自我管理的第一篇為時間管理尺栖。時間管理是為了更好地分配自己的時間。時間分配決定了我們的人生烦租。
為什么時間管理是自我管理的第一步呢延赌?因為你做任何事情,都是需要投入時間的叉橱,如果你連時間都不投入挫以,那就不要期待成果了。
時間是最公平的窃祝,每個人無論貧富掐松,貴賤,美丑,快樂或不快樂大磺,生病或健康抡句,都是24小時,沒有人會多一秒杠愧,也沒有人會少一秒待榔。
在開始閱讀之前,大家先回顧一下自己的時間是如何分配的流济?你覺得自己的時間利用率如何锐锣?
也許你根本想不起來自己過去一周到底做了什么事,把時間花在了哪里绳瘟?當你去記錄和統(tǒng)計雕憔,你會發(fā)現(xiàn),很多時間都是浪費在無關(guān)緊要糖声,雞毛蒜皮的事情上斤彼。但,當你不記錄時蘸泻,你是不會發(fā)現(xiàn)的畅卓。
不同的時間理念:投資 VS. 固定
我用“愛今天”APP記錄自己的時間消費◇瘢“愛今天”APP把時間分成4類:投資翁潘,固定,睡眠歼争,浪費拜马。我非常喜歡這個分類。
何為投資類時間:對目標產(chǎn)生實際幫助的時間沐绒。比如俩莽,你背英語單詞花費1小時,這對目標有實際幫助乔遮,則這1小時屬于投資時間扮超。
何為固定類時間:對目標無幫助又必須做的事情所花費的時間。比如:做家務蹋肮,吃飯出刷,洗澡,上廁所坯辩,上下班走路等馁龟,對目標無幫助的都歸為固定時間。
何為睡眠時間:為睡覺所花費的時間漆魔。
何為浪費時間:即非必須沒有實際幫助的時間坷檩。
這四類時間却音,看似非常清晰,在實際使用時矢炼,我發(fā)現(xiàn)投資與固定時間之間的微妙差別系瓢。有時候,你可以把固定的時間轉(zhuǎn)為投資的時間句灌,而且當把固定時間轉(zhuǎn)為投資時間時夷陋,也會影響你做這件事的心情。
以我自己為例涯塔。作為上班族,最開始我不喜歡做飯清蚀,每天做飯對我來說是痛苦的事情匕荸。在我使用”愛今天“APP之后,我想每日做飯是我不得不做的事情枷邪,有沒有什么方法讓這件事情變得有趣呢榛搔?當時剛好也下載了下廚房,我就給自己定了一個目標:2個月內(nèi)嘗試50道不同的菜东揣。因為這個目標践惑,我對做飯這件事也不再那么反感。我開始為目標投入時間嘶卧。
后來尔觉,我再轉(zhuǎn)念一想,那我現(xiàn)在在做飯這件事上投入的時間就不再是固定時間了芥吟,是投資了侦铜,而我的目標就是:提升廚藝。而這個小小的轉(zhuǎn)變钟鸵,讓每日做飯這件小事變得不再那么枯燥钉稍。
我想,投資與固定時間的區(qū)別是:你是否愿意用心去做這件事棺耍,當你在用心做事贡未,一些固定類的時間也可以轉(zhuǎn)化為投資類時間。
《時間投資法》作者認為時間投資法的核心是“在相對較短時間內(nèi)創(chuàng)造同樣的成果蒙袍,應該怎樣規(guī)劃時間俊卤?”,以及“從中長期的角度考慮害幅,應該對哪些事情進行時間投資瘾蛋?”
時間管理第一步:記錄時間。
如果要管理好自己的時間矫限,首先應該了解自己的時間實際上是怎么耗用的哺哼。如果你不知道自己的時間是怎樣消費掉的佩抹,那你也就無從自我管理。
很多人以為自己很忙取董,時間利用已經(jīng)非常充分了棍苹,不需要通過記錄時間來看自己的時間消費。
其實不然茵汰,彼得?德魯克在《卓有成效的管理者》書上寫道:即使是工作非常忙的高層管理者枢里,通過時間記錄也會發(fā)現(xiàn)自己的時間利用率并沒有那么高,也會花很多時間在毫無意義的事情上蹂午。所以德魯克在書中寫道:卓有成效管理者的第一步是記錄時間栏豺,第二步才是管理時間。
吳伯凡老師在《青年人如何在快速變化的時代勝出》的在線分享時也是推薦大家去記錄自己一周的時間消費情況豆胸。
如果完全靠記憶奥洼,我們恐怕所不清楚自己的時間是怎樣打發(fā)的。當你去認真記錄了晚胡,你才會發(fā)現(xiàn)灵奖,自己的時間消費情況,才可以對癥下藥估盘,找到可以改進的方面瓷患。
我從2015年3月份開始記錄自己的時間,現(xiàn)在已經(jīng)記錄了9個月了遣妥。我使用“愛今天”APP來記錄自己的時間擅编。
以下是我的時間消費情況。
我在投資類加了一些小類:寫作箫踩,閱讀沙咏,和君商學院學習,微信公眾號維護班套,職業(yè)生涯規(guī)劃肢藐,英語練習,提升廚藝吱韭,運動吆豹,工作等。
除工作以外理盆,我在投資類的時間統(tǒng)計:
一個人每天都需要花不少時間在固定類事情上痘煤,比如,洗刷猿规,交通衷快,吃飯等。我在固定類的時間花費:
吃飯:296小時
洗刷:223小時
交通:211小時
做家務:120小時
睡眠時間就更多了姨俩,一天差不多三分之一的時間都是睡眠時間蘸拔。
某一天的時間統(tǒng)計:
我在2015年開始每日寫作师郑,寫了60萬字左右,我在寫作上花的時間也不過236個小時左右调窍。我每日花費30-50分鐘寫作宝冕。我知道自己30分鐘大約可以寫1500字。
當你清楚地知道自己的時間花費邓萨,你就可以預測工作量和完成的時間地梨。
很多人在設定的目標無法實現(xiàn),是因為從來沒有去預估過完成這個目標需要多少時間缔恳,因此也容易設定過高過多的目標宝剖,到頭來卻什么也沒有完成。記錄時間歉甚,也可以幫助你更好地設定目標万细。
彼得?德魯克《卓有成效的管理者》:有效的管理者并不是一開始就著手工作,他們往往會從時間安排上著手铃芦。他們并不以計劃為起點雅镊,認識清楚自己的時間用在什么地方才是起點襟雷。然后他們管理自己的時間刃滓,減少非生產(chǎn)性工作所占用的時間。最后耸弄,再將“可自由運用的時間”咧虎,由零星而集中成大塊連續(xù)性的時段。這三個步驟计呈,是管理者有效性的基礎:
1. 記錄時間砰诵;
2. 管理時間;
3. 統(tǒng)一安排捌显。
第二步:預留整塊的時間茁彭。
德魯克在第2章就講了要掌握自己的時間。時間是最稀有的資源扶歪。若不將時間管理好理肺,要想管理好其他事情就只是空談。有效的管理者知道他必須集中他的自由時間善镰。他知道他需要集中整塊時間妹萨,時間分割成許多段,等于沒有時間炫欺。
卓有成效如果有什么秘訣的話乎完,那就是善于集中精力。卓有成效的管理者總是把重要的事情放在前面先做(first things first)品洛,而且一次只做好一件事(do one thing at a time)树姨。
管理者越是想做重大的貢獻摩桶,越是需要有更長的“整塊時間”。時間管理的最后一步娃弓,應該是將可由管理者自行支配的零碎時間集中起來典格。
時間分割成許多段,等于沒有時間台丛,這句話非常有警示作用耍缴。現(xiàn)在人們的時間很容易被碎片化,我們仿佛有很多時間挽霉,但想想又每個人都很忙防嗡,每個人都沒有時間來思考真正重要的事情。
我近來越來越發(fā)現(xiàn)集中整塊時間的重要性侠坎。以閱讀為例蚁趁,原來我的閱讀方法是每天讀20頁,一本書要讀很久实胸,而且他嫡,讀到后面總是忘記前面讀的內(nèi)容。近來庐完,開始用整塊的時間閱讀钢属,發(fā)現(xiàn)閱讀速度快了很多,而且效率也提高了门躯。專注閱讀的話淆党,2-3個小時就可以閱讀完一本200頁左右的書。第二天早晨就寫讀后感讶凉,發(fā)現(xiàn)自己對書本的內(nèi)容吸收程度挺高的染乌。以前,每天讀20頁懂讯,讀完整本書荷憋,寫讀后感并不能那么得心應手。
做其他事情也是如此褐望,當你有整塊的時間集中處理時勒庄,你的效率會更高。其實譬挚,你每次拿起一件事來處理锅铅,都需要一個進入時間,如果你把事情分成很多個小塊减宣,那你每次都需要一段進入時間盐须。
想要更有效地利用時間,那就需要預留整塊的時間漆腌,而不是碎片化的時間贼邓。
如果能夠集中處理阶冈,就盡量不要分散處理。我們也可以借助番茄鐘等工具塑径,讓自己集中注意力女坑,不要被其他事情打擾,專注地完成一個或2個番茄鐘统舀。
第三步:減少碎片化的時間匆骗。
其實這一步與第二步是同一個意思,我在這里再寫一遍誉简,是想重申”減少碎片化時間“的重要性碉就。我們常常在想如何利用碎片化時間,其實更好的方法是如何減少碎片化時間,把碎片化時間整合成大塊的時間。
微信聯(lián)接了人與人的關(guān)系弃揽,同時,它也把人們的生活碎片化了缨该。但你完全自己可以選擇使用微信的方法。有很多人,他們會任由微信控制或者安排自己的時間,比如锈津,一有信息通知就放下手中的工作,先去看微信消息只损,回復一姿。等回過神來七咧,往往忘記了自己手頭在做什么跃惫。
德魯克在《卓有成效的管理者》書中寫道:當你只有碎片化的時間就相當于沒有時間。很多重要的問題是需要整塊整塊的時間來處理的艾栋。微信把你的時間碎片化的最大危害不是你花在微信上的那些時間爆存,而是把你整塊的時間碎片化了,相當于你完全失去了那整塊的時間蝗砾。
我們應該自己主動控制微信先较。我很早就把微信的消息通知關(guān)閉了,只有我自己想要微信消息時悼粮,才會打開微信APP闲勺,查看是否有需要回復的消息。至于朋友圈扣猫,我已經(jīng)很久沒有看了菜循。我沒有刻意去戒掉朋友圈,而是忙于其他的事情申尤,想不到去看朋友圈癌幕,也就不看了衙耕,只是極偶爾點開看一看。
第四步:100小時定律
說到100小時定律勺远,很多人應該會想到1萬小時定律吧橙喘。
作家格拉德威爾在《異類》一書中指出:“人們眼中的天才之所以卓越非凡,并非天資超人一等胶逢,而是付出了持續(xù)不斷的努力厅瞎。1萬小時的錘煉是任何人從平凡變成超凡的必要條件〕踝梗””他將此稱為“一萬小時定律”磁奖。要成為某個領(lǐng)域的專家,需要10000小時某筐,按比例計算就是:如果每天工作八個小時比搭,一周工作五天,那么成為一個領(lǐng)域的專家至少需要五年南誊。這就是一萬小時定律身诺。
1萬小時,如果每天1小時抄囚,需要30年霉赡,每天3小時,要10年幔托。
1萬小時對于普通人來說穴亏,可能覺得不可思議,而且很容易被嚇倒重挑,直接放棄了嗓化。通過我自己的“每日寫作”,我也在思考谬哀,如果把時間維度縮小刺覆,把1萬小時縮成100小時會怎樣呢?
100小時對于大家來說史煎,就容易很多谦屑。對于一件事,你先花100小時去學習篇梭,說不定能夠培養(yǎng)興趣氢橙,而且能夠初步入門。比如恬偷,我自己的實踐“每日寫作”悍手,我花費的時間也就200多小時。
很多人常常會講,我對XXX很感興趣谓苟,我想當你有這個想法時官脓,何不用100小時去實踐,看自己是否對此真正有興趣涝焙,而不是停留在口頭上卑笨。
在某一件事上投入100小時,說不定你就能從門外漢到了初級或者中級水平仑撞,因為在現(xiàn)代社會赤兴,很多人根本就不愿意行動,當你投入了100小時隧哮,你已經(jīng)把大部分的人甩在后面了桶良。
總結(jié):把握時間,掌握人生
時間分配決定了我們的人生沮翔。我們應該真正思考一下陨帆,自己的時間和資源該怎么分配,這會決定你的人生采蚀。
當我們開始記錄時間時疲牵,我們可以意識到自己的時間分配,如果想要更好地管理自己榆鼠,你可以有針對性地調(diào)整自己的時間分配纲爸。
但是,即使你知道了自己的時間分配情況妆够,如果你沒有自律识啦,你依然容易把時間花費在雞毛蒜皮的事情上。而這些雞毛蒜皮的事情神妹,會花費你大量的時間和精力颓哮,但是它們可能對你未來十年都無關(guān)緊要。
之前聽畢淑敏老師的在線分享灾螃,有讀者問题翻,總是會為眼前的一些小事費心費力揩徊,怎么辦腰鬼?畢淑敏老師說,當你有遠方的目標塑荒,你就不會如此糾結(jié)這些小事熄赡。
我想大家可以站在未來的角度上,來分配今天的時間齿税。想清楚這個世界彼硫,十年之后,需要的人是怎么樣的?想清楚你自己拧篮,十年之后词渤,想成為什么樣的人,你最終想成為什么樣的人串绩?
當然這是一個非常大的話題缺虐,我也還沒有想清楚自己想要成為什么樣的人。但你哪怕是有一點未來的想法礁凡,都可以更好地幫助你分配當下的時間高氮。
然后,在足夠重要的事情上顷牌,一定要持續(xù)行動剪芍。先從100小時開始行動。
實用工具
1. 愛今天APP
愛今天是一款完全免費時間管理軟件窟蓝,能夠記錄你花費在目標上的時間罪裹,并自動生成統(tǒng)計圖表,幫你量化你的努力运挫,讓你更高效的利用時間坊谁;每天自動生成時間分配圖,讓你對自己時間花費有更好的控制滑臊,同時自動生成每天起床曲線圖口芍,幫你養(yǎng)成早起學習的好習慣。
2. 番茄鐘
可以幫助你集中時間做一件事情雇卷。
3. 每天三件事打卡
這是古典老師在”100天改變自己訓練營推薦的工具“鬓椭,在清晨或者前一天晚上確定好自己第二天要做的三件事,這三件事最好是對你來說最重要的三件事关划,而且是可以為人生增加正資產(chǎn)的三件事小染。具體可閱讀文章【100天改變自己訓練營】-開營第一講
4. 100小時行動
設定一個目標,在三個月內(nèi)完成100小時贮折。