取經(jīng)行動(dòng)773/1001（17.11.19）
（大概四五年前讀過(guò)這本經(jīng)典之作嘲玫，最近拿出來(lái)再讀，發(fā)現(xiàn)之前根本就沒(méi)有完全理解劳曹。在此感謝瞿鑫前天帶來(lái)的“管理者實(shí)踐公益活動(dòng)”帶給我的啟示歼捐。真的不愧是全球管理者必讀的經(jīng)典Ｔ韭濉）
我們都知道：
任何資源都是有限的轨蛤，人的能力也是有限的蜜宪，有限的資源如何做有限的事情？
這就是今天要分享的德魯克先生書(shū)中《卓有成效管理者》中提到的掌控時(shí)間的話題祥山。
1.
根據(jù)類別時(shí)間分為：
有生產(chǎn)力的時(shí)間——注重貢獻(xiàn)的事情圃验；
非生產(chǎn)力的時(shí)間——諸如洗臉?biāo)⒀溃?/p>
浪費(fèi)的時(shí)間——可由別人做的事情而自己還要親力親為。
思考：如何把非生產(chǎn)力時(shí)間變?yōu)橛猩a(chǎn)力的時(shí)間缝呕？我的方法就是比如洗臉?biāo)⒀罆r(shí)聽(tīng)書(shū)澳窑，開(kāi)車時(shí)聽(tīng)書(shū)斧散；
如何找出浪費(fèi)的時(shí)間，從而擴(kuò)大增加有生產(chǎn)力的時(shí)間 ?后面將重點(diǎn)解讀摊聋。
2.
如何診斷自己的時(shí)間三問(wèn)：
1）這件事情不做鸡捐，會(huì)有什么后果？
2）時(shí)間記錄上的哪些活動(dòng)可以由別人代為參加而又不影響效果麻裁？
3）問(wèn)問(wèn)他人箍镜，我常常做哪些浪費(fèi)你的時(shí)間而又不產(chǎn)生效果的事情？
【案例】
一個(gè)大企業(yè)的財(cái)務(wù)經(jīng)理每次不管討論什么都會(huì)通知各單位的主管全體來(lái)開(kāi)會(huì)悲立，結(jié)果是每次會(huì)議都會(huì)拖得很長(zhǎng)。
直到有一次這位經(jīng)理誠(chéng)懇的問(wèn)了大家新博，才知道大家都認(rèn)為會(huì)議太浪費(fèi)時(shí)間了薪夕。
財(cái)務(wù)經(jīng)理想到一個(gè)兩全的辦法：開(kāi)會(huì)前，分發(fā)通知“茲定于星期三下午3點(diǎn)赫悄，于四樓會(huì)議室原献，邀請(qǐng)趙錢孫李四君開(kāi)會(huì)討論下年度資本預(yù)算問(wèn)題。如哪位需要了解這個(gè)問(wèn)題或愿參加討論埂淮，請(qǐng)屆時(shí)出席姑隅。如果無(wú)法出席，我們將會(huì)后立刻呈送記錄倔撞，供各位參考并希望提供寶貴意見(jiàn)讲仰。”
過(guò)去每次會(huì)議都要12個(gè)人參加痪蝇，花費(fèi)整個(gè)下午鄙陡，而現(xiàn)在只要4人出席，一小時(shí)就可以結(jié)束了躏啰，并且沒(méi)有一個(gè)人有被忽視的感覺(jué)趁矾。
3.如何消除浪費(fèi)時(shí)間的活動(dòng)？
1）首先要做的是给僵，找出由于缺乏制度或遠(yuǎn)見(jiàn)而產(chǎn)生時(shí)間浪費(fèi)的因素毫捣。應(yīng)注意的是，是機(jī)構(gòu)種一而再帝际、再而三出現(xiàn)同樣的“危機(jī)”蔓同。同樣的危機(jī)出現(xiàn)了第二次，就絕不應(yīng)該再讓出現(xiàn)第三次了蹲诀。
2）人員過(guò)多牌柄，也常造成時(shí)間浪費(fèi)。
常見(jiàn)的現(xiàn)象是人員太多侧甫，以致于沒(méi)有有效性珊佣。因?yàn)榇蠹业臅r(shí)間蹋宦，可能沒(méi)有花在工作上，而是用來(lái)協(xié)調(diào)人員之間的關(guān)系了咒锻。判斷人數(shù)是否過(guò)多冷冗，有一個(gè)靠得住的標(biāo)準(zhǔn)，一個(gè)高級(jí)經(jīng)理惑艇，不得不將他工作時(shí)間的十分之一花在處理所謂的“人際關(guān)系問(wèn)題”上蒿辙，花在糾紛和摩擦上，花在處理爭(zhēng)執(zhí)和合作等問(wèn)題上滨巴，那么這個(gè)單位就嫌人數(shù)過(guò)多了思灌。
3）另一個(gè)常見(jiàn)浪費(fèi)時(shí)間的原因，是組織不健全恭取。其表現(xiàn)是會(huì)議太多泰偿。
一個(gè)人人都隨時(shí)開(kāi)會(huì)的組織，必是一個(gè)誰(shuí)都不能做事的組織蜈垮。
原則上耗跛，一個(gè)管理者的時(shí)間，絕不能讓開(kāi)會(huì)占用太多攒发。會(huì)議太多调塌，表示職位結(jié)構(gòu)不當(dāng)，也表示單位設(shè)置不當(dāng)惠猿。會(huì)議太多羔砾，表示應(yīng)由一個(gè)職位或一個(gè)單位做的工作，分散到幾個(gè)職位或幾個(gè)單位去了偶妖。同時(shí)表示職責(zé)混亂蜒茄，以及未能將信息傳送給需要信息的人員。
4）最后一項(xiàng)浪費(fèi)時(shí)間的因素餐屎，是信息功能不健全檀葛。
4.讓自己時(shí)間看得見(jiàn)的最好方法——記錄時(shí)間+騰出整塊時(shí)間
因?yàn)椋绻覀円惶斓墓ぷ魍耆坑洃浉顾酰覀兛峙抡f(shuō)不清楚自己的時(shí)間是怎么打發(fā)的屿聋。
所以，有效的管理者藏鹊，如果要管理好自己的時(shí)間润讥，首先應(yīng)該了解自己的時(shí)間實(shí)際上是怎么耗用的。
記錄時(shí)間的要點(diǎn)一定是事情發(fā)生的“當(dāng)時(shí)”進(jìn)行記錄盘寡。
有效的管理者往往連續(xù)三四個(gè)星期為一個(gè)時(shí)間段楚殿，每天記錄，一年內(nèi)記錄兩三個(gè)時(shí)段竿痰。有了時(shí)間耗用記錄的樣本脆粥，便于自行檢討砌溺，發(fā)現(xiàn)自己時(shí)間耗用在哪些方面。只要這樣刻意練習(xí)变隔，在世間管理上必有進(jìn)步规伐。
利用記錄時(shí)間和取消浪費(fèi)時(shí)間工作的過(guò)程，來(lái)安排出整塊的自由支配的時(shí)間匣缘。不要把時(shí)間弄碎了猖闪，零星時(shí)間等于沒(méi)有時(shí)間。比如肌厨，騰出大塊時(shí)間培慌，集中處理疑難問(wèn)題或真正重大的事情。
將你實(shí)際花費(fèi)的時(shí)間與預(yù)想要花費(fèi)的時(shí)間進(jìn)行比較柑爸。確保優(yōu)先考慮吵护，并且安排最好的時(shí)間完成公司向你付酬所應(yīng)當(dāng)做的工作。
【寄語(yǔ)】
希望每位管理者都成為善用時(shí)間的高手竖配，集中時(shí)間和精力于重要有重大貢獻(xiàn)的事情上何址。
感謝偉大的世界管理之父——彼得德魯克里逆，已經(jīng)過(guò)去近60年了进胯，可是這套管理叢書(shū)仍經(jīng)久不衰。
