《回歸人性的自我管理》課程筆記(1)|列清單:讓你不再忙亂的簡(jiǎn)單方法

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第一節(jié) 你是秩序狂還是自由控?

小強(qiáng)老師分析了兩種不同的特質(zhì):偏理性偏秩序的秩序狂,和感性容易被情緒影響的自由控硼讽。

根據(jù)小強(qiáng)老師的分析知态,我覺得自己是中立偏自由控的類型捷兰。我對(duì)于清單、秩序還是非常有好感的负敏,也喜歡按照一定的流程秩序去解決問題贡茅,這可能跟我的知識(shí)背景有關(guān):物理本科、法律研究生,目前從事專利訴訟工作顶考。我喜歡邏輯規(guī)律和嚴(yán)格的程序制度彤叉。但是,于此同時(shí)村怪,我是一個(gè)感受性比較強(qiáng)耐受性相對(duì)差的人秽浇,我對(duì)于情緒的變化比較敏感,行為模式容易受情緒影響甚负,情緒低落時(shí)效率會(huì)很差柬焕,保持愉悅平和的心態(tài)則能讓我的項(xiàng)目推進(jìn)迅速,我更愿意把精力聚焦到重要的事情上去梭域。所以斑举,我認(rèn)為自己是一個(gè)較為情緒化但是又喜歡列清單的人,應(yīng)該在自我管理中結(jié)合使用兩種類型的特點(diǎn)去找出一條適合自己的道路病涨。


第二節(jié) 列清單的準(zhǔn)備工作

小強(qiáng)老師介紹了有執(zhí)行力的清單是什么樣子的:把腦袋里面的事情寫下來富玷,明確下一步行動(dòng),分清輕重緩急既穆,每天檢視計(jì)劃的執(zhí)行赎懦;

小強(qiáng)老師還強(qiáng)調(diào)了列清單的準(zhǔn)備工作:確定列清單的工具、時(shí)間幻工、地點(diǎn)励两、儀式感。

小強(qiáng)老師對(duì)清單的要求再次強(qiáng)化了我對(duì)于清單的看法:清單應(yīng)該明確囊颅,明確最重要的是什么当悔,也明確下一步的具體行動(dòng)是什么。也就是說踢代,列清單不應(yīng)當(dāng)是簡(jiǎn)單的羅列過程盲憎,還應(yīng)當(dāng)在列清單的同時(shí)衡量、思考胳挎、嘗試解決問題饼疙,最后列出來的清單應(yīng)該是一定程度思考的結(jié)果,直接輸出一個(gè)可執(zhí)行的“事務(wù)地圖”就好串远,應(yīng)該讓自己的執(zhí)行力去按照清單按圖索驥宏多,而不是用清單考驗(yàn)自己的意志力。

根據(jù)我自己的習(xí)慣和日常日程澡罚,我選擇在每天早上上班的路上伸但,用手機(jī)里面的印象筆記列清單,因?yàn)樵缟线@段路程相對(duì)固定留搔,印象筆記也是我常用的app更胖,能很順利地建立這個(gè)習(xí)慣。


第三節(jié) 如何列清單

小強(qiáng)老師分別介紹了適合自由控和秩序狂的列清單方式。

自由控的清單應(yīng)該是最重要的三件事却妨《穑可以在筆記本的左上角寫出今天的小確幸,用于改善心情彪标;在中間寫出今天的三件最重要的事情倍权,用思維導(dǎo)圖的方式發(fā)散具體步驟;在最下面寫出瑣碎的其他事情捞烟。

秩序狂列清單應(yīng)該用衣柜整理法薄声,即在明晰所有待辦事項(xiàng)之后把它們各自放入合適的清單。首先把所有的待辦時(shí)間都放進(jìn)一個(gè)總的清單中/大框/碎片清單中题画,然后繼續(xù)專注到手頭正在做的事情默辨,直到有時(shí)間回來處理清單;根據(jù)流程圖把不同的事情放到不同的清單之中苍息,已經(jīng)確定什么時(shí)間做的事情放進(jìn)日程缩幸,確定要做但是還沒有確定時(shí)間的放進(jìn)待辦,需要跟進(jìn)的放進(jìn)等待竞思。

秩序狂的列清單流程圖表谊;圖片來自橙子學(xué)院

小強(qiáng)老師還介紹了自由控和秩序狂應(yīng)該有意識(shí)地鍛煉自己的另一種能力:自由控的發(fā)展方向應(yīng)該是增加秩序感,例如整理衣柜或者辦公桌衙四;秩序狂的發(fā)展方向應(yīng)該是用腦存心铃肯,用自由聯(lián)想書寫法。

根據(jù)小強(qiáng)老師的介紹和我自己的特點(diǎn)传蹈,我想嘗試用這種方法列清單:

1.每天早上列三個(gè)清單,分別為工作步藕、生活和自我提升惦界,一天中的所有事項(xiàng)都可以扔到這三個(gè)清單里。

2.在不同的時(shí)間段集中解決一個(gè)清單咙冗;例如工作時(shí)間集中解決工作list沾歪;下班后集中解決自我提升list;瑣碎雾消、排隊(duì)灾搏、沒精神的垃圾時(shí)間,解決不用動(dòng)腦筋的生活list立润。

3.在每個(gè)list里面都標(biāo)出最重要狂窑、今天一定要解決的1-3件事情,并且在自己身心狀態(tài)俱佳的時(shí)間段桑腮,優(yōu)先解決這些重要事情泉哈。

4.勿忘自己的優(yōu)先級(jí):自我提升>生活>工作,這是針對(duì)自己目前人生階段所作出的排序。


第四節(jié) 列清單需要繞開的三個(gè)坑

小強(qiáng)老師分別介紹了列清單容易遇到的三種難題丛晦,并且提出來相應(yīng)的解決方案奕纫。

第一種難題:列出來的清單沒有做,總是不想做清單上的事兒烫沙。

解決方法:不要光列出想法匹层,要列出具體可操作的步驟;把想法孵化成行動(dòng)锌蓄。

第二種難題:任務(wù)多時(shí)間緊又固。

解決方法:窮則思變的思路。1煤率、改變高度仰冠,建立全局觀;把需要解決的問題劃分成不同的思考步驟:發(fā)散蝶糯、歸納和呈現(xiàn)洋只,分成三個(gè)步驟進(jìn)行(寫作輸出的基本步驟); 2昼捍、改變大小识虚、任務(wù)分解;大任務(wù)分成小不住妒茬,利用碎片時(shí)間担锤,一點(diǎn)一點(diǎn)搞定大任務(wù); 3乍钻、改變速度肛循,先做出最小可執(zhí)行單元;4银择、改變維度多糠,從事情到人;5浩考、改變角度夹孔,換位到客戶角度。

第三種難題:上班總是被打擾析孽。

解決辦法:針對(duì)內(nèi)部打擾搭伤,可以將心里的各種想法都記錄到紙上;針對(duì)外部打擾袜瞬,可以選擇拒絕/協(xié)商/中斷(拒絕別人的優(yōu)雅方法:說事實(shí)怜俐,談感受,給建議吞滞;必須中斷手頭事情佑菩,請(qǐng)花五秒鐘把接下來的思路記下來盾沫,回來的時(shí)候容易快速進(jìn)入工作狀態(tài),斷點(diǎn)續(xù)傳)殿漠。

小強(qiáng)老師介紹的避免被坑的幾種技巧都很有意思赴精,可以在日常生活中一一實(shí)踐。我覺得這幾種技巧總結(jié)起來就是一個(gè)原則:記住自己列出清單的本質(zhì)目的是什么绞幌,并且一直動(dòng)腦筋去實(shí)現(xiàn)這個(gè)目的蕾哟。我希望自己在生活工作中也能多動(dòng)腦筋,多找出好的方法和技巧莲蜘。


以上是小強(qiáng)老師在課程中介紹的列清單的技巧和方法谭确。我覺得列清單是時(shí)間管理的基本功,把這個(gè)技能掌握好票渠,才能更進(jìn)一步地去討論項(xiàng)目管理逐哈、習(xí)慣養(yǎng)成和人生規(guī)劃。所以我會(huì)在接下來的幾天里面问顷,結(jié)合之前閱讀《哪有沒時(shí)間這回事》和聽小強(qiáng)老師講課所收獲的知識(shí)昂秃,去調(diào)整和改進(jìn)自己列清單的技巧和方法,敬請(qǐng)期待后續(xù)反饋:)

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