!!!這6個問題翅雏,可以幫你省80%的無用功

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大部分工作,需要的都是功勞望几,而不是苦勞,所以橄抹,“做什么事”靴迫,比“怎么做事”,可能更重要楼誓。

不是所有的問題都是真正的問題:表象問題跟真正問題之間,存在三種偏差疟羹。

不是所有真正的問題都值得被解決:因?yàn)榇蟛糠謫栴}禀倔,花多少時間参淫,結(jié)果都是一樣的。

在開始解決問題之前涎才、或者耗時很久卻毫無進(jìn)展的時候,看一下這份6個問題的清單憔维,也許會豁然開朗畏邢。

一、1個小時=55分鐘澄清問題+5分鐘解決問題

二舒萎、方向(真正需要解決的問題)找錯了?那你只有苦勞而沒有功勞(你的燈亮著嗎一書詳細(xì)講這個問題)

三臂寝、不是所有問題都是真正的問題(理解偏差,隱藏偏差,成因偏差)

四、不是所有真正的問題都值得被解決(四個不同區(qū)間的問題败徊,你的解決方式應(yīng)該是不同的)

五、提升高價值問題的占比皱蹦,是我們必須努力的方向

六眷蜈、好有道理,但不會用酌儒?給你提煉了一個檢查清單


一、1個小時=55分鐘澄清問題+5分鐘解決問題

愛因斯坦說:如果給我1個小時解答一道決定我生死的問題忌怎,我會花55分鐘來弄清楚這道題到底是在問什么。一旦清楚了它到底在問什么榴啸,剩下的5分鐘足夠回答這個問題。

可現(xiàn)實(shí)中灰瞻,大多數(shù)人的做法完全相反,看到問題都有壓抑不住地沖動馬上跳進(jìn)去酝润。

然而花時間澄清真正的問題,以及知道哪些問題需要被解決要销,才是重要的事情。

二疏咐、方向(真正需要解決的問題)找錯了?那你只有苦勞而沒有功勞

我們的工作借跪,一般可以分為兩種類型,一種是過程導(dǎo)向型掏愁,一種是結(jié)果導(dǎo)向型卵牍。


過程導(dǎo)向型的工作,比如清潔工糊昙、前臺等等,你只需按照流程释牺、按部就班地做事情就好,人與人之間創(chuàng)造的結(jié)果差別不大欠气,所以,這些崗位的市場價值也基本穩(wěn)定预柒。

對于過程導(dǎo)向的崗位來說袁梗,想要多產(chǎn)出價值宜鸯,通常就是多花時間遮怜,因?yàn)閱挝粫r間的價值基本是固定的。

可結(jié)果導(dǎo)向型的工作不同锯梁,比如銷售焰情、程序員剥懒、工程師等等内舟,同樣工作8小時初橘,你能創(chuàng)造更多價值、更高績效保檐,就有機(jī)會拿到更多回報,收入會非常懸殊夜只。

總之一句話,結(jié)果導(dǎo)向型的工作,需要的功勞权悟,而不是苦勞。

我們大部分人的工作峦阁,其實(shí)都是結(jié)果導(dǎo)向型,如果想要多產(chǎn)出價值榔昔,除了多花時間以外,還有兩種方法嘹朗,一種是做更高價值的事诵肛,另一種則是把事情做得更快屹培。

然而非常奇怪的是怔檩,大多數(shù)人花很多時間去學(xué)習(xí)如何把事情做得更快褪秀,比如學(xué)習(xí)時間管理,卻很少花時間去學(xué)習(xí)如何篩選高價值的事薛训,比如找到真正需要解決的問題。

不妨觀察一下身邊那些優(yōu)秀人士乙埃,他們的做事速度往往并沒有比你快出很多锯岖,可他們更善于判斷什么是值得他們花時間的問題自阱。

那么,如何找到真正值得解決的問題呢沛豌?只需要記住兩點(diǎn):不是所有的問題都是真正的問題,不是所有真正的問題都值得被解決加派!

三、不是所有問題都是真正的問題

我們所看到或者聽到的問題竹勉,其實(shí)只是表象問題娄琉,而表象問題跟真正問題之間,還差了三條街孽水,也就是三種偏差。

我們來看看杏慰,如何排除這三種偏差炼鞠,以確定我們將要花的時間和精力是值得的缘滥。

1.理解偏差(常常出現(xiàn)在別人要你解決問題的時候)——所以要提問朝扼。

如果這個問題是別人提出的霎肯,那么就會存在雙方的理解偏差,你需要跟對方澄清真正的問題姿现,而澄清的方法,就是向?qū)Ψ教釂枴?/p>

2.隱藏偏差(常常出現(xiàn)在與他人產(chǎn)生沖突的時候)——所以要挖掘异旧。

每個人都有自己的社會角色,所說未必是所想吮蛹,所以,當(dāng)你面臨與人沖突的問題時潮针,不要急著解決表面問題,而要去挖掘別人內(nèi)心的真正需求瓣戚,從而找到真正的問題所在焦读。

Simon Fisher提出過一個沖突層模型,他說矗晃,我們所聲稱的問題其實(shí)只是最表層的,背后存在隱藏的原因仓技,以及內(nèi)心真正的需求

面臨與他人的沖突這類問題時俗他,不要急著解決,而要先問自己三個問題拯辙,以此挖掘出真正的問題:

1)對方的真正需求是什么颜价?2)對方的需求還可以通過什么方式實(shí)現(xiàn)?3)我可以怎么幫助對方實(shí)現(xiàn)周伦?

3.成因偏差(常常出現(xiàn)在解決商業(yè)性問題的時候)——所以要分析。

很多問題及志,其實(shí)背后是有原因的寨腔,如果不能把原因找出并解決,問題會不斷暴露迫卢,所以,我們要搞清楚成因每界,解決根本問題,而不是只解決表象問題眨层。

經(jīng)過這三個步驟,你終于找出什么是真正的問題了馒闷。然而,是不是就可以馬上著手解決這些問題呢窜司?

四航揉、不是所有真正的問題都值得被解決

當(dāng)然不是!你還需要看看帅涂,這個問題能否被解決。畢竟在這個世界上斯议,大部分的問題都無法解決啊醇锚。(不好意思,殘酷地真相了)

還記得上篇結(jié)構(gòu)化思維里提到的二維矩陣嗎焊唬?我們再一起用一次,來幫助我們區(qū)分不同的問題液肌。

維度一是問題的關(guān)鍵度,也就是嗦哆,當(dāng)下解決這個問題有多重要婿滓,維度二是問題的解決度棒掠,也就是這個問題當(dāng)下可解決的程度如何囱稽。

處于四個不同區(qū)間的問題,你的解決方式應(yīng)該是不同的约郁,否則就是在做無用功。另外供置,我給每一個區(qū)間取了個名字绽快,便于理解。

區(qū)間1:解決度高坊罢、關(guān)鍵度低——小插曲:這個區(qū)間通常是最容易對付的問題,通常不會困擾你物遇。

對于小插曲的問題憾儒,如果花時間很少,可以迅速解決起趾;如果花時間很多,可以授權(quán)別人去做眶根。

區(qū)間2:解決度低边琉、關(guān)鍵度低——困難游戲:這個區(qū)間的問題,就好像一個困難的游戲艺骂,通關(guān)幾乎不可能隆夯,但這事兒沒那么重要。

然而蹄衷,就像游戲一樣,這個區(qū)間會誘惑你花費(fèi)大量時間和精力睦番,做很多無用功

比如托嚣,你在行政部門工作,老板讓你調(diào)查大家對食堂的建議兢哭,以便下年改進(jìn)夫嗓。你很認(rèn)真,設(shè)計了一個Excel問卷發(fā)給大家舍咖。

結(jié)果,有人提出:員工調(diào)查得匿名排霉,不能發(fā)excel給你,得弄個網(wǎng)站夹姥。然后又有人提出:我們老在外出差辙诞,網(wǎng)站也不方便打開,能否搞個移動網(wǎng)站飞涂,手機(jī)可以登錄。

你哼哧哼哧地花時間解決這些問題士八,突然發(fā)現(xiàn):TM這些根本就不重要梁呈!收集到建議就可以了,對食堂提個意見官卡,是有多敏感多費(fèi)勁的事兒,還需要匿名哮翘、還需要手機(jī)登錄?

所以饭寺,對于類似困難游戲的問題,你需要設(shè)定一個時限艰匙,然后以此為標(biāo)準(zhǔn),時限內(nèi)可以解決的問題就做晰骑,時限內(nèi)肯定無法解決的绊序,就不要開始了,放棄吧骤公。

區(qū)間3:解決度低、關(guān)鍵度高——無底洞:這是很多人容易陷入的無底洞凌节。

因?yàn)殛P(guān)鍵度高洒试,所以你會覺得要多花時間、需要非常謹(jǐn)慎垒棋,可是,問題的解決度明明很低畔裕。比如股市乖订,關(guān)鍵度很高,可你天天掛在心上乍构、天天研究也沒用啊。

將時間花在這些問題上岂丘,同樣是一種浪費(fèi)昔善。并且畔乙,長久將自己陷在這個區(qū)間不能自拔君仆,會導(dǎo)致你毫無成就感、更加焦慮钥庇。

對于這類無底洞的問題咖摹,建議調(diào)用你的情緒腦,而不要陷入理性分析中無法自拔萤晴。

因?yàn)椋诿媾R一些極其復(fù)雜的問題嗦枢,超出人腦可處理的信息量的時候屯断,情緒腦更加靠譜。(相關(guān)歷史文章我們?yōu)槭裁匆T驢找馬殖演?

區(qū)間4:解決度高、關(guān)鍵度高——高價值陷阱:這個區(qū)間才是我們要花時間的地方丸相,花時間解決可以產(chǎn)出結(jié)果彼棍、價值又高的事情已添。但是,這里也會有陷阱更舞。

因?yàn)橹匾暎芏嗳丝倳趦?nèi)心漫無目的地反復(fù)思量缆蝉,卻不會行動瘦真。你以為自己在思考和解決問題,其實(shí)只是在困擾和焦慮中耗費(fèi)精力诸尽。

比如,很多人對現(xiàn)狀不滿您机,想要轉(zhuǎn)行年局,于是每天都在思考:我該轉(zhuǎn)什么行呢咸产?期望哪天靈光乍現(xiàn),找到自己畢生愿意為之奮斗的事業(yè)僵朗。但說實(shí)話屑彻,這種方式想下去,一輩子也很難有結(jié)果社牲,因?yàn)檫@根本不是思考,只是困擾汗菜。

真正的思考挑社,是你需要收集信息、自我剖析痛阻、咨詢他人、分析各種可能俏扩、最后進(jìn)行選擇弊添。(相關(guān)歷史文章二次投胎這個技術(shù)活兒,如何才能做好油坝?

所以,面對高價值問題的時候彬檀,你唯一需要注意的是:思考瞬女,而不是困擾。

如果你意識到自己只是在困擾(通常的表現(xiàn)為:反復(fù)思量诽偷、毫無進(jìn)展疯坤,而且你知道這樣下去根本找不到答案)拥峦,馬上停止下來卖子,避免落入陷阱。

五玄柠、提升高價值問題的占比诫舅,是我們必須努力的方向

當(dāng)然,在你初入職場的時候刊懈,你不可避免地要做一些解決度低或者重要度低的事情。就我的觀察來看匾浪,比例甚至?xí)?0%卷哩。

比如剛進(jìn)咨詢的分析師,會做大量的研究和分析将谊,可最后用上的其實(shí)很少,因?yàn)橐运麄兊慕?jīng)驗(yàn)逞频,很難判斷其中哪些內(nèi)容是對后續(xù)項(xiàng)目有更多幫助的栋齿。

一定程度上來說,這可以理解褒颈,也是我們成長中的常態(tài)。

然而堡掏,漸漸往上刨疼,當(dāng)你成為一個資深人士或者團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)的時候鹅龄,找到解決度高亭畜、重要度高的問題就非常需要,否則會拖累整個團(tuán)隊做無用功拴鸵。

所以說,初入職場的時候八堡,我們可能會在困難游戲和無底洞上面花費(fèi)很久聘芜,即便找到了高價值問題,也會落入困擾的陷阱汰现。

然而隨著時間的推移瞎饲,你需要不斷反思問題口叙,從而找到真正高價值的問題企软,最后將自己更大比例的時間分配在解決高價值問題上面。

六形庭、好有道理厌漂,但不會用?給你提煉了一個檢查清單

你可能會覺得:嗯苇倡,你說得都很有道理,然而我還是不會晓褪。

實(shí)際上综慎,找到高價值問題并不難,你只需要養(yǎng)成一個習(xí)慣好港,在看到問題之后,不要馬上解決钧汹,而是拿出我提供的這個清單過一遍。當(dāng)然碗降,你也可以在此基礎(chǔ)上辨宠,設(shè)計一個屬于你自己的問題清單货裹,會更有針對性:

清單問題1.澄清需求——我是否清楚該問題/任務(wù)的背景、目的弧圆、關(guān)鍵利益方、可用資源霹期、時間要求拯田?

清單問題2.挖掘訴求——對方為什么會提出這樣的問題/挑戰(zhàn)?ta的真正訴求是什么吭产?這個訴求還可以通過什么方式實(shí)現(xiàn)鸭轮?我可以怎么幫助ta實(shí)現(xiàn)?(若不是跟人相關(guān)的問題窃爷,此條可略過)

清單問題3.找準(zhǔn)問題——這個問題解決了,事情就會都順利了医吊?我解決的只是表象問題逮京、還是真正成因?

清單問題4.確定關(guān)鍵——這個問題現(xiàn)在是否必須被解決御吞?是否有其它更加重要的問題需要我去花時間?

清單問題5.確定可行——這個問題現(xiàn)在是否可以被解決陶珠?我解決這個問題大概需要多久?這個時間是否可被接受诀蓉?

清單問題6.正確思考——這個問題我思量多久了暑脆?有沒有進(jìn)展?繼續(xù)如此添吗,是否有可能找到答案?(當(dāng)你因?yàn)闊o法進(jìn)展而苦惱的時候妓美,問這個問題)

最后鲤孵,請牢牢記住這幾句話(心里默念3遍):不是所有問題都是真正的問題,不是所有真正的問題都值得被解決贵试】看到問題的時候,不要馬上解決漆际,先過一遍清單。

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