列出清單之后齿穗,在那些你最為重視的條目左側(cè)寫上A;在那些一般重要的條目左側(cè)寫上B今穿;在那些最不重要的條目左側(cè)寫上C缤灵。
…考慮到你每天的時(shí)間有限,而且不同條目的緊迫性也不相同蓝晒,所以你可以對所有級別的條目做進(jìn)一步細(xì)分腮出,比如說你可以把A級活動分解為A-1,A-2芝薇,A-3胚嘲,A-4……(阿蘭·拉金《如何掌控自己的時(shí)間和生活》)
管理任務(wù)的優(yōu)先級,不是簡單地列出清單洛二,而是將任務(wù)區(qū)分為ABC的不同級別馋劈,再進(jìn)一步細(xì)分為A-1,A-2晾嘶,A-3妓雾,A-4等子級別,以應(yīng)對每天時(shí)間有限垒迂、任務(wù)緊迫性不同的現(xiàn)實(shí)情況械姻。
ABC的排序完全取決于個(gè)人的價(jià)值觀,也就是說我們的價(jià)值觀決定了事情的重要性机断。這些價(jià)值觀引導(dǎo)我們制定目標(biāo)楷拳,并將目標(biāo)拆解為具體任務(wù)。值得注意的是吏奸,這種排序并非固定不變欢揖,目標(biāo)不是刻在大理石上的,而是寫在紙上奋蔚,它會隨著時(shí)間她混、人生階段的變化而調(diào)整。
今天重要的事情到了明天可能就不太重要了,今年重要的事情到了五年后可能就不值一提产上,每個(gè)人生階段都有不同的核心目標(biāo)棵磷,比如青少年時(shí)期最重視的是學(xué)業(yè),剛畢業(yè)時(shí)最重視的是工作晋涣,工作一定年限后最重視的就成了家庭。
我們應(yīng)該把主要的時(shí)間用在最重要的任務(wù)上沉桌,對于不重要的事情谢鹊,要盡可能刪除掉,無法刪除的可以付費(fèi)請人來做留凭,或者想辦法提高效率佃扼,比如并行處理。
如果你發(fā)現(xiàn)自己的重要任務(wù)過多蔼夜,我建議你嘗試每天列出三項(xiàng)最重要的任務(wù)兼耀,也就是A級任務(wù)中的A-1、A-2和A-3求冷。這樣可以幫助你更專注于真正重要的目標(biāo)瘤运,從而提高效率和執(zhí)行力。這就是“每天最重要的三件事”匠题。