在實(shí)際工作中,沒人會(huì)告訴財(cái)務(wù)人員發(fā)生了什么經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),金額多少店展,需要財(cái)務(wù)人員自己分析審核原始憑證加以判斷养篓。另外,也不需要寫借什么賬戶多少錢赂蕴,貸什么賬戶多少錢柳弄,在實(shí)際工作中代替寫會(huì)計(jì)分錄的是填制記賬憑證。
一概说、會(huì)計(jì)憑證的概念
會(huì)計(jì)憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況碧注、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的書面證明,是登記賬簿的依據(jù)糖赔。
填制和審核會(huì)計(jì)憑證是會(huì)計(jì)工作的起點(diǎn)和關(guān)鍵萍丐,是會(huì)計(jì)核算的一種專門方法。
二放典、會(huì)計(jì)憑證的種類
會(huì)計(jì)憑證按照填制程序和用途不同逝变,可分為原始憑證和記賬憑證兩類。
三奋构、原始憑證的概念
原始憑證是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制的壳影,用以記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的原始憑據(jù)。
凡是不能證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或完成情況的各種單據(jù)弥臼,均不能作為進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的原始憑證态贤,如購(gòu)貨合同、購(gòu)料申請(qǐng)單醋火、對(duì)賬單等悠汽。
四、原始憑證的種類
原始憑證的種類
(一)原始憑證按其來源不同分類
原始憑證按其來源不同芥驳,可分為外來原始憑證和自制原始憑證柿冲。
1.外來原始憑證
外來原始憑證是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí),業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員從其他單位或個(gè)人直接取得的原始憑證兆旬。如:收款收據(jù)假抄、增值稅專用發(fā)票、普通發(fā)票丽猬、火車票宿饱、汽車票、銀行轉(zhuǎn)來的結(jié)算憑證等脚祟。
2.自制原始憑證
自制原始憑證是指由本單位內(nèi)部經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門和人員谬以,在執(zhí)行或完成某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)所填制的,僅供本單位內(nèi)部使用的原始憑證由桌。如:收料單为黎、領(lǐng)料單邮丰、產(chǎn)品入庫(kù)單等。
(二)原始憑證按其格式不同分類
原始憑證按其格式不同铭乾,可分為通用原始憑證和專用原始憑證剪廉。
1.通用原始憑證
通用原始憑證是指由有關(guān)部門統(tǒng)一印制、在一定范圍內(nèi)使用的具有統(tǒng)一格式和使用方法的原始憑證炕檩。如:結(jié)算憑證斗蒋、發(fā)票等。
2.專用原始憑證
專用原始憑證是指由單位自行印制笛质、僅在本單位內(nèi)部使用的原始憑證泉沾。如:差旅費(fèi)報(bào)銷單、折舊計(jì)算表经瓷、借款單等爆哑。
(三)原始憑證按其填制的手續(xù)和內(nèi)容不同分類
原始憑證按其填制的手續(xù)和內(nèi)容不同洞难,可分為一次原始憑證舆吮、累計(jì)原始憑證和匯總原始憑證。
1.一次原始憑證
一次原始憑證是一次填制完成队贱,只記錄一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證色冀。
其特點(diǎn)是,能夠清晰地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)情況柱嫌,使用方便锋恬、靈活,但數(shù)量較多编丘。
常用的一次憑證有收料單与学、領(lǐng)料單、發(fā)貨票嘉抓、增值稅專用發(fā)票等索守。
2.累計(jì)原始憑證
累計(jì)原始憑證是指在一定時(shí)期內(nèi)多次記錄發(fā)生的同類型經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證。
常用的累計(jì)憑證有:限額領(lǐng)料單抑片、費(fèi)用登記表等卵佛。
3.匯總原始憑證
匯總原始憑證也稱原始憑證匯總表,是指將一定時(shí)期內(nèi)若干張反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容相同的原始憑證敞斋,按照一定標(biāo)準(zhǔn)綜合填制的原始憑證截汪。
常用的匯總憑證有:工資結(jié)算匯總表、發(fā)出材料匯總表植捎、差旅費(fèi)報(bào)銷單等衙解。
注:外來原始憑證大多為一次原始憑證,累計(jì)原始憑證和匯總原始憑證則多為自制原始憑證焰枢。