? ? ? ?高度圖

? ? ? ? “工作”至少要在6個(gè)層面被定義和管理,它們分別對應(yīng)視角的不同高度,涵蓋了從根本意圖(對一件事、一項(xiàng)事業(yè)掏膏、一種生活的意義和價(jià)值的理解)直至日成崦酰瑣事(由意義和價(jià)值觀引發(fā)推動事務(wù)發(fā)展的具體下一步行動)拱层。如果你能對自己在多個(gè)層面參與社會生活的行為做出評價(jià),妥善地分辨、捕捉和執(zhí)行各種承諾和事務(wù),就能做到心思澄明,減少精力的無謂消耗加酵。多個(gè)層面的和諧可以使辦事效率達(dá)到最高水平。

? ? ? ?優(yōu)先級自上而下排列,也就是說,你的宗旨和價(jià)值觀決定你的愿景,構(gòu)想導(dǎo)出具體目標(biāo),具體目標(biāo)構(gòu)成關(guān)注和職責(zé)范圍哭当。它們共同引出項(xiàng)目,項(xiàng)目要求通過行動來完成猪腕。明確、順利執(zhí)行各個(gè)關(guān)注層面的事務(wù)是同等重要的,但是,你在各個(gè)層面的思考內(nèi)容和承諾卻有所區(qū)別钦勘。你人生的根本動力也許是幫助別人實(shí)現(xiàn)夢想(宗旨),它體現(xiàn)為你要成為世界級的運(yùn)動員和發(fā)言人(愿景);要實(shí)現(xiàn)這個(gè)愿景,你必須先取得國家隊(duì)候補(bǔ)隊(duì)員的身份(目標(biāo));要成為國家隊(duì)隊(duì)員,你必須堅(jiān)持高強(qiáng)度訓(xùn)練(關(guān)注范圍);為了接受訓(xùn)練,你知道必須聘請私人教練(項(xiàng)目);為此,你要給大學(xué)教練打個(gè)電話(下一步行動),請他推薦合適人選陋葡。

? ? ? ?高度圖可以指出在特定的時(shí)間點(diǎn),你在哪個(gè)關(guān)注層面進(jìn)行怎樣的內(nèi)省和外在交流價(jià)值最大。它可以是某個(gè)高度的關(guān)注層面,也可以是它們的綜合彻采。你也許知道自己的長遠(yuǎn)目標(biāo),卻不知道具體該做什么腐缤。你也許懷有愿景,卻不知道怎么行動捌归、由誰來執(zhí)行等。在所有高度保持活躍的思考是個(gè)動態(tài)過程岭粤。生活在變,你的觀念也在變,相應(yīng)的,關(guān)注范圍也必須不斷更新惜索。

? ? ? ?下面是關(guān)注層面的幾個(gè)高度及其典型格式和查看的最佳頻率。(范例取自虛構(gòu)的店鋪“格雷西 的花園”)

5萬英尺——宗旨和核心價(jià)值觀绍在。某事物的安身立命之本及其成功標(biāo)準(zhǔn)门扇。我們?yōu)槭裁醋鲞@件事?主要行為是什么?

格式:與合伙人、董事會偿渡、團(tuán)隊(duì)臼寄、家庭召開外出會議;對即將啟動的項(xiàng)目、會議溜宽、整個(gè)企業(yè)的初步討論以及人生規(guī)劃

頻率:有必要進(jìn)一步明確和指明方向,協(xié)調(diào)努力吉拳、激發(fā)動力的時(shí)候

(格雷西的花園:“提供高質(zhì)量的園藝設(shè)計(jì)和園藝用具,竭誠為零售和批發(fā)客戶服務(wù)∈嗜啵客戶關(guān)系牢固而持久留攒、環(huán)境友好型產(chǎn)品、扶助員工等”嫉嘀。)

4萬英尺——愿景炼邀。順利落實(shí)的感覺如何,看起來、聽上去是什么樣?長遠(yuǎn)結(jié)局和理想圖景剪侮。

格式:與合伙人拭宁、董事會、團(tuán)隊(duì)瓣俯、家庭召開外出會議;對即將啟動的項(xiàng)目杰标、會議、整個(gè)企業(yè)的初步討論;人生規(guī)劃;每年重新思考企業(yè)的方向;提出理想情景;個(gè)人藏寶圖

頻率:有必要進(jìn)一步明確和指明方向彩匕、協(xié)調(diào)努力腔剂、激發(fā)動力的時(shí)候

(格雷西的花園:“在鄰近三鎮(zhèn)樹立‘一流園林景觀商店’的聲譽(yù)。締造富于趣味性驼仪、創(chuàng)造性和知識性的觀光購物點(diǎn),長期吸引有錢有閑的客戶,滿足他們的特殊需求掸犬。”)

3萬英尺具體的長短期目標(biāo)绪爸。為了實(shí)現(xiàn)愿景,我們在今后12~24個(gè)月希望實(shí)現(xiàn)什么,必須實(shí)現(xiàn)什么?

格式:與合伙人登渣、董事會、團(tuán)隊(duì)毡泻、家庭召開外出會議;戰(zhàn)略規(guī)劃;每年召開目標(biāo)設(shè)定和規(guī)劃會議;人生和家庭計(jì)劃

頻率:每年;每個(gè)季度總結(jié)和重新調(diào)整

(格雷西的花園:到年底銷售額增加15%,利潤達(dá)到20%,成立批發(fā)業(yè)務(wù)并實(shí)現(xiàn)贏利胜茧。)

2萬英尺—關(guān)注和職責(zé)范圍。生活和工作中必須維持在定標(biāo)準(zhǔn)之上、使生活正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要領(lǐng)域呻顽。

格式:崗位描述雹顺、組織結(jié)構(gòu)圖、員工手冊廊遍、個(gè)人生活方式對照表嬉愧、家庭責(zé)任目標(biāo);項(xiàng)目對照表

頻率:業(yè)績總結(jié),每月個(gè)人總結(jié),工作和生活發(fā)生變化,有必要重新評價(jià)自己的責(zé)任的時(shí)候

(格雷西的花園:行政、管理喉前、公關(guān)/營銷没酣、銷售、財(cái)務(wù)卵迂、零售經(jīng)營裕便、批發(fā)經(jīng)營等)

1萬英尺——項(xiàng)目。我們想實(shí)現(xiàn)的結(jié)果,要求分步執(zhí)行见咒、在1年內(nèi)完成偿衰。

格式:全部項(xiàng)目的總清單,項(xiàng)目計(jì)劃(項(xiàng)目細(xì)分很明確)

頻率:每周回顧;下一步行動的內(nèi)容滯后的時(shí)候

(格雷西的花園:“成立批發(fā)部、整理文檔改览、招聘銷售負(fù)責(zé)人下翎、最終敲定‘埃克景觀’的合同宝当、修理/更新HVAC系統(tǒng)”等)

跑道——行動视事。要對項(xiàng)目或其他預(yù)期結(jié)果采取的具體的下步行動;要執(zhí)行的單次行動。

格式:日程表庆揩、行動清單(如:電話俐东、外出事宜、家盾鳞、辦公室犬性、與老板商談……);行動文件夾或文件簿(如:閱讀/回顧瞻离、要付的賬單)

頻率:每天多次;只要下一步做什么的問題被提出

(格雷西的花園:“為批發(fā)部門制訂計(jì)劃;發(fā)電子郵件給桑迪或湯姆,請求推薦簿記員;打電話給布蘭多,安排午餐會議;回顧疤诮觯克公司的購買記錄;搜索/查閱同類商家的網(wǎng)上廣告”等。)

GTD問卷:你處于什么位置

免費(fèi)回答GTD問卷,看看現(xiàn)在的你在掌控和視角的矩陣中處于什么位置!

請登錄網(wǎng)站www.gtdiq.com,即可在5分鐘之內(nèi)收到中肯的反饋和具體的建議,它們將根據(jù)得分情況為你量身定制,幫助你用好辦法進(jìn)一步跨入“艦長和指揮官”模式套利。

你可以隨時(shí)免費(fèi)自測,次數(shù)不限推励。注意得分的變化情況。GTD問卷工具和它的相關(guān)支持和教育是成功道路上的領(lǐng)路人,它可以持續(xù)幫助你,讓你在工作和生活中捷足先登肉迫。如果你有意采用《搞定Ⅲ》(最新版)中的好方法验辞、好點(diǎn)子,GTDQCOM就是個(gè)不錯(cuò)的起點(diǎn)！

請登錄 GTDIQ. COM,遵照簡單的指令,回答免費(fèi)的GTD問卷喊衫。你的得分即時(shí)呈現(xiàn)跌造。