文/沈小四
最近發(fā)現(xiàn)自己做事效率特別低稻爬，忙了一天卻不知道自己在忙些什么嗜闻？
于是決定回想這兩天自己的工作狀態(tài)：
想到什么事兒就做什么事，完全沒有計劃可言桅锄，糊里糊涂中荒廢了兩天琉雳！
覺得這件事很重要，那件事也要做友瘤，結(jié)果都只做了一點兒翠肘，浪費時間！
微信提示消息辫秧，查看信息便開始了難以自持的閑聊模式束倍！
打開APP推送內(nèi)容后不可自拔，接連看了很多資訊盟戏，重點是這些信息對自己沒有任何價值绪妹！
嘗試做了時間計劃表，但沒有主次柿究，晚上下班發(fā)現(xiàn)還有最重要的工作沒有做邮旷！
痛定思痛，那如何才能進(jìn)行有效的時間管理蝇摸，讓每天的24小時發(fā)揮最大的價值呢廊移？
時間管理三步走
01 記錄要做的事
02 做事的先后順序（優(yōu)先級）
03 時間分配和具體執(zhí)行
01 記錄要做的事情
按照【備忘日程表】、【項目（或?qū)W習(xí)）計劃跟進(jìn)表】探入、【日常瑣事記錄表】依次記錄目前的所有事項懂诗，確保無一遺漏蜂嗽。
（1）備忘日程表：
主要記錄工作和生活上重大事情，一旦忘記會造成很大影響的相關(guān)任務(wù)殃恒。
這種事情一般很重要植旧，但是不會很多辱揭，可能每月就那么幾件事，所以一般最好能做全年計劃的備忘錄病附。如圖：
下個月11月份已經(jīng)被安排時間的重大事件问窃，時刻提醒自己不能忘記！（含部分隱私完沪，所以打碼）
（2）項目（或?qū)W習(xí)）計劃跟進(jìn)表：
一般項目（或?qū)W習(xí)）都有周期域庇，很難在一個時間節(jié)點做完，需要利用多個時間節(jié)點來完成覆积，所以必須要對某個項目（或?qū)W習(xí)）計劃持續(xù)跟進(jìn)听皿。如圖：
（3）日常瑣事記錄表：
學(xué)習(xí)工作中總有很多瑣事宽档，這些事不能放下手頭重要工作立馬去做尉姨，但又不能不做，所以為了避免遺漏一定要做一個日陈鹪瑣事的記錄表又厉。
這種記錄表大多記錄的是今明兩天的瑣事兒，流動性很快椎瘟，用完即仍覆致，所以一般用的是便簽紙。
這一步的主要作用是為了提醒自己要做哪些事篷朵，避免自己忘記某件事造成更大的損失。
02 做事情的先后順序（優(yōu)先級）
（1）重要且緊急的事兒
事件屬性：一般有截止日期的學(xué)習(xí)和工作婆排，突然性緊急任務(wù)
處理方法：立刻去做
做事原則：此類事件越少越好声旺，很多【重要但不緊急】的事情拖到最后就變成了【重要且緊急】的事情，所以一旦出現(xiàn)這類事件要立刻處理段只，但最好的方式是防范于未然腮猖，在【重要但不緊急】的時候及時進(jìn)行處理。
（2）重要但不緊急
事件屬性：制定學(xué)習(xí)工作赞枕；人際交往澈缺；以及各種提升自己的場景。
處理方法：有計劃去做
做事原則：盡可能多地把精力放到【重要但不緊急】的事情炕婶，有計劃的提升自己姐赡。
（3）不重要但緊急
事件屬性：突然到來的電話；不速之客的到訪
處理方法：盡快處理柠掂，長話短說
做事原則：對于別人地突然的到訪项滑，提醒對方下次來時應(yīng)該提前告知，減少此類突然到訪的可能涯贞；對于突然到來的電話枪狂，長話短說危喉。
（4）不重要且不緊急
事件屬性：無聊的事情，如追劇州疾，玩手機(jī)辜限，各種閑聊等
處理方法：能不做就不做，盡量不去做
做事原則：可以適度娛樂严蓖、合理休息薄嫡，但是適可而止，切勿沉溺其中谈飒！
這一步的主要作用是將事情按照重要性岂座、緊迫程度進(jìn)行分析，以免因為時間有限杭措，導(dǎo)致無足輕重的事情做了很多费什，但重要的事情卻沒做。
03 時間分配和具體執(zhí)行
通過以上兩步后手素，所有需要完成的事情已經(jīng)依據(jù)重要程度一目了然鸳址，接下來就是按照你每天的24小時對號入座即可。
但涉及到具體執(zhí)行時泉懦，經(jīng)常會有人在學(xué)習(xí)工作過程稿黍，突然想刷一刷微博、看一看朋友圈崩哩、偶爾聊聊天巡球，導(dǎo)致安排的任務(wù)無法得到有效執(zhí)行。
在這里簡單推薦兩個時間記錄軟件邓嘹，如：Now Then（iphone）酣栈、愛今天（Android）等。
自制力較差的時候汹押，可以借助這些時間管理軟件的番茄鐘矿筝，每個番茄鐘25分鐘，強(qiáng)迫自己保持專注棚贾。
以下是我每天的部分固定時間分配，把它們再分配到具體的工作時間中嚴(yán)格執(zhí)行妙痹。
如一般我會這樣分配：
寫文章：4個番茄鐘铸史，共計100分鐘；
渠道分發(fā)：1個番茄鐘怯伊，25分鐘沛贪；
英語學(xué)習(xí)：2個番茄鐘，50分鐘；
數(shù)據(jù)分析：2個番茄鐘利赋，50分鐘
跟著秋葉學(xué)習(xí)PPT：2個番茄鐘，50分鐘猩系；
集中處理一些瑣事：一個番茄鐘媚送，25分鐘；
……
通過以上時間管理方法寇甸，每個人都可以做自己的時間管理者^_^
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我是沈小四塘偎，中關(guān)村某互聯(lián)網(wǎng)公司文案編輯、產(chǎn)品運營拿霉，分享個人知識吟秩、行業(yè)干貨。
希望我的內(nèi)容可以幫助到你們^_^
