6月27日-表格的制作技巧

今天看了第四章29-33節(jié)

不同類型的表格栋烤,數(shù)據(jù)表,一覽表和關(guān)聯(lián)表挺狰,都應(yīng)做到整齊明了明郭,所在ppt引用時(shí)买窟,一個(gè)表格不要超過(guò)十行,否則以附件形式另外提供薯定。

對(duì)于復(fù)雜的項(xiàng)目始绍,需要有邏輯的,系統(tǒng)的思考整個(gè)事情再用表格呈現(xiàn)话侄。相反亏推,如果想得太細(xì),考慮太多年堆,導(dǎo)致表格層級(jí)或順序太亂吞杭,一樣難以一目了然。

為了提升表格閱讀性变丧,使用顏色篇亭,符號(hào),圖形既能起到強(qiáng)調(diào)作用锄贷,也能提升可讀性,如下圖

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一般來(lái)說(shuō)曼月,表格不能缺少直線橫線谊却,但這些不是主角,加粗顏色是大忌哑芹,可以考慮改為灰色炎辨。甚至啦啦太需要豎線,讓文字左對(duì)齊聪姿,數(shù)字右對(duì)齊碴萧,這樣也看起來(lái)很整齊,表格傳達(dá)的信息也一目了然末购。

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表格不要添加裝飾破喻,應(yīng)做到干凈易懂。

標(biāo)題字體最大盟榴,一般左上角或正中央曹质。如果是數(shù)字,要標(biāo)注單位擎场。匯總項(xiàng)目行跟明細(xì)行空一行羽德,有視覺(jué)層次。負(fù)數(shù)一般用紅字迅办,計(jì)算后會(huì)改變的數(shù)值用黑字宅静,變動(dòng)數(shù)字用藍(lán)字。

處理表格站欺,不要一開(kāi)始就思考數(shù)據(jù)本身姨夹,而是不讓受眾覺(jué)得無(wú)趣纤垂。人的注意力一般5分鐘,所以不同頁(yè)的ppt表格應(yīng)該有變化匀伏,尤其跟高級(jí)主管匯報(bào)時(shí)洒忧,每3分鐘就要有一張引起興趣的幻燈片。

這些表格處理細(xì)節(jié)雖然不起眼够颠,卻能大大提升報(bào)告的可讀性熙侍,也能讓受眾一眼了解,做出來(lái)的報(bào)告質(zhì)量度也會(huì)大大提升履磨。

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