如何高效的管理工作時(shí)間

周一開完早會(huì)职祷,已經(jīng)快11點(diǎn)了,劉媛從會(huì)議室出來届囚,坐在電腦前有梆,看著桌面的一堆單據(jù),即使是再多出來一雙手也無法在今天內(nèi)完成意系。

正準(zhǔn)備進(jìn)入工作狀態(tài)泥耀,王主管拿了一份參展的文件和表格過來,要盡快填好寄過去給主辦方蛔添,盡快確認(rèn)好展位的理想位置痰催。

表格中有一項(xiàng)具體怎么填要上網(wǎng)百度一下才能確定,于是迎瞧,劉媛在百度搜索夸溶,打開網(wǎng)頁,騰訊新聞的頁面彈了出來凶硅,頁面顯示著韓國(guó)女星宋慧喬的新聞缝裁,喜歡看娛樂新聞的劉媛一下子就被吸引了眼球,很快點(diǎn)擊進(jìn)去瀏覽足绅,把娛樂新聞看完捷绑。

電腦右下角wps熱點(diǎn)新聞的頁面又彈了出來,占據(jù)在電腦屏幕的中央编检,上面有新聞胎食、娛樂、生活允懂、購(gòu)物厕怜、淘寶等等十幾個(gè)熱點(diǎn),劉媛打開娛樂新聞,一看到趙麗穎和男友的合照粥航,鼠標(biāo)上的手指就情不自禁的按下去琅捏,瀏覽了一遍又一遍,看了一次又一次递雀。

一個(gè)早上的時(shí)間就這樣過去了柄延,要查的工作資料也沒有找到,時(shí)間就這樣子白白的浪費(fèi)掉缀程。

劉緩在早上的時(shí)間其實(shí)都沒有在工作搜吧,而是把時(shí)間花在瀏覽娛樂新聞上,連一張表格都沒有填好杨凑,更加談不上完成自己手頭的工作滤奈,這樣的工作效率真低。

在職場(chǎng)像劉緩這種情況的有很多撩满,早上回到公司蜒程,打開電腦,看看新聞伺帘,或者是玩手機(jī)昭躺,刷刷朋友圈。時(shí)間過去了伪嫁,才發(fā)現(xiàn)工作只做了一點(diǎn)點(diǎn)领炫。

那么,應(yīng)該如何有效的管理工作時(shí)間礼殊,既能高效輕松的工作驹吮,又能把時(shí)間分配好针史,充分的管理好晶伦。

每一個(gè)員工的崗位工作都是不同的,你要根據(jù)自己的工作啄枕,對(duì)時(shí)間分配和掌控婚陪。每天的工作,有輕重緩急频祝,有緊迫要處理的工作泌参,有不緊迫也要處理的工作,要把最有精力的時(shí)間用在緊迫重要的事情上常空。

1首先要安排好工作時(shí)間

按正常的邏輯沽一,一個(gè)人在早晨上班的時(shí)候,精神是最充沛的漓糙,精力也是最集中的铣缠,要把重要的工作安排在這個(gè)時(shí)候段做,下午的時(shí)間容易犯困,經(jīng)過早上的工作時(shí)間會(huì)有些感到疲憊蝗蛙,不緊迫不重要的工作就擱在這個(gè)階段做蝇庭。

任何一項(xiàng)工作,只要合理安排好一定的時(shí)間內(nèi)去做捡硅,就會(huì)產(chǎn)生非常好的效果和效率哮内,心里要有一張排定好的工作時(shí)間表,按期在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成所定的工作量壮韭。

劉緩顯然沒有把時(shí)間管理好北发,因?yàn)橹虚g的一個(gè)小插曲,填張參展表需要在網(wǎng)上查詢資料喷屋,這一查把一個(gè)早上的時(shí)間都搭進(jìn)去了鲫竞,不但表格沒有填好,自己的本職工作也沒有做好逼蒙。

2有序的排定好工作的優(yōu)先順序

每天的工作都有一些非常重要的从绘,有的是緊急的,有的是不緊急也沒那么重要的是牢。

先做緊迫重要的工作僵井,再做不緊急而重要的工作,不緊急也沒那么重要的工作就擱在最后做驳棱。

千萬不要每項(xiàng)工作都在同一個(gè)時(shí)間段做批什,特別忌諱這項(xiàng)工作做一下,那這項(xiàng)工作做一下社搅,這樣下來沒有一項(xiàng)工作是完美完成的驻债,這樣的工作效率也不高。

科學(xué)研究表明形葬,一個(gè)人的專注力持續(xù)在25分鐘左右合呐,順著這個(gè)規(guī)律,我們要在這25分鐘內(nèi)專注的做一項(xiàng)工作笙以,這樣才能更好提高工作效率淌实。

3拖延時(shí)間是個(gè)不好的習(xí)慣

在工作中,有的員工喜歡拖延時(shí)間猖腕,本來一項(xiàng)工作一個(gè)小時(shí)可以完成拆祈,偏偏要拖了兩個(gè)小時(shí)才做完,原本一項(xiàng)工作上午就可以完成倘感,偏偏拖到下午放坏,拖延工作的時(shí)間或者說是故意拖延工作,行為行事處理緩慢是非常危險(xiǎn)的一種習(xí)慣老玛。

對(duì)于有這樣習(xí)慣的員工淤年,要制定完成的期限犁珠,安排上級(jí)管理人員監(jiān)督,要是真的要這樣的條條框框去監(jiān)督一個(gè)人的工作互亮,那么這個(gè)員工在職場(chǎng)不會(huì)有太大的作為犁享。

任何事情,任何工作都要有計(jì)劃的進(jìn)行豹休,今天的工作今天完成炊昆,今天的工作不要拖延到明天,明天有明天的工作威根。

不要以為拖延工作的時(shí)間就占到便宜了凤巨,你拖延的不是老板的時(shí)間,是你自己的時(shí)間洛搀,職場(chǎng)上的任何提升和升職加薪敢茁,都和你的工作能力掛勾。

4工作中避免分散注意力

一項(xiàng)工作從開始到結(jié)束留美,在這個(gè)過程全神貫注彰檬,認(rèn)真去做,效率很快谎砾,準(zhǔn)確率也高逢倍,如果在這個(gè)工作的過程中被某些事情打擾了,不得不中斷手中的工作景图,再回頭接著做较雕,起碼要十幾分鐘的時(shí)間才能對(duì)接好中斷的工作。

要如何避免這種中斷呢挚币,手機(jī)要調(diào)小一點(diǎn)聲音亮蒋,如果可以最好調(diào)成靜音,這樣就不會(huì)被外界的這個(gè)因素影響工作的專注力妆毕。

其次是辦公室電話慎玖,這個(gè)很難避免,辦公室電話通常是客戶打進(jìn)來设塔,或是是內(nèi)部同事因?yàn)楣ぷ餍枰獪贤ㄆ嗬簦械臅r(shí)候一個(gè)電話要磨掉十幾二十分鐘的時(shí)間。

這個(gè)時(shí)候接到電話闰蛔,要分析電話內(nèi)容的重要性,能緩些回電的就做完工作再回電图柏,若不能就簡(jiǎn)單及時(shí)的回應(yīng)處理序六,盡量不拖延時(shí)間,不耽擱手中的工作蚤吹。

有的時(shí)候工作中難免會(huì)遇到其它部門的同事過來溝通或咨詢工作的事情例诀,不緊急的都可以做完手中的工作再處理随抠。

只要能夠把工作的時(shí)間管理好,運(yùn)用好繁涂,就會(huì)有事半功倍的效果拱她,對(duì)于完成工作,提高工作效率都大大的提高扔罪,并落實(shí)到實(shí)處秉沼。

有很多剛剛?cè)肼毜哪贻p妹紙抱怨工作忙,一天的時(shí)間不夠用矿酵,在辦法里忙忙碌碌唬复,桌面上堆積如山的單據(jù)和資料,每天很忙還不出工作效率全肮。

有這種狀態(tài)敞咧,其實(shí)是你沒有管理好工作的時(shí)間,沒有排序工作的輕重順序辜腺,時(shí)間對(duì)于每個(gè)人都是公平的休建,每天都是24小時(shí),沒有偏愛誰多一點(diǎn)评疗。

合理的管理好時(shí)間丰包,輕松高效的工作,才能更好的享受生活壤巷,你如何對(duì)待時(shí)間邑彪,時(shí)間就會(huì)如何的回饋于你。你要知道胧华,你今天的狀況是什么樣子的寄症,就是你對(duì)待工作的樣子?

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