又是一年年底回款季結(jié)束楼眷,恭喜銷售經(jīng)理們之景、項目經(jīng)理們斤富、財務核算同志們渡過一大劫。身為本次應劫一員锻狗,給自己也給各位可能會經(jīng)歷此劫的伙伴們满力,留下一些 key,以供互相學習進步。
一轻纪、打怪之前油额,本關(guān)特點攻略
1.1.對象了解:知道我們的客戶群是公司,而不是個人刻帚,是重中之重潦嘶。
身為個體,你每個月收到話費賬單崇众,會去自己計算一遍呢掂僵?又有幾個人會去索取賬單明細?
但是如果是公司收到一份賬單呢顷歌?找茬專業(yè)人員將團體上線锰蓬。一層又一層核賬業(yè)務及財務人員輪番挑戰(zhàn)。業(yè)務會核對自己實際使用量衙吩,會對比自己原始的簽報預算金額互妓;財務更會核算每一條記賬明細邏輯及公式。
這里基本的2B與2C天壤之別,需時刻銘記于心冯勉。
1.2.處境了解:明確多方甲方丙丁關(guān)系澈蚌,將起決定性作用。
除極個別大廠或合作機構(gòu)外灼狰,大家基本都是絕對乙方了宛瞄,在大甲方爸爸面前,那肯定是有需必應交胚。甲方如果持續(xù)在優(yōu)化更新內(nèi)部預算申請流程份汗、采購流程、報銷流程等蝴簇,那么你也不能原定踏步杯活,必須抓緊跟上革新的步伐。
不用想著自己固定什么標準了熬词,只有變化是永遠不變的旁钧,準備好接收花樣需求就是了。不滿足需求互拾,大甲方爸爸不付錢就是了歪今。
你如果想說:不付錢的話,那我可以不提供服務啊颜矿。其實負氣的時候寄猩,想想還是可以的。
1.3.自身了解:分析好自己產(chǎn)品特點及計量計費現(xiàn)狀是前提骑疆。
如果你的產(chǎn)品均為自主研發(fā)田篇,前期有投入大量產(chǎn)品設(shè)計及研發(fā)人力,那么恭喜你封断,你已經(jīng)成功一大半了斯辰。專注對方財務及業(yè)務的目的,快準狠下手就是了坡疼。
如果你是做生態(tài)的彬呻,產(chǎn)品有來自多家第三方,且未完全集成到統(tǒng)一Console柄瑰。那么在多產(chǎn)品邏輯闸氮,多接口調(diào)用數(shù)據(jù)的情況下,如何做到統(tǒng)一輸出標準教沾,將是個難點蒲跨。當然不排除個別沒有接口可調(diào)用的產(chǎn)品,那么如何收集維護并整合數(shù)據(jù)授翻,更是個考驗或悲。
二孙咪、準備入場,明確好內(nèi)部分工及流程
經(jīng)實際驗證巡语,未親身經(jīng)歷過出賬回款的翎蹈,基本都有以下誤解:
1.賬單嘛,不是每月1號分分鐘就能出好嘛男公?不就是數(shù)量*單價嘛荤堪,做個簡單系統(tǒng),公式一搞枢赔,結(jié)束啦澄阳。
2.回款嘛,不是就是銷售一個人就催賬嘛踏拜?
說實話碎赢,在我接觸云平臺計量計費業(yè)務之前,在我沒有實際跟進客戶付款之前执隧,我也是這么想的揩抡。
可是實際是怎樣呢户侥?
2.1.賬單镀琉,其實已經(jīng)是整條產(chǎn)品服務鏈的末尾階段輸出了。它不可能是憑空造出來的蕊唐,而是前期需要大量的輸入要素屋摔。
? 1)輸入產(chǎn)品目錄:記賬的底層邏輯,針對各產(chǎn)品資源設(shè)計出計量方式替梨,計費模式
? 2)輸入合同信息:記賬的直接依據(jù)钓试,產(chǎn)品需求、單價副瀑、優(yōu)惠弓熏、付款方式、付款周期等等
? 3)輸入項目基礎(chǔ):出賬的單位依據(jù)糠睡,商戶信息挽鞠、項目信息、賬戶資源歸屬等
? 4)輸入交付數(shù)據(jù):出賬的實際用量依據(jù)狈孔,何時啟用信认、啟用資源及資源量、何時停用
? 5)輸入財務數(shù)據(jù):出賬的實時余額依據(jù)均抽,充值時間嫁赏、充值金額、應收賬款
根據(jù)以上輸入要素油挥,明顯對應到三個以上協(xié)同部門:產(chǎn)品交付部門潦蝇、商務管理部門款熬、PMO、財務管理部門等攘乒。且缺一不可华烟。
2.2.回款,這不是銷售自己的任務持灰。從出賬盔夜,到確認賬單,到開票(包含付款申請書堤魁、項目驗收單等)喂链,再到最終收款。至少涉及三個以上部門協(xié)作:出賬部門妥泉,銷售部門椭微,財務部門等。
? 1)輸出賬單:根據(jù)2.1各項輸入盲链,經(jīng)過統(tǒng)一采集整合蝇率,輸出明細賬及總分賬,并發(fā)送到各客戶業(yè)務方刽沾;
? 2)確認賬單:根據(jù)付費方式差異本慕,會有不同的處理模式。此處介紹后付費模式下侧漓,賬單確認锅尘。后付費意味著沒法直接收到款項,需先給客戶確認賬單明細及付款金額布蔗√傥ィ客戶會與交付方核對資源數(shù)量、用量纵揍、時長等關(guān)鍵數(shù)據(jù)顿乒;會與商務核對原合同產(chǎn)品及單價≡蠼鳎客戶確認明細賬及付款金額沒問題后璧榄,才可發(fā)起后續(xù)開票流程。提前開票隔盛,可能出現(xiàn)退票現(xiàn)象:因各類現(xiàn)實因素犹菱,可能需要另申請優(yōu)惠,或分期支付等情形吮炕。如遇優(yōu)惠申請腊脱,則需另經(jīng)審批并調(diào)賬。
?3)準備付款材料:客戶確認本期付款金額沒問題后龙亲,我們財務即可開票陕凹,并附上付款申請書悍抑、項目驗收單等材料,并寄送客戶杜耙。
?4)等待客戶付款:這一步很重要搜骡!千萬不能覺得發(fā)票已提交客戶就結(jié)束了。因為真的會出現(xiàn):不付款或延遲付款等情形佑女。所以千萬注意每月及時同步實際到賬金額并跟進客戶側(cè)進度记靡。
綜上,知己知彼团驱、敏捷響應摸吠、專人專職、信息同步嚎花、持續(xù)合作是闖關(guān)關(guān)鍵!