25歲,學(xué)會如何更好地處理ToDoList

讓工作成為一種享受


我有一個行動力超強的朋友削彬,每天看到她都是一副開心的模樣全庸,即便是996的作息秀仲,也好像從來沒有見過她抱怨過,業(yè)余時間還在健身壶笼、打球神僵、跑步、學(xué)習(xí)插花覆劈,仿佛一天到晚都很有活力保礼,雞血滿滿。她說墩崩,她的秘訣就是氓英,對自己狠一點,哈哈鹦筹。

而更多的我們铝阐,對于時間是缺乏規(guī)劃的,自律性并沒有那么強铐拐,尤其是職場新人徘键,每天陷入在各種行動項中,被事情追著跑遍蟋,下班通勤回到家就累得象只狗一樣倒在床上吹害,周末也是借口休息刷著手機,一天又這么過去了虚青。然后它呀,抬頭一看,密密麻麻的行動項一個都沒有完成棒厘。

如果你想改變自己纵穿,希望從大量的TODOLIST中逃離,除了自律和不斷的鞭策自己奢人,也可以試著做做減法吧:)

1. 活得有界限谓媒,制定你最重要的目標

松浦彌太郎在今天也要用心過生活中說:

愈是忙碌的時候,愈應(yīng)該認清真正重要的事是什么何乎,養(yǎng)成確認優(yōu)先順位的習(xí)慣句惯,否則事態(tài)會漸漸演變成可怕的局面≈Ь龋「茍且」的次數(shù)逐漸累積抢野,一點一點地侵蝕你的生活,不知不覺間你的世界就全變了樣各墨。

當我們的欲望超出能力時指孤,會產(chǎn)生焦慮,從而導(dǎo)致逃避和拖延欲主,滿足感可以提高效率邓厕,但欲望不能。比如扁瓢,又想減肥详恼,又想學(xué)畫畫,又想準備面試作品集找到好工作引几,最后往往哪個都沒有完成昧互。

面對TODOLIST時,問問自己伟桅,這些要做的事情是否一定是必須的敞掘?可不可以不做,或者找人代替解決楣铁?

2. 學(xué)會1-3-5拆解TODOLIST玖雁,降低焦慮感

自動梳理優(yōu)先級

比起簡單地羅列長長的TODOLIST,我更推薦采用1-3-5的管理方法去分解TO DO LIST盖腕。

這個法則是赫冬,假設(shè)你一天只能完成1件大事(Big),3件中事(Middle)和5件小事(Small)溃列,這樣相當于最多給你的一天安排了9件事情劲厌。

你可能認為9件事根本不夠呀,我每天的to do list有20幾件呢听隐。

但是补鼻,實際情況是,我們每天經(jīng)常會被各種各樣的事情打斷雅任,可供自己支配的空閑時間只有幾個小時风范,你只能完成相當有限的事情。如果一直在想著這20多件事椿访,不斷地分散自己的精力和注意力乌企,一天下來,反倒會什么也沒有完成成玫,所以絕對不要高估自己的實力加酵!

把精力集中在這1-3-5件事上,意味著你完成的是最必須完成的哭当。每個人都會有畏難情緒猪腕,會犯拖延癥,醒目的標注出來今日必須完成的重要大事钦勘,提醒自己先做它陋葡,1-3-5的拆分能夠幫助你默認給出了他們完成的優(yōu)先級。

時間分配更加靈活彻采,見縫插針

1-3-5法則還有一個好處是腐缤,由于進行了拆分捌归,可以根據(jù)實際時間靈活安排要做的事情。

經(jīng)常會發(fā)生這樣的情況:離吃飯還有半小時岭粤,反正也干不了什么大事惜索,就刷刷網(wǎng)頁、查查資料等吃飯吧剃浇,這個時候巾兆,最好挑一些5里面的事務(wù)去做,很快的完成還會非常有成就感虎囚。

另外角塑,不需要每天都把這九件事寫滿,完全可以對自己寬容一點淘讥,留些機動項圃伶。

比如,作為一只產(chǎn)品狗适揉,我們經(jīng)常會被各種突如其來的會議和突發(fā)問題打亂計劃留攒,這個時候就要給這些突然出現(xiàn)的雜事留一個medium,兩個small的地方作為機動處理嫉嘀。

每天使用這個方法炼邀,一周,一個月剪侮,再回顧的時候拭宁,你會發(fā)現(xiàn)自己完成了很多事情,尤其是必須要做的大事(Big)瓣俯。

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