不論你在哪荆残,我都能找到你
———查找函數(shù)
老公出門把兒子帶走了奴艾,男孩子嘛,就應(yīng)該多跟爸爸内斯,從爸爸那里才能學到什么是男人蕴潦。我就可以在家好好學習了像啼。
今天所學的函數(shù)是查找函數(shù),有了查找函數(shù)潭苞,不論它是在天涯海忽冻,都能把它的內(nèi)容讀出來,我平時只用到了VLOOKUP最基本的用法此疹,壓根都不知道還能搭配其他函數(shù)一起使用僧诚,盡管這樣也還是能節(jié)省不少的工作時間啊。下面就來這些查找函數(shù)怎么用吧蝗碎。
一湖笨、基本查找
【a】? VLOOKUP(按列查找):=VLOOKUP(D2,$A$2:$B$12,2,0)
第一參數(shù):查找值—選中值單元格
第二參數(shù):查找數(shù)據(jù)區(qū)域范圍——選定數(shù)據(jù)區(qū)域單元格——絕對引用
第三參數(shù):返回值查找的結(jié)果在哪一列?
第四參數(shù):是精確查找還是模糊查找蹦骑?模糊(近似)查找輸入1或省略,精確查找輸入0
【b】? HLOOKUP(按行查找):與VLOOKUP用法相似慈省,返回的值是行。
【c】? MATCH:
1.選中查找值所在單元格
2.查找值數(shù)據(jù)區(qū)域
3.然后是精確查找1眠菇,還是模糊查找0边败?
【d】INDAX:是根據(jù)指定的行數(shù)和列數(shù)返回指定區(qū)域的值
1.首先選中值數(shù)據(jù)區(qū)域
2.然后選中指值所在的位置是第幾行或者第幾列?
【e】INDAX和MATCH的綜合應(yīng)用
1.根據(jù)姓名查找編號——反向查找——從右往左
2首先輸入indax——選中查找值所在區(qū)域(條件所在區(qū))——絕對引用——然后用MATCH函數(shù)——選中值所在單元格——再選中值所在數(shù)據(jù)區(qū)域范圍——精確查找0——模糊查找1
二捎废、借助名稱框查找
定義一個區(qū)域的名稱框笑窜,輸入公式時錄入名稱即可
三、通配符模糊查找
查找值中通配符“*”的應(yīng)用
?如=VLOOKUP("*老師*",$A$2:$B$12,2,0)
四登疗、查找返回多列數(shù)據(jù)怖侦,這個是函數(shù)的搭配使用,要多練習谜叹。
=VLOOKUP($G2,$A$2:$E$9,COLUMN(B1),0)
利用COLUMN(B1)函數(shù)定位值對應(yīng)的位置匾寝,公式會相應(yīng)變?yōu)锽1,B2,B3… C1,C2,C3… D1,D2,D3… E1…E4.
五、查找指定區(qū)域
VLOOKUP:
?=VLOOKUP($G2,$A$2:$E$9,MATCH($H$1,$A$1:$E$1,0),0)
利用MATCH函數(shù)讀取H1位置上的值荷腊,在區(qū)域范圍內(nèi)的位置艳悔。H1位置上的值變化,VLOOKUP讀取的數(shù)據(jù)也會相應(yīng)變化女仰。
六猜年、多條件查找(一對多查詢)
?=IFERROR(VLOOKUP($F$2&ROW(A1),$A:$D,COLUMN(B1),0),"")
【1】輔助列的應(yīng)用,在COUNTIF函數(shù)中已經(jīng)出現(xiàn)過疾忍。輔助列的學習使我想到了幾何中所用的輔助線乔外,讓問題轉(zhuǎn)化變簡單。函數(shù)公式:= ?C2&COUNTIF($C$2:C2,C2)
【2】利用ROW函數(shù)實現(xiàn)要查詢的產(chǎn)品加上序號一罩,即實現(xiàn)查找輔助列的內(nèi)容杨幼。
【3】利用column函數(shù),定位返回第幾列值。
【4】利用IFERROR函數(shù)屏蔽錯誤值返回空白"? "差购。產(chǎn)品最多有4種四瘫,當出現(xiàn)A5時結(jié)果就會報錯,所以要用IFFERROR進行屏蔽錯誤值欲逃。
解決一對多查找的關(guān)鍵點是把重復(fù)的值用Countif變成不同的找蜜,然后用Vlookup函數(shù)再進行查找。
七稳析、區(qū)間查找(模糊/近似查詢)
表必須是順序排列的
=VLOOKUP(B3,$I$2:$J$5,2)這里模糊查找——1可以省略掉
八洗做、動態(tài)圖表
=VLOOKUP($C$9,$A$2:$G$7,COLUMN(B1),0)
1.輸入VLOOKUP——查找值選中姓名對應(yīng)的人名單元格絕對引用
2.選對應(yīng)的整個數(shù)據(jù)區(qū)域絕對引用
3. 因為對應(yīng)的列是連動的,所以第三個參數(shù)用COLUMN(B1)代替
4.精確查找輸入0——回車往右拖動公式即可
5.選取對應(yīng)區(qū)域——插入折線圖——把不需要的數(shù)據(jù)又即刪除——選中折線圖——又擊添加數(shù)據(jù)標簽——設(shè)置數(shù)據(jù)標簽格式——√選類別名稱復(fù)選框——分隔符用"新文本行"——標簽位置靠上——值進行加粗——字體可以大一點——選中線條——設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式——填充與線條——修改下線條顏色——實線——橙色——寬度適當加大——約3.5磅
現(xiàn)在腦袋里一團麻彰居,實在是比想像的要難诚纸!
函數(shù)的綜合運用越來越難,關(guān)鍵是每個函數(shù)要掌握牢固裕菠,才不至于要用的時候,不知道該用哪一個闭专。