先拋觀點(diǎn):
在分析問(wèn)題時(shí)介衔,我們總會(huì)面臨無(wú)從下手的困境恨胚,本文提供了五個(gè)思考工具,可以幫助大家理清工作和生活中的麻煩事炎咖,它們分別是:
頭腦風(fēng)暴:羅列與問(wèn)題相關(guān)的所有詞句赃泡。
專人訪談:向?qū)<?一線員工進(jìn)行訪談,補(bǔ)充頭腦風(fēng)暴未涉及的關(guān)鍵詞乘盼。
專業(yè)工具:利用結(jié)構(gòu)化分析工具升熊,將搜集到的詞語(yǔ)進(jìn)行歸類。
思維導(dǎo)圖:在思維導(dǎo)圖上可視化呈現(xiàn)現(xiàn)有素材绸栅。
交叉分析:選取兩個(gè)核心指標(biāo)级野,制作坐標(biāo)圖,將可選方案進(jìn)行呈現(xiàn)粹胯,找到最優(yōu)和次優(yōu)解蓖柔。
好了,我們以「找工作」為切入點(diǎn)风纠,進(jìn)行詳細(xì)解釋渊抽。
有一定社會(huì)閱歷的朋友都認(rèn)同這句話:選擇比努力更重要。
畢竟议忽,朝著錯(cuò)的方向奔跑懒闷,最終的結(jié)果只能是南轅北轍。
所以,找工作這件事對(duì)任何人來(lái)說(shuō)愤估,都是一件頭疼事帮辟。對(duì)應(yīng)屆生來(lái)說(shuō),更是如此玩焰。
但不要慌由驹,我們一步步來(lái)分析。
(一)頭腦風(fēng)暴
頭腦風(fēng)暴是一個(gè)創(chuàng)造性思維方法昔园,一群人指針對(duì)一個(gè)特定話題蔓榄,自由思考并提出新觀點(diǎn)和問(wèn)題解決方法。
它一般遵從于三個(gè)原則:
第一默刚,主持人引導(dǎo)甥郑。
他主要做三件事,其一是記錄下大家的觀點(diǎn)荤西,其二是控制會(huì)議的時(shí)間澜搅,其三是控場(chǎng),也就是讓氣氛保持友好邪锌,避免沖突產(chǎn)生勉躺。
第二,題目更易討論觅丰。
比如「找工作」是個(gè)比較大的題目饵溅,那么不妨把它明確為比較容易回答的問(wèn)題:「在哪座城市找工作更好」「我有什么能力找工作」等。
第三妇萄,持續(xù)記錄概说。
這個(gè)記錄包括中途涉及到的所有內(nèi)容,一些看起來(lái)似乎沒(méi)用的觀點(diǎn)也一并記錄在案嚣伐,比如「方便找女朋友」糖赔。
回歸案例「找工作」,這屬于個(gè)人的事轩端,那就自己獨(dú)立做頭腦風(fēng)暴:
1.拿出一張白紙
2.進(jìn)入一個(gè)安靜的環(huán)境(比如一個(gè)人的房間)
3.設(shè)置半小時(shí)倒計(jì)時(shí)
4.在紙上寫下關(guān)于它所想到的一切關(guān)鍵詞
好了放典,這就是目前為止所想到的一切。
(二)專人訪談
頭腦風(fēng)暴法的好處是能聚集一撥人的觀點(diǎn)基茵,但因?yàn)楦鞣N原因奋构,總會(huì)漏掉一些核心人物的信息。這時(shí)候就需要進(jìn)行專人訪談拱层。
在做訪談時(shí)弥臼,我們需要明確以下三點(diǎn):
第一,找到合適的受訪者根灯。
在企業(yè)里径缅,最重要的受訪者就是企業(yè)高層掺栅,他們的態(tài)度決定了決策的角度;但在訪談他們前纳猪,對(duì)基層一線的訪談?dòng)质种匾跷裕驗(yàn)檫@些信息是引導(dǎo)高層回答的重要依據(jù)。
那么在「找工作」這個(gè)問(wèn)題上氏堤,最合適的受訪者是「師兄師姐」沙绝,因?yàn)樗麄兺瑫r(shí)扮演兩個(gè)角色:
學(xué)長(zhǎng):會(huì)站在求職者的角度給出建議;
企業(yè)員工:會(huì)站在企業(yè)招聘者的角度分享要求鼠锈。
第二闪檬,做好準(zhǔn)備工作。
訪談最重要的準(zhǔn)備工作是「采訪提綱」购笆,這個(gè)可以根據(jù)之前的頭腦風(fēng)暴里不太明確的點(diǎn)進(jìn)行展開粗悯,比如「是去大公司還是小公司」「工資和成長(zhǎng)空間哪個(gè)更重要」等。一旦缺乏采訪提綱由桌,訪談的效果勢(shì)必大打折扣为黎。
第三邮丰,保持空杯心態(tài)行您。
千萬(wàn)記住,你是去求人的剪廉,不是去辯論的娃循!在訪談的過(guò)程中,保持空杯心態(tài)斗蒋,好好地傾聽捌斧,這能讓對(duì)方更愿意進(jìn)行回答。
在操作技巧上泉沾,可以試試以下四個(gè)方法:
1.點(diǎn)頭回應(yīng)捞蚂。此時(shí)可以配合上一些語(yǔ)氣助詞,比如「奧」「哦」跷究。
2.適時(shí)總結(jié)姓迅。在對(duì)方說(shuō)完一大段后,可以適當(dāng)進(jìn)行總結(jié)俊马,比如「也就是說(shuō)丁存,面試前無(wú)論如何要準(zhǔn)備好結(jié)構(gòu)性問(wèn)題的回答」。
3.友好氣氛柴我。如果不是工作屬性特別強(qiáng)的訪談解寝,那可以選擇找個(gè)咖啡廳或者安靜的飯館,在一種較為輕松的氛圍中開始對(duì)話艘儒。
4.適當(dāng)留白聋伦。目的性不要太強(qiáng)夫偶,這會(huì)給人壓迫感。有時(shí)中途適當(dāng)聊點(diǎn)別的嘉抓,可以快速拉近距離索守。比如跟比較年輕的朋友聊,那可以扯扯「鹿晗跟關(guān)曉彤你怎么看」抑片。當(dāng)然卵佛,也要把握度,要不然這場(chǎng)聊天就變成八卦了敞斋。
(三)專業(yè)工具
通過(guò)以上兩個(gè)步驟截汪,基本上可以將問(wèn)題所涉及的大體內(nèi)容找全,接下來(lái)就是進(jìn)行結(jié)構(gòu)化分析植捎。
這個(gè)是最麻煩的一環(huán)衙解,也是將專業(yè)人士與普通人進(jìn)行區(qū)分的核心步驟。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)焰枢,就是:有沒(méi)有這個(gè)知識(shí)架構(gòu)蚓峦。
聽起來(lái)挺玄乎的對(duì)吧。
舉個(gè)例子济锄,有家企業(yè)業(yè)績(jī)不理想暑椰,于是派人去做調(diào)研,得到了一系列觀點(diǎn):
競(jìng)品在綜藝節(jié)目投了廣告荐绝,在自媒體上進(jìn)行傳播一汽,在三四線也把渠道鋪開,去高校擺攤低滩,產(chǎn)品賣點(diǎn)上突出核心點(diǎn)召夹,有個(gè)特別的技術(shù),外觀做了調(diào)整……
看到這里恕沫,是不是覺(jué)得很崩潰监憎。
但是從營(yíng)銷專業(yè)的角度來(lái)分析,它們可以用「4P理論」進(jìn)行歸類:
產(chǎn)品(Product):特別技術(shù)婶溯,外觀調(diào)整鲸阔。
價(jià)格(Price):價(jià)格更低。
渠道(Place):高校爬虱、三四線城市隶债。
宣傳(Promotion):綜藝節(jié)目投放廣告、自媒體傳播跑筝。
一旦結(jié)構(gòu)清晰死讹,那么接下來(lái)的分析也就更容易有聚焦點(diǎn)。
說(shuō)回「找工作」曲梗,它所對(duì)應(yīng)的專業(yè)工具就是「需求」赞警。
需求的本質(zhì)是:愿意且能夠妓忍。
兩個(gè)原則缺一不可。舉兩個(gè)例子:
真實(shí)的需求:我想吃鹵肉飯(意愿)愧旦,我手上有 20 元錢(能力)——沒(méi)問(wèn)題世剖,買買買!
虛假的需求:我想買 iPhone X (意愿)笤虫,我手上有 2000 元 (能力)——買不起旁瘫。
于是我們可以借助「需求」工具,將「頭腦風(fēng)暴」和「專人訪談」得到的信息進(jìn)行歸類琼蚯,例如:
意愿:想去大城市酬凳,想工資高,想有晉升空間遭庶,想有學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)等宁仔。
能力:會(huì)打籃球,有多次實(shí)習(xí)峦睡,專業(yè)知識(shí)好等翎苫。
這樣,問(wèn)題的分析就清晰多了榨了。
(四)思維導(dǎo)圖
思維導(dǎo)圖的優(yōu)勢(shì)是:能夠以較為直觀的方式煎谍,將問(wèn)題進(jìn)行羅列和呈現(xiàn)。
它本質(zhì)上就是我們熟悉的「總分關(guān)系」:以中心為「總」阻逮,不斷向外延伸「分」粱快,再持續(xù)擴(kuò)展「分」秩彤,最后達(dá)到飽和叔扼。
在使用的時(shí)候,有兩個(gè)技巧:
層次分明漫雷。這可以用「字號(hào)」「顏色」和「形狀」來(lái)突出瓜富,就像做 PPT 一樣,重點(diǎn)內(nèi)容換個(gè)呈現(xiàn)方式降盹。
不斷聚類。部分內(nèi)容可以歸為一類蓄坏,比如「在大城市」「最好在市區(qū)」「能經(jīng)臣叟酰看展覽」都可以聚類到「城市選擇」里。
在工具選擇上涡戳,手繪和軟件都 OK 结蟋。
如果是手繪,那么最好選擇一只可擦筆渔彰,畢竟總會(huì)遇到寫錯(cuò)的情況嵌屎,涂涂抹抹的看起來(lái)很讓人崩潰推正。我用的是百樂(lè)的三色可擦筆。
如果是軟件宝惰,相關(guān)軟件有很多植榕,比如「幕布」「Xmind」「MindNode」等,都是比較優(yōu)質(zhì)的應(yīng)用尼夺。
下圖是我做的思維導(dǎo)圖尊残,在紙上畫的:
(五)交叉分析
好了,接下來(lái)該做選擇了淤堵。
這里推薦的工具是:交叉分析法夜郁。
它的本質(zhì)是,找到兩個(gè)核心變量粘勒,繪制橫縱坐標(biāo)軸竞端,繼而將備選放置其中,找到最適合自己的選項(xiàng)庙睡。
這個(gè)方法非常直觀事富,也非常有用。還是以「找工作」為例:
1.「意愿」和「能力」就可以分別稱為橫縱坐標(biāo)
2.然后與企業(yè)的招聘簡(jiǎn)章進(jìn)行對(duì)比
3.將企業(yè)放置于其中
4.那么「高意愿」和「能力符合」的企業(yè)乘陪,便是最優(yōu)選擇
你看统台,通過(guò)這個(gè)思考邏輯,就能科學(xué)地找到對(duì)自己來(lái)說(shuō)相對(duì)最優(yōu)的答案啡邑。
我是小結(jié)
好了贱勃,我們?cè)賮?lái)回顧一遍五個(gè)工具。它們并非彼此獨(dú)立谤逼,而是層層遞進(jìn):
頭腦風(fēng)暴:羅列與問(wèn)題相關(guān)的所有詞句贵扰。
專人訪談:向?qū)<?一線員工進(jìn)行訪談,補(bǔ)充頭腦風(fēng)暴未涉及的關(guān)鍵詞流部。
專業(yè)工具:利用結(jié)構(gòu)化分析工具戚绕,將搜集到的詞語(yǔ)進(jìn)行歸類。
思維導(dǎo)圖:在思維導(dǎo)圖上可視化呈現(xiàn)現(xiàn)有素材枝冀。
交叉分析:選取兩個(gè)核心指標(biāo)舞丛,制作坐標(biāo),將可選方案進(jìn)行呈現(xiàn)果漾,找到最優(yōu)和次優(yōu)解球切。
最后,祝大家找到理想的工作绒障!