跳出泥潭|如何從低效能狀態(tài)進(jìn)入高效能狀態(tài)

1. 引言

11月期間,諸事繁雜谍憔,生活工作節(jié)奏逐漸被打破匪蝙,從11月中下旬到12月初逐漸陷入低迷狀態(tài):

  • 感冒一周,體檢發(fā)現(xiàn)多項指標(biāo)超標(biāo)
  • 缺乏鍛煉习贫,體能下降
  • 課題研究幾乎停滯逛球,試驗計劃未定
  • 起床延遲,工作效率低下
  • 很久沒有看書

12月初苫昌,決定調(diào)節(jié)狀態(tài)颤绕,經(jīng)過兩個星期的努力,生活工作逐漸步入正軌:

  • 逐步恢復(fù)標(biāo)準(zhǔn)起床時間(4.30 am)祟身,趨于穩(wěn)定
  • 逐漸處理完各種雜事奥务,早晨飛行模式工作,效率提高
  • 設(shè)計鍛煉記錄表袜硫,每天堅持鍛煉氯葬,體能逐步提高
    • 平板支撐 6 min
    • 仰臥起坐 30個
    • 游泳15 圈
    • 與同學(xué)打乒乓球、羽毛球
  • 課題研究進(jìn)入正軌
    • 逐步理清研究思路
    • 解決若干關(guān)鍵技術(shù)要點
    • 與導(dǎo)師婉陷、師兄弟重建交流協(xié)作機制

每一次都需要巨大的努力帚称,才能從不理想的低效狀態(tài),逐漸調(diào)整到高效的狀態(tài)憨攒。個人主要的成就都是在一段連續(xù)的高效狀態(tài)下完成的世杀,也就是關(guān)鍵的收獲期阀参。

走出低效循環(huán)肝集,有一定的模式并非毫無章法。而是有一定的規(guī)律可以遵循蛛壳。本文總結(jié)筆者的一些思考總結(jié)杏瞻。

2. 循環(huán)

什么是循環(huán)呢?生活中衙荐,我們往往會不知不覺中重復(fù)(repeat)一種生活狀態(tài)捞挥,可能是積極的不斷進(jìn)步,或者消極的不斷墮落忧吟。在無意識地情況下不斷重復(fù)砌函,有意識去改變時卻很難改變,這樣的穩(wěn)定模式可以稱之為循環(huán)

  • 重復(fù)
  • 無意識
  • 穩(wěn)定

顯然惡性的循環(huán)讓人無法自拔讹俊,良性的循環(huán)卻可以如魚得水般取得成果垦沉。

2.1 低效能循環(huán)

低效能狀態(tài)下,生活的各個領(lǐng)域互相沖突(工作仍劈、健康厕倍、人際關(guān)系),疲于應(yīng)付一些緊急的事務(wù)贩疙,卻碌碌無為讹弯。嘗試著努力,卻沒有立竿見影的效果这溅,甚至越努力越不順利组民。

2.2 高效能循環(huán)

高效能的狀態(tài),可以說是”越努力越幸運芍躏,越工作越輕松“邪乍,一切事物有條不紊,相得益彰对竣。似乎整個環(huán)境都是自己的助力庇楞。

2.3 循環(huán)的機理

如何理解循環(huán)的狀態(tài)呢?生活中的每一件事務(wù)不是孤立存在的否纬,而是互相影響吕晌、互相依存的。當(dāng)前的工作狀態(tài)至少受到兩方面因素的影響:

  • 前一階段的工作狀態(tài)临燃,決定了當(dāng)前的出發(fā)點
  • 自己與外部環(huán)境的協(xié)調(diào)程度睛驳,決定了做事的阻力與助力

例如,在高效循環(huán)狀態(tài)中關(guān)鍵的要素互相影響:

  • 早睡->早起
  • 早起->早晨效率高膜廊,解決關(guān)鍵事務(wù)
  • 晚上不加班
    • ->運動鍛煉
    • ->與朋友交流娛樂
  • 早睡

由于這兩方面的因素乏沸,做事的狀態(tài)實際上有一定的慣性,如果這兩方面因素都沒有顯著改變爪瓜,那么狀態(tài)就會穩(wěn)定持續(xù)蹬跃。

2.4 高效循環(huán)與低效循環(huán)的差別

兩種循環(huán)狀態(tài)的差別在于:

  • 高效能循環(huán),個人與外部環(huán)境協(xié)調(diào)铆铆,環(huán)境提供助力蝶缀;低效循環(huán)相反,不協(xié)調(diào)薄货,阻力大翁都;
  • 高效循環(huán)中,每一件完成的事情為之后的目標(biāo)提供優(yōu)勢谅猾,使得后續(xù)事務(wù)更輕松柄慰;低效循環(huán)中鳍悠,每一件沒有做好的事情給之后的事情帶來更大的阻力,導(dǎo)致“越努力越不順利”坐搔。

3. 解決方案

從以上分析贼涩,要跳出低效能的惡性循環(huán),可以從兩方面入手:

  • 培育自己的外部環(huán)境薯蝎,隔絕干擾遥倦,加強積極聯(lián)系;
    • 隔絕干擾占锯,拒絕(拖延)邊緣事務(wù)
    • 增強積極聯(lián)系(導(dǎo)師袒哥、益友)
    • 堅持鍛煉,積極反饋
  • 不僅要處理好當(dāng)前的事情消略,還要為后續(xù)事情創(chuàng)造優(yōu)勢積累堡称;
    • 一時一事,最小關(guān)鍵目標(biāo)
    • 降低預(yù)期目標(biāo)
    • 恢復(fù)規(guī)律節(jié)奏

4. 跳出低效能循環(huán)攻略

4.1 舍棄邊緣目標(biāo)艺演,隔絕干擾

陷入低效能狀態(tài)却紧,往往是由于事務(wù)繁雜,精力分焦所致胎撤。諸多事務(wù)并行處理晓殊,很難達(dá)到高效的狀態(tài),必須盡快剝離瑣碎事務(wù)伤提,才能把精力聚焦到關(guān)鍵目標(biāo)巫俺,可行的策略:

  • 速戰(zhàn)速決,快刀斬亂麻肿男,結(jié)束可以盡快解決的事情
  • 摔鍋介汹,不是自己的分內(nèi)之事,盡可能推脫
  • 拖延舶沛,不重要的事情能拖延就拖延嘹承,任其自生自滅

舍棄,需要很大的決斷如庭。舍棄邊緣目標(biāo)之后叹卷,輕裝簡行,才能更好地完成核心目標(biāo)柱彻。
剝離邊緣目標(biāo)后豪娜,處于很脆弱的狀態(tài)餐胀,短暫的精力充沛如果再接手其他雜事哟楷,只會讓自己再次陷入泥潭。

明智的做法是在工作期間強制隔絕外界聯(lián)系否灾,杜絕一切可能的干擾卖擅,集中解決關(guān)鍵事務(wù)。

4.2 增強積極聯(lián)系

要做好關(guān)鍵的工作,不只需要集中精力惩阶,還有一些外部的聯(lián)系可以給自己帶來關(guān)鍵的助力挎狸。例如工作中與直系領(lǐng)導(dǎo)、同事的協(xié)作關(guān)系断楷,科研工作中與導(dǎo)師锨匆、課題組同學(xué)的研究關(guān)系。

前期科研工作耽誤了很久冬筒,長時間沒有與導(dǎo)師交流恐锣,重新交流的時候發(fā)現(xiàn)導(dǎo)師的反饋比以前更慢,也很難給出下一步的研究方向舞痰。后來理解土榴,導(dǎo)師指導(dǎo)自己的前提是充分了解我的課題問題,這是建立在充分溝通討論基礎(chǔ)上的响牛。而長時間的耽誤玷禽,導(dǎo)致導(dǎo)師也對問題生疏,無法快速進(jìn)入狀態(tài)呀打。

反之矢赁,要突破科研困境,首先要改善與導(dǎo)師的溝通狀態(tài)贬丛,培養(yǎng)共同話語環(huán)境坯台。與課題組、實驗室的同學(xué)瘫寝、師兄也是一樣蜒蕾,建立積極的協(xié)作關(guān)系,積極反饋焕阿,使得環(huán)境成為自己的助力咪啡。

4.3 堅持鍛煉,積極反饋

恢復(fù)狀態(tài)過程中暮屡,逐步恢復(fù)鍛煉非常關(guān)鍵撤摸。體能狀態(tài)很大程度上決定工作能投入的質(zhì)量。鍛煉身體的意義褒纲,一方面是自己精力充沛准夷,另一方面增強積極心理暗示,對于恢復(fù)信心極為關(guān)鍵莺掠。

不僅堅持運動衫嵌,還需要記錄和分享,

  • 記錄彻秆,對比前后的進(jìn)步楔绞,能夠積累成就感结闸;
  • 分享,運動記錄分享到社交網(wǎng)絡(luò)酒朵,收到朋友的點贊桦锄,加強堅持的動力;
鍛煉記錄表.png-6.3kB

從長期的經(jīng)驗來看蔫耽,可以長期堅持的鍛煉方式應(yīng)該有兩方面的組合:

  • 個人運動
    平板支撐结耀、仰臥起坐、跑步匙铡、游泳饼记,這一類運動需要的環(huán)境條件很少,不需要其他人陪同慰枕,最容易執(zhí)行具则,短時的運動就能達(dá)到很高的效率。但是依賴于個人自制力具帮,一旦中斷博肋,重新恢復(fù)難度很大。
  • 群體運動
    如羽毛球蜂厅、乒乓球匪凡,與自己的小伙伴形成良好的互動關(guān)系后,在自己有惰性的時候掘猿,其他人可以帶著自己繼續(xù)運動病游。實際上被動地去做有益的事情。但是如果其他人有事稠通,自己也無法運動衬衬。

可以長效堅持的運動模式需要兩類運動的組合,更加穩(wěn)定改橘。

4.4 一時一事滋尉,最小關(guān)鍵目標(biāo)

處于低效能的狀態(tài),本身執(zhí)行力有限飞主,切不可多項事務(wù)并行狮惜。如果這樣,每一件不能及時完成事務(wù)又會將自己拖入泥潭碌识。不論手頭有多少事情碾篡,一次只做一件重要的,一鼓作氣完成筏餐。規(guī)模較大的事情开泽,分割成若干較小的事務(wù),確定最小關(guān)鍵目標(biāo)胖烛,逐個擊破眼姐。

關(guān)鍵事務(wù)的完成,如碩士研究課題佩番,必須有連續(xù)的時間保證众旗,在整塊的時間內(nèi),才能做出顯著的工作趟畏。而每天的下午贡歧、晚上,不可避免地要分心到很多繁雜的事務(wù)赋秀,無法專心學(xué)術(shù)利朵。
因此在早晨采用飛行模式,不受打擾的狀態(tài)下猎莲,集中完成關(guān)鍵事務(wù)的目標(biāo)非常重要绍弟,無可替代。落實關(guān)鍵事務(wù)著洼,才能從容地處理其他事務(wù)樟遣。

4.5 降低預(yù)期目標(biāo)

將預(yù)期的目標(biāo)調(diào)低到自己有把握實現(xiàn)的程度————小目標(biāo),提高可實現(xiàn)性身笤。每次實現(xiàn)小目標(biāo)豹悬,都會為后續(xù)事務(wù)的解決創(chuàng)造更有利的條件。

完成小目標(biāo)后液荸,逐漸提高難度瞻佛,在積極心理暗示的作用下,解決更大的問題娇钱。以起床為例伤柄,最初穩(wěn)定的起床時間是凌晨4.30,但經(jīng)過一段時間的不規(guī)律之后文搂,經(jīng)常11.00 pm响迂,8點 am才能起床。要改善這種狀態(tài)细疚,不可能立刻改變作息狀態(tài)蔗彤。一套親測可行的方案是在一個星期的周期內(nèi)逐漸調(diào)整作息:

  • 10.00 pm, 8.00 am
  • 9.00 pm, 7.00 am
  • 8.30 pm, 6.00 am
  • 8.30 pm, 5.00 am
  • 8.30 pm, 4.30 am
  • 9.00 pm, 4.30 am

降低難度,逐漸趨于穩(wěn)定狀態(tài)疯兼。

4.6 捍衛(wèi)規(guī)律節(jié)奏

規(guī)律的生活節(jié)奏下然遏,才能長效保持高效能狀態(tài)。盡可能堅持的自己的節(jié)奏吧彪,不要為了小事輕易打破待侵。重要的生活節(jié)奏:

  • 早睡早起
  • 番茄工作法
  • 運動鍛煉

5. 結(jié)語

要進(jìn)入高效循環(huán)的狀態(tài),不是立竿見影就能實現(xiàn)的姨裸。自己做出的努力秧倾,需要一段時間的積累和發(fā)酵才能顯現(xiàn)成果

希望自己在2016年的最后一個月怨酝,做出新的成果。

-- 8:38 2016/12/15
-- 于土木學(xué)院 424

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