推演式項目管理之績效溝通

? ? ? ? ?一般IT公司每年年底都會進行忙著績效復(fù)盤,預(yù)算計劃,戰(zhàn)略制定史侣,回顧總結(jié)医增,晉升答辯,述職匯報等,那么怎么和基層主管進行有效的溝通呢?對其過去一年工作進行復(fù)盤,評估其管理績效呢检柬,根據(jù)我和主管的溝通過程,現(xiàn)整理出來如下思考,此為初步思考何址,雖然不是最完美的里逆,但是如果對溝通的當事人都有幫助,我覺得就起到作用了用爪。

????????這里不講績效溝通是什么原押,績效管理是什么,績效溝通有什么意義偎血,績效溝通的作用诸衔,績效管理怎么做,我不想照本宣科講正確的廢話颇玷,只講實操笨农。也就是如何與基層主管進行績效溝通,績效改進帖渠。阿米巴經(jīng)營有兩個關(guān)鍵主題詞:培養(yǎng)人才和現(xiàn)場改善谒亦。這個我非常認同,延展開來就是培養(yǎng)具有經(jīng)營意識的人才和持續(xù)績效改善空郊。

一诊霹、準備工作

第一、時間地點時長

????????排出自己能空出來的時間渣淳,讓主管跟自己約好時間,定好溝通地點伴箩,定好溝通需要多長時間入愧。在一個相對獨立,不被打擾的空間中嗤谚,大家的注意力高度集中棺蛛,這樣最有效率,在規(guī)定的時間把需要溝通的結(jié)果達成巩步,也是促進大腦高速運轉(zhuǎn)旁赊,溝通的過程是雙方都在快速思考,靈魂拷問的時刻椅野。帶好筆终畅,紙,打印兩份績效報告竟闪,不要帶手機离福,電腦等電子設(shè)備。

第二炼蛤、經(jīng)營報告分析

????????績效分析報告需要提早準備妖爷,比方說過去一年所管理部門年度,季度理朋,月度?管理目標達成情況絮识,經(jīng)營結(jié)果绿聘,過程管理的產(chǎn)出物文檔清單。

第三次舌、理清溝通思路

????????思考下這次績效溝通需要達成的目標是什么熄攘?所以回到績效改善上來,改善是一步一步的垃它,所以每一步需要有一個目標鲜屏。

二、正式溝通

第一国拇、績效溝通的流程

1洛史、營造氛圍

????????雙方溝通一定要營造一個良好的氛圍,準備好茶水酱吝,一般見領(lǐng)導(dǎo)都有些壓力也殖,尤其是做績效溝通,壓力之大务热,皮質(zhì)醇增加忆嗜,容易焦躁,情緒高昂或者失控崎岂,達不到良好溝通的效果捆毫,而在強大壓力之下做出的決定有可能是最好但有可能是最壞的,這個我在《推演式項目管理之危機管理》中也分享過冲甘。所以先穩(wěn)定雙方的情緒绩卤,帶著愉悅的心情進行溝通,進行理性的思考江醇。

2濒憋、績效陳述

????????準備工作中我們講了,準備兩份績效報告陶夜,自己一份凛驮,對方一份,方便信息同步条辟,保持一致黔夭,我們這時候要善于傾聽,讓對方把所有目標及達成結(jié)果講完羽嫡。然后在過程中給予肯定和回復(fù)纠修。同時,達成結(jié)果有三種狀態(tài):超額達成厂僧,基本達成和未達成扣草。可能有人會問部分達成呢,部分達成可以把目標細分辰妙,有些超額達成鹰祸,有些是基本達成,有些事未達成密浑,還是前面三種狀態(tài)蛙婴。

3、績效輔導(dǎo)

????????績效輔導(dǎo)環(huán)節(jié)不能叫點評尔破,而是引導(dǎo)對方思考和總結(jié)街图,我們協(xié)助歸納。

針對超額達成的部分懒构,分析為什么能超額達成餐济,超額達成原因是什么

針對基本達成的部分,下一次從那些方面如何可以做到更好

針對未達成的部分胆剧,分析未達成的原因:

有無意愿干這件事

有無能力干這件事

上級主管給予的支持夠不夠

第二絮姆、績效溝通的內(nèi)容

????????前面是績效溝通的過程,貌似也是正確的廢話秩霍,好篙悯,我們再來談?wù)効冃贤ǖ膬?nèi)容。

????????我們首先思考一個問題铃绒,組織的戰(zhàn)略方向正確的前提下(關(guān)于戰(zhàn)略怎么制定在這里不從闡述)鸽照,如果經(jīng)營目標達成了,部門主管的目標也達成了颠悬,團隊梯隊建設(shè)目標達成了移宅,部門主管給予團隊的支持目標也達成,這絕對是一支有核心競爭力的團隊椿疗。所以我們先看部門主管的目標。

1糠悼、部門主管的目標

????????協(xié)助部門達成目標的目標届榄。有人在項目管理中把計劃的計劃,方案的方案已經(jīng)搞暈了倔喂,這里又出現(xiàn)目標的目標铝条,更暈,別暈席噩。這句話怎么理解呢班缰,部門經(jīng)營目標不是一個人能獨立完成的,我們這個時代雖然個體的力量很大悼枢,特別是互聯(lián)網(wǎng)人人與人的快速勾連放大了個人的能量埠忘,從而片面地強化了個體在一個群體當中的作用,比如漫威電影,美國隊長莹妒。但是作為組織來講名船,我們更看重是一個穩(wěn)定成熟的團隊給組織帶來的貢獻,所以部門經(jīng)營目標是組織看中的旨怠,而部門經(jīng)營目標是團隊協(xié)作來完成的渠驼,作為部門主管來講就要幫助部門小伙伴完成部門目標,那么對于部門主管來講設(shè)定自己的管理目標就是部門目標的目標鉴腻,理解嗎迷扇?

2、人才梯隊建設(shè)

????????部門核心骨干的甄選和培養(yǎng)情況爽哎,孔子有3000弟子蜓席,72賢人,但是能跟著孔子進入論語的只有22人倦青,所以培養(yǎng)人是非常難的一件事情瓮床,也是非常耗費精力的事情,圣人如此产镐,我們99%的都是凡人隘庄,所以員工培養(yǎng)要做到有的放矢,什么人值得培養(yǎng)癣亚,什么人不值得培養(yǎng)丑掺,愿意學(xué)習(xí)的,有學(xué)習(xí)力的述雾,能自我激勵的街州,我覺得都是好苗子。

????????關(guān)鍵一點是員工的使命玻孟、愿景唆缴、價值觀是否和組織的使命、愿景黍翎、價值觀一致面徽,這個最難,洗腦是最難的一件事匣掸,一個人價值觀的形成不是一朝一日趟紊,而需要很長時間的磨練,我非常認同前阿里巴巴首席人力管鄧康明先生說過的一句話“買來的人大概率不靠譜碰酝,職業(yè)殺手不靠譜“霎匈,買來的人只是一個價格問題,關(guān)鍵時刻還可能被自己請來的人殺死送爸,關(guān)鍵問題就是三觀是否正確铛嘱。比如地溝油的發(fā)明暖释,不是幾個路邊小攤就能搞出來的,是有一定的研究能力弄痹,至少是博士學(xué)位的人整出來的饭入,三觀不正要了企業(yè)的命。

3肛真、管理賦能

????????作為基層主管我們培養(yǎng)了人才梯隊谐丢,打造了那些產(chǎn)品,產(chǎn)品打造才能降低成本蚓让,提高經(jīng)營杠桿乾忱;提供了那些方法,方法工具化才能復(fù)制历极;提煉了那些行業(yè)知識經(jīng)驗窄瘟,有了行業(yè)經(jīng)驗才能做到價值主張。所以一名合格的基層主管要做到產(chǎn)品賦能趟卸、工具賦能和經(jīng)驗賦能蹄葱。

三、回顧總結(jié)

????????經(jīng)營目標達成的原因分析锄列,外部市場图云,內(nèi)部組織力,大環(huán)境邻邮,小環(huán)境竣况,大循環(huán),小循環(huán)筒严。

????????管理目標達成的因素有哪些丹泉,團隊組織力成熟了?行業(yè)領(lǐng)域經(jīng)驗增加了鸭蛙?核心技術(shù)能力增強了摹恨?團隊成員信心提升了?溝通方式有效了娶视?

????????回顧總結(jié)一般還要制定下一步改進計劃和目標制定晒哄,這一章節(jié)放在戰(zhàn)略回顧里面講,我就不延展了歇万。

四、衍生的第一性原理

????????管理最大的難題就是人的管理勋陪,而人最大的問題就是溝通的問題

從NLP(神經(jīng)語言程序?qū)W)的角度如何有效溝通贪磺,同理心溝通。

從積極心理學(xué)的角度看人做事的動力诅愚,做一件事情的意義寒锚,做一件快樂的事情劫映。

從老子的道法自然的哲學(xué)角度看管理尺度,有所為而有所不為刹前,尊重個體的多樣性泳赋。

從經(jīng)濟學(xué)的杠桿效應(yīng)、機會成本和沉沒成本看經(jīng)營績效喇喉,單位時間的人均產(chǎn)值祖今。

????????這個世界上最有價值的就是時間。在富人看來時間是無價的拣技,對于窮人看來時間只是一個價格問題千诬。

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