在《如何識別個人發(fā)展領(lǐng)域榔组?》解釋了個人發(fā)展,我們需要有自我認(rèn)知联逻,需要了解自己的長處和短處搓扯,這將影響你選擇提高自己的方式。
在此包归,介紹SWOT分析法用于全面了解自己锨推。SWOT是通過分析優(yōu)勢,劣勢公壤,機(jī)會和威脅來了解你(或你組織)的發(fā)展情況换可。企業(yè)界使用它作為戰(zhàn)略規(guī)劃工具。SWOT分析同樣也適用于個人層面厦幅,做為個人職業(yè)發(fā)展的評估工具沾鳄,形式簡單,易于使用确憨。
SWOT概述
它是一種全面了解自己當(dāng)前發(fā)展?fàn)顩r的一種工具译荞,有如下幾個維度:
優(yōu)勢Strength,你有優(yōu)勢的領(lǐng)域休弃,或一些獨(dú)特的可利用的資源吞歼;
弱點Weakness,你比別人相比玫芦,弱的地方浆熔,他人比你做得好方面;
機(jī)會Opportunity,你可以利用的可能性桥帆,以幫助你實現(xiàn)目標(biāo)医增;
威脅Threat,可能阻止你實現(xiàn)目標(biāo)的事情或方面老虫。
個人SWOT分析與組織使用它類似叶骨,只是個人是基于自己的想要解決的特定問題或目標(biāo)。就個人發(fā)展而言祈匙,具體分析過程如下:
01 明確你想達(dá)到的目標(biāo)
目標(biāo)盡可能具體忽刽,并且具有時限性天揖,也就是你想達(dá)到什么目標(biāo)以及衡量其成功的標(biāo)準(zhǔn)。
02 明確能幫助你實現(xiàn)目標(biāo)的個人優(yōu)勢跪帝,以及可能成為阻礙的劣勢
將你所擁有的知識今膊,技能,經(jīng)驗伞剑,資源和支持等斑唬,這些通常都是優(yōu)勢。按照類別分別列出來黎泣,這樣保證不遺漏恕刘。這些方面通常稱之為內(nèi)部因素,也就是說抒倚,它們與你本人相關(guān)褐着,是你可以獲得的技能和資源;它們是你自己可以控制的因素托呕。對優(yōu)勢含蓉,不要謙虛或害羞,盡可能客觀镣陕。對劣勢谴餐,要誠實面對現(xiàn)實,盡管不愉快呆抑。
審視自己的優(yōu)勢岂嗓,提供一些角度供參考:
你有什么優(yōu)勢,其他人沒有(例如鹊碍,技能厌殉,資格或教育背景等)?
你比別人做得更好的方面有哪些侈咕?
你可以利用哪些個人資源公罕?
其他人(你的老板、合作伙伴)認(rèn)為你的優(yōu)勢是什么耀销?
你最驕傲的成就是什么楼眷?
你自己沒有展現(xiàn)的獨(dú)特價值有哪些?
你與有影響力的人的關(guān)系熊尉?
審視自己的劣勢罐柳,供參考考慮的視角:
你通常避免執(zhí)行哪些任務(wù),因為你對這些任務(wù)沒有把握狰住?
你身邊的人會認(rèn)為你的弱點是什么张吉?
你對教育背景、專業(yè)技能催植、通過培訓(xùn)進(jìn)行提升有信心嗎肮蛹?
你最弱的方面是什么?
你不好的工作習(xí)慣有什么勺择?(例如,是否雜亂無章伦忠,分不清優(yōu)先級省核,壓力一大就脾氣暴躁等?)
在一些關(guān)鍵方面昆码,別人的表現(xiàn)一直超越你嗎芳撒?
03 明確所有可以使你達(dá)到目標(biāo)的機(jī)會,并且當(dāng)你達(dá)到目標(biāo)時它還能為你所用
機(jī)會通常是外部因素未桥,與周圍的環(huán)境和人有關(guān),而非你自己芥备。比如:
什么新技術(shù)可以幫助你冬耿?或者你能獲得他人的幫助嗎?
你的行業(yè)在成長嗎萌壳?如果是這樣亦镶,你能怎樣利用目前的市場?
你有一個關(guān)系網(wǎng)絡(luò)來幫助你袱瓮,提供很好的建議嗎缤骨?
你所在的組織是什么發(fā)展趨勢(管理或技術(shù)),你怎么能利用這種趨勢尺借?
你的競爭對手有些重要的方面沒關(guān)注或欠缺绊起?如果是這樣,他們的錯誤能成為你的機(jī)會嗎燎斩?
你的公司或行業(yè)是否緊缺你這樣類型的人才虱歪?
你的客戶或供應(yīng)商是否抱怨你所在組織的某些方面?如果是這樣栅表,你能否提供一個解決方案來創(chuàng)造一個機(jī)會笋鄙?
組織發(fā)生變化,比如上司升職怪瓶,同事離職或休長病假萧落,這意味著你機(jī)會做一些新的事情?
一個新的角色或項目洗贰?
重要的是找岖,在梳理有利于目標(biāo)實現(xiàn)的機(jī)會時,需要兼顧短期利益和長期利益哆姻,保證不與長期目標(biāo)沖突宣增。根據(jù)自己的優(yōu)勢,避開劣勢矛缨,來抓住這些機(jī)會爹脾。
04 識別所有威脅
威脅是指外部事件帖旨,令你擔(dān)心,或者可能發(fā)生的事情灵妨,會成為你實現(xiàn)的目標(biāo)阻礙或是利用機(jī)會解阅。往往會提供關(guān)鍵信息,指出需要做什么泌霍。比如:
你目前在工作中面臨什么障礙货抄?
你的同事是否與你競爭參與某個項目或職位?
你的工作(或者你所做的事情的需求)在變化嗎朱转?
變化的技術(shù)蟹地、結(jié)構(gòu)是否威脅到你的位置?
你的弱點是否會導(dǎo)致威脅藤为?
05 確定優(yōu)先級
最后怪与,像行動計劃一樣,任何較宏觀的戰(zhàn)略思維工具或方法論缅疟,最好進(jìn)行回顧和評估自己的分析分别,問自己:
這是真實的情況嗎?
有什么被遺忘了嗎存淫?
06 最后......
在分析的過程中耘斩,分別在優(yōu)勢、劣勢桅咆、機(jī)會和威脅中括授,最重要的關(guān)鍵點是什么?也就是轧邪,最好能明確你認(rèn)為在實現(xiàn)(或阻礙實現(xiàn))你的目標(biāo)最為重要的一項或者兩項優(yōu)勢刽脖,劣勢,機(jī)會和威脅忌愚。這就是開展行動的優(yōu)先事項曲管。
07 舉例:廣告經(jīng)理Carol的SWOT分析
優(yōu)勢
我很有創(chuàng)意,我經(jīng)常以對品牌的視角給客戶留下深刻的印象硕糊。
我和我的客戶和團(tuán)隊溝通得很好院水。
我有能力提出關(guān)鍵問題,找到正確的營銷角度简十。
我完全致力于客戶品牌的成功檬某。
弱點
我急切想把各項工作從我的“待辦事項”清單中刪除,有時我的工作質(zhì)量受到影響螟蝙。
當(dāng)我有太多的任務(wù)時恢恼,會導(dǎo)致我壓力很大。
向客戶介紹想法時胰默,我會感到緊張场斑,而這種對公眾演講的恐懼往往會使我的講演失去激情漓踢。
機(jī)會
我們的主要競爭對手之一,以對待小客戶服務(wù)差而出名漏隐。
我計劃下個月參加一個重要的營銷會議喧半,這個會議是一個很好的培訓(xùn),同行交流的研討會青责。
我們的市場總監(jiān)要離職了挺据。在她離開的時候,對我來說是一個很好的工作擴(kuò)大化或者升職的發(fā)展機(jī)會脖隶。
威脅
我的一個同事安迪比我有更強(qiáng)的演講能力扁耐,他會和我競爭市場總監(jiān)職位。
由于最近員工短缺产阱,我經(jīng)常工作過度做葵,這對我的創(chuàng)造力有負(fù)面影響。
目前的經(jīng)濟(jì)環(huán)境導(dǎo)致營銷行業(yè)增長緩慢心墅。許多公司已經(jīng)裁員,而我們公司正在考慮進(jìn)一步削減榨乎。
作為進(jìn)行這種分析的結(jié)果怎燥,卡羅選擇提升自己的演講能力,向公司爭取市場總監(jiān)的職位蜜暑。并表示铐姚,她會和團(tuán)隊成員加強(qiáng)合作,用好各自的長處肛捍,重視對小客戶的服務(wù)隐绵,利用了他們競爭對手在這方面的弱點。
SWOT適用范圍很廣泛拙毫,在教練輔導(dǎo)中也會被用到依许,用來幫助分析個人發(fā)展或?qū)W習(xí)情況∽禾悖基于某個特定的目標(biāo)和/或面對的問題峭跳,通過這個分析,可以確定哪些方面真的困擾著你缺前,以及你最需要關(guān)注且需要采取行動的方面蛀醉。實際上,這是一種結(jié)構(gòu)化的衅码、排序的思維方式拯刁,或許可以幫助你擁有全新的思考解決方案的視角。
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