很多人感覺會議只不過是一種形式而已唐瀑,主持會議按照流程走一遍就可以了群凶,絕大多數(shù)人都會的一件簡單的事。
但是哄辣,主持會議真的有那么簡單嗎请梢?
其實(shí)赠尾,會議是有既定目的即預(yù)期效果的,要想真正的主持好一場會議毅弧,需要充分調(diào)動與會者的積極性和執(zhí)行力气嫁,以達(dá)到會議預(yù)期的效果,這并不是一件簡單容易的事够坐。
很多人都有一個(gè)誤解寸宵,認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)者是這場會議的“舵手”,只要把握好會議之舟元咙,遵循會議既定的流程進(jìn)行研討梯影,得出結(jié)果或計(jì)劃就可以達(dá)到這場會議的目的了。
但是庶香,思考一下:團(tuán)隊(duì)最重要的是什么呢甲棍?
相信很多人會給出諸如“目標(biāo)”、“團(tuán)結(jié)”赶掖、“領(lǐng)頭羊”等五花八門的答案感猛,不可否認(rèn)它們存在有一定的合理性,但一個(gè)團(tuán)隊(duì)最核心的從始至終一定是“人”奢赂!
因?yàn)橹挥腥瞬啪哂兴季S陪白,才具有創(chuàng)造力,同時(shí)也具有復(fù)雜性膳灶。
所以咱士,優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者不是把握會議之舟的“舵手”,而是指引航向的“指南針”袖瞻。
領(lǐng)導(dǎo)者主持會議不是“指哪打哪”的機(jī)械布局司致,而是給個(gè)目標(biāo)與會者就能發(fā)揮“散是一顆星,聚是一輪太陽”的執(zhí)行力聋迎。
因此脂矫,領(lǐng)導(dǎo)者想要高效主持會議達(dá)到預(yù)期效果,需牢記六大準(zhǔn)則:
1霉晕、守時(shí)
提前到場庭再、準(zhǔn)時(shí)開始會議是領(lǐng)導(dǎo)者最容易做到的一條,又往往是最容易被種種原因?qū)е伦铍y貫徹的一條牺堰。
領(lǐng)導(dǎo)者守時(shí)永遠(yuǎn)是以身作則最好的領(lǐng)導(dǎo)方式拄轻,是向與會者表達(dá)對這場會議的態(tài)度,也是提高會議效率的第一步伟葫。
2恨搓、全員參與討論
務(wù)必讓每一個(gè)人都參與到?jīng)Q策中來,一起進(jìn)行討論發(fā)表見解。
如果你知道哪位與會者喜歡會后發(fā)表討論斧抱,設(shè)法讓他發(fā)言表明態(tài)度常拓,但這點(diǎn)要注意與其他參會者取得配合,對事不對人辉浦。
3弄抬、客觀處理分歧
會議討論發(fā)生分歧是很正常的事情,不要選擇回避宪郊,或者因?yàn)橛憛捘硞€(gè)人而站另一個(gè)人掂恕。
有智慧的領(lǐng)導(dǎo)者會承認(rèn)分歧,并且在他們分享各自的理由之后弛槐,給予有理有據(jù)懊亡、帶有總結(jié)性的反問話語,讓他們?nèi)ニ伎歼_(dá)成一致乎串,再一錘定音結(jié)束分歧斋配。
4、掌握話語的力量和分寸
領(lǐng)導(dǎo)者說話要聲音洪亮灌闺、有力量,確保與會者都能夠聽清坏瞄。
并且通過語調(diào)多變來豐富觀點(diǎn)和情感桂对,以渲染氣氛,增強(qiáng)感染力和信服力鸠匀。
但是要把握好分寸蕉斜,不同的會議場合使用不同的語調(diào)和語言。
比如缀棍,莊重的場合宅此,語調(diào)要穩(wěn)重,用詞要恰當(dāng)爬范。
5父腕、引導(dǎo)全局節(jié)奏
領(lǐng)導(dǎo)者在引領(lǐng)航向(目標(biāo))時(shí),最應(yīng)該做的是認(rèn)真傾聽青瀑。
只在必要時(shí)出言掰正航向(目標(biāo))引導(dǎo)全局走向璧亮,而不是指手畫腳的指揮一通,這不利于解決問題斥难,也不利于團(tuán)結(jié)枝嘶。
6、領(lǐng)導(dǎo)者的形象
領(lǐng)導(dǎo)者的形象分為兩個(gè)外在和內(nèi)在兩個(gè)方面哑诊。
外在是合乎公司規(guī)范的儀容儀表群扶,自然得體即可。
內(nèi)在是對自身情緒的管理。
對下屬犯的錯(cuò)進(jìn)行批評時(shí)竞阐,要冷靜自持用有理有據(jù)缴饭、以理服人的方式給出處理意見。
而不是被負(fù)面情緒把控馁菜,用謾罵茴扁、指責(zé)等不當(dāng)言辭判人,妄想殺雞儆猴汪疮。