時間管理:自動統(tǒng)計糕伐,節(jié)省一半兒記錄時間

關鍵詞:34枚金幣時間管理法 自動統(tǒng)計

幸福來得太突然!

昨天是我堅持日更的第92天蘸嘶,寫了一篇文章良瞧,記錄自己對時間管理的體驗——《感謝簡書:體驗時間管理,讓時間效益倍增》训唱,沒想到閱讀量突破了500褥蚯,點贊數(shù)突破了30,雙雙取得歷史新高况增。

幸福就這樣以迅雷不及掩耳偷鈴之勢把我砸懵咧赞庶,神么情況唉這是?

不管咋兒說澳骤,有這么多人看自己的文章歧强,還有這么多人喜歡自己的文章,還真是蠻開心哈为肮,做夢都會笑出聲來摊册。

感謝每一次閱讀感謝每一次點贊颊艳。就是這個樣子茅特,Come on忘分,大家繼續(xù),盡情點贊白修,我挺得住缭召。


今天說一個關于《34枚金幣時間管理法統(tǒng)計表》的小改進:添加一個函數(shù)——COUNTIF(,)重绷,實現(xiàn)自動統(tǒng)計金幣數(shù)量败富,讓花在記錄上的時間節(jié)省50%兔甘,讓時間管理更高效。

上次說過了卤恳,我是從情人節(jié)那天才開始使用“34枚金幣時間管理法”的。開始的時候寒矿,我直接使用原始模板突琳。如圖:

原始模板

堅持了2天,我就發(fā)現(xiàn)兩個小問題

1符相、需要合并單元格拆融;

2、需要人工統(tǒng)計并錄入金幣數(shù)量啊终。

這2點都影響記錄的效率镜豹,尤其是人工統(tǒng)計金幣數(shù)量,不僅費時費力蓝牲,還容易看錯行趟脂,把眼睛都看花了。我就想例衍,能不能更簡單點昔期?能不能自動統(tǒng)計金幣數(shù)量呢?

本著“沒有最懶佛玄,只有更懶”的原則硼一,我對原始表格進行了一點小改動。

一梦抢、統(tǒng)一類別

將記錄內容統(tǒng)一為以下5種般贼,便于使用函數(shù)自動統(tǒng)計。

5種類別

1奥吩、任務:主要是指必須完成的事情哼蛆,包括工作、應酬圈驼、家務人芽、上班途中、下班途中等绩脆,不需要花費太多的心思萤厅,完成難度較低橄抹。

2、拖延:包括無目的地瀏覽網頁惕味、刷微信楼誓、看手機、無所事事名挥、消磨時間等疟羹。

3、休息:包括睡覺禀倔、吃飯榄融、鍛煉等,鍛煉也可以歸到第4類救湖,由你自己決定愧杯。

4、放松:包括游戲鞋既、娛樂等力九。

5、高效工作:主要是指全身心地投入到工作或者學習中邑闺,呈現(xiàn)出一種心無旁騖跌前、聚精會神的狀態(tài),這是所有類別中陡舅,最能體現(xiàn)人生價值的部分抵乓。

在錄入時,直接錄入或“復制/粘貼”這5種類別名稱蹭沛,不需要合并單元格臂寝,不再填寫具體內容。如圖:

改進后錄入效果

二摊灭、自動統(tǒng)計

使用函數(shù)COUNTIF(,)自動統(tǒng)計金幣數(shù)量咆贬。

1、插入函數(shù):

插入函數(shù)

設置參數(shù)COUNTIF(B4:B37,$A$38)帚呼,兩個“$”需要手動輸入掏缎。

設置參數(shù)

2、先“向下填充”煤杀,再手動修改第1組函數(shù)如下:

COUNTIF(B4:B37,$A$38)

COUNTIF(B4:B37,$A$39)

COUNTIF(B4:B37,$A$40)

COUNTIF(B4:B37,$A$41)

COUNTIF(B4:B37,$A$42)

修改結果如圖:

向下填充并手動修改
第1組修改完成

3眷蜈、復制函數(shù)

“復制/粘貼”這1組函數(shù)到后面幾列,如圖:

復制沈自、粘貼

也可以使用“向右填充...”酌儒,如圖:

向右填充

三、補充說明

這一改進的優(yōu)點是:記錄更簡單枯途、能自動統(tǒng)計金幣數(shù)量忌怎、更節(jié)省時間籍滴。

這一改進的缺點是:在記錄內容時,不能多字榴啸,也不能少字孽惰,最好使用“復制/粘貼”的方法,無法記錄更詳細的內容鸥印。

如果你像我一樣勋功,只需要統(tǒng)計大致時間分配情況,不妨試一試這種方法库说,要特別需要記錄的事情狂鞋,可以記錄到每周的小結一欄中。

如果你喜歡詳細記錄每天做的事情璃弄,那就還使用原始的表格要销。

希望對你有點幫助。

最后夏块,我要說,懶人萬歲纤掸!

這個世界必將是我們的脐供。

嗯,是這樣的借跪。

最后編輯于
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