在審稿意見回來之后,如何寫一份標(biāo)準(zhǔn)的Response to reviewer爷肝!
這篇Response to reviewer是投稿到International Journal of Pharmaceutics雜志猾浦,給審稿人寫的回復(fù)意見陆错,內(nèi)容僅供參考!
第1部分:對(duì)審稿人進(jìn)行稱呼
第2部分:總述對(duì)文稿的修改情況(一般如果文稿進(jìn)行潤色了跃巡,最好在這里提及一下)危号,以及夸夸審稿人(夸夸他的意見或者建議很好,對(duì)稿件的提升很大素邪,千萬不要和審稿人頂,不是干這個(gè)事情的時(shí)候)猪半,對(duì)稿件的期待兔朦。
第3部分:(標(biāo)明)1#審稿人
第4部分:1#審稿人的第一個(gè)問題(將審稿人的問題復(fù)制進(jìn)來即可,排版好)
第5部分:1#審稿人的第一個(gè)問題的回復(fù)意見(謹(jǐn)慎認(rèn)真磨确,不可敷衍了事)
第6部分:2#或者其他審稿人
第7部分:感謝語(可自由發(fā)揮)
第8部分:通訊作者名稱沽甥,日期,機(jī)構(gòu)等信息
01.回復(fù)審稿意見時(shí)的小細(xì)節(jié)和禮儀
1乏奥、正確的心態(tài)成就正確的回復(fù)
在回復(fù)審稿人意見之前摆舟,先慶祝一下你的研究論文已經(jīng)走到同行評(píng)審這一步了吧~還要對(duì)百忙之中抽出時(shí)間來審閱你論文的審稿人們懷一顆感恩的心!
2邓了、在回復(fù)審稿人之前恨诱,先修改稿件
當(dāng)你準(zhǔn)備好以專業(yè)、客觀的方式處理審稿人的意見時(shí)骗炉,先和你的共同作者們討論一下評(píng)審意見的內(nèi)容照宝,共同商量決定要接受哪些修改,反對(duì)哪些修改句葵。修改完論文之后再開始給審稿人寫回復(fù)厕鹃。
3、回復(fù)細(xì)節(jié)
首先乍丈,感謝審稿人花時(shí)間審閱你的稿件剂碴。然后,表明你已經(jīng)解決了他們提出的所有問題轻专∫涿回應(yīng)審稿人的意見并不意味著你全部按照審稿人建議的修改。而是意味著:這些建議你認(rèn)真考慮過后铭若,有的做了修改洪碳,有的沒有修改但是會(huì)解釋原因。
列出所有審稿人的意見以及你對(duì)每條意見的回復(fù)叼屠。使用不同的字體或文字顏色來突出你的回答瞳腌,使文本易于查看。
4镜雨、不要直接回復(fù)yes 或 no嫂侍。
即使是被要求做一些小的修改,比如改正拼寫錯(cuò)誤的單詞,你可以說“We 've corrected the typo.”挑宠。如果是更嚴(yán)重的錯(cuò)誤菲盾,你還可以加上“We apologize for our error.”
5、盡可能讓你的回復(fù)內(nèi)容清晰明了各淀。
讓審稿人或編輯為了找到你修改的地方而再次去閱讀手稿懒鉴,是不可取的。既麻煩碎浇,有可能讓他們發(fā)現(xiàn)新的問題而增加自己工作量临谱。
所以,不要說“We’ve made the change. See page 5, line 24 of the revised paper”奴璃,而是說“We’ve changed [original text] to [edited text] (page 5, line 24)”悉默。直接展示出來。
但如果你改寫了整個(gè)段落或某個(gè)部分苟穆,你可以這樣回答:“We have revised the text to address your concerns and hope that it is now clearer. Please see page 5 of the revised manuscript, lines 9–20, and page 6, lines 1–20.(我們已按照您的建議修改了文本抄课,希望現(xiàn)在能符合要求。參見第5頁雳旅,第9-20行跟磨,第6頁,第1-20行岭辣。)
6吱晒、不要忽略審稿人提出的任何建議。
應(yīng)該對(duì)每一條意見進(jìn)行回復(fù)——要么做出修改沦童,要么拒絕修改仑濒,但是要給出拒絕的理由。
選擇明智的做法:即使有時(shí)候你不同意審稿人所提出的某些微小的修改建議偷遗,但通常對(duì)于細(xì)微的修改最明智的做法是接受建議墩瞳,這也能表明你虛心接受建議。
在解釋你為什么不同意審稿人的建議時(shí)氏豌,措辭要委婉喉酌。為了表明你的觀點(diǎn),你可以使用一些補(bǔ)充材料泵喘,如圖表和表格泪电,但這些補(bǔ)充材料不能是你論文中的材料
7、有語言問題的必須修改纪铺,推薦的參考文獻(xiàn)要引用
審稿人長期進(jìn)行審稿相速,對(duì)語言用詞比較熟悉和關(guān)注,所以審稿人如果對(duì)你的語言提出的修改意見鲜锚,一定要仔細(xì)潤色突诬,如果自己英語水平不好苫拍,可以找專業(yè)人士潤色。
審稿人可能是你該論文方向某一領(lǐng)域的專家旺隙,對(duì)該領(lǐng)域比較熟悉绒极,有值得推薦的論文,所以推薦的參考文獻(xiàn)一定要閱讀和引用蔬捷。
8垄提、注意回復(fù)時(shí)間
從收到編輯回信至回復(fù)意見,時(shí)間不可短抠刺,更不能超過 deadline塔淤,太短顯得草率。
原則上速妖,「mini revision」也要一周后再回復(fù),即使在一天的時(shí)間內(nèi)能修好聪黎;對(duì)于「major revision」罕容,回復(fù)時(shí)間要三周以上。
所以稿饰,分析哪些是需要其他數(shù)據(jù)支撐的而你沒有的锦秒,盡快安排測試或分析,截止日期前一定要搞定喉镰,特別復(fù)雜的無法按期完成的需要與老板商量斟酌是否需要先與雜志方聯(lián)系推遲截稿日期旅择。
9、結(jié)尾再次表示感謝
“We would like to thank the referee again for taking the time to review our manuscript.(再次感謝審稿人花時(shí)間來審閱我們的稿件侣姆。)”
2.同意生真、反對(duì)審稿人建議該如何回復(fù)
1、當(dāng)你同意審稿人建議時(shí)...
這是最簡單的情況捺宗。承認(rèn)論文中存在的問題柱蟀,并確認(rèn)你已經(jīng)做出修改即可。
示例:
· We thank the reviewer for pointing this out. We have revised.
· We have removed.
· We agree and have updated.
· We have fixed the error.
· This observation is correct. We have changed.
· We have made the change. The new sentence reads as follows.
2蚜厉、當(dāng)你不同意審稿人意見時(shí)...
編輯回復(fù)時(shí)一定要注意措辭长已。首先,強(qiáng)調(diào)你對(duì)審稿人的建議表示贊同昼牛。然后再解釋為什么沒有做出修改术瓮。
例子:
??We agree with the reviewer that further elaborating on this point using new data would be helpful. However, we believe that expanding our dataset is neither feasible, given the costs involved, nor would significantly support our argument. For this reason, we chose not to make this change, but we added the following sentence to paragraph 3 in the discussion: “Though having a larger dataset would offer further insight…”.
( 我們同意審稿人的這條意見:在這一點(diǎn)上使用新數(shù)據(jù)進(jìn)一步闡述會(huì)更有幫助。然而贰健,我們認(rèn)為胞四,考慮到所涉及的成本,擴(kuò)展我們的數(shù)據(jù)庫既不可行霎烙,對(duì)我們的論點(diǎn)也不會(huì)有顯著影響撬讽。出于這些原因蕊连,我們選擇不做這個(gè)修改,但我們?cè)谟懻摬糠值牡?段中添加了以下句子:“盡管使用更大的數(shù)據(jù)庫將提供更深入的了解……”)
??We apologize if our original Figure 2 did not show…. We did not intend to…. We have modified the figure and hope that it is now clear that…. We believe that adding a new figure, as the reviewer suggested, would be unnecessary given that our new Figure 2 shows….
(如果最初的圖2沒有顯示清楚我們深表歉意游昼,我們已修改了該圖表甘苍,希望現(xiàn)在可以清楚地看到圖表中的內(nèi)容。我們認(rèn)為烘豌,按照審稿人的建議载庭,添加新圖表是不必要的,因?yàn)槲覀円呀?jīng)對(duì)圖2做出了修改廊佩。)
??We appreciate the reviewer’s insightful suggestion and agree that it would be useful to demonstrate that…; however, such an analysis is beyond the scope of our paper, which aims only to show that…. Nevertheless, we recognize this limitation should be mentioned in the paper, so we added the following sentence….
(我們感謝審稿人的建議并同意證明以下幾點(diǎn)很有用……囚聚;然而,這樣的分析超出了本論文的范圍标锄,我們的目的只是想表明……但是顽铸,我們認(rèn)識(shí)到這一局限性在論文中應(yīng)該提到,所以我們?cè)黾恿艘韵戮渥印?..)
總之料皇,無論你同意還是不同意審稿人的建議谓松,都要證明你理解他們的建議并認(rèn)真對(duì)待他們所提出的建議。
3践剂、當(dāng)審稿人意見不一致時(shí)...
當(dāng)審稿者們給了你不一致的建議時(shí)鬼譬,不要回答:“As another reviewer suggested the opposite, we didn’t change the text.(另一個(gè)審稿人的建議正好相反,所以我們沒有修改文本逊脯。)”优质。
必須選擇你所贊同的建議,然后向另一個(gè)審稿人證明你的選擇军洼。例如巩螃,你可以這樣說,“As we received conflicting advice from another reviewer, we decided to make the change they suggested, because…. We hope this was the right decision.?(我們從另一個(gè)審稿人那里收到了不一致的建議歉眷,我們決定按照他的建議來做修改牺六,因?yàn)椤覀兿M@是一個(gè)正確的決定汗捡。)”