【行政講堂】當(dāng)我們?cè)诒磉_(dá)時(shí),我們究竟在說(shuō)些什么敷扫?

說(shuō)好用20天的深度完成結(jié)構(gòu)化表達(dá)的主題閱讀哀蘑,用五色標(biāo)記法+ria精讀4本書,結(jié)束后在12月19日輸出最終思考葵第,結(jié)果發(fā)現(xiàn)用了19天的時(shí)間啃一本《金字塔原理》都還沒(méi)啃完绘迁,簡(jiǎn)直是無(wú)顏面對(duì)江東父老。眼瞅著時(shí)間要到了卒密,為了避免雙重食言缀台,先輸出一篇關(guān)于表達(dá)的思考。

在職場(chǎng)中哮奇,我們常常聽(tīng)到這樣的聲音:

“我覺(jué)得很苦惱将硝,真的不知道要怎么跟對(duì)方解釋”

“我覺(jué)得很麻煩,真的不知道要怎么跟下屬解釋這樣做是不對(duì)的”

“我覺(jué)得很茫然屏镊,真的不知道領(lǐng)導(dǎo)想要我做什么”

“想清楚,說(shuō)明白痰腮,知道說(shuō)什么而芥、怎么說(shuō)”

《金字塔原理》開(kāi)篇就用14個(gè)字告訴我們?cè)谒伎肌贤ń涣靼蛑怠⒐芾硐聦俸徒鉀Q問(wèn)題的時(shí)候到底應(yīng)該做什么棍丐。當(dāng)我們“想清楚”以后,“說(shuō)明白”才是我們的溝通重點(diǎn)沧踏,“知道說(shuō)什么歌逢、怎么說(shuō)”看起來(lái)簡(jiǎn)單,實(shí)際操作起來(lái)翘狱,就沒(méi)那么簡(jiǎn)單了秘案。

梁經(jīng)理是最近剛上任的生產(chǎn)科主任,為了了解生產(chǎn)科的實(shí)時(shí)生產(chǎn)情況,他設(shè)計(jì)了一套非常完善的報(bào)表體系阱高,要求部門里每個(gè)人都要填寫上報(bào)赚导,每次開(kāi)會(huì)都再三強(qiáng)調(diào)這個(gè)報(bào)表非常重要,關(guān)系到企業(yè)的運(yùn)營(yíng)分析赤惊。

開(kāi)始幾天確實(shí)每個(gè)人都能準(zhǔn)確吼旧、及時(shí)填報(bào),但時(shí)間一久未舟,大家就開(kāi)始隨意填寫了圈暗,直到發(fā)生了一次大的品質(zhì)事故,梁經(jīng)理才意識(shí)到這個(gè)報(bào)表的準(zhǔn)確性有問(wèn)題裕膀。

是梁經(jīng)理強(qiáng)調(diào)的不夠多嗎员串?是下屬太不重視嗎?

其實(shí)我們?cè)诒磉_(dá)的時(shí)候魂角,很多時(shí)候只是站在自己的角度上去說(shuō)明問(wèn)題昵济,所以我們說(shuō)的話常常是自己覺(jué)得很重要,對(duì)方敷衍了事野揪。

在公司里访忿,會(huì)辦事、能寫文字斯稳、善表達(dá)是三樣基本功海铆。表達(dá)不是滔滔不絕的演講、也不是得意的自賣自夸挣惰,而是談吐得體大方卧斟、溝通準(zhǔn)確有效。

談吐是需要慢慢積累培養(yǎng)的憎茂,溝通卻是通過(guò)不斷的練習(xí)去提高的珍语。

在職場(chǎng)中,我建議的練習(xí)方式是多表達(dá)竖幔、勤確認(rèn)板乙。


我們要清楚地認(rèn)識(shí)到,溝通是有漏斗的拳氢,而且從溝通的第一次表達(dá)開(kāi)始募逞,就已經(jīng)呈現(xiàn)出“漏”的特質(zhì)。

如果說(shuō)我們心里想表達(dá)的100%馋评,到我們實(shí)際說(shuō)出來(lái)的只有80%放接。這80%說(shuō)出來(lái)以后,別人聽(tīng)到的只有60%留特。聽(tīng)到不代表聽(tīng)懂纠脾,所以60%中真的聽(tīng)懂了的部分只有40%玛瘸。聽(tīng)懂不代表去做,40%到了行動(dòng)層面只剩了20%乳乌。

溝通漏斗

1.多表達(dá)

當(dāng)我們?nèi)ゲ贾靡豁?xiàng)工作捧韵,主動(dòng)溝通一件事情時(shí),要盡量用多角度去闡述汉操,用理清重點(diǎn)再来、換位思考的方式去闡明自己的觀點(diǎn)和想法。

在職場(chǎng)中磷瘤,誰(shuí)主動(dòng)溝通芒篷,就應(yīng)該有責(zé)任說(shuō)清楚自己的需求,讓對(duì)方能聽(tīng)到采缚、聽(tīng)懂针炉、去做。

如果你覺(jué)得自己記不住重點(diǎn)扳抽,就拿筆把重點(diǎn)寫下來(lái)篡帕;

如果你覺(jué)得自己不好意思講,就請(qǐng)別人代講贸呢;

如果你覺(jué)得講話時(shí)有干擾镰烧,就換個(gè)安靜點(diǎn)的地方講。

2.勤確認(rèn)

當(dāng)我們接受一項(xiàng)工作楞陷,被動(dòng)溝通一件事情時(shí)怔鳖,要盡量記下對(duì)方的表達(dá)要點(diǎn),用明確重點(diǎn)固蛾、反復(fù)確認(rèn)的方式去知道在過(guò)程中我們做事的標(biāo)準(zhǔn)和方向结执。

如果你覺(jué)得自己容易忘事,就記筆記艾凯;

如果你覺(jué)得自己沒(méi)聽(tīng)懂献幔、沒(méi)有方向,就提出疑問(wèn)趾诗。

我經(jīng)常會(huì)在領(lǐng)導(dǎo)布置工作時(shí)斜姥,整理好重點(diǎn)再反問(wèn)領(lǐng)導(dǎo),要我做的事情是否是123沧竟,得到領(lǐng)導(dǎo)肯定時(shí)再動(dòng)手去做,這樣可以做到事半功倍缚忧。


作為表達(dá)方悟泵,我們要“想清楚,說(shuō)明白闪水,知道說(shuō)什么糕非、怎么說(shuō)”。

尤其作為領(lǐng)導(dǎo),在表達(dá)過(guò)程中要知道自己究竟在說(shuō)些什么朽肥,發(fā)出明確的指令禁筏,而不是一些模棱兩可的話;

作為下屬赫段,在接受表達(dá)的過(guò)程要明確自己接受到的指令是自己理解的意思昙读。

希望大家多表達(dá)扔罪、勤確認(rèn),友好溝通州刽,你我有責(zé)~

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