有時(shí)候，會(huì)覺(jué)得組織一場(chǎng)活動(dòng)很復(fù)雜获列，但后來(lái)發(fā)現(xiàn)谷市，其實(shí)并沒(méi)那么難。
有時(shí)候击孩，會(huì)覺(jué)得組織一場(chǎng)活動(dòng)很簡(jiǎn)單迫悠，但后來(lái)發(fā)現(xiàn)，其實(shí)并不那么容易巩梢。
01
前幾天创泄，我們俱樂(lè)部組織了一場(chǎng)活動(dòng)，就經(jīng)歷了這樣的心路歷程括蝠。
這是一場(chǎng)線(xiàn)下沙龍活動(dòng)鞠抑。
為什么要舉辦這場(chǎng)沙龍呢？
活動(dòng)初衷是俱樂(lè)部成立忌警，想舉行一場(chǎng)成立大會(huì)搁拙，為此邀請(qǐng)導(dǎo)師在晚上作兩小時(shí)專(zhuān)題分享并授牌，為珍惜這次機(jī)會(huì)法绵，我們決定邀請(qǐng)深圳片區(qū)的學(xué)員和非學(xué)員來(lái)參加箕速。
活動(dòng)最終有五六十人參加，如期順利結(jié)束礼烈。
活動(dòng)第二天弧满，俱樂(lè)部，即活動(dòng)籌備組在微信群簡(jiǎn)要作了語(yǔ)音復(fù)盤(pán)此熬。
02
為什么要復(fù)盤(pán)呢庭呜？
開(kāi)始我還在想，前一天犀忱，在會(huì)后募谎，不是和導(dǎo)師一起吃飯暢聊了么？還有必要在第二天花專(zhuān)門(mén)時(shí)間復(fù)盤(pán)阴汇？
復(fù)盤(pán)之后数冬，發(fā)現(xiàn)復(fù)盤(pán)太有必要，太有意義了。
復(fù)盤(pán)時(shí)拐纱，聽(tīng)他人所言铜异，想自己所想，很多想法似乎豁然開(kāi)朗：
“這個(gè)做法確實(shí)好秸架！”
“當(dāng)初我怎么就沒(méi)想到揍庄？”
“當(dāng)時(shí)為什么不多做這一件事？”
“下回东抹，一定可以這樣做蚂子！”
前事不忘，后事之師缭黔。
復(fù)盤(pán)之后食茎，更有信心將下次的沙龍舉辦得更好，至少比這次好馏谨，至少避開(kāi)或者盡量避開(kāi)那些曾經(jīng)踩過(guò)的坑别渔。
03
復(fù)盤(pán)總結(jié)了哪些內(nèi)容？
復(fù)盤(pán)一般總結(jié)亮點(diǎn)和反思不足田巴。
亮點(diǎn)在此不贅述钠糊，重點(diǎn)說(shuō)不足和改進(jìn)挟秤。
特將俱樂(lè)部成員群策群力之復(fù)盤(pán)內(nèi)容壹哺，擷取歸納一二，準(zhǔn)確的說(shuō)艘刚，歸納一二十條管宵，至少對(duì)我們，說(shuō)不定也對(duì)別人有益哩攀甚。
1箩朴、活動(dòng)地址如何詳盡？
不足之處：雖然互動(dòng)吧上列明的活動(dòng)地址已經(jīng)寫(xiě)得很詳細(xì)秋度，還附有地圖炸庞，但由于地址變更過(guò)一次，且有一個(gè)地址與新地址名稱(chēng)極為類(lèi)似容易混淆荚斯，導(dǎo)致好幾個(gè)人跑錯(cuò)地址埠居，包括我們的導(dǎo)師。
改進(jìn)措施：最好列明乘車(chē)路線(xiàn)事期。
如變更地址滥壕，確保通過(guò)系統(tǒng)或人工通知到每一位報(bào)名者。
2兽泣、何時(shí)建群绎橘？
不足之處：雖然在沙龍開(kāi)始后，在主持人引領(lǐng)下現(xiàn)場(chǎng)建了微信群唠倦，但稍晚了些称鳞。
改進(jìn)措施：早建群涮较。
互動(dòng)吧附二維碼，報(bào)名成功即進(jìn)入微信群冈止，提前預(yù)熱法希，更新動(dòng)態(tài)，包括前述的地址變更靶瘸。
入群后苫亦，引導(dǎo)改昵稱(chēng)，專(zhuān)人活躍氣氛怨咪。
3屋剑、察看場(chǎng)地看什么？
不足之處：場(chǎng)地面積預(yù)估不準(zhǔn)诗眨。
改進(jìn)措施：場(chǎng)地查看時(shí)唉匾，最好獲得長(zhǎng)寬高數(shù)據(jù)，以便規(guī)劃布景匠楚。
4巍膘、是否請(qǐng)專(zhuān)業(yè)攝影師？
不足之處：現(xiàn)場(chǎng)拍攝的照片全景多芋簿，個(gè)人特寫(xiě)少峡懈，面部表情包少。
改進(jìn)措施：除非內(nèi)部潛藏?cái)z影高手与斤，否則請(qǐng)專(zhuān)業(yè)攝影師的錢(qián)還真不能省肪康。
5、如何更好布置會(huì)場(chǎng)撩穿？
不足之處：照片體現(xiàn)社群特色磷支、社群文化的素材較少，微營(yíng)銷(xiāo)做得不夠食寡。
改進(jìn)措施：多添加體現(xiàn)社群特色的現(xiàn)場(chǎng)背景素材雾狈，方便發(fā)圈。
6抵皱、簽到表如何制訂善榛？
不足之處：采用的是空白簽到表讓參加者簽到，活動(dòng)即將開(kāi)始時(shí)叨叙，想電話(huà)詢(xún)問(wèn)互動(dòng)吧未到者時(shí)锭弊，核對(duì)很不方便。
改進(jìn)措施：從互動(dòng)吧導(dǎo)出表格直接作為簽到表擂错。
7味滞、是否準(zhǔn)備茶點(diǎn)？
不足之處：雖然準(zhǔn)備了礦泉水，但由于活動(dòng)在晚上舉行剑鞍，有人來(lái)不及吃晚餐昨凡，忍饑挨餓到十點(diǎn)。
改進(jìn)措施：晚上分享蚁署，最好準(zhǔn)備一點(diǎn)茶點(diǎn)便脊，哪怕一點(diǎn)點(diǎn)。
8光戈、會(huì)前會(huì)議何時(shí)召開(kāi)哪痰？
不足之處：雖然在沙龍前幾天沙龍籌備組舉行過(guò)一次線(xiàn)上會(huì)議，但未能在沙龍將臨時(shí)充分頭腦風(fēng)暴久妆。
改進(jìn)措施：會(huì)前召開(kāi)碰頭會(huì)至少不低于兩次晌杰，至少在沙龍舉行當(dāng)天或前一天召開(kāi)一次會(huì)前會(huì)議，當(dāng)面或語(yǔ)音方式皆可筷弦，以查漏補(bǔ)缺肋演。
9、流程分工如何優(yōu)化烂琴？
不足之處：雖然有秘書(shū)組爹殊、策劃組、執(zhí)行組奸绷、接待組等分工梗夸，但部分分工尚不是特別明確，也未充分關(guān)注到其它組工作健盒。
改進(jìn)措施：可以在石墨文檔建共享文檔绒瘦，對(duì)會(huì)議流程、詳細(xì)分工職責(zé)扣癣、工作進(jìn)度等，多人隨時(shí)實(shí)時(shí)修訂更新憨降。
10父虑、沙龍是否收費(fèi)？
不足之處：在沙龍前籌備組對(duì)是否收費(fèi)及收費(fèi)多少進(jìn)行了充分討論授药，確定的方案是非學(xué)員收50元士嚎，學(xué)員免費(fèi)。結(jié)果是交費(fèi)的非學(xué)員基本都來(lái)了悔叽，免費(fèi)的學(xué)員缺席不少莱衩。
改進(jìn)措施：所有的報(bào)名人員一律收費(fèi)，當(dāng)然學(xué)員可以適當(dāng)優(yōu)惠娇澎。
11笨蚁、指引海報(bào)如何做？
不足之處：貼在門(mén)口的指引牌為現(xiàn)場(chǎng)手寫(xiě)，但不夠高大上括细，且尺寸稍小伪很。
改進(jìn)措施：門(mén)口指引海報(bào)可提前制作，不低于兩倍A3紙張大小奋单，也可噴繪制作锉试，重復(fù)使用。
12览濒、如何體現(xiàn)工作人員專(zhuān)業(yè)形象呆盖？
不足之處：穿著略顯隨意，看不出我們是工作人員贷笛。
改進(jìn)措施：可制作工作牌絮短、徽章等，更顯禮儀風(fēng)范昨忆。
13丁频、遲到人多怎么辦？
不足之處：沙龍開(kāi)始時(shí)間設(shè)定為19：30邑贴，遲到人較多席里。
改進(jìn)措施：可設(shè)定提前半小時(shí)簽到，簽到時(shí)間注明19：00拢驾。
14奖磁、如何避免浪費(fèi)？
不足之處：會(huì)后礦泉水浪費(fèi)嚴(yán)重繁疤。
改進(jìn)措施：會(huì)議結(jié)束時(shí)咖为，主持人引導(dǎo)參會(huì)者將水帶走。
15稠腊、音響dj如何播放得更好躁染？
不足之處：現(xiàn)場(chǎng)dj只負(fù)責(zé)放音樂(lè)，配合不熟架忌。
改進(jìn)措施：提前與主講老師吞彤、主持人、策劃者溝通音樂(lè)和ppt播放內(nèi)容叹放、播放時(shí)間饰恕。
16、紅包發(fā)多還是發(fā)大井仰？
不足之處：發(fā)紅包環(huán)節(jié)埋嵌，五六十人發(fā)五六十個(gè)紅包，顯得太平均太小俱恶，沒(méi)有“搶”的感覺(jué)雹嗦，沒(méi)有“搶后”或興奮或遺憾的感覺(jué)范舀。
改進(jìn)措施：紅包數(shù)量比例稍小一點(diǎn)，最高金額顯得大一點(diǎn)俐银。
17尿背、主持人開(kāi)場(chǎng)要多久？
不足之處：主持開(kāi)場(chǎng)略長(zhǎng)捶惜，眾人翹首以盼較長(zhǎng)時(shí)間才等到老師出場(chǎng)田藐。
改進(jìn)措施：開(kāi)場(chǎng)盡可能簡(jiǎn)潔，可提前設(shè)定時(shí)間吱七，并設(shè)專(zhuān)門(mén)或兼職計(jì)時(shí)官做計(jì)時(shí)牌汽久，提醒主持人時(shí)間。
18踊餐、活動(dòng)目標(biāo)是否清晰景醇？
不足之處：本次沙龍，是俱樂(lè)部的活動(dòng)吝岭，老師給我們助威三痰，還是老師課程的宣傳課？定位不太清晰窜管，俱樂(lè)部的概念并沒(méi)有突出散劫，打廣告痕跡略過(guò)明顯。
改進(jìn)措施：活動(dòng)目的或目標(biāo)可厘得更清晰幕帆。
19获搏、哪些項(xiàng)目可以刪減？
不足之處：沙龍中動(dòng)員參加人員報(bào)名俱樂(lè)部失乾，然而讓沒(méi)有學(xué)習(xí)過(guò)相關(guān)課程的學(xué)員參加俱樂(lè)部略顯尷尬常熙。
改進(jìn)措施：非學(xué)員較多時(shí)，可刪除報(bào)名俱樂(lè)部環(huán)節(jié)碱茁。
20裸卫、如何讓參加人員有更好體驗(yàn)，并學(xué)有所獲早芭？
不足之處：參與人更多是來(lái)聽(tīng)分享彼城，參與度不高。從內(nèi)容上退个，課程理論稍多。
改進(jìn)措施：開(kāi)場(chǎng)前可增加小游戲调炬、分組介紹等環(huán)節(jié)语盈，暖場(chǎng)破冰。讓報(bào)名者更有參與感缰泡，制造更多相互鏈接機(jī)會(huì)刀荒。
內(nèi)容和流程上代嗤，可增加更多干貨、實(shí)操應(yīng)用缠借、學(xué)員分享等環(huán)節(jié)干毅。
04
參與組織一次線(xiàn)下沙龍，迭代的不僅是老師所授的知識(shí)泼返，還有組織沙龍的全過(guò)程硝逢。
這實(shí)在是一件很有意義并且很值得去做的事情。
