第一個 30 天試驗期蜘腌。一個月后沫屡，等到這個習慣徹底養(yǎng)成，你可以再改到 6：00 或 6：15 撮珠。

如果一個習慣改變起來特別難沮脖，用這種齒輪方法會更有效。通過把它分割成好幾個 30 天試驗期芯急，你也會有更多的能量來改變勺届。這就是一下擰緊一個齒輪的螺釘和擰好幾下的區(qū)別。

25.建設性惡習

用習慣來改掉那些非生產性惡習娶耍，但別拋棄它們相對好的那方面免姿。那些行為，雖然不能直接對工作有利榕酒，但仍然有價值胚膊。社交并不直接富有生產性，但是如果社交能讓你專注工作想鹰，那它就是值得的紊婉。

26. 關閉自動消息& 信息節(jié)食&批量處理

想一個有效的方法來處理你的郵件以及上網(wǎng)閱讀咨詢，并養(yǎng)成習慣辑舷。

去掉那些對你沒有用的信息流吧肩榕。任何一個不能影響你行動的信息流都是在浪費時間。

把相似的任務在同一時間批量處理惩妇。

第 6 章生產效率黑洞

27. 外包

第一，你可以用外包來避免做一些單位時間價值低的工作筐乳。

第二歌殃，外包讓你更加專注于自己的優(yōu)勢。

28.尋找指數(shù)報酬

1% 的增長蝙云，如果不停增長下去會比一次增長 50% 要好氓皱。如果你專注做那些能給你指數(shù)報酬的事情，你的生產效率會大大提高。

29.速讀

（1）指讀波材。

（2）練習比你能夠理解的速度來更快地閱讀股淡，可以訓練你更快地理解。

（3）比你默讀的速度更快地閱讀廷区。經過練習唯灵，你可以不用默讀就能理解。

30.整體學習

（1）把你隨時產生的想法和評論寫進筆記里隙轻，把中心想法和別的東西聯(lián)系起來埠帕。

（2）使用比喻。像給一個 5 歲孩子解釋一樣給自己解釋這些話題玖绿。對于量子物理學或宏觀經濟學敛瓷，這也許并不容易。但任何能把抽象概念簡化成一個相對容易的比喻斑匪，都能讓你更容易記憶呐籽。

（3）形象化。描繪一個大的蚀瘸、形象的圖畫來描述想法狡蝶。越極致，越富有想象力苍姜，越好牢酵。

31. 用書寫來解決問題

（1）加強短期記憶。

（2）多條思考線衙猪。當你走入一條不同的思考線路馍乙，后面就很難再返回。紙張能幫助你垫释，因為你可以折回來丝格，還可以提醒自己你剛剛思考的是什么。

（3）書寫是主動的棵譬。沒有行動的思考是被動的显蝌。這樣很容易分心，而且?guī)缀醪豢赡荛L時間持續(xù)專注订咸。寫作能讓你更容易專心曼尊。

32.設置學習清單&停止清單

要讀的書，要看的電影脏嚷，要學的課程骆撇、科目都是學習清單的內容。

為了做一些重要的工作父叙，你需要停止做那些不重要的事情神郊。有時候是自然而然地發(fā)生肴裙，一些不重要的任務在面對壓力和有限精力的時候會自動從你的任務清單上消失。但是涌乳，更多時候蜻懦，你需要動手來完成這一步驟。尤其是是那些極度重要的事情沒有獲得應有的關注夕晓，而價值低的任務卻充斥著你的任務清單的時候宛乃。

33. 忠言逆耳

詢問缺點。比如运授，問：“你覺得這個產品 / 設計 / 文章主題最大的缺點是什么烤惊？”“如果你處于我的位置，你會怎么解決這個問題吁朦？”被人批評也許會有些傷心柒室，但一點點的傷心會讓你避免走入死胡同。

第 7 章做對的工作

34.知道你想要什么

（1）我為什么做這個項目逗宜？

（2）項目完成的時候我會收獲什么雄右？

（3）為了完成這個項目，需要具備什么特性纺讲？

（4）這個項目的主要目標是什么擂仍？

（5）這個項目的次要目標是什么？

35.做一只刺猬

希臘寓言中熬甚，“狐貍知道很多事情逢渔，但刺猬知道一件大的事情”。刺猬在一件事上是卓越的乡括，而狐貍在許多事情上是普普通通的肃廓。做一只刺猬要比做一只狐貍重要得多。想要在每件事上做到卓越诲泌，最后只能是什么事都沒做好盲赊。選擇有限的幾個技能去學習是更好的策略。

這個原則的另一個版本叫作“T”模型敷扫。本·卡斯諾查建議說哀蘑，一個人應該精通一個領域（T的垂直線），然后在更多的領域里有其他的小的技能（T的平行線）葵第。專注一個領域绘迁，你可以跟精通其他領域的人展開合作。但是如果你沒有一個中心的領域卒密，你就會失去與那些分清自己的長處優(yōu)勢的人為伍的資本缀台。