這一篇，我繼續(xù)介紹一些項(xiàng)目管理的工具蛹屿，拋磚引玉屁奏。在介紹之前，還是要說明一下错负，工具是死物坟瓢，管理是活的，你一定要找到適合你自己的犹撒，適合你團(tuán)隊(duì)的工具才是正解折联。另外，這些工具不是為了監(jiān)視團(tuán)隊(duì)成員工作而設(shè)立的识颊，切記變成為了工具而工具诚镰。
這里我們介紹兩個(gè)比較常用的工具，Confluence和Jira祥款，估計(jì)大部分同學(xué)都使用過清笨，這里介紹一下我們的使用姿勢吧，供大家參考刃跛。
Confluence應(yīng)該是很多同學(xué)都在使用的wiki工具抠艾，功能強(qiáng)大、穩(wěn)定桨昙、可擴(kuò)展性強(qiáng)检号。我們可以非常靈活的定義自己的使用方式。
如圖1所示蛙酪，這是Confluence的入口頁面齐苛，具體的使用方式這里就不再陳述了，只說幾個(gè)需要注意的地方桂塞。
首先凹蜂，wiki是需要時(shí)常更新的，工具再好也只是工具藐俺，如果不去使用炊甲，也沒有價(jià)值，因此要經(jīng)常去整理wiki欲芹，比如左側(cè)的菜單，需要根據(jù)團(tuán)隊(duì)的情況吟吝，經(jīng)常整理菱父。整理的目標(biāo)就是讓內(nèi)容更清晰，讓大家真正使用起來；
第二點(diǎn)浙宜，所有的需求文檔官辽、研發(fā)文檔等等，盡可能的都整理到wiki上粟瞬。另外同仆，一個(gè)頁面的內(nèi)容要盡量一次性鋪開，比如如果是Excel文件裙品，不要作為附件上傳完就結(jié)束俗批，而是要使用web Excel瀏覽控件展示出來，這樣別人在查看的時(shí)候市怎，才足夠方便岁忘；寫文檔也是做產(chǎn)品，要充分考慮用戶的使用習(xí)慣区匠；
第三點(diǎn)干像，再強(qiáng)調(diào)一下，盡可能把所有信息都整理到wiki上驰弄，如果是有隱私的內(nèi)容麻汰，可以把當(dāng)前頁面做限制處理，這樣只有有限的同學(xué)可以編輯或者查看戚篙；比如每周開會(huì)的會(huì)議紀(jì)要都可以放到wiki上五鲫，這樣過一段時(shí)間，我們就有信息可以去總結(jié)已球，看看當(dāng)初我們?yōu)槭裁慈プ鲞@樣的決策臣镣；
Jira應(yīng)該也是大家廣泛使用的BUG管理工具，這里只說一個(gè)點(diǎn)智亮，就是用好儀表盤忆某，如下圖所示。
如圖2所示阔蛉，好的儀表盤弃舒，會(huì)讓團(tuán)隊(duì)的所有人，一進(jìn)入jira状原，就可以看到所有想了解的信息聋呢，左側(cè)一列是各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表，按照版本查看的BUG統(tǒng)計(jì)情況颠区，按照優(yōu)先級查看的BUG統(tǒng)計(jì)情況等等削锰，右側(cè)是具體的列表，分配給自己的待處理清單毕莱，整體的BUG清單等等器贩。按照這種方式直接展現(xiàn)出來颅夺，可以大大提高團(tuán)隊(duì)的信息共享，方便快速查看目前的問題蛹稍。你可以按照自己的方式來組織自己團(tuán)隊(duì)的儀表盤吧黄，適合自己的才是最好的。至于如何編輯儀表盤唆姐，大家可以百度一下拗慨，這里就不再多說了。
總結(jié)一下奉芦，好的工具一定可以讓信息透明共享赵抢，大大減少溝通成本，甚至減輕管理成本仗阅。最終他會(huì)成為團(tuán)隊(duì)的一種文化昌讲，讓每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員自主獲取信息，自主做出最好的判斷减噪，這才是一流團(tuán)隊(duì)具有的特征短绸，因?yàn)槊總€(gè)人都有一定局限性，業(yè)務(wù)競爭是無時(shí)無刻的筹裕，只有充分為每個(gè)成員賦能醋闭，充分釋放每個(gè)成員的潛力，這樣的團(tuán)隊(duì)才能適應(yīng)未來的挑戰(zhàn)朝卒。
