如何讓你的思考和表達【結構化】鹤耍?

結構化思維是一個非常好的思考和表達利器肉迫,這方面國內的專家是李忠秋老師,我拜讀了他的《結構思考力》稿黄,蠻有啟發(fā)喊衫。

結構化思維可以有不少應用,我覺得最為重要的就是兩個方面:思考和表達杆怕。

1. 解決問題有章可循

我們平時工作生活中遇到問題想辦法族购,一般是怎么想的?經驗也好陵珍,問人也罷寝杖,一般都是東一榔頭西一棒子的想主意,最后挑一個差不多的就開始干了互纯。我們這樣想到的方法是最好的么瑟幕?不一定,很可能進行了一半就開始后悔了,相當初應該怎樣怎樣的只盹。

好的方式是利用結構化思維辣往,把問題進行逐級分解,分解出來的每一項遵循MECE法則殖卑,即互相獨立完全窮盡站削。

舉個例子:

一輛貨車從上海開往北京送貨,途徑一個隧道懦鼠,限高2米钻哩,但車加貨一共高2.05米,高出來一點過不去肛冶。怎么辦呢街氢?

按照結構化思維的方法,這個問題的目標是送貨睦袖,遇到限高問題珊肃,首先可以從是否從這個隧道經過來劃分為兩個方向:從這個隧道經過和不從隧道經過。

對于不過隧道這個方向馅笙,可以想出開車繞道伦乔,換交通工具等多種方法。

對于堅持過隧道這個方向董习,可以從車烈和,貨物,隧道這三個子方向去思考皿淋。這三個子方向的關系同樣是互相獨立完全窮盡招刹。

從車的角度想解決方案,可以輪胎放點氣窝趣,換輛小一點的車等等疯暑。從貨物上想,可以把貨物重新擺放一下哑舒,降低點高度妇拯。從隧道上想,反正超高也不多洗鸵,看是不是可以下面挖深一點解決越锈。

總結起來就像下面這圖一樣:


這種樹狀結構圖可以用思維導圖工具畫,也可以直接在筆記本上隨便畫畫膘滨。怎么呈現不重要瞪浸,重要的是思考的過程,是把人腦這種網狀的結構按照一定的規(guī)則和條理吏祸,整理成樹狀結構化,盡可能窮盡每個分支的思考過程,做到了解全貌不遺漏贡翘。

張瀟雨講鋼鐵俠馬斯克在思考怎么造火箭的時候蹈矮,也用到了結構化思維的方法,我這里貼一張他畫的圖鸣驱。


2. 匯報分享邏輯清晰

結構化思維不但能幫我們自己思考問題泛鸟,還可以幫我們把自己的思考表達清楚,而這在職場中非常的重要踊东。

你精心準備了PPT給領導匯報工作北滥,費好大勁講完了,領導不知道你想表達啥意思闸翅,或者直接打斷你讓你說重點再芋。這種情況估計每一個職場菜鳥都會遇到,而想避免此種情況就需要結構化思維坚冀。

在匯報分享的時候济赎,按照結構化思維的模式,可以遵循四個要點:結論先行记某,以上統(tǒng)下司训,歸類分組,邏輯遞進液南。

結論先行壳猜,對于任何形式的工作匯報都有決定性的作用。幾乎所有領導都討厭下屬匯報工作的時候云里霧里的講不清楚滑凉。一定需要先把結論說出來统扳。

以上統(tǒng)下,針對結論做內容的分解譬涡,可能是幾個分論點闪幽,可能是幾個論據,看實際情況而定涡匀。以上統(tǒng)下需要每一級都做到盯腌,任何一個層次上的思想都是其下一層思想的總結和概括。

歸類分組陨瘩,如果你要講的東西很多腕够,那需要對這些信息進行歸類。因為人腦的工作記憶非常的有限舌劳,我們一般只能同時記住3~5件事情帚湘,所以,一定要進行歸類甚淡,把類別總數限制在5個以內大诸。

邏輯遞進,在同一個類別里面的3~5個元素,先說哪個后說哪個资柔,也需要有邏輯順序焙贷,形成遞進的形式,讓聽眾更加容易理解贿堰。

在《結構思考力》書里面有一張圖辙芍,描述的很好,我偷懶羹与,就直接拿過來示例了:


前段時間我做部門年度工作匯報故硅,呼呼啦啦列出來十幾項需要講的工作,一年間做了好多事情纵搁。這時候結構化思維就派上了用處吃衅,十幾項工作歸類分組,每組再安排好邏輯遞進的順序诡渴,最后以上統(tǒng)下的建立結構捐晶。比如下面這幅圖:


其實,匯報也好分享也罷妄辩,都像是在炒一盤菜惑灵。炒菜之前需要準備充足的原料,但只是把原料堆在一起不叫炒菜眼耀,需要利用結構化思維英支,進行精心的組織和搭配,一盤菜才可以上桌哮伟。

最后干花,祝你炒菜技術越來越高,做個頂級廚師楞黄!

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