實(shí)用干貨丨創(chuàng)業(yè)者如何做一次精彩成功的 PPT 演講集畅?

創(chuàng)業(yè)的常態(tài)化導(dǎo)致對(duì)創(chuàng)業(yè)者的綜合能力的要求越來越高了近弟。尤其對(duì)創(chuàng)業(yè)者演講能力的要求,這幾年正成為一種共識(shí)挺智。原因何在祷愉?因?yàn)閯?chuàng)業(yè)本身就是一次創(chuàng)新和顛覆。從某種角度來說赦颇,創(chuàng)業(yè)之路是創(chuàng)業(yè)者不斷向投資人二鳄、員工、合作伙伴等說明宣傳自己創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目以獲取支持的過程媒怯。所以订讼,演講能力是創(chuàng)業(yè)者必不可少的能力。

事實(shí)上沪摄,很多的創(chuàng)業(yè)者在這點(diǎn)是有所欠缺的躯嫉。我因職業(yè)的關(guān)系,經(jīng)常參加論壇杨拐,聆聽過大量的 PPT 演講祈餐。相對(duì)于知名企業(yè)的管理層人士,一些創(chuàng)業(yè)者的 PPT 演講能力乏善可稱哄陶。綜合來說帆阳,有幾個(gè)問題。

● 其一,無論是 PPT 還是演講毫無邏輯可言蜒谤,主次不分明山宾,核心觀點(diǎn)不明;

● 其二鳍徽,語言干澀资锰,演講沒有感染力;

● 其三阶祭,時(shí)間管理不善绷杜,經(jīng)常出現(xiàn)嚴(yán)重拖堂現(xiàn)象,我遇過最夸張的一次拖堂長達(dá)一小時(shí)濒募,以致會(huì)場失控鞭盟;

● 其四,不和聽眾互動(dòng)瑰剃,演講效果不佳齿诉。

PPT 演講能力既反映了創(chuàng)業(yè)者的素養(yǎng)和職業(yè)沉淀,也彰顯了其個(gè)人魅力晌姚。所以粤剧,創(chuàng)業(yè)者有必要訓(xùn)練提升自己的 PPT 演講能力。下面舀凛,我們來談如何做好一次 PPT 演講俊扳。

演講前的準(zhǔn)備

態(tài)度決定一切。無論 PPT 演講是對(duì)公司內(nèi)部員工及合伙人猛遍,還是對(duì)外部的投資者馋记,都展現(xiàn)的是創(chuàng)業(yè)者及公司的風(fēng)貌。所以懊烤,準(zhǔn)備工作必須全面到位梯醒。有幾個(gè)方面的準(zhǔn)備必須做到。

● 熟悉內(nèi)容腌紧,檢查播放效果茸习,彩排演講

無論 PPT 是否是演講者自己撰寫并制作的。演講前壁肋,播報(bào)者一定要全面熟悉 PPT 內(nèi)容号胚,尤其要關(guān)注 PPT 的邏輯主線、核心觀點(diǎn)浸遗、轉(zhuǎn)承點(diǎn)猫胁、引用案例、數(shù)據(jù)精準(zhǔn)性及數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)等細(xì)節(jié)跛锌,務(wù)必做到對(duì) PPT 全部內(nèi)容爛熟于胸弃秆。

另外要完整演示一次 PPT媒峡,查看 PPT 播放是否有缺陷悠汽,如有碟联,要及時(shí)修復(fù)抗愁。最重要的是,播報(bào)者要做一次完整的 PPT 演講彩排衡查。彩排演講時(shí)長必須參照實(shí)際的時(shí)長約束瘩欺,同時(shí)演講者也利用彩排將演講中所涉及的案例梳理一遍。

● 準(zhǔn)備好演講必須的工具

演講者在進(jìn)入會(huì)場前峡捡,要帶全演講所需的道具击碗、工具等筑悴,例如紅外筆及紙筆们拙。準(zhǔn)備紅外筆是防止紅外筆臨時(shí)損壞時(shí)的備用。紙筆用于記錄需跟進(jìn)的事項(xiàng)阁吝。如果演講中可能會(huì)涉及數(shù)據(jù)推演的砚婆,我們可以帶一個(gè)計(jì)算器,以方便計(jì)算數(shù)據(jù)突勇。如果投資人是細(xì)節(jié)控和數(shù)據(jù)控装盯,紙筆和計(jì)算器這些小細(xì)節(jié)會(huì)入他的眼。

● 情緒準(zhǔn)備

PPT 演講是需要演講者帶著自己的觀點(diǎn)和情感去講的甲馋。開始播報(bào)前埂奈,演講者要給自己一分鐘時(shí)間,將情緒調(diào)整到積極飽滿檔定躏。

演講時(shí)的注意事項(xiàng)

● 演講要有時(shí)間觀念

多數(shù)的演講在半小時(shí)至一小時(shí)間账磺。演講者一定要控制好時(shí)間,即使拖堂也不要超過十分鐘痊远。有了這個(gè)認(rèn)知垮抗,演講者在舉例或發(fā)散意見時(shí),一定要記住案例和發(fā)散都是為演講主旨服務(wù)的碧聪。核心觀點(diǎn)通過案例闡述清楚了冒版,演講者就要回歸到 PPT 主線,不要再繼續(xù)發(fā)散了逞姿。

● 演講要邏輯清晰辞嗡、重點(diǎn)分明,核心觀點(diǎn)突出

這點(diǎn)通過兩方面實(shí)現(xiàn)滞造,一是在 PPT 的編寫和制作上续室,通過 PPT 的內(nèi)容呈現(xiàn)來體現(xiàn)。另一方面要通過演講者的播報(bào)技巧去實(shí)現(xiàn)断部,主要技巧有:其一猎贴,每個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),把核心觀點(diǎn)重述一次;其二她渴,在邏輯轉(zhuǎn)承和遞進(jìn)時(shí)达址,用鮮明語言表明這種邏輯的推進(jìn),譬如“因?yàn)椤浴?”趁耗,“談了..的這幾方面沉唠,原因何在呢?”等等苛败。最后在 PPT 結(jié)束時(shí)满葛,再用語言把今天演講內(nèi)容提煉回顧一次,以突出演講核心觀點(diǎn)罢屈,強(qiáng)化聽眾印象嘀韧。

● 和聽眾互動(dòng)

評(píng)判一位 PPT 演講者是否老道,你只需要看他在發(fā)表演講前是否主動(dòng)要求聽眾就演講不明之處提問缠捌。有經(jīng)驗(yàn)的演講者都會(huì)和聽眾互動(dòng)锄贷。因?yàn)檠葜v是信息的流轉(zhuǎn),當(dāng)然需要和聽眾互動(dòng)曼月,以確保聽眾從演講中獲得正確信息谊却。

一般來說,互動(dòng)部分都會(huì)放在演講結(jié)束后哑芹。當(dāng)然炎辨,如果演講者對(duì)自己的控場能力足夠自信,或者預(yù)留時(shí)間充裕聪姿,演講者也可以請(qǐng)聽眾隨時(shí)就不清楚的問題打斷他的播報(bào)碴萧,進(jìn)行提問。如果問題太多咳燕,而演講者又需要時(shí)間思考答案的話勿决,可以雙方約定時(shí)間,演講結(jié)束后再私下溝通招盲。

● 語言活潑博雅

去年低缩,百度市場部前高管因?yàn)橐淮蔚退椎?PPT 及 PPT 演講而丟了工作,毀了前途曹货,讓大眾認(rèn)識(shí)到 PPT 演講用語的重要性咆繁。在播報(bào) PPT 時(shí),為了更好獲得聽眾的共鳴顶籽,演講者不僅要“講人話”玩般,用活潑的生活語言陳述以外,也需要注意語言的規(guī)范和博雅礼饱。越高級(jí)別坏为、越大規(guī)模的會(huì)議尤其如此究驴。雖然公眾傳播目前流行低幼化,但職場和商界從未降低對(duì)規(guī)范性用語的要求匀伏。

不要說國際老牌公司管理層多數(shù)是外方人士外洒忧,即使谷歌、Facebook 等以開明著稱的企業(yè)够颠,其企業(yè)文化固然強(qiáng)調(diào)寬容熙侍,但其核心價(jià)值觀還是“清教徒”無比的。而國內(nèi)經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的中堅(jiān)基層依舊是60和70代履磨。所以蛉抓,演講者一定要清楚:演講語言一定要與場合及身份匹配。

● 走位和感染力

有人說喬布斯的 PPT 演講走位“風(fēng)騷”剃诅,我不是很明白這句網(wǎng)紅評(píng)語巷送。確實(shí),現(xiàn)在的 PPT 演講者很少會(huì)站在主席位發(fā)言综苔,而是采用自由走位的方式惩系。這并非為了時(shí)髦,而是為了拉近和聽眾的距離如筛,更好地激發(fā)聽眾的共鳴。

不再有特定的發(fā)言席位抒抬,演講者近距離直視聽眾杨刨,這會(huì)讓聽眾覺得彼此在平等溝通。走位和肢體語言會(huì)依據(jù)演講的內(nèi)容而不同擦剑,從中聽眾會(huì)感知演講者的性格妖胀、情緒和他的努力,這些語言和內(nèi)容后面的東西更能打動(dòng)人惠勒,取得聽眾的認(rèn)可赚抡。

所以,走位只是一種形式纠屋,重要的是演講者要通過各種方式來提升演講的感染力涂臣。除了自由走位,演講者還可以采用情緒飽滿的語調(diào)售担、多樣的肢體語言赁遗、現(xiàn)場提問聽眾等多種方式,但演講要有感染力最為重要的依舊是 PPT 內(nèi)容豐滿族铆,及演講者對(duì)內(nèi)容熟練于心岩四。

羅馬城非一日建成。創(chuàng)業(yè)者 PPT 演講能力也非一蹶而就的哥攘。只要?jiǎng)?chuàng)業(yè)者認(rèn)識(shí)到這種能力的重要性剖煌,并樂于勇于去嘗試 PPT 演講材鹦。所謂熟能生巧,大家一定能通過大量的實(shí)踐來獲得這種能力耕姊。

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