番茄工作法——原理剖析與實踐


是否還在為專注工作時被打斷而苦惱猪贪?
是否因為久坐而導致頸肩與腰椎的疼痛录平?
是否每天喝水都不足1L?

那不妨試一試:番茄工作法撕阎。
即每工作25分鐘休息5分鐘受裹。工作的25分鐘稱為一個番茄。

流程

step1 早上或前一天晚上,準備今日清單(今天要做的事情)

step2 準備開始一個番茄缰猴。倒計時25分鐘产艾。

  • 關閉通信軟件。
  • 戴上降噪耳機

step3 25分鐘執(zhí)行的過程滑绒。

  • 如果腦海中有冒出其他的想法闷堡,不要切換現(xiàn)在做的事情,把想法先記下來疑故。

step4 25分鐘的番茄結束杠览,休息5分鐘

  • 打開通信軟件、回復留言消息焰扳。
  • 喝水倦零、接水。
  • 到樓梯附近走幾步吨悍。

step5 準備下個番茄扫茅。再從第2步開始循環(huán)執(zhí)行。

雖然步驟很簡單育瓜,但涉及很多重要細節(jié)葫隙,下面從原理方面來逐一介紹。

一 計劃躏仇。待辦清單與今日清單

任務:即指工作恋脚、生活腺办、學習中需要做的事情。
其實對于任務管理系統(tǒng)糟描,有專業(yè)的GTD理論怀喉。本文暫不討論這些。對于番茄工作法船响,所有的任務只分為兩類:

  • 待辦清單
  • 今日清單

待辦清單指的是近期的規(guī)劃躬拢,可能是明天,或者是下個月的任務见间。比如一個項目的排期一周聊闯,可以將其拆分成很多個以半天、或幾個小時為顆粒度的待辦任務米诉。

今日清單菱蔬,每天上班之前,從待辦清單中挑選出一些史侣,轉移到今日清單拴泌。這是承諾今天要完成的任務。

今日清單與待辦清單的區(qū)別

今日清單是自己的承諾惊橱,當天完成弛针、能更好得給予自己反饋,讓自己有成就感李皇。
為何有人喜歡游戲帶來的成就感削茁?因為游戲20多分鐘就能帶來反饋:獎勵(勝利,翻盤掉房,隊友的點贊等)茧跋。而一個幾周、甚至幾個月的計劃卓囚,可能沒有非常強的成就感瘾杭。所以將其拆解成周、日計劃哪亿,即沖刺目標粥烁。甚至是25分鐘的番茄工作周期,這樣能帶來更快的反饋蝇棉。

今日清單排序的原則

時間管理的二維因素

當今天計劃已確定時讨阻,如果突然插入一小時的任務,就要替換掉原計劃的一小時的任務篡殷。即钝吮,一小時換一小時,那這種思維方式就是一維的時間管理方式。

但是自從小時我們就會發(fā)現(xiàn)奇瘦,同樣是一堂課棘催,一個班上的同學,學習的效果有非常大的差別耳标。
工作中可能更明顯了醇坝,其實每天的工作量 = 時間 * 效率。所以不像一維那樣次坡,只考慮時間纲仍,還要加上效率這個維度。

那如何分配任務贸毕,才能有更高的效率呢?

先做困難的夜赵、需要高度專注的任務明棍。

對于簡單、熟悉的開發(fā)需求寇僧,其實在什么時間都能做摊腋。而且一下午,持續(xù)寫3個小時不成問題嘁傀。但是如果是看陌生的源碼兴蒸,你會發(fā)現(xiàn),根本看不了3個小時就會難受细办,特別是在晚上橙凳,看進來效率是更低。
這是因為人的精力是有限的笑撞,通常來說早上精力充沛岛啸,而到了晚上,因為一天的忙碌茴肥,勢必精力缺失坚踩,再看有挑戰(zhàn)、需要專注力的瓤狐,看陌生的源碼瞬铸,必定會比較累。
當然础锐,并不是說晚上精力就是最弱嗓节,如果下午進行適當?shù)男菹⒒蜻\動,晚上也能有很好的精力皆警。
如果早上就先看郵件赦政、做一些簡單的工作,把困難的放在晚上,勢必浪費了早上精力充沛這一段時間恢着。

批處理整合任務桐愉,避免上下文切換帶來的消耗

在計算機領域,上下文切換指在兩件事情之間切換掰派,會造成額外的切換成本从诲。
批處理指的是對某對象進行批量的處理。在工作的領域靡羡,可以認為是一種聚類工作的集合系洛,即將一類的任務整合在一起,尤其是瑣碎的事情略步。比如將某些2-5分鐘即可完成的事情描扯,整合在一個番茄鐘內(nèi)處理。

二 為何每次工作25分鐘趟薄?

專注力的極限與精力恢復

普通人專注力只有15分鐘绽诚,練習過一段時間可以達到25分鐘,但是很難超越45分鐘杭煎。世界頂級的運動員經(jīng)過特殊的訓練也最多只能達到90分鐘恩够。有時候會發(fā)現(xiàn)世界級比賽,某些頂級的選手失誤了羡铲,出現(xiàn)了一個業(yè)余觀眾都感覺可笑的失誤蜂桶,其實這就是因為沒有得到很好的休息,專注力已經(jīng)超出極限了也切。
所以為了能夠及時的恢復精力扑媚,對大部分人來說25分鐘比較合適,當然也可以根據(jù)自己的情況做上下調(diào)整雷恃。

三 執(zhí)行番茄鐘的過程钦购,被打斷了怎么辦?

打斷有3種:心中雜念造成的內(nèi)部打斷褂萧,通訊軟件的聲音與振動押桃,他人來找我。

1 內(nèi)部中斷导犹,雜念

工作時腦撼可能會突然冒出一個想法:xx事還沒有做,現(xiàn)在要做嗎谎痢?張三會不會給我發(fā)了一條消息磕昼、趕緊看看吧。書包里有塊巧克力节猿,要不現(xiàn)在吃掉它票从?
這些都是來自人體內(nèi)部的本能漫雕,放棄現(xiàn)在的任務轉而做其他事,很有可能是準備拖延峰鄙。
如果你強制繼續(xù)工作浸间,腦海中的想法可能會一直浮現(xiàn)。其實解決方法很簡單吟榴,寫下來魁蒜,加入到待辦清單中,如果確實是今天必須得做的東西吩翻,那就加入到今日清單中兜看,稍后休息的時候再來決定是否下一個番茄鐘就要執(zhí)行。

2 通訊軟件

想要達到極致的專注狀態(tài)狭瞎,很多書的作者都建議工作時切斷網(wǎng)絡细移、不使用電子設備。但是咱不能用紙寫代碼啊熊锭,所以弧轧,我的做法是把IM類軟件關閉。有人可能會擔心如果PM問我問題球涛,我25分鐘之后再回復他,PM會不會很傷心校镐。
這個完全不用擔心亿扁,如果是普通的問題,25分鐘后再回復鸟廓,并不晚从祝,你想想如果你發(fā)出的消息25分鐘之內(nèi)一定收到回復,你應該很高興才對吧引谜;如果是緊急的問題牍陌,PM直接就打電話了,甚至直接當面來找你了员咽,不可能很著急毒涧、還一直等你回復消息。

3 外部中斷贝室,有人來找我

如果直接有人來找你契讲,要緊急的開會,那只能先去開會了滑频。
那開會結束之后捡偏,是否要繼續(xù)剛才暫停的番茄鐘呢?

原子性

番茄鐘具有原子性峡迷,不可分割银伟,25分鐘是這套流程中最小的貨幣單位。如果任務被暫停了,無論是短期彤避、還是長期的暫停傅物,當前的番茄鐘都必須作廢。

因為如果暫停忠藤,休息一會再繼續(xù)挟伙,就失去了達到一個穩(wěn)定節(jié)奏的目的,不能太容易屈服于中斷的誘惑模孩。因為轉做其他更緊急的事情而作廢番茄鐘并不意味著工作的失敗尖阔,只能說明自己的流程不夠完善。每天“完成的番茄鐘數(shù)”不是拿來衡量工作能力的標準榨咐,年底的時候你不會拿著這個去找老板談加薪吧介却?記錄完整的番茄鐘個數(shù),只是為了總結時對比块茁,改進自己的流程齿坷。記錄跟蹤數(shù)據(jù),是為了進行自我改進和流程改進数焊。

數(shù)量與質量

番茄鐘的數(shù)量永淌,其實是質量與數(shù)量哪個更重要的問題。
再看一個類似的跑步的例子佩耳。跑步時有一種MAF跑法遂蛀,即跑步時最大心率要低于180-年齡。假如25歲則配速不能超過155干厚。在剛開始訓練的時候李滴,會發(fā)現(xiàn)按自己正常5分的配速,心率可能達到170蛮瞄;如果嚴格按照MAF規(guī)則155的心率所坯,配速可能只有7分。所以有人感覺速度太慢了挂捅,不好看芹助,就超過了最大心率跑,確實截圖給別人看的時候闲先,看著配速挺快周瞎,但是這樣練一年,速度依然不會有提升饵蒂。反之如果按照規(guī)則練習声诸,雖然配速會暫時降到7分,但是幾個月之后退盯,就會發(fā)現(xiàn)有氧能力有了很大的提升彼乌。

再看一個寫代碼的例子泻肯。如果每天都是寫printf,一個月寫了一萬行慰照,確實可以很自豪得說:我一個月工作量是1萬行代碼灶挟,但是就算是寫了10萬行,幾年之后毒租,水平還是那樣稚铣。但如果是做一些更有意義的算法優(yōu)化,可能只寫了100行墅垮,對自己的成長就會有質的提升惕医。

所以,質量與數(shù)量算色,要選擇能對自己長期成長更有利的抬伺,而不是拿出來看的。

四 休息5分鐘的意義

如果工作了25分鐘灾梦,我還是不累峡钓,那有必要休息嗎?
及時的休息若河,有利于恢復更高的效率能岩。如果感覺靈感迸發(fā),實在不想休息萧福,那也最好站起來站1分鐘拉鹃。
如果口渴,再喝水统锤,說明體內(nèi)已嚴重缺水毛俏,因此喝水不能等到渴了再喝炭庙。
如果感覺累了饲窿,說明精力已經(jīng)嚴重不足,不如早點休息盡快恢復精力焕蹄。

但是注意這5分鐘的休息逾雄,并不是傳統(tǒng)意義上的娛樂休息。

休息5分鐘腻脏,可以干什么

  • 冥想鸦泳。
  • 若有插入任務,重整之后的計劃永品。
  • 喝水做鹰、接水,站起來走一走鼎姐,緩解久坐的問題钾麸。

冥想是一種公認的高效休息的方式更振,其目的就是要專注當下的呼吸。

站起來饭尝,主要目的是緩解久坐的問題肯腕。可能有人感覺自己沒有很明顯的腰椎問題钥平。但是一旦出現(xiàn)癥狀再治就比較困難了实撒,預防還是要平時多注意。

休息5分鐘涉瘾,不能干什么

不要做視覺類的娛樂的事情知态,比如刷抖音,看朋友圈睡汹。這會極大得消耗精力肴甸,影響自己的節(jié)奏。

盡量不要打重要的電話囚巴、回復重要的文字原在。因為其會影響下一個周期,如有必要彤叉,可以設置一個緊急插入的番茄周期來完成庶柿。

5分鐘休息,是從專注狀態(tài)切換到全局狀態(tài)的時間秽浇,是一種狀態(tài)模式的切換浮庐。及時的切換,可以保持一個好的節(jié)奏柬焕。

五 節(jié)奏的重要性

狀態(tài)模式的切換

有一種狀態(tài)叫心流审残,這是一種非常神奇的感受,會讓你感受到工作的自豪感與幸福感斑举。
工作的25分鐘搅轿,可能會進入心流狀態(tài),專注力與創(chuàng)造力強富玷。但是缺乏全局觀璧坟,缺少統(tǒng)籌力。
5分鐘的休息時間赎懦,可以換上戰(zhàn)略眼光雀鹃,觀察全局。然后再回到心流中励两。這就是節(jié)奏黎茎。

為啥要戴上降噪耳機,一方面当悔,確實可以讓環(huán)境更安靜傅瞻,另外它是模式切換的開頭迁酸。戴上耳機,告訴自己俭正,現(xiàn)在是專注工作的模式奸鬓。

生物節(jié)律

人體器官的運轉,激素的分泌都是有節(jié)律的掸读,正如每周串远、每月,每年一直在循環(huán)儿惫。工作的專注也是有周期的澡罚。保持好的周期節(jié)奏,可以及時得恢復最高的專注效果肾请。

一個比較明顯的例子就是睡眠留搔,如果某天熬夜打破了正常的睡眠周期,就很容易在白天時感覺精力不足铛铁。
有人對此不以為然隔显,認為今天熬夜了,過幾天不是可以補回來嗎饵逐?
假如今年春節(jié)要求你加班括眠,不讓你回家,因為明年還有春節(jié)呢倍权,可以明年回家嘛掷豺,你的心情如何呢?
其實你不是一個人在戰(zhàn)斗薄声,大腦中有兩個“我”当船,一個是理性的,另外一個可以理解成潛意識默辨。比如有些比賽之前德频,有些世界頂級運動員對自己說“放松,我一定可以穩(wěn)定發(fā)揮的”廓奕,這就是在對潛意識的我對話抱婉。
所以打破節(jié)奏档叔,也是在損害“潛意識的我”的利益桌粉。

六 軟件的選擇

工具使用的三重境界:器、術衙四、道

比如學習編程铃肯,如果只會用一個函數(shù)式編程的框架,那是“器”传蹈。如果了解框架的源碼押逼,可以做少量的定制化修改步藕,這是“術”。如果明白函數(shù)式編程的重表達式輕運算挑格、無副作用咙冗、引用透明的特點,那么我們就可以在自己的需求中漂彤,做更適合自己的框架雾消,這就是“道”,這是一種思維方式挫望,最高的境界立润。淺顯的學習只會使用,而深入的學習媳板、明白底層的原理桑腮,擁有自己的思維方式,才能拓展性發(fā)散使用蛉幸。

在軟件使用層面破讨,基本都屬于“器”的層面奕纫,我們要做的就是明白“道”,或最起碼達到“術”的境界若锁,知道我們的真正的需求是什么搁骑,才可以選擇自己的軟件,不能過多糾結與軟件的選擇上又固。所以沒有好與壞的軟件仲器,只有是否適合自己的軟件。

推薦軟件

在我使用眾多種番茄鐘軟件當中仰冠,如果只推薦一款乏冀,我認為session是最優(yōu)秀的,高度還原了番茄鐘的各種原理與細節(jié)洋只。session辆沦,免費版可以滿足基本的功能。收費的訂閱制高級版本识虚,有更多的自動化能力肢扯。

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