3個(gè)小技巧讓你工作效率提升10倍(上)

上期文章《?為什么我們每天這么忙卻無法高效坞笙?》

來自【這個(gè)是孫慧芳耶】

寫公號最花時(shí)間的是選題和構(gòu)思,真的是兩個(gè)半小時(shí)想半小時(shí)寫籍茧,這也是很多人(包括我自己吶慚愧梯澜。。吮龄。)堅(jiān)持不下來的主要原因撬腾。呆寶老師分享的很棒,閱讀胰默、看電影漓踢、坐地鐵、與人交談的時(shí)候會冒出很多想法和想寫的內(nèi)容奴迅,但是不及時(shí)寫下來很快就會遺忘挺据,所以養(yǎng)成及時(shí)記錄和整理的習(xí)慣真的有幫助。

呆寶答復(fù)

的確扁耐,我們常常覺得工作就是工作婉称,生活就是生活构蹬。但是悔据,我們的大腦不會這樣劃分事情。大腦一直都在工作藻烤,不會因?yàn)槟愕墓ぷ鞯臅r(shí)候就轉(zhuǎn)得快一點(diǎn)兒头滔,也不會因?yàn)槟阋菹⒕筒晦D(zhuǎn)。所以,我們可以充分利用每個(gè)時(shí)刻去思考棺禾。解決工作中難題的方法可能來自生活中的點(diǎn)滴;提升生活幸福的方法可能來自工作中的技巧缺前。我們需要做的是抓住那個(gè)“啟發(fā)”的瞬間悬襟。

昨天我在文章中分享了自己是怎么樣通過優(yōu)化自己寫文章的時(shí)間安排來提升自己的效率,從而讓自己能做到每天都有時(shí)間更新文章逝段。

上期文章只分享我自己怎么做的給大家一些啟發(fā)割捅。我希望每次大家在看完我的文章之后都可以思考一下,這篇文章對自己有什么幫助嘹黔,能夠讓自己得到什么啟發(fā)莫瞬。這個(gè)過程其實(shí)比讀文章更加重要,也是讓自己的閱讀更加“高效”的關(guān)鍵喂江。

OK檩小,我們說回來烟勋,今天來和大家分享具體的讓自己高效工作的方法筐付。今天主要給大家分享我自己的三個(gè)方法瓦戚,我按照這個(gè)方法工作了很多年,并在不斷優(yōu)化這些方法较解,讓自己的工作效率越來越高印衔。希望自己的方法對大家有幫助。

聲明奸焙,今天分享的高效工作不是狹義的指寫文章与帆,而是應(yīng)用到各個(gè)工作領(lǐng)域。那么就讓我們正式開始玄糟。

我們先來整理清楚一個(gè)問題,是什么讓我們的工作低效逢并?

第一個(gè)問題就是沒有思路贮喧。在做一件事情的時(shí)候箱沦,我們時(shí)間大頭一般都花在想到底怎么做上,特別是對于策劃谓形、運(yùn)營寒跳、產(chǎn)品設(shè)計(jì)這種腦力工作來說,每天大量的工作不在做上童太,而是在想胸完。

怎么讓自己想得更加高效不在我們今天的話討論范圍赊窥。簡單談一個(gè)技巧狸页,也是我上篇文章分享自己思考文章主題的技巧。把自己要思考的東西放在一起址遇,給自己列一張思考的LIST斋竞。我們常常覺得做事情A就好好做事情A,不要做到B上跺株。但是這個(gè)理論在思考上是適合的脖卖,因?yàn)槿藗冊谒伎嫉臅r(shí)候巧颈,本來就是要做到思路發(fā)散。

當(dāng)你的大腦已經(jīng)進(jìn)入“發(fā)散”狀態(tài)的時(shí)候十籍,就不要浪費(fèi)唇礁。如果A事沒有思路的時(shí)候盏筐,說不定是B事的最佳時(shí)刻。阿基米德在洗澡的時(shí)候發(fā)現(xiàn)浮力琢融,凱庫勒睡覺的時(shí)候發(fā)現(xiàn)苯環(huán)結(jié)構(gòu)漾抬,都是“時(shí)間錯(cuò)配”的成果。


我們要讓自己的思考的時(shí)間復(fù)用挽荠,在大腦興奮的時(shí)候,多產(chǎn)出東西漠另,而不是簡單做硬性時(shí)間劃分臭脓。

我們今天主要和大家談一下,怎么樣在“做”事的時(shí)候更高效砚作。

當(dāng)我們決定要正式做一件事情的時(shí)候嘹锁,為什么我們無法高效呢?阻力主要來自兩個(gè)方法:自己分心米同,不能專注自己手頭的事情摔竿;別人打擾,工作的時(shí)候總是有外來因素打擾熬苍,導(dǎo)致自己一直restart袁翁。

也就是我們要讓自己更加高效的話解決以上兩個(gè)方面的問題就可以了粱胜。

我們今天的文章先解決自己分心的問題,方法有兩個(gè):

第一焙压,使用GTD時(shí)間管理方法涯曲。我們自己容易要分心的最重要原因是做事的時(shí)候大腦一直有其他的聲音出現(xiàn),比如掀抹,我在寫這篇文章的時(shí)候傲武,我的腦子突然有個(gè)靈感城榛,我的策劃方案有個(gè)新點(diǎn)子态兴。如果這個(gè)時(shí)候,我馬上轉(zhuǎn)去做策劃方案的話喘垂,那么我寫文章一定是低效的绍撞。而且我很可能在做策劃的時(shí)候又想到其他的事情,又做其他的事情了章贞。

開車的朋友都知道非洲,車子最費(fèi)油的時(shí)候就是不斷停車然后起步的過程两踏。對于普通上班族來說, 最可怕的忙碌就是在各種任務(wù)中不斷切換喧枷,最后費(fèi)了力又什么都沒有做成弓坞。

那么我們怎么樣去做车荔?方法其實(shí)很簡單,就是我們在做事的時(shí)候族吻,如果有其他的想法珠增,我們馬上記錄下來蒂教,然后把這件事清出我們的大腦,然后繼續(xù)專注在自己手頭的事情就好懊悯。

有人可能會問,我能不能就用大腦記下來呢炭分?答案是不能捧毛。我們的大腦是單線程的,所以我們每次只能讓大腦做一件事情师痕。因此荐虐,我們一定要用筆或者APP記錄下來自己的想法,然后把這個(gè)想法清出自己的大腦腕铸,讓大腦專注于手頭的事情去铛碑。

在你做完事情之后,用碎片的化時(shí)間去整理自己的這些“收集”涛菠,不要的刪除撇吞,有必要的重新制定計(jì)劃。

記住迄薄,讓自己的高效的最簡單的方法就是每次只做一件事情煮岁。

第二画机,番茄工作法。在看完第一條之后响禽,有人說那我是不是我就一直做一件事就行了。不對哦瀑焦,是每次只做一件事情梗肝。而且做這件事的時(shí)候, 你需要劃分任務(wù)禀晓,把每個(gè)任務(wù)分解成若干單元坝锰。以25分鐘為一個(gè)工作單元顷级。每次高度集中工作25分鐘,然后休息5分鐘帽芽。

每個(gè)任務(wù)單元最多耗時(shí)4個(gè)番茄鬧鐘翔冀,如果耗時(shí)太多,說明你任務(wù)分解有問題搬瑰。在做這些鬧鐘的時(shí)候控硼,就和打游戲打怪一樣卡乾,全身心投入。

就通過這樣“劃山頭”的方法就可以讓自己每次都在大腦的高效率區(qū)域下工作。


怎么樣陶冷?聽后有點(diǎn)感覺嗎毯辅?也給大家推薦兩個(gè)我自己一直在使用的時(shí)間管理軟件思恐,GTD軟件膊毁,我一直使用“滴答清單”基跑,這個(gè)我已經(jīng)多次推薦了媳否。還有一個(gè)番茄鬧鐘軟件“嘀嗒”,名字很像力图,但是不一家公司的產(chǎn)品掺逼。

最后,時(shí)間管理的方法不復(fù)雜赘那,關(guān)鍵是我們需要刻意練習(xí)兽泄,這樣才能變得高效病梢。

今天的工作方法不但可以用于工作,如果你或者你的孩子在校讀書蜓陌,依舊可以使用钮热,可以使得學(xué)習(xí)效率大幅提升。

希望你可以把這個(gè)方法使用起來飒责。對于時(shí)間管理仆潮,你有什么疑問性置,可以給我留言。精選留言將在下期文章中得到呆寶的額外點(diǎn)評嗅义。

下期內(nèi)容會分享怎么樣在工作中減少外部打擾,期待你的關(guān)注蝙眶。

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