績效考核 - 敏捷轉(zhuǎn)型的鴻溝

關(guān)于敏捷轉(zhuǎn)型冯痢,有多個層次和角度去規(guī)劃、實踐狼讨、觀察和推動贝淤。本文的關(guān)注點是柒竞,以小見大政供,從一個轉(zhuǎn)型中的團隊不斷走向成熟必然遇到的一道屏障展開,希望能夠給轉(zhuǎn)型伊始的管理者一些實質(zhì)性的建議朽基。

一布隔、敏捷轉(zhuǎn)型過程中的必然挑戰(zhàn)

團隊級敏捷轉(zhuǎn)型的成熟過程可以參考一些文章,比如ThoughtWorks同事蔡同寫的“團隊敏捷轉(zhuǎn)型的三個階段”稼虎,其中詳細分析了三個不同階段的關(guān)注點和度量指標衅檀。另外,ThoughtWorks在對某家全球性銀行實施敏捷轉(zhuǎn)型過程中霎俩,定制了一個三層的敏捷成熟度模型如下(其他成熟度模型大同小異):

敏捷團隊走向成熟的三個階段

在團隊實施敏捷的過程中哀军,雖然可以按照上述文章或者上圖大致的路徑推進,但還有很多難以避免的問題打却,卻足以成為敏捷難以為繼甚至倒退的關(guān)鍵障礙杉适。典型問題是傳統(tǒng)管理方式跟敏捷價值觀之間的沖突,其表現(xiàn)如下:

  • 經(jīng)理:敏捷追求的是打造自組織團隊和成員能力多樣化柳击,那么我如何考核某個員工做的好還是不好猿推?有哪些新的KPI?
  • 經(jīng)理:是不是可以按照一個員工完成的用戶故事點數(shù)來考核他的年終績效?
  • 經(jīng)理:怎么樣才能促進團隊成員之間多協(xié)作蹬叭?一個團隊成員請假藕咏,這部分工作就擱置在那里了,要是能多協(xié)作秽五,就可以替補一下孽查。
  • 經(jīng)理:小李,你看這個任務(wù)你來吧坦喘,這周五能不能完成卦碾?(殊不知,小李心里想的是本周五休假陪老婆過生日)
  • Scrum Master:為什么站會的時候大家都各自更新各自的起宽,沒有任何“相互關(guān)心”的交流洲胖,站會沒啥用啊坯沪!
  • 團隊成員:我在迭代開始已經(jīng)認領(lǐng)了卡了绿映,我這周快做不完了,為什么要幫他案馈叉弦?而且我的確不懂他那一塊啊藻糖!
  • 團隊成員:今年的績效考核我的目標已經(jīng)定好了淹冰,如果達不到我的工資就加不了多少,我還是多關(guān)注自己的事情吧巨柒。

以上表現(xiàn)樱拴,究其本質(zhì)原因,就是傳統(tǒng)的績效考核方式跟敏捷價值觀和原則的沖突洋满。這道文化和價值觀的“鴻溝”可能明顯表現(xiàn)在團隊從Level 1到Level2晶乔,或者Level 2到Level3之間,因為Level 2和Level 3其目標的實現(xiàn)都需要依賴于一支為共同目標協(xié)力前行的高績效團隊(見下圖)牺勾。為何這是一道鴻溝正罢?先認識一下傳統(tǒng)績效考核。

傳統(tǒng)績效考核是敏捷轉(zhuǎn)型過程中需要跨越的一道鴻溝

二驻民、傳統(tǒng)績效考核

傳統(tǒng)績效考核的三個目標是:

  1. 提升員工個人的能力
  2. 提升組織產(chǎn)出
  3. 決定漲薪和升職

一般的做法如下:

  1. 每年進行一次年終考核
  2. 年初設(shè)定目標翻具,跟部門、團隊的目標對齊然后分解
  3. 半年或者一年跟經(jīng)理考核一次
  4. 最終評級結(jié)果決定漲薪和升職情況

舉例說明某家企業(yè)的績效考核方式:

目標設(shè)定:設(shè)定目標的時候會有模板回还,這個模板自上而下逐層分發(fā)到各個部門裆泳,員工導(dǎo)入模板后,開始制定目標懦趋。目標包含業(yè)務(wù)目標和跨職能目標兩部分晾虑。其中跨職能目標,比如安全條例遵守情況;個人學(xué)習(xí)提升指標帜篇,比如組織活動糙捺、分享等情況;業(yè)務(wù)指標笙隙,基于業(yè)務(wù)線以及個人角色來洪灯,比如是QA,如何保證產(chǎn)品質(zhì)量竟痰、成功上線等等签钩;

制定目標時間:年初

考核時間:每年兩次,年中和年末坏快;首先需要員工寫出Self-assessment铅檩,然后跟經(jīng)理review

考核結(jié)果:分為4個檔次,Top莽鸿、Strong昧旨、Meet和Below

級別最終評定方式:People Manager會跟員工一對一溝通,很少征求其他員工的意見祥得,會尋求來自于其他管理線的反饋兔沃,比如業(yè)務(wù)線經(jīng)理,項目經(jīng)理等等级及。

如何影響漲薪或升職:某個部門每年漲薪預(yù)算是確定的乒疏,每個團隊會分到不同級別的考核結(jié)果比例,比如Top占比5%饮焦,Strong 10%怕吴,Meet70%,Below15%追驴。People Manager根據(jù)團隊考核結(jié)果排名械哟,上報到更高層級排名,從而在有預(yù)算的這個層級大排名確定最終漲幅或者是否升職殿雪。

三、績效考核的困境

績效考核的核心是使用KPI考核結(jié)果來對于員工的績效進行排名锋爪,從而獎勵(加薪丙曙、升職)那些排名靠前的員工,迫使靠后員工努力改進和提升其骄。事實上亏镰,也許績效工資能夠起到激勵排名靠前的員工,但最大的問題是:績效工資并不能激勵排名靠后的員工做得更好拯爽。

20世紀的管理大師愛德華.戴明認為:

績效考核索抓、績效排名以及年度考核是管理上七大頑疾之一。

對于以上表述,我采訪過幾個HR朋友逼肯,他們深有同感耸黑,績效考核的理論和框架很好,但在落地時變成了經(jīng)理的主觀判斷篮幢。而且績效考核本身并不是達到績效考核目標的唯一大刊、有效手段。

以上傳統(tǒng)的考核方式跟敏捷原則存在很大沖突三椿,對于建立自組織團隊以及職責(zé)共享的文化起到十分嚴重的負面效用缺菌。

傳統(tǒng)績效考核與敏捷價值觀之間的沖突

顯而易見,傳統(tǒng)績效考核已經(jīng)成為敏捷團隊走向成熟的掣肘搜锰,成為團隊在敏捷之路上走得更遠的鴻溝伴郁。

四、如何破局蛋叼?

作為咨詢顧問蛾绎,需要解決的是如何調(diào)和敏捷價值觀以及原則與傳統(tǒng)企業(yè)的控制型文化之間的沖突,為一線經(jīng)理們提出一些切實可行的建議從而保證敏捷轉(zhuǎn)型可以深入展開鸦列。不得不承認的是租冠,很難在短時間、小范圍內(nèi)對整個組織的績效考核機制進行徹底變革薯嗤,這個話題留到本文最后一部分探討顽爹,但并不是沒有可以嘗試的方式。

首先討論一下經(jīng)理們最關(guān)心的如何達到績效考核目標骆姐,其本質(zhì)是要回答如下關(guān)鍵問題:

  1. 如何決定給員工漲多少薪水镜粤?
  2. 怎么決定誰應(yīng)該升職?
  3. 怎么決定誰應(yīng)該被解雇玻褪?
  4. 員工如何能知道他們需要做得更好并努力提升自己肉渴?

其實,答案也很簡單:

  1. 即使沒有嚴格的績效考核過程带射,作為管理者你也能夠知道誰做得好同规,誰做得不好,所以作為管理者窟社,在踐行敏捷價值觀和原則的同時券勺,照樣可以適配傳統(tǒng)的績效考核來得到結(jié)論。而且灿里,除了基于績效的薪酬方式PFP(Pay for Performance)关炼,還有其他值得探索的薪酬方式

  2. 升職對于高績效人員來說未必是最好的激勵方式匣吊。因為在敏捷環(huán)境下更傾向于扁平的管理模式儒拂,對于“升職”應(yīng)該重新定義寸潦,創(chuàng)造更適合、更具挑戰(zhàn)性的新職位給員工社痛,幫助其發(fā)揮才能见转,從而幫助企業(yè)提升響應(yīng)力,提升團隊敏捷成熟度褥影,比如轉(zhuǎn)型過程中的內(nèi)部教練池户。而且,在傳統(tǒng)的職業(yè)通道里面凡怎,“升職”往往意味著承擔(dān)更多的管理職責(zé)纱意,一個高績效員工真的喜歡或者擅長做管理嗎缘琅?

  3. 其實解雇一名員工吊履,如果真的必須要發(fā)生耀盗,不需要等到年度考核或者合同到期再做(雖然好多公司還在這樣做,我大學(xué)一個朋友最近就遇到合同到期被解約的情況)房匆。這樣的做法既不經(jīng)濟耸成,也不高效,對雙方來說都是失敗的方式浴鸿。遇到績效不好的員工井氢,首先應(yīng)該思考的是團隊是否給予他及時反饋以及足夠的幫助;其次岳链,他是否被安排到了合適的崗位花竞。如果這些問題答案都是肯定的,那么他的工作自然就會被轉(zhuǎn)嫁到其他員工身上掸哑。團隊?wèi)?yīng)該請求更高層次的職能經(jīng)理基于事實的反饋约急,請他另求更合適自己的工作機會。

  4. 真正的高績效員工苗分,未必是為金錢而工作厌蔽,最能激勵他們的是有挑戰(zhàn)性的工作和合理的自主權(quán)。通過對于產(chǎn)品價值摔癣、質(zhì)量以及交付效率的度量奴饮,透明公開可視化這些指標,更容易激勵員工做得更好供填。以產(chǎn)品本身做的好壞作為激勵拐云,更持久和長遠。員工在透明的工作環(huán)境里面的表現(xiàn)為所有成員一覽無余近她,同僚的壓力會激勵他前行。相反膳帕,如果發(fā)現(xiàn)不為這些指標所動粘捎,不愿意把產(chǎn)品做得更好薇缅,就回到問題3。

敏捷環(huán)境下攒磨,績效考核的關(guān)鍵思想轉(zhuǎn)變

所以為了打造高績效敏捷團隊泳桦,結(jié)合傳統(tǒng)公司的管理方式,作為啟動娩缰,管理者需要把握三個關(guān)鍵“考核”思想的轉(zhuǎn)變

  1. 從考核個人績效轉(zhuǎn)移為考核團隊成效 - 以產(chǎn)品的好壞來評價團隊表現(xiàn)灸撰;
  2. 從橫向比較員工績效轉(zhuǎn)移為縱向比較個人成長 - 對于個人的成長,企業(yè)應(yīng)該定義清楚每個角色的勝任力模型拼坎,從而幫助員工設(shè)定自我提升計劃浮毯,而不進行員工之間的橫向比較;
  3. 從長周期考核轉(zhuǎn)移到及時反饋與調(diào)整 - 縮短反饋周期有利于及時改進泰鸡,相互反饋有利于增進成員之間信任和理解债蓝。

基于以上原則,結(jié)合轉(zhuǎn)型過程中遇到的實際案例盛龄,給予管理者可以落地嘗試的建議如下:

  1. 管理者要積極轉(zhuǎn)換思維饰迹,參與一線工作,貢獻到實際項目中去余舶。這與精益中的“Go see”原則一致啊鸭,在工作一線才能看到最真實的約束,比如可以嘗試做Scrum Master匿值,或者學(xué)習(xí)成為企業(yè)內(nèi)部敏捷教練赠制,以及其他自己擅長的業(yè)務(wù)角色;
  2. 通過參與一線工作千扔,改變傳統(tǒng)方式中與團隊站在對立面的尷尬境地憎妙,更有利于建立信任;
  3. 通過參與一線工作曲楚,更加深入的觀察團隊成員的表現(xiàn)厘唾,從而及時提出反饋和改進意見;
  4. 定期跟員工一對一溝通龙誊,明確團隊需要的勝任力抚垃。作為團隊的管理者,應(yīng)該有足夠的經(jīng)驗和能力對于日常工作中的所見給予員工及時鼓勵或者提供建設(shè)性反饋趟大,在此過程中明確團隊需要的勝任力鹤树,聽取員工心聲,及時反饋逊朽,指引方向罕伯;更重要的是要收集員工對自己的反饋,及時調(diào)整自己的行為叽讳;
  5. 透明“考核”過程追他,全員參與坟募。嘗試每月開展一次類似于360°反饋的茶話會,團隊輪流分享自己在過去一個月的成長與進步邑狸、還存在的不足懈糯、面臨的挑戰(zhàn),開誠布公的分享自己開心的不開心的事情单雾。也許剛開始大家放不開赚哗,多嘗試幾次,每次換一個主持人硅堆,選擇比較輕松的環(huán)境進行屿储,慢慢就會有所收獲;這是對大家的持續(xù)“考核”硬萍,也是對自己的“考核”扩所;
  6. 鼓勵建立敏捷文化,身體力行朴乖。深入理解敏捷的價值觀與原則祖屏,避免微管理,嘗試針對不同任務(wù)對員工賦權(quán)买羞;給予團隊成員試錯空間袁勺,持續(xù)從成功和失敗中學(xué)習(xí),堅持分享畜普,不要置身事外期丰;
  7. 引導(dǎo)團隊堅持每個迭代回顧。將團隊的注意力集中到改進產(chǎn)品上吃挑,而不是關(guān)注自己的KPI钝荡,強調(diào)團隊的目標是把產(chǎn)品做好;
  8. 可視化所有產(chǎn)品度量指標舶衬。關(guān)注產(chǎn)品好壞埠通,比如質(zhì)量,交付價值等逛犹,度量端到端指標端辱,比如cycle time,上線后的缺陷數(shù)虽画,缺陷修復(fù)時間等等舞蔽,聚焦團隊目標;
  9. 可視化團隊成員貢獻码撰。比如建立團隊成員學(xué)習(xí)與分享的物理看板渗柿,從而形成正向激勵,記錄每個人的貢獻脖岛,建立職責(zé)共享文化做祝,自己也要積極參與砾省;
  10. 積極與自己的領(lǐng)導(dǎo)明確敏捷價值觀和原則鸡岗,積極爭取自主權(quán)混槐,影響其他管理者。

如果能夠堅持做到以上各條轩性,利用以上渠道獲得的團隊信任和事實依據(jù)声登,傳統(tǒng)的績效考核結(jié)果也會得到團隊的認可。

正如《管理3.0》所說揣苏,所有變革最后的失敗都是管理的問題悯嗓。對于轉(zhuǎn)型中的組織,特別是一線管理人員卸察,應(yīng)該把績效考核這種管理手段當(dāng)成“敏捷鐵三角”中的一角來對待脯厨,那就是調(diào)整約束。把它當(dāng)成跟時間坑质、成本合武、資源等類似的約束因子來統(tǒng)一管理。一家企業(yè)之所以存在涡扼,有其獨有的文化和運作規(guī)則稼跳,只有調(diào)和好約束,才能最大化敏捷的價值吃沪,如下圖所示汤善。

管理者應(yīng)該將“傳統(tǒng)績效考核”視為敏捷項目管理中需要調(diào)和的約束條件之一

清華大學(xué)管理學(xué)教授寧向東一針見血地指出,管理票彪,其本質(zhì)就是關(guān)于如何“破局”的智慧红淡。所謂“局”就是管理者周圍的各種資源相互聯(lián)系,相互作用的一種狀態(tài)降铸。以上約束在旱,也是軟件工程表現(xiàn)出來的組織復(fù)雜性,也是一種局垮耳。

最后颈渊,績效考核的未來有不少探索者認為是沒有績效考核。2017德勤全球人力資本趨勢報告指出:

過去五年终佛,新型績效管理實踐成效顯著:在重新設(shè)計績效管理的企業(yè)中俊嗽,有90%的企業(yè)在員工敬業(yè)度方面有直接改進,96%的企業(yè)反饋其流程更加簡化铃彰,而83%的企業(yè)稱其員工和經(jīng)理之間的溝通質(zhì)量有所提升绍豁。

績效考核領(lǐng)域正在飛速改變,讓我們拭目以待牙捉!

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